Aplikacja Office Lens dla systemów iOS i Android jest niezbędna dla użytkowników programu OneNote i pakietu Office

„Nowy” Microsoft był dobrodziejstwem dla użytkowników iOS i Androida, a firma wprowadziła wiele swoich kluczowych aplikacji i usług na inne platformy w zeszłym roku. Ale jedną z funkcji, która do tej pory była zablokowana na platformie Windows Phone, jest Office Lens, prosta, ale potężna aplikacja, która pozwala użytkownikom szybko „skanować” dokumenty i zdjęcia za pomocą aparatu smartfona i dodawać je bezpośrednio do aplikacji Microsoft, takich jak OneNote. W tym tygodniu Microsoft w końcu uwolnił Office Lens, a użytkownicy mogą teraz pobrać aplikację i korzystać z niej na iOS, z wersją podglądu dostępną również dla Androida.

Po raz pierwszy wydany w marcu 2014 r. Microsoft nazwał Office Lens „skanerem w kieszeni”. Aplikacja wykorzystuje aparat urządzenia do robienia zdjęć informacji, które użytkownik chce zapisać, takich jak paragon, broszura, raport, menu, a nawet pełna informacji tablica. Office Lens automatycznie wykorzystuje funkcję kadrowania perspektywicznego, aby uchwycić żądany obiekt pod niemal dowolnym kątem, odpowiednio go wyprostować i zmienić jego rozmiar, zastosować filtry specyficzne dla treści w celu ulepszenia obrazu, a następnie wykonuje optyczne rozpoznawanie znaków (OCR), które umożliwia szukaj, aby znaleźć obraz i jego zawartość w przyszłości.

Oczywiście Office Lens nie jest pierwszym, który oferuje tę możliwość. Wiele aplikacji — Genius Scan, TinyScan, Scanbot, Scanner Pro, PDFpen Scan+ i inne — oferuje niektóre lub wszystkie podstawowe funkcje Office Lens. Ale Microsoft ma dwie duże zalety: bezpłatny punkt cenowy i integrację z pakietem Office.

Cena £

Wiele aplikacji do skanowania dostępnych obecnie dla systemów iOS i Android ma pewne opłaty z góry. Niektóre kosztują tylko dolara lub dwa, inne kosztują nawet 10 USD. Jeszcze inne można pobrać bezpłatnie, ale za takie funkcje jak OCR można pobierać dodatkowe opłaty za pośrednictwem zakupu w aplikacji.

Office Lens zapewnia wszystko, czego potrzebujesz — przycinanie perspektywy, filtry poprawiające jakość obrazu i OCR — wszystko za darmo, bez niczego ukrytego za zakupem w aplikacji lub barierą subskrypcji usługi Office 365.

Integracja biurowa

Inne aplikacje oferują również możliwość przesyłania zeskanowanych obrazów do usług synchronizacji i przechowywania plików, takich jak iCloud, Dropbox i Google Drive. Niektóre mają nawet obsługę OneDrive. Ale Office Lens to jedyna aplikacja, która pozwala wyeksportować przechwycone obrazy i dokumenty bezpośrednio do programu OneNote w jednym kroku, co czyni ją doskonałym wyborem dla ciężkich użytkowników programu OneNote, takich jak Ty.

Przed wydaniem Office Lens moją wybraną aplikacją do skanowania na iOS była TinyScan. Oferował natywną obsługę przesyłania OneDrive, ale nie miał żadnych możliwości OCR. Mogłem również zaimportować swoje skany do programu OneNote za pomocą funkcji „Otwórz w” arkusza udostępniania w systemie iOS, ale był to proces obejmujący trzy lub cztery dotknięcia, który wyciągnął mnie z TinyScan. Po kilku godzinach eksperymentowania z aplikacją Office Lens jestem w stanie zrobić zdjęcie, poprawić je i umieścić w jednym z moich notatników OneNote znacznie szybciej niż w przypadku TinyScan, co może mieć duże znaczenie, gdy jest ich wiele dokumentów do zeskanowania lub gdy liczy się czas.

Inne funkcje

Inną godną uwagi funkcją Office Lens jest możliwość importowania istniejących zdjęć z rolki aparatu smartfona, dzięki czemu można je przetworzyć za pomocą przycinania i rozpoznawania OCR przed wyeksportowaniem do programu OneNote lub wybranej usługi przechowywania online. Mówiąc o eksporcie, chociaż Office Lens działa świetnie z Office, OneNote i OneDrive, istnieje pełna obsługa arkusza udostępniania iOS, który, jak wspomniałem wcześniej, nie jest tak szybki, ale oferuje możliwość eksportowania przechwyconych obrazów i dokumentów do prawie dowolna zgodna aplikacja lub usługa. Użytkownicy mają również możliwość dodania zeskanowanego obrazu do wiadomości e-mail, wyeksportowania go jako pliku PDF lub po prostu zapisania go z przetworzonymi zmianami z powrotem w bibliotece zdjęć telefonu.

Wspomniano również wcześniej, że Office Lens zawiera trzy „wstępne ustawienia”, aby zapewnić stosowanie odpowiednich filtrów i przycinania w zależności od rodzaju treści, którą użytkownik próbuje przechwycić. Możesz wybrać jedno z tych ustawień przed lub po przechwyceniu obrazu, ponieważ aplikacja zachowuje oryginalny plik w nienaruszonym stanie, dopóki go nie wyeksportujesz. Trzy ustawienia wstępne to:

Zdjęcie: najlepiej używać podczas robienia zdjęcia bez szczegółowego tekstu; aplikacja nie wykonuje automatycznego przycinania, ulepszania obrazu ani OCR, chociaż użytkownik może ręcznie przycinać, jeśli jest to pożądane.

Dokument: najlepsze dla drukowanych dokumentów, ulotek, wizytówek lub innych przechwytów z dużą ilością tekstu; aplikacja automatycznie próbuje przyciąć żądany obiekt i wykonuje OCR na dowolnym wykrywalnym tekście.

Biała tablica: przeznaczona do przechwytywania białych tablic lub tablic z mieszanką tekstu, wykresów i diagramów. Aplikacja automatycznie stosuje filtr w celu poprawy kontrastu oraz zmniejszenia odblasków i cieni, a następnie wykonuje OCR na dowolnym wykrywalnym tekście.

W porównaniu z wersją na Windows Phone, Office Lens dla iOS i Androida zachowuje większość funkcji, chociaż brakuje mu kilku narzędzi do ulepszania obrazu i dedykowanego ustawienia wstępnego skanowania wizytówek. Jednak jako aplikacja 1.0 wydana wczoraj, nie byłoby zaskoczeniem, gdyby w przyszłych aktualizacjach pojawiły się brakujące funkcje.

Na drugą stronę lustra

Jeśli jesteś użytkownikiem Dropbox, Dysku Google lub iCloud, który jest już zadowolony z innej aplikacji do skanowania, nie ma powodu, aby przełączyć się na Office Lens. Ale tam, gdzie aplikacja naprawdę błyszczy i gdzie Microsoft ma nadzieję, że użytkownicy znajdą największą wartość, jest jej rola jako kolejny element środowiska Office w systemach iOS i Android.

Microsoft wykonał niezwykłą pracę, szybko wprowadzając swój prawdopodobnie najlepszy atut, pakiet Office, na konkurencyjne platformy, co byłoby nie do pomyślenia jeszcze kilka lat temu. Dzięki usłudze Office 365 służącej jako centrum użytkownicy mogą teraz płynnie przechodzić między systemami Windows, OS X, Windows Phone, iOS i Android, a wszystkie dokumenty i ustawienia są synchronizowane za pośrednictwem usługi OneDrive.

Office Lens sprawia, że ​​ten układ jest jeszcze bardziej atrakcyjny, zapewniając szybkie i proste skanowanie dokumentów i rozpoznawanie tekstu ogromnej większości użytkowników smartfonów, co z kolei Microsoft ma nadzieję, że zwiększy wskaźniki przyjęcia i utrzymania subskrypcji Office 365.

Ale najlepszą częścią tego wszystkiego, przynajmniej z perspektywy użytkownika, jest to, że Microsoft nie robi tego bez przekonania. Aplikacje, które firma do tej pory wyprodukowała, szczególnie na iOS, są doskonałe. Nawet jeśli osobiście nie potrzebujesz niektórych aplikacji, takich jak Word, OneNote lub Office Lens, zalew wysokiej jakości oprogramowania firmy Microsoft podniesie poprzeczkę konkurencyjnym programistom, ostatecznie zapewniając „wygraną” dla wszystkich.

Krótko mówiąc, Office Lens dokonał świetnego przejścia z Windows Phone na iOS i Androida. Jeśli nie jesteś zadowolony z innej aplikacji do skanowania, spróbuj, a jeśli jesteś subskrybentem usługi Office 365 lub intensywnym użytkownikiem programu OneNote, od razu zechcesz pobrać aplikację Office Lens.