Narzędzie do współpracy online dla biznesu – EdrawMind Online

Część wprowadzająca

Pracowałem jako kierownik projektu w firmie IT z siedzibą w Bostonie. Współpraca z różnymi programistami i projektantami przy realizacji naszych projektów była zabawna i ekscytująca. Jednak sytuacja zmieniła się po pandemii! Po lockdownie wszystkim zalecono pracę z domu, a zarząd polecił nam korzystanie z narzędzi online do współpracy z członkami naszego zespołu. Nasi szefowie IT dostarczyli nam kilka zaawansowanych technologicznie narzędzi, ale większość z nas miała trudności ze współpracą nad nimi. Niektóre miały skomplikowane interfejsy, podczas gdy inne miały kilka ograniczeń.

W trzecim kwartale 2022 r. mieliśmy do zrealizowania pilny projekt, w którym potrzebowaliśmy całego naszego zespołu, aby wspólnie przeprowadzić burzę mózgów. To był pierwszy raz, kiedy zaczęliśmy używać EdrawMind Online, a nasze doświadczenia z nim były fenomenalne. To narzędzie do współpracy online jest również jednym z najlepszych narzędzi do burzy mózgów, które pozwoliło wszystkim członkom mojego zespołu zebrać się i stworzyć piękne mapy myśli dla naszych projektów.

Tutaj opowiem o moich doświadczeniach z EdrawMind Online oraz o tym, jak niektóre funkcje tego narzędzia do współpracy online naprawdę pomogły mi w moich projektach i rezultatach.

Czym są narzędzia do współpracy online?

Jak sama nazwa wskazuje, narzędzia do współpracy online są zaprojektowane programowo, dzięki czemu członkowie zespołu współpracują ze sobą wirtualnie przez Internet. Czasami tym oprogramowaniem mogą być nawet aplikacje internetowe lub platformy, które pomagają kierownikom projektów, takim jak my, usprawnić proces twórczy i techniczny, dzięki czemu wszyscy możemy efektywnie współpracować.

Jeśli mnie pytasz, praca z narzędziem do współpracy online ma kilka zalet, takich jak:

• Dzięki internetowym narzędziom do współpracy nie musimy czekać, aż nasz zespół prześle swoje projekty — możemy je sprawdzać i komentować na żywo.
• Niektóre narzędzia do współpracy online, takie jak EdrawMind Online, pozwalają nam również tworzyć wiele projektów w ramach jednego systemu, co pomaga nam pracować z różnymi członkami zespołu.
• Najlepszą częścią pracy z narzędziami do współpracy online jest terminowa realizacja projektu, ponieważ możemy pracować nad redundancją i poprawić ogólną produktywność.

Mój zespół zaczął korzystać z EdrawMind Online po sprawdzeniu recenzji i rekomendacji, i prawdę mówiąc — to internetowe narzędzie do współpracy nas zaskoczyło!

Co to jest EdrawMind Online?

EdrawMind Online to wszechstronne narzędzie do mapowania myśli, które oferuje szeroki zakres funkcji, które pomogły mi współpracować z członkami mojego zespołu przy tworzeniu różnych map myśli, takich jak wykresy Gantta, diagramy Fishbone, diagramy osi czasu i inne. Poszukując narzędzi do współpracy online, stwierdziliśmy, że EdrawMind Online ma znacznie więcej do zaoferowania niż inne narzędzia do tworzenia map myśli.

EdrawMind Online to internetowa wersja EdrawMind, która umożliwia współpracę z wirtualnym zespołem w czasie rzeczywistym i zapewnia bezpieczeństwo projektów biznesowych dzięki najwyższemu poziomowi certyfikacji SSL.

W ramach projektu rozwoju aplikacji mobilnej naszego klienta uzyskaliśmy dostęp do EdrawMind Online, stworzyliśmy projekt i zatrudniliśmy różnych członków zespołu.

Szybko zduplikowaliśmy jeden szablon projektu tworzenia aplikacji z sekcji galerii szablonów, który rezonował z naszą realizacją projektu i rozpoczęliśmy nad nim współpracę.

To narzędzie do współpracy online pomogło nam szybko przeprowadzić burzę mózgów dotyczącą wielu aspektów, prowadząc nas do stworzenia wielu podtematów, a nawet pomagając w znalezieniu nowych powiązań między nimi, co początkowo wydawało nam się niemożliwe.

Gdy nasz zespół zakończył burzę mózgów na temat różnych pomysłów, szybko wyeksportowaliśmy mapę myśli do wysoce zaszyfrowanych plików.

Funkcje i recenzje EdrawMind online

Jako kierownik projektu mam do czynienia z oprogramowaniem, które pomaga nam zwiększać naszą produktywność. Szukaliśmy narzędzia, które nie tylko pomoże nam szybko robić notatki, ale także czegoś, co błyskawicznie przekształci te notatki w piękne mapy myśli. Na szczęście nasze poszukiwania zatrzymały się na EdrawMind Online, który oferuje mnóstwo funkcji w bardzo przystępnej cenie.

• EdrawMind Online zawiera wbudowane szablony, które pomogły mojemu zespołowi w błyskawicznym tworzeniu wspaniałych map myśli. Te bezpłatne szablony są w pełni konfigurowalne, oszczędzając nam mnóstwo czasu podczas tworzenia od podstaw mapy myśli projektu rozwoju aplikacji mobilnej.
• Dzięki temu narzędziu do współpracy online nie musimy teraz korzystać z narzędzia innej firmy do prezentacji na żywo. EdrawMind Online oferuje wiele opcji przeglądania plików, co znacznie ułatwia nasze życie zawodowe. Członkowie naszego zespołu uzyskali dostęp do tych opcji przeglądania, aby mieć pewność, że realizacja naszego projektu przebiega terminowo.
• Byliśmy zdumieni, widząc liczbę struktur, motywów i klipartów oferowanych przez to narzędzie do współpracy online. Zmieniliśmy struktury na naszej mapie myśli, a nawet zaktualizowaliśmy kształty tematów zgodnie z polityką naszej firmy. Dostosowując nasze mapy myśli do tego stopnia, zapewniliśmy, że nasze mapy myśli będą wyglądać jednocześnie wyjątkowo i pięknie.

Jeśli zajmujesz się zarządzaniem projektami lub nadzorujesz cykl życia projektu, gorąco polecam sprawdzenie EdrawMind Online.

To narzędzie do współpracy online jest wyposażone w widoki Outliner i Notatki, pomagając Tobie i Twojemu zespołowi w szybkim robieniu notatek i przekształcaniu ich w mapy myśli, które możesz później udostępnić swoim klientom lub interesariuszom.

Cena £

W przeciwieństwie do innych programów do tworzenia map myśli lub narzędzi do współpracy online, za które zespoły pobierają ogromne opłaty za wspólną pracę nad różnymi projektami, stwierdziliśmy, że EdrawMind Online jest niezwykle przystępny cenowo i wydajny zarówno dla małych, jak i dużych zespołów.

Uzyskaliśmy dostęp do opcji płatności w ramach planu rocznego zespołu, w ramach którego zapłaciliśmy 335,75 USD za rok, co daje około 5,6 USD na użytkownika miesięcznie — a biorąc pod uwagę funkcje, które zapewnia, myślę, że jest to całkowicie tego warte!

Jako płatny użytkownik EdrawMind Online mam teraz 1 GB bezpłatnego miejsca w chmurze, w którym możemy łatwo przechowywać i uzyskiwać dostęp do naszych projektów map myśli. Obecnie przechowujemy mapy myśli naszego projektu tworzenia aplikacji mobilnych w chmurze osobistej, w której nasz wirtualny zespół codziennie współpracuje w celu burzy mózgów pomysłów i ich realizacji.

Końcowe przemyślenia

Większość firm w dzisiejszych czasach preferuje kompletną pracę z modelu domowego lub modelu hybrydowego. Jednocześnie zatrudnienie wirtualne wzrosło wykładniczo. Niektórzy członkowie mojego zespołu pochodzą z Australii, Japonii i Indii. Dzięki internetowym narzędziom do współpracy, takim jak EdrawMind Online, możemy teraz łatwo rozpocząć szybką sesję burzy mózgów i znaleźć wyjście. Dzięki EdrawMind Online stworzyliśmy teraz setki map myśli, które przedstawiają nasze plany biznesowe, pomysły na realizację i różne etapy naszych projektów. Te mapy myśli można w dużym stopniu dostosowywać, co oznacza, że ​​następnym razem, gdy weźmiemy udział w sesji burzy mózgów — wszystko, co musimy zrobić, to dwukrotnie kliknąć podtemat mapy myśli i edytować zawartość! Tak, to takie proste z EdrawMind Online. Jeśli nadal nie sprawdziłeś tego internetowego narzędzia do współpracy dla biznesu, tracisz coś niesamowitego!