Jak zabezpieczyć hasłem plik PDF na komputerze Mac

PDF lub Portable Document Format to format pliku, który umożliwia prezentowanie innym osobom dokumentów zawierających tekst, obrazy i multimedia. W rzeczywistości jest to jeden z powszechnie akceptowanych formatów plików używanych do udostępniania dokumentów, które można tworzyć i uzyskiwać do nich dostęp niezależnie od platformy. Dzięki temu możesz utworzyć plik PDF w jednym systemie operacyjnym i uzyskać do niego dostęp w drugim — bez martwienia się o urządzenie i używany system operacyjny.

W obecnej sytuacji na całym świecie, gdzie duża liczba osób pracuje w domu, pliki PDF są oczywistym wyborem do wygodnego udostępniania dokumentów w Internecie. Ponieważ jednak te pliki PDF przechodzą przez Internet, istnieje pewne ryzyko i obawy związane z ich bezpieczeństwem. Głównie dlatego, że udostępniając niezaszyfrowany, otwarty plik PDF, każdy może uzyskać do niego swobodny dostęp. Co więcej, jeśli uprawnienia nie są ograniczone, każdy może wprowadzać zmiany w pliku PDF i drukować.

Jedną z najlepszych praktyk pozwalających uniknąć takich problemów jest ochrona hasłem (szyfrowanie) plików PDF przed ich wysłaniem. I ilekroć to możliwe, ograniczanie uprawnień, aby zapobiec temu, co można zrobić z plikami PDF, jeśli zdarzy się je odblokować (odszyfrować).

Aby pomóc Ci w tym procesie, przygotowaliśmy przewodnik dotyczący ochrony hasłem pliku PDF na komputerze Mac. Możesz więc zabezpieczyć swoje pliki PDF przed ich udostępnieniem. Jeśli jesteś użytkownikiem systemu Windows, mamy dedykowany przewodnik dotyczący ochrony hasłem plików PDF w systemie Windows.

Jak chronić hasłem pliki PDF na komputerze Mac

Jeśli korzystasz z systemu macOS, masz trzy natywne sposoby zabezpieczenia pliku PDF hasłem. Metody te obejmują korzystanie z dwóch natywnych aplikacji — Podgląd i Strony oraz jednej natywnej funkcji — Drukuj.

Metoda I – Ochrona hasłem pliku PDF za pomocą podglądu

Podgląd to wbudowana aplikacja w systemie macOS, której możesz użyć do ochrony hasłem istniejącego pliku PDF.

Kroki:

1. Otwórz Podgląd i wybierz Plik z menu.

2. Następnie przejrzyj swoje pliki, aby znaleźć ten, który chcesz zaszyfrować i kliknij Otwórz .

3. Po załadowaniu pliku (PDF) przejdź do Plik > Eksportuj .

4. Na następnym ekranie kliknij menu rozwijane obok Format i wybierz PDF .

5. Teraz zaznacz pole wyboru obok Szyfruj i dwukrotnie dodaj swoje hasło. Upewnij się, że używasz silnego hasła.

6. Na koniec kliknij Zapisz , aby zastosować zmiany.

Metoda II – Ochrona hasłem plików PDF za pomocą Pages

Chociaż metoda podglądu działa absolutnie dobrze, jeśli chodzi o ochronę plików PDF hasłem, w sytuacjach, gdy pracujesz nad dokumentem i chcesz go przekonwertować na plik PDF i zaszyfrować, użycie Pages pozwala zaoszczędzić kilka kroków.

Kroki:

1. Jeśli pracujesz nad dokumentem w Pages, zapisz go i przejdź do Plik > Eksportuj do i wybierz PDF .

2. W oknie Eksportuj dokument wybierz zakładkę PDF i zaznacz pole wyboru Wymagaj hasła do otwarcia .

3. Teraz wprowadź hasło dwukrotnie i dodaj podpowiedź do hasła — aby sprawdzić, czy zapomniałeś hasła.

4. Kliknij Dalej , a na następnym ekranie wybierz lokalizację do zapisania pliku i kliknij Eksportuj .

Metoda III – Ochrona hasłem pliku PDF za pomocą drukowania

Wreszcie, oprócz korzystania z podglądu i stron, możesz także użyć funkcji drukowania w systemie macOS, aby zabezpieczyć hasłem pliki PDF na komputerze Mac. Jedną z zalet tej drogi jest możliwość zarządzania uprawnieniami dostępu do plików PDF. W ten sposób możesz ograniczyć innym możliwość kopiowania treści, wprowadzania zmian i drukowania dokumentu.

Kroki:

1. Otwórz plik PDF, który chcesz zaszyfrować w podglądzie. Alternatywnie, jeśli jest to plik Pages (.pages), otwórz go w Pages.

2. Przejdź do Plik i wybierz Drukuj . Możesz także użyć skrótu command + p , aby uzyskać szybki dostęp.

3. W oknie Drukuj kliknij przycisk rozwijany PDF i wybierz z tego miejsca Zapisz jako PDF .

4. Teraz w następnym oknie kliknij Opcje bezpieczeństwa .

5. W oknie Opcje zabezpieczeń PDF zaznacz pole wyboru obok Wymagaj hasła do otwarcia dokumentu i dodaj hasło. Ponadto, jeśli chcesz ograniczyć uprawnienia dostępu, aby inni nie mogli wprowadzać zmian, kopiować treści lub drukować dokumentu, możesz zaznaczyć pola wyboru obok każdej z dwóch opcji i dodać hasło. [ To oczywiste, ale upewnij się, że te dwa hasła są różne. ]

6. Naciśnij OK i wybierz Zapisz .

Wszystkie wyżej wymienione metody natywne pomagają szyfrować (chronić hasłem) plik PDF na komputerze Mac, a metoda Page posuwa się do tego, że oferuje możliwość ustawienia ograniczeń dostępu. Dla większości użytkowników te metody powinny wystarczyć do potrzeb. Jeśli jednak chcesz mieć większą kontrolę nad ochroną plików PDF i zwiększoną ochronę bezpieczeństwa, możesz skorzystać z aplikacji innej firmy.

Widzisz, wszystkie metody natywne, które wymieniliśmy w tym przewodniku, zabezpieczają plik PDF za pomocą szyfrowania AES-128-bitowego. Chociaż AES-128 jest bezpiecznym standardem, używa mniej rund niż AES-256, co czyni go mniej bezpieczną implementacją niż szyfrowanie AES-256. Nie oznacza to jednak, że AES-128 jest niekompetentny, ponieważ może zapewnić ochronę plików PDF w większości ogólnych przypadków. Jeśli jednak nadal planujesz chronić swoje pliki PDF za pomocą 256-bitowego szyfrowania AES i chcesz mieć większą kontrolę nad uprawnieniami dostępu do plików PDF, potrzebujesz aplikacji/oprogramowania innych firm. Niektóre oprogramowanie PDF, którego można używać na komputerze Mac, to Adobe Acrobat X, Wondershare PDFelement i Gorilla PDF.

Co więcej, hasło, które ustawiłeś w celu zaszyfrowania pliku, chroni go tylko (do pewnego stopnia) przed nieautoryzowanym dostępem, więc jeśli ktoś użyje narzędzia do odszyfrowywania, aby odblokować plik PDF lub uzyska dostęp do hasła, może wprowadzić zmiany i wydrukować PDF — jeśli nie ma ograniczeń. Aby tego uniknąć, możesz ustawić hasło uprawnień, oprócz hasła odblokowującego, dla poufnych plików PDF. Tak więc, nawet jeśli ktoś zdoła otworzyć plik PDF, nie będzie mógł modyfikować ani drukować jego zawartości.

Korzystając z dowolnej z powyższych metod, powinieneś być w stanie łatwo zabezpieczyć hasłem pliki PDF na komputerze Mac. Naszym zdaniem jednak użycie metody Drukuj jest najlepszym sposobem zabezpieczenia pliku PDF zarówno przed nieautoryzowanym dostępem, jak i nieautoryzowaną edycją i drukowaniem. Możesz także sprawdzić aplikacje innych firm, o których wspomnieliśmy, aby uzyskać większą kontrolę nad uprawnieniami dostępu i ograniczyć dostęp do plików PDF. To powiedziawszy, dla większości użytkowników, przy przeciętnym przypadku użycia, domyślne dane wyjściowe metody Preview i Pages również powinny być w porządku.

Na koniec, jeśli chcesz usunąć ochronę hasłem (szyfrowanie) z pliku PDF, wszystko, co musisz zrobić, to wykonać kroki 1-4 z metody 1, odznaczyć pole wyboru obok Szyfruj i nacisnąć Zapisz.