Wydajność i wynagrodzenie: 6 kroków do lepszego zarządzania zasobami ludzkimi

Zarządzanie zasobami ludzkimi wykorzystuje pracowników do zdobywania przewagi konkurencyjnej i realizacji celów organizacyjnych. Obejmuje wiele procesów, np. rekrutację pracowników, szkolenia, motywację i ocenę wyników w celu spełnienia celów firmy.

Niezadowoleni pracownicy kosztują w USA około pół biliona dolarów rocznie. Regulacja wydajności pracowników i wynagrodzenia mogą pomóc w poprawie morale i produktywności pracowników. Na dłuższą metę też cię to uratuje.

Jednak stworzenie optymalnego środowiska pracy dla maksymalnej wydajności pracy może być wyzwaniem. Jest to jednak osiągalne dzięki dobrym praktykom.

Omówmy kroki, które możesz wykonać, aby wykorzystać swój HR do lepszej wydajności i wynagrodzenia.

1. Zdefiniuj i dopasuj cele HR i organizacji

Bez jasności Twoi pracownicy będą podkreślać swoje cele wydajnościowe i cele firmy. Wszelkie mieszane sygnały wysyłane do Twoich pracowników mogą wykoleić Twoją działalność jako pracodawcy. Dlatego cele organizacyjne powinny być jasne, a pracownicy wyraźnie o nich poinformowani.

Jasna komunikacja może pomóc uniknąć wysyłania mieszanych sygnałów. Ale najważniejsze jest ustalenie celów i zadań. Niech każdy dział lub jednostka zna swoje cele i sposób, w jaki wpływają na cele firmy.

Poza tym niech mają w biurze wykresy z jasnymi celami. Ważne jest również przyjęcie innych sposobów komunikowania celów, np. e-maili. Pomaga powtórzyć wiadomość i pozwolić jej zatopić się w każdym pracowniku.

2. Użyj oprogramowania do zarządzania wydajnością, aby poprawić wydajność

Ocena wyników sprawia, że ​​Twoja firma wie, czy pracownik jest aktywem, czy pasywem. Odkryje mocne strony pracowników, które należy docenić. Zidentyfikuje również słabości pracowników, którymi należy się zająć.

Niestety większość pracowników nie lubi oceny wyników. Z takim nastawieniem uzyskasz słabe zaangażowanie pracowników. Może być jeszcze gorzej, jeśli utkniesz w skomplikowanych dokumentach papierowych lub arkuszach kalkulacyjnych. Połączenie najlepszej wydajności z odpowiednimi nagrodami będzie gorączkowe.

Korzystanie z oprogramowania do zarządzania wydajnością może się przydać. Usprawnia proces oceny wydajności. Ponadto poprawia zaangażowanie pracowników i wspiera ciągłe śledzenie wydajności.

Utrzymuje wszystkich na tej samej stronie i dostosowuje ich do celów organizacji. Oprogramowanie do zarządzania wydajnością zapewnia solidną obsługę informacji zwrotnych i integrację z innymi rozwiązaniami. W ten sposób usprawni proces oceny wydajności pracowników.

3. Usprawnij proces kompensacji za pomocą oprogramowania kompensacyjnego

Jednym ze sposobów poprawy wydajności pracowników jest odpowiednie wynagrodzenie. Procesy kompensacyjne obejmują oferowanie premii, zasług, akcji itp.

Niektórzy najlepsi wykonawcy mogą być uprawnieni do płatnego urlopu w wybranym przez siebie miejscu. Jednocześnie innym osobom mogą przysługiwać akcje spółki na podstawie polityki spółki.

Kontrolowanie i obliczanie wynagrodzeń i świadczeń może być nużące w arkuszach kalkulacyjnych. Oprogramowanie do zarządzania wynagrodzeniami upraszcza obliczanie świadczeń i usprawnia proces wynagrodzeń.

Powinieneś sprawdzić, czy strategia wynagrodzeń zapewnia efektywny zwrot z inwestycji w Twojej firmie.

Korzystaj z nowoczesnych narzędzi wynagrodzeń, aby rozwiązywać złożone plany i procesy wynagrodzeń. Poza tym pomaga zarządzać całym cyklem wynagrodzeń. Nowoczesna technologia może pomóc w osiągnięciu ROI w Twojej strategii wynagrodzeń.

4. Użyj przejrzystego systemu nagród, aby poprawić satysfakcję i utrzymanie pracowników

Niezależnie od tego, jak świetne są twoje plany nagradzania, doprowadzi to do urazy i konfliktu wśród pracowników, jeśli nie będzie sprawiedliwe lub otwarte.

Przejrzysty system nagród ma bezpośredni wpływ na pracowników. Potrafią zrozumieć swoją stawkę płac i zasadę działania systemu wynagradzania. Minimalizuje również prawdopodobieństwo wniesienia przeciwko firmie roszczeń o równe wynagrodzenie, zmniejszając niepewność i poczucie niesprawiedliwości.

Nagrody są znaczące pod wieloma względami:

• Pobudza wysiłek i wydajność pracy
• Zachęca pracowników do zaangażowania
• Wzmocnij satysfakcję z pracy
• Zmniejsza absencję i odejścia pracowników.

W związku z tym przejrzysty system nagród pomoże osiągnąć te korzyści bez niepotrzebnych konfliktów w miejscu pracy. Tak więc, oprócz usprawnienia planów wynagrodzeń, uczyń je przejrzystymi i równymi dla wszystkich.

5. Zapewnij szybką informację zwrotną o wydajności

Śledzenie i monitorowanie postępów pracowników jest skuteczne tylko wtedy, gdy dostarczasz informacje zwrotne na temat wydajności. Im wcześniej zostanie przesłana informacja zwrotna, tym łatwiej i szybciej pracownicy mogą się uczyć i doskonalić.

Tak więc dobre informacje zwrotne na temat wydajności przywrócą dobre zachowania i poprawią umiejętności pracowników. Nie musisz podawać swojego wkładu w kolejnym rocznym przeglądzie wyników. Szybka informacja zwrotna pomaga kształtować kulturę pracy i zapewniać pracownikom wydajność.

Oprogramowanie do zarządzania wydajnością może pomóc w zbieraniu opinii. Alternatywnie możesz użyć bezpłatnych narzędzi do zbierania opinii, takich jak ankieta małpa lub standardowy e-mail.

6. Uwzględnij recenzje wzajemne, aby poprawić wydajność

Korzystanie z recenzji partnerskich może również wspierać dogłębne zarządzanie wydajnością. Obejmuje wykorzystanie ocen współpracowników, w tym pozytywnych wysiłków i aspektów wymagających poprawy. Ta funkcja istnieje w większości programów do zarządzania wydajnością.

Dobrą rzeczą w wzajemnych ocenach w miejscu pracy jest zachęcanie do wspólnych wysiłków na rzecz doskonalenia każdego pracownika. Buduje lepszą komunikację między pracownikami i sprawia, że ​​uczą się od innych w celu doskonalenia.

Niezbędne jest, aby kierownictwo monitorowało normę. Pomaga upewnić się, że roszczenia, pochwały i komentarze są uznawane i podejmowane. Tak więc korzystanie z recenzji partnerskich może znacznie poprawić proces wydajności.

7. Użyj strategii wyprzedzającego zarządzania, aby uniknąć pułapek wydajnościowych

Strategia zarządzania z wyprzedzeniem może również wpływać na wydajność kadrową i ogólną wydajność organizacji. Jest to subtelny sposób na uniknięcie pułapek wydajnościowych, zanim się z nimi zmierzysz. Mówiąc prościej, oznacza to usunięcie zgadywania w miejscu pracy poprzez jasne mandaty dla pracowników.

Oto, jak radzisz sobie z zapobiegawczym zarządzaniem:

• Wyznaczanie celów i oczekiwań pracowników.
• Zaoferuj zachętę do okazywania wdzięczności pracownikom. Pokaże, że zauważasz ich wysiłki i życzysz sobie, aby kontynuowali doskonałą pracę.
• Podkreślenie konsekwencji nieprzestrzegania zasad i zasad.

Dlatego zarządzanie wyprzedzające kładzie nacisk na trzy rzeczy:

• Cele firmy i cele pracowników wraz z ich zbieżnością.
• Sposoby realizacji wyznaczonych celów i zadań.
• Zasady i zasady nie powinny być naruszane.

W związku z tym zarządzanie wyprzedzające pomaga zwiększyć wydajność, ale zawsze zwraca uwagę na wszelkie możliwe ryzyko, które może osłabić proces.

8. Oferta szkolenia i rozwoju personelu

Natychmiastowa informacja zwrotna i wzajemne oceny nie wystarczą, aby zapewnić skuteczną poprawę wśród pracowników. Najlepsi gracze będą zachęcani do kontynuowania tego poprzez nagrody. Jednak osoby osiągające gorsze wyniki mogą skorzystać na szkoleniu i rozwoju.

Po odkryciu mocnych i słabych stron pracowników w ocenach wydajności, przeszkol ich w usuwaniu niedociągnięć. Szkolenia i rozwój wykraczają poza poprawę produktywności firmy. Pomaga również:

• Przyciągnij i zatrzymaj najlepszy talent
• Popraw morale i satysfakcję pracowników
• Zwiększ zarobiony zysk.
• Zmniejsza absencję pracowników o ponad 41%
• Poprawia produktywność o ponad 15%

Wniosek

Możemy podkreślić, jak krytyczne znaczenie dla wydajności Twojej firmy mają wynagrodzenie i wydajność. To bezpośrednio określi, czy osiągniesz cele swojej organizacji, czy nie.

Pierwszym krokiem w kierunku podniesienia poziomu zarządzania wynagrodzeniami i wydajnością jest określenie celów. Następnie usprawnij procesy wynagrodzeń, takie jak złożone plany świadczeń itp.

System nagród pomoże zachęcić Twoich pracowników podczas szkolenia i rozwoju, aby poprawić ich umiejętności. System nagradzania powinien być przejrzysty, aby zminimalizować konflikty w miejscu pracy i wspierać lepsze środowisko pracy.

Zintegrowane oprogramowanie HR może obsłużyć to wszystko z funkcjami zarządzania wynagrodzeniami i wydajnością. Wykorzystaj narzędzia do wynagrodzeń HR, aby zwiększyć wydajność, zarządzanie i produktywność.