Lista najlepszych programów do zarządzania portfelem projektów w 2021 r.
Opublikowany: 2020-12-22Koncepcja oprogramowania do portfela projektów ułatwia firmom i organizacjom efektywne realizowanie projektów. Teraz, gdy wydaliśmy nasz przewodnik dla początkujących na temat zarządzania portfelem projektów, przyjrzyjmy się najlepszym rodzajom oprogramowania PPM na nadchodzący rok.
( Przeczytaj także: Co to jest zarządzanie portfelem projektów (PPM)? )
- Definicja oprogramowania do zarządzania portfelem projektów
- Lista oprogramowania PPM
- Zalety oprogramowania do zarządzania portfelem projektów
- Jak wybrać najlepsze oprogramowanie PPM?
Co to jest oprogramowanie do zarządzania portfelem projektów (PPM)?
Oprogramowanie do zarządzania portfelem projektów to rozwiązanie służące do zarządzania, organizowania i wspomagania planowania kosztorysów i projektów dla klientów. Najlepiej używać oprogramowania do zarządzania portfelem projektów, ponieważ może ono pomóc zespołowi w realizacji projektu, a także ocenić czynniki ryzyka, które mogą towarzyszyć wspomnianym projektom.
Najlepsze oprogramowanie do zarządzania portfelem projektów dla firm
Otwarty projekt
Cechy:
- Zarządzanie projektami
- Planowanie
- Zarządzanie zespołem
- Zarządzanie portfelem projektów
Plusy i minusy:
- Najlepsze dla projektów od propozycji, przez koncepcję, po proces zamknięcia
- Bezpłatna i otwarta platforma
- Ograniczone narzędzia i funkcje
Celoxis
Cechy:
- Zarządzanie projektami
- Zarządzanie projektami IT
- Zarządzanie portfelem projektów
- Śledzenie projektu
- Zarządzanie zasobami
Plusy i minusy:
- Słaby interfejs użytkownika i trudny interfejs użytkownika
- Nie najlepszy dla małych zespołów
Smartsheet
Cechy:
- Zarządzanie projektami
- Agencja reklamowa
- Narzędzia do zwinnego zarządzania projektami
- Zarządzanie procesami biznesowymi
- CMMS
- Zarządzanie kampanią
- Zarządzanie badaniami klinicznymi
Plusy i minusy:
- Ograniczenia z wierszem i komórką
- Bardzo prosty w użyciu
- Brak konkretnych opcji formatowania
- Świetny zwrot z inwestycji i dział wsparcia
- Wszechstronne szablony i dashboardy dla różnych działów
Sciforma
Cechy:
- PPM
- Zarządzanie projektami IT
- Zarządzanie pomysłami
- Zarządzanie projektami
- Zarządzanie zasobami
Plusy i minusy:
- Elastyczna platforma, która najlepiej sprawdza się w przypadku Enterprise PMO.
- Doskonała funkcja zarządzania projektami
- Zaśmiecony interfejs
Plan racjonalny
Cechy:
- Zarządzanie projektami
- Współpraca
- PPM
- Zarządzanie zadaniami
Plusy i minusy:
- Oprogramowanie doskonale nadaje się do organizacji, zarządzania zadaniami i współpracy
- Kompatybilny z innym oprogramowaniem, takim jak MS Project
- Brak interaktywnego interfejsu
- Brak automatycznego planowania
Menadżer projektu
Cechy:
- Zarządzanie projektami
Plusy i minusy:
- Świetne dla małych i dużych firm
- Elastyczne i wielojęzyczne oprogramowanie
- Brak możliwości uzyskania raportów o koncie
Runrun.it
Cechy:
- Komunikacja zespołowa
- Zarządzanie przepływem pracy
Plusy i minusy:
- Oprogramowanie jest najlepsze dla firm IT, konsultingu, marketingu cyfrowego i centrów usług
- Zapewnia szczegółowe raporty
- Funkcja zarządzania niezorganizowanymi zadaniami
- Skomplikowana łatwość użytkowania
Wrike
Cechy:
- Praca zdalna
- Agencja reklamowa
- Narzędzia do zwinnego zarządzania projektami
- Śledzenie błędów
- Zarządzanie biznesem
- Zarządzanie procesami biznesowymi
- Zarządzanie kampanią
Plusy i minusy:
- Najlepsze oprogramowanie dla średnich i dużych firm
- Dobry niestandardowy przepływ pracy, pola i funkcja raportów
- Świetna organizacja i zarządzanie zadaniami
- Drogie oprogramowanie
- Funkcja planowania może być błędna, a obsługa klienta nieistniejąca
Fawroń
Cechy:
- Mapa drogowa produktu
- Narzędzia do zwinnego zarządzania projektami
- Zarządzanie cyklem życia aplikacji
- Zarządzanie projektami IT
Plusy i minusy:
- Świetne do map drogowych produktów
- Z oprogramowania mogą korzystać szybko rozwijające się przedsiębiorcze firmy i start-upy
- Możliwość implementacji innych aplikacji z własnym oprogramowaniem
- Super łatwy interfejs
Punkt zmiany PPM
Cechy:
- Zarządzanie projektami
- PPM
- Zarządzanie zasobami
- Planowanie strategiczne
- Czas i koszt
Plusy i minusy:
- Bardzo elastyczne rozwiązania
- Najlepsza widoczność na całym świecie i widoczność wewnętrzna
- Łatwo konfigurowalny dzięki raportom doręczeń
- Doskonałe raportowanie statusu projektu
Korporacyjna Platforma Zarządzania Biznesem
Cechy:
- Zarządzanie ryzykiem
- Zarządzanie wydajnością biznesową
- Zgodność
- Panel
- Zgodność z RODO
- GRC
Plusy i minusy:
- Najlepsze dla średnich i dużych organizacji
- Dobra funkcjonalność w zakresie zarządzania ryzykiem, strategii i wskaźników KPI.
- Możliwość szybkiego wdrażania zmian
Dobry dzień
Cechy:
- Zarządzanie projektami
- Śledzenie błędów
- Wykres Gantta
- Narzędzia Kanban
- Planowanie marketingowe
- Zarządzanie produktem
Plusy i minusy:
- Świetne dla start-upów, średnich firm
- Daje świetny wgląd w raportowanie
- Świetny interfejs użytkownika
- Łatwiejsze interakcje
- Zadania można przeglądać na wiele sposobów
Fajne
Cechy:
- PPM
- Narzędzia do zwinnego zarządzania projektami
- Zarządzanie procesami biznesowymi
- Współpraca
- Zarządzanie projektami
- Śledzenie projektu
- Praca zdalna
Plusy i minusy:
- Dobre oprogramowanie dla każdej wielkości firmy
- Bardzo prosty w użyciu
- Doskonała obsługa klienta; bardzo otwarci na opinie
- Upływ czasu może być wadą
- Ogólnie wolne oprogramowanie
todo.vu
Cechy:
- Agencja reklamowa
- Narzędzia do zwinnego zarządzania projektami
- Zarządzanie biznesem
- Zarządzanie kampanią
- Współpraca
- Zarządzanie projektami IT
Plusy i minusy:
- Najlepsze dla freelancerów i firm dowolnej wielkości
- Niesamowite raportowanie śledzenia czasu
- Świetne wsparcie ogólne
- Dobre śledzenie czasu
- Interfejs może być mylący i przestarzały
- UX może być również przestarzały
Ta sama strona
Cechy:
- Intranet
- Narzędzia do zwinnego zarządzania projektami
- Współpraca
- Diagram
- Zarządzanie dokumentami
- Kontrola wersji dokumentu
- Narzędzia komunikacji z pracownikami
Plusy i minusy:
- Oprogramowanie idealne dla zespołów każdej wielkości
- Pomocny w usprawnianiu zarządzania zespołem
- Łatwe w użyciu oprogramowanie i zorganizowane
- Zespół i funkcja podzespołu mogą być mylące
- Dla początkujących użytkowników może być trudno ominąć
poniedziałek.com
Cechy:
- Zarządzanie zasobami
- Agencja reklamowa
- Narzędzia do zwinnego zarządzania projektami
- Zarządzanie cyklem życia aplikacji
- Śledzenie błędów
- Zarządzanie biznesem
Plusy i minusy:
- Zespoły dowolnej wielkości mogą korzystać z tego oprogramowania
- Interfejs oraz intuicyjne i dostosowywanie są odpowiednie dla każdego rodzaju projektu
- Dzielenie się postępami i organizacją są dobre
- Może wystąpić opóźnienie w interfejsie oprogramowania
- Brak przepustowości/CDN
- Brak powtarzających się lub zaplanowanych zadań
Bańka
Cechy:
- Projektowanie aplikacji
- Brak platformy kodu
Plusy i minusy:
- Najlepsze dla firm każdej wielkości
- Oprogramowanie idealne dla osób z wiedzą na temat kodowania lub bez
- Platforma oparta na chmurze, która pomaga w tworzeniu aplikacji projektowych, przechowywaniu danych i automatyzacji przepływu pracy
- Powolne doświadczenie użytkownika
Projekty Zoho
- Zarządzanie projektami
- Współpraca
- Wykres Gantta
- Śledzenie problemów
- Wydajność
- Śledzenie projektu
- Zarządzanie zadaniami
- Śledzenie czasu
Plusy i minusy:
- Dobre dla małych i dużych zespołów
- Dobra współpraca w zespole i śledzenie czasu
- Mylący interfejs dla początkujących użytkowników
Korzyści z oprogramowania do zarządzania portfelem projektów
Oprócz kilku wspomnianych wcześniej korzyści związanych z oprogramowaniem do zarządzania portfelem projektów, oto więcej powodów, dla których instalowanie oprogramowania do zarządzania portfelem projektów jest odpowiednie dla zespołu zarządzającego projektami.
Bądź na dobrej drodze ze swoimi projektami
Jedną z głównych zalet oprogramowania do zarządzania portfelem projektów jest to, że może ono ostatecznie pomóc zespołom zarządzającym pozostać na właściwej drodze. Usprawnia organizację i poprawia wydajność pracy oraz strategię projektu.
Zapewnij wgląd w biznes na poziomie wykonawczym
Próbując uzyskać wgląd w swoją firmę, chcesz mieć poczucie, że Twoja firma może być wystarczająco uznana, aby znaleźć się na poziomie wykonawczym. Korzystając z oprogramowania PPM, firmy mogą podejmować decyzje na poziomie wykonawczym za pomocą swoich projektów i uzyskiwać lepszy wgląd w to, jak stworzyć lepszy biznes.
Przydziel swoje zasoby
Zarządzanie zasobami to jeden z głównych działów, które mogą czerpać korzyści z oprogramowania PPM. Ponadto przy przydzielaniu zasobów należy pamiętać, że zarządzanie portfelem projektów może pomóc w rozdysponowaniu pracy do dostępnego personelu. Dlatego jest to jedna z najlepszych korzyści podczas korzystania z oprogramowania PPM.
Znajdź i napraw wszelkie problemy z wydajnością
Problemy z wydajnością będą miały tendencję do pojawiania się po drodze. Dlatego dzięki oprogramowaniu do zarządzania portfelem projektów Twoja zdolność do znajdowania problemów z wydajnością może zostać rozwiązana z szybszym wskazywaniem.
Oceń ryzyko
Oprócz rozwiązywania problemów z wydajnością, oprogramowanie PPM może również oceniać ryzyko związane z zarządzaniem projektami, które może wystąpić w ramach projektu. Pozwala znaleźć te zagrożenia i ocenić je wszystkie jednocześnie w ramach tego samego typu oprogramowania, dzięki czemu korzystanie z niego jest bardziej wydajne.
Jak wybrać najlepsze oprogramowanie PPM dla swojej firmy?
Korzystanie z tych czterech cech jako przewodnika pomoże Ci odfiltrować najlepsze oprogramowanie do zarządzania portfelem projektów dla Twojej firmy. Oprogramowanie PPM powinno mieć możliwość dostosowania nie tylko do celów projektu, ale także ogólnych przekonań, które przyczyniają się do rozwoju Twojej firmy.
Zarządzanie ryzykiem
Priorytetem jest znajdowanie, ocena i kontrolowanie wszelkiego rodzaju zagrożeń w oprogramowaniu PPM. Poszukiwanie odpowiedniego oprogramowania, które może zapewnić doskonałe zarządzanie ryzykiem, może pomóc w znalezieniu najlepszego oprogramowania PPM dla Twojej firmy.
Planowanie zasobów
Jeśli chodzi o planowanie zasobów, pomyśl o wielkości Twojej firmy, a także o personelu, który pracuje głównie z PPM. Ponieważ planowanie zasobów służy do przydzielania zadań do wszystkich rodzajów zasobów, ważne jest, aby oprogramowanie PPM mogło wykonywać wykorzystanie, jeśli chodzi o planowanie dystrybucji zasobów.
Zarządzanie rurociągami
Ulepszanie marketingu cyfrowego zaczyna się od zarządzania lejkiem sprzedaży. Poszukiwanie oprogramowania PPM, które może zająć się zarządzaniem potoku, może pomóc Twojej firmie w bardziej efektywnym podejmowaniu decyzji i dokładnej analizie raportów projektów w ramach potoku.
Dystrybucja finansowa
Zarządzanie budżetem to kolejna istotna część biznesu. Oprogramowanie PPM powinno posiadać funkcję pozwalającą na prowadzenie dystrybucji finansowej. Gdy oprogramowanie PPM oferuje tę funkcję, wykorzystaj ją na swoją korzyść, ponieważ stanie się ona doskonałym narzędziem do zarządzania Twoją firmą i portfelem projektów.
Końcowe przemyślenia
Zainstalowanie oprogramowania do zarządzania portfelem projektów lub oprogramowania PPM zapewnia większe poczucie satysfakcji dla Twoich klientów. Jako firma ważne jest, aby pamiętać o pragnieniach i potrzebach swoich konsumentów, a także o ogólnym zarządzaniu projektami i zasobami.
Oprogramowanie PPM powinno być w stanie pomóc firmom dostosować priorytety, które są zaangażowane w plany, zarządzanie zasobami, zarządzanie rurociągami i współpracę zespołową. To świetny sposób na lepszą organizację pracy i skuteczny sposób na zwiększenie produktywności. Ogólnie rzecz biorąc, korzystanie z oprogramowania do portfela projektów w firmie może ułatwić planowanie projektu.
Inne przydatne zasoby:
5 kroków do wdrożenia skutecznego procesu zarządzania portfelem projektów
Sprawne zarządzanie portfelem stało się proste