Sztuka zarządzania projektami: aranżowanie sukcesu w tworzeniu oprogramowania

Zwinne zarządzanie projektami umożliwia programistom dzielenie dużych projektów na łatwe do zarządzania zadania, które są delegowane różnym członkom zespołu. Zarządzanie projektami zgodnie z podejściem zwinnym:

• Przyspiesz rozwój
• Pozwól na adaptację
• Zachęcaj do szybkich zmian

Zwinne zarządzanie projektami: Dostosowanie do zmieniających się wymagań i priorytetów

Podążanie za zwinnym zarządzaniem projektami praktyk oznacza możliwość dostosowania się do nowych:

• Wymagania : Wymagania dotyczące oprogramowania zmieniają się i ewoluują w czasie. Menedżerowie muszą mieć kontakt z branżą, być w stanie sprostać nowym wymaganiom, a nawet przewidywać wymagania, aby pozostać aktualnymi.
• Priorytety : Dzisiejszy priorytet może ulec zmianie jutro. Kwestie bezpieczeństwa dnia zerowego będą miały pierwszeństwo przed czymś w rodzaju drobnych zmian w menu. Bycie zwinnym pozwala na szybką zmianę priorytetów przy jednoczesnym zachowaniu poczucia spójności w całym procesie.

W porównaniu do czegoś takiego jak Scrum, gdzie priorytetem jest jak najszybsze osiąganie celów, zwinne zarządzanie rozwojem oferuje kluczową korzyść polegającą na umożliwieniu zmiany priorytetów.

Jednak zwinne praktyki nadal pozwalają na szybkie zmiany i rozwój, przy jednoczesnym priorytetowym traktowaniu elastyczności.

Skuteczna komunikacja: wypełnianie luki między interesariuszami a zespołami programistów

Zespoły programistyczne odnoszą korzyści ze sprawnego podejścia do komunikacji, które pomaga wypełnić lukę między zespołami programistycznymi a interesariuszami. Przejrzyste linie komunikacji mają kluczowe znaczenie dla urzeczywistnienia wizji interesariuszy.

Jednak zwinni kierownicy projektów zdają sobie sprawę, że częścią procesu rozwoju jest łatwość iteracji, co sprawia, że ​​trudno jest określić, gdzie projekt będzie się znajdował w najbliższej przyszłości.

Dobrze zaplanowana strategia komunikacji pozwala wszystkim być na tej samej stronie podczas procesu rozwoju i może obejmować:

• Codzienne aktualizacje między zainteresowanymi stronami i programistami
• Standaryzowane formy komunikacji, czy to za pośrednictwem Slacka, czy bezpośrednich spotkań między kierownikami projektów a interesariuszami biznesowymi
• Prezentuj i promuj aktualizacje w sposób wizualny dla interesariuszy, aby pomóc im zrozumieć, na jakim etapie jest obecnie projekt

Komunikacja musi dotyczyć wszystkich powyższych punktów i pozwalać na to, aby status prac był widoczny dla interesariuszy biznesowych.

Oba zespoły muszą ponosić odpowiedzialność za przestrzeganie ścisłych wytycznych komunikacyjnych, które umożliwiają obu stronom współpracę w symbiozie.

Alokacja i planowanie zasobów: optymalizacja wydajności w projektach oprogramowania

Iteracyjne podejście do procesu rozwoju jest korzystne, ale może również prowadzić do chaosu, jeśli alokacja zasobów nie jest uwzględniona w zarządzaniu. Możesz zmaksymalizować efektywność projektu poprzez:

• Utrzymanie wysokiego poziomu elastyczności, ponieważ zasoby muszą być często realokowane, aby programowanie zwinne zakończyło się sukcesem
• Współpraca między zespołami, właścicielami zasobów i interesariuszami biznesowymi musi być priorytetem, umożliwiając szybkie przenoszenie zasobów
• Priorytetyzacja zadań i zasobów musi być rozważana na podstawie wartości i wpływu

Zwinne zarządzanie projektami musi alokować zasoby w oparciu o ciągłe monitorowanie i dostosowywanie w czasie. Wydajność musi być najwyższym priorytetem, którym zajmujemy się codziennie i może wymagać dalszych korekt alokacji zasobów, aby odnieść sukces.

Zarządzanie ryzykiem: Identyfikacja i ograniczanie ryzyka projektowego

Jednym z ważnych aspektów zarządzania projektami jest zarządzanie ryzykiem. Wczesna identyfikacja i ograniczanie ryzyka projektowego pomoże zespołom uniknąć niepowodzeń i blokad oraz szybciej reagować, gdy pojawią się problemy.

Ryzyka można zidentyfikować poprzez:

• Burza mózgów
• Wywiady z członkami zespołu
• Przeglądanie zależności projektu
• Narzędzia oceny ryzyka

Po zidentyfikowaniu zagrożeń związanych z projektem można podjąć kroki w celu ich ograniczenia. Strategie łagodzenia będą zależeć od indywidualnego ryzyka, ale mogą obejmować:

• Całkowite uniknięcie ryzyka poprzez przyjęcie różnych procesów
• Zmniejszanie prawdopodobieństwa wystąpienia ryzyka poprzez wdrażanie różnych procesów lub procedur
• Szkolenie zespołu, aby był świadomy ryzyka i informował o problemach, gdy tylko się pojawią
• Opracowanie strategii lub procesów reagowania na wypadek wystąpienia zdarzenia ryzyka, aby zespoły mogły szybko zareagować

Ocena po zakończeniu projektu: uczenie się i doskonalenie dla przyszłego sukcesu

Po zakończeniu projektu praca nie jest zakończona. Zespoły powinny uczyć się z każdego projektu i znajdować obszary do poprawy, aby przyszłe projekty odniosły sukces.

Ocena po zakończeniu projektu to praktyka, której będzie przestrzegać każda renomowana firma zajmująca się tworzeniem oprogramowania w Londynie (lub gdziekolwiek indziej).

Natychmiastowe przejście do następnego projektu lub pośpieszne ocenianie projektu to przepis na porażkę. Ważne jest, aby ocenić następujące kwestie:

• Co poszło dobrze
• Co można poprawić
• Jak dobrze zespół współpracował

Zrozumienie tych ważnych punktów pomoże uczynić następny projekt jeszcze lepszym.

Znaczna część procesu oceny poprojektowej obejmuje również przyjrzenie się produktowi końcowemu i ustalenie, czy wizja została zrealizowana, czy też nie.

Chociaż może się to wydawać żmudnym procesem, pomoże on w przyszłości poprawić wrażenia użytkownika lub klienta.

Podsumowując

Opanowanie sztuki zarządzania projektami pomaga zespołom programistycznym kończyć projekty na czas iw najbardziej efektywny sposób, zapewniając jednocześnie zadowolenie interesariuszy z wyników końcowych.

Dzięki odpowiedniemu planowaniu, przyjęciu zwinnych praktyk zarządzania projektami, alokacji zasobów, zarządzaniu ryzykiem i przeprowadzaniu ocen poprojektowych agencje rozwoju mogą ukończyć projekty w terminie i stale ulepszać przyszłe projekty.

Masz jakieś przemyślenia na ten temat? Napisz do nas poniżej w komentarzach lub przenieś dyskusję na naszego Twittera lub Facebooka.

Zalecenia redaktorów:

• Jak zarządzać tworzeniem oprogramowania dla swojego startupu
• Znaczenie bezpieczeństwa aplikacji mobilnych
• Jaka jest skuteczna struktura zespołu deweloperskiego?
• Firmy zajmujące się rozwojem uczenia maszynowego na nowo definiują krajobraz biznesowy

Ujawnienie: To jest post sponsorowany. Jednak nasze opinie, recenzje i inne treści redakcyjne nie są pod wpływem sponsoringu i pozostają obiektywne .

KnowTechie Giveaway: Wejdź, aby wygrać zewnętrzną kamerę do monitoringu ANNKE

Przez kilka następnych tygodni dajemy trzem szczęśliwym zwycięzcom szansę na zwiększenie bezpieczeństwa w domu dzięki zewnętrznej kamerze do monitoringu ANNKE 5MP.

Wejdź tutaj