Firmy dzielą się najlepszymi korzyściami związanymi z pracą zdalną

W badaniu z grudnia 2021 r. serwis analityczny Gallup odkrył, że połowa firm może działać zdalnie. Spośród tych, które to robią, 30% pracowników stwierdziło, że wolałoby pracować w domu w pełnym wymiarze godzin.

To prawda, że ​​nie wszyscy dyrektorzy generalni zgadzają się z tą koncepcją, ponieważ ankieta Microsoft z marca 2022 r. wykazała, że ​​50% liderów biznesu sprzeciwia się zasadom pracy z domu. Ogólnie rzecz biorąc, Gallup przewiduje 37% redukcję pracy w biurze — nawet po wygaśnięciu trwającej pandemii.

Ponieważ jedna trzecia biurek jest pusta, firmy na całym świecie stają przed nowym, znaczącym wyzwaniem: stworzyć dodatkowe korzyści, które są atrakcyjne dla pracowników, którzy rzadko lub nigdy nie stawiają stopy w budynku.

W ciągu kilku miesięcy klasyczne korzyści, takie jak batoniki i stoły do ​​gry w piłkarzyki, stały się bezużyteczne. Jakie mało znane lub nieoczekiwane korzyści mogłyby je zastąpić?

Zwykłe korzyści

Zanim przejdziemy do nieoczekiwanych sposobów na wzmocnienie zdalnego miejsca pracy, przejrzyjmy typowe opcje.

Po pierwsze, oferowanie sprzętu i zasobów. Pracownicy w domu będą potrzebować wysokiej jakości komputera, monitora, biurka i krzesła, aby Twoja firma mogła je przekazać bezpośrednio lub zaoferować zasiłek na ich opłacenie. W końcu pracownicy biurowi dostają cały budynek biurowy, więc przynajmniej możesz zrobić dla zdalnych pracowników, aby upewnić się, że ich szyja nie uciśnie się patrząc na maleńki laptop.

Niektórzy pracownicy zdalni mogą najlepiej funkcjonować w przestrzeni coworkingowej, więc firmy mogą oferować miesięczny zwrot kosztów. Co więcej, mogą być objęte wszelkie subskrypcje oprogramowania istotne dla biznesu — zdalna pomoc informatyczna może być oferowana za pośrednictwem odpowiedniego oprogramowania do zdalnego pulpitu.

Ale te typowe korzyści to tylko zwykła uprzejmość. Mniej znane profity zdalne będą w rzeczywistości intrygować i zatrzymywać talent. Oto najlepsze opcje dostępne dla pracowników zdalnych, według wielu ekspertów, z którymi przeprowadziliśmy wywiady.

Najważniejsze bonusy zdalne:

• Opieka nad dzieckiem
• Zdrowie psychiczne
• Treningi
• Korzyści rowerowe
• Kluby książki
• Dostawa jedzenia
• Wyspecjalizowane wydarzenia wirtualne
• Więcej czasu

Opieka nad dzieckiem

Pracownicy pracujący zdalnie potrzebują tyle samo ciszy i spokoju, ile w swoim biurze. Opieka nad dziećmi może spaść na kogoś, kto jest w domu, ale może być ogromnym obciążeniem dla kogoś, kto pracuje na pełny etat, bez względu na to, jak bardzo kocha swoje dziecko. Oferowanie zapłaty za opiekę nad dzieckiem lub osobą niesamodzielną to duża korzyść, z której może skorzystać wielu pracowników zdalnych.

Jeśli sam masz dzieci, prawdopodobnie zdasz sobie sprawę z psychicznych i fizycznych korzyści złagodzenia niektórych obowiązków związanych z opieką nad dziećmi, a pracownicy z większą zdolnością umysłową nigdy nie są złą rzeczą.

„Wnikliwi pracodawcy zdają sobie sprawę, że dotowanie części lub wszystkich tych wydatków może mieć bezpośredni i wymierny wpływ na wydajność pracowników” — mówi Steve Scott, CTO w Spreadsheet Planet. „Jak każdy rodzic małych dzieci doskonale zdaje sobie sprawę, posiadanie małego dziecka pod stopami podczas próby ukończenia pracy w domu może być dość rozpraszające”.

Pokrewnym dodatkiem jest oferowanie dodatkowego płatnego urlopu rodzinnego z wielu powodów, które mogą obejmować ciążę, poród, adopcję lub jakakolwiek nieokreślona sytuacja rodzinna.

Świadczenia niekoniecznie są ograniczone do dzieci: te same stypendia mogą być oferowane pracownikom, którzy pełnią jednocześnie funkcję opiekunów, zarówno dla starszych członków rodziny, jak i osób niepełnosprawnych.

Zdrowie psychiczne

Pomiędzy pandemią, rosnącym faszyzmem, groźbą wojny nuklearnej i katastrofą klimatyczną, to naprawdę trochę dziwne, jeśli życie w 2022 roku nie powoduje wypalenia psychicznego. Jak zauważa redaktorka Romantific Samantha Moss, praca zdalna może szybciej wywołać wypalenie wśród niektórych pracowników:

„Moim zdaniem, jako pracownika, praca zdalna może powodować samotność i wypalenie, ponieważ nie masz na kim polegać, gdy pojawiają się problemy. Jedną z najlepszych korzyści z pracy zdalnej jest wsparcie zdrowia psychicznego i wirtualna subskrypcja sesji. Pracownicy, którzy mogą prowadzić otwartą rozmowę na temat zdrowia psychicznego, są korzystni, jeśli chodzi o zaangażowanie i produktywność w pracy”.

Niektóre firmy mogą po prostu oferować subskrypcję aplikacji dobrego samopoczucia, takiej jak Headspace lub Calm – która może działać dla niektórych – ale Moss zaleca bardziej znaczące korzyści. Jedna z firm oferujących świadczenia pracownicze, LYLA, oferuje program pomocy dla pracowników, który obejmuje wnioski składane przez pracowników na wszystko, od zaplanowania hydraulika, zaplanowania przyjęcia urodzinowego dziecka lub znalezienia dostawcy usług zdrowia psychicznego. Następnie specjaliści z Centrum rozwiązań na żywo znajdują rozwiązanie.

„Firmy, z którymi współpracujemy, już odnotowują spadek zużycia wraz ze wzrostem wskaźnika wykorzystania LYLA”, mówi mi dyrektor generalny LYLA, Marsha McVicker. „W ciągu 12 miesięcy duża krajowa firma ubezpieczeniowa odnotowała 3% wzrost wydajności, a my zmniejszyliśmy obroty pielęgniarskie w jednym z największych systemów opieki zdrowotnej w kraju w zaledwie 90 dni — oszczędzając im ponad 1,8 mln USD rocznie”.

Pracownicy mogą porozmawiać z profesjonalistą w celu uzyskania praktycznych wskazówek lub połączyć się z innym współpracownikiem na cotygodniowy czat w stylu systemu koleżeńskiego, który pozwoli im nawiązać więź w konkretny sposób.

Treningi

Ćwiczenia są czynnością łagodzącą stres, która zapewnia fizyczne odświeżenie, a nikt nie potrzebuje tego bardziej niż dżokej pracujący zdalnie. Stypendia na sprzęt do ćwiczeń, członkostwo w lokalnej siłowni lub jakiekolwiek działania związane z rozwojem osobistym mogą przejść długą drogę.

Adam Wood, współzałożyciel RevenueGeeks, jest wielkim zwolennikiem:

„Czy chcesz zapewnić ogólne zdrowie i produktywność swoich pracowników? Zapewnij im bezpłatne zajęcia fitness. Twoi pracownicy będą mogli włączyć przerwę na ćwiczenia do swoich napiętych harmonogramów dzięki kursom fitness prowadzonym przez przeszkolonego instruktora. Możesz również dać swoim pracownikom zdalnym dostęp do centrum fitness”.

Sesje treningowe są szczególnie wspaniałym dodatkiem w hybrydowym miejscu pracy — osoby pracujące w tym samym miejscu mogą uczestniczyć w jednych zajęciach fitness, podczas gdy każdy, kto pracuje zdalnie, może otrzymać miesięczne stypendium na uczęszczanie do działającej dla nich siłowni lub uzupełnienie regulowanego hantla ustawić, jeśli wolą izolować.

Korzyści rowerowe

Next Day Animations to studio animacji wyjaśniających, które stało się całkowicie wirtualne – „prawdopodobnie na dobre”, mówi mi główny specjalista ds. Opowiadania historii, Caitlin Rogers. Jedną z wyjątkowych korzyści, jakie oferują, jest ich korzyść z roweru, która przeznacza 200 USD na rower dla wszystkich nowych pracowników, którzy jeszcze go nie posiadają, a także 75 USD rocznie zwrotu kosztów na tuning roweru.

Podobnie jak treningi, ten profit nie musi być przeznaczony tylko dla pracowników zdalnych, ale jest tak samo przydatny dla nich, jak dla pracowników biurowych. Jest to również prawdopodobnie bardziej przydatne, ponieważ pracownicy, którzy niedawno przeszli na całkowicie zdalną pracę, mają możliwość zmiany swojego codziennego życia.

Przejażdżka rowerem w większej liczbie miejsc oszczędza paliwo, pomaga środowisku i utrzymuje quady w świetnej formie — w jednym badaniu stwierdzono, że przesiadka z samochodu na rower zmniejsza emisje związane z dojazdami do pracy o 67% i może mieć dziesięciokrotnie większy wpływ na środowisko niż samochody elektryczne.

Kluby książki

Kluby książki są pomijaną korzyścią dla hybrydowego lub zdalnego miejsca pracy — zdalni pracownicy, którzy regularnie spotykają się na ożywionej dyskusji, która nie dotyczy pracy, mogą odtworzyć rozmowę na temat wody, której brakuje w ich życiu zawodowym.

Jedna aplikacja, Bookclubs, daje użytkownikom narzędzia do zarządzania infrastrukturą klubu książki, umożliwiając członkom łatwe odpytywanie najlepszych książek i terminów spotkań. Pandemia Covid-19 spowodowała wzrost liczby zwolenników usługi, a w ciągu kilku tygodni po 1 marca dołączyło ponad 2000 nowych klubów książki. Niedawno uruchomili usługę skierowaną wyłącznie do pracowniczych klubów książki dla firm.

„Widzimy wiele firm tworzących bardziej kameralne i skoncentrowane kluby książki dla konkretnych, mniejszych zespołów. Na przykład firma może mieć jeden klub dla zespołu ds. innowacji, zespołu ludzi, zespołu sprzedaży lub zespołu ds. strategii. Pozwala to na silniejsze budowanie zespołu i bardziej ukierunkowany rozwój zawodowy” – mówi współzałożycielka Bookclubs i CRO Nancy Brown.

Kluby książki zwykle dobrze przekładają się na rozmowy wideokonferencyjne, ponieważ są to dyskusje grupowe, w których bierze udział jeden mówca na raz, a nie nakładające się rozmowy, które można uzyskać na osobistej grupowej imprezie roboczej, a które tak naprawdę nie mogą mieć miejsca podczas wideo.

Dodatkowo, ponieważ zdalni pracownicy poświęcają czas, aby usiąść i przeczytać tytuł, który uważają za interesujący, czerpią więcej z klubu książki niż tylko dodatkowy czas na ekranie — kolejny powód, dla którego mogą łatwo być bardziej zabawni niż typowa impreza w biurze Zoom .

Dostawa jedzenia

Wszyscy chcemy jeść dobre i pożywne jedzenie. Poprawiają one samopoczucie fizyczne i psychiczne, a także entuzjazm i produktywność w pracy. Pracownicy pracujący w domu poczują się lepiej, jeśli dostarczysz im pożywne posiłki i przekąski.

„Aby Twoi pracownicy nie czuli się pozbawieni kawiarni biurowej, rozważ przyniesienie wszystkiego, czego potrzebują do swoich biur” – mówi Andrei Kurtuy, współzałożyciel i CCO w Novoresume. „Możliwe jest teraz kupowanie posiłków i przekąsek przez Internet, które mogą być dostosowane do indywidualnych potrzeb żywieniowych i osobistych preferencji każdego pracownika. Miło będzie móc zjeść lunch sam, zamiast dzielić się nim z innymi”.

W niektórych przypadkach pracodawcy z ograniczonymi budżetami mogą korzystać z koszyków żywności tylko w dni, w których odbywają się zebrania zarządu całej firmy, mogą wybrać „klub herbaciany miesiąca” lub mogą wybrać jednego pracownika, który zaskoczy dostawą jedzenia co tydzień obrotowa podstawa.

Kupony żywnościowe na miesięczną szczęśliwą godzinę mogą również ożywić spotkanie Zoomu, które w innym przypadku było pozbawione życia.

Wyspecjalizowane wydarzenia wirtualne

I dlaczego w ogóle spotkania Zoom są tak prawdopodobne, że będą wystawiać na próbę twoją cierpliwość? Może to zmęczenie oczu, może to rozproszenie, a może to brak osobistych wskazówek społecznych. W każdym razie wszystkie te czynniki mogą się sumować, przez co trudno jest przeprowadzić dowolne wydarzenie, które działa w ramach usługi wideokonferencji.

W rezultacie planowanie jest wszystkim.

Duże imprezy firmowe mogą zdecydować się na dedykowaną firmę eventową na spotkania integracyjne, a niektóre specjalizują się w całkowicie zdalnych wydarzeniach. Avva Experience jest jedną z takich firm, a przynajmniej jest od czasu, gdy pandemia zmusiła ją do obrotu — teraz oferuje ponad 200 wyselekcjonowanych zdalnych wydarzeń, od wirtualnych degustacji wina, przez noce komediowe, po wirtualne huczne imprezy z lat 20-tych.

Jak pokazuje Avva Experience, kluczem jest to, aby tak często wstrząsać, a nie siedzieć na laurach. Gry wirtualne w stylu turniejowym lub pokoje ewakuacyjne online to dwie zabawne opcje. Jedna firma, Resolute, zorganizowała konkurs na zaprojektowanie maskotki firmy.

„Podoba nam się kilka zdalnych zajęć integracyjnych, takich jak zajęcia z malowania i łykania online oraz wirtualne bingo. Mamy również sesję „szczyt tygodnia”, podczas której wszyscy nasi pracownicy zbierają się online, aby świętować sukces każdego członka zespołu” — mówi Courtney Stables z Custom Neon. „Włączenie elementu radości i ekscytacji do zdalnych działań integracyjnych jest preferowane wśród pracowników”.

Więcej czasu

Mikrozarządzanie nigdy nie było świetnym sposobem śledzenia postępów pracowników, co jest jeszcze bardziej widoczne w środowisku zdalnym. Inteligentne firmy odpowiadają, oferując szereg rozwiązań mających na celu skrócenie spotkań i uwolnienie czasu pracowników, ale wiele z nich nie znajduje tej równowagi.

„Jedną z największych korzyści, których pracodawcy nie wykorzystują w przypadku pracowników zdalnych, jest, mówiąc wprost, pozostawienie w spokoju” – mówi Tina Hawk, starszy wiceprezes ds. zasobów ludzkich w GoodHire. „Menedżerowie i organizacje często tak desperacko starają się „zapełnić lukę” i starać się wdrożyć procesy i protokoły, aby zapewnić stałą łączność pracownikom zdalnym, że często po prostu przytłaczają personel”.

Jak firmy mogą dać swoim pracownikom oddech? Crunchbase oferuje „podstawowe godziny pracy” od 10:00 do 15:00 czasu PT, umożliwiając pracownikom ustawienie własnego czasu poza tymi parametrami.

Firma oferuje również hojne stypendia na korzystanie z Internetu, ogólną naukę i nie tylko. Menadżer ds. komunikacji Matt Schulman został przyciągnięty do pracy w dużej mierze ze względu na te korzyści.

„Dodatki, które zachęcają do równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, również mają długą drogę” – mówi mi Schulman. „Crunchbase oferuje nieograniczony WOM i faktycznie zachęca ludzi do korzystania z niego. Planuje również dla całej firmy „poniedziałki zdrowia psychicznego” na każdy miesiąc bez wbudowanych świąt, co zapewnia pracownikom co najmniej jeden trzydniowy weekend każdego miesiąca. Ponadto zachęca się, aby czwartki były „dniem bez spotkań”, co znacznie pomaga złagodzić zmęczenie Zoomem”.

To prawda, że ​​zapewnienie pracownikom większej przestrzeni do swobodnej pracy nie jest nowym pomysłem. Ale jest to trudne do dobrego wykonania i wymaga, aby firma, która ufa swoim pracownikom, trzymała się celu, nawet jeśli nie są obserwowani.

W końcu pracownicy zdalni potrzebują czegoś, co wspiera połączenie. Łatwiej powiedzieć niż zrobić, ale odrobina zastanowienia załatwia sprawę, niezależnie od tego, czy jest to voucher transportowy, noc bingo, czy tylko odrobina uznania dla pracownika.

Jak wyjaśnia David Reid, dyrektor sprzedaży w VEM Tooling: „Odległe stanowiska mogą sprawiać, że pracownicy czują się samotni i odizolowani — nawet drobne gesty, takie jak podziękowanie, mogą pomóc im pamiętać, że są częścią zespołu”.