Ostateczny przewodnik po tym, jak wysłać faks z telefonu [+lista kontrolna]

Niektórzy twierdzą, że od czasu pojawienia się poczty elektronicznej liczba faksów spada. Chociaż może być w tym trochę prawdy, faksowanie nie zniknie w najbliższym czasie. W rzeczywistości badania pokazują, że wciąż wysyłanych jest ponad 17 miliardów faksów rocznie.

W ostatnich latach coraz popularniejsze staje się również faksowanie online. Jeśli nie znajdujesz się w pobliżu faksu, możesz się zastanawiać, czy istnieją sposoby na faksowanie z telefonu.

Na szczęście ten proces jest o wiele prostszy niż mogłoby się wydawać i istnieje kilka różnych metod jego osiągnięcia.

• Co to jest faksowanie online?
• Jak wysłać faks z telefonu?
  1. Wybierz dostawcę
  2. Pobierz aplikację
  3. Konwertuj i prześlij swój plik
• Jak wysłać faks przez e-mail?
• Najlepsi dostawcy usług faksu internetowego
  • e-faks
  • Nagrywarka faksów
  • WitajFaks
  • RingCentral
  • Nextiva vFax
• Jak wybrać dostawcę
  • Sprawdź kompatybilność telefonu
  • Dopasuj swój budżet
  • Priorytetowa obsługa klienta
• Wyślij faks z telefonu bez linii telefonicznej

Co to jest faksowanie online?

Mówiąc prościej, przyszłość. Jest to połączenie staromodnego faksowania i Voice Over IP przy użyciu urządzeń mobilnych. Dzięki faksowaniu online możesz dołączyć pliki, takie jak pliki PDF, obrazy lub dokumenty Word do wiadomości e-mail lub przesłać do dedykowanej aplikacji do faksowania internetowego, a następnie przefaksować dokumenty do dowolnego standardowego faksu lub skrzynki odbiorczej. Wszystko to jest możliwe za pomocą telefonu komórkowego.

Jak wysłać faks z telefonu [Lista kontrolna]

Wysyłanie faksu z telefonu jest prostsze niż mogłoby się wydawać. W rzeczywistości to tylko kilka kroków. Oto oficjalna lista kontrolna GetVoIP do wysłania faksu z telefonu.

1. Wybierz dostawcę

Wybór dostawcy usług faksowych nie jest łatwym zadaniem, ale z przyjemnością dowiesz się, że istnieje kilka realnych opcji. Spójrz na naszą sekcję „Najlepsi dostawcy usług faksu internetowego” poniżej, aby porównać niektóre z najlepszych ofert.

2. Pobierz aplikację

Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to pobrać aplikację usługodawcy, która obsługuje faksy. Istnieją aplikacje iOS na iPhone'a i iPady, a także aplikacje na Androida kompatybilne z każdym rodzajem urządzenia i na każdym poziomie budżetu. Większość aplikacji do obsługi faksów będzie miała bezpłatną wersję próbną, której możesz użyć do przetestowania przed wyrzuceniem gotówki.

3. Konwertuj i prześlij swój plik

Nie wszystkie aplikacje obsługują wszystkie formaty plików, więc możesz napotkać sytuację, w której będziesz musiał przekonwertować określony plik z jednego formatu na inny. Smallpdf jest do tego idealny, ponieważ obsługuje większość formatów plików. Nie musisz nawet go pobierać, ponieważ możesz uruchomić narzędzie z przeglądarki. Sprawdź to tutaj.

Niektórzy dostawcy umożliwiają generowanie strony tytułowej, aby zapewnić bezpieczeństwo stron faksu po dotarciu do odbiorcy.

Jak wysłać faks przez e-mail?

Możesz być zaskoczony, słysząc, że możesz faksować za pośrednictwem poczty e-mail, ale to prawda — chociaż warto zauważyć, że nadal musisz subskrybować usługę, która umożliwia wysyłanie faksów pocztą elektroniczną.

Zacznij od kliknięcia/dotknięcia przycisku tworzenia, aby napisać nową wiadomość. W polu „Do” wprowadź numer faksu i numer kierunkowy odbiorcy, do którego próbujesz wysłać faks, a następnie dodaj domenę usługodawcy na końcu po symbolu „@”.

Kontynuuj załączanie niezbędnych plików w formatach TXT, DOC, JPG i PDF wraz z kilkoma innymi do wiadomości e-mail, klikając ikonę spinacza.

Następnie wystarczy kliknąć przycisk Wyślij, a następnie poczekać na otrzymanie wiadomości e-mail z potwierdzeniem od dostawcy usług faksowych. Pamiętaj, że wiadomości e-mail z potwierdzeniem nie są dostępne u wszystkich dostawców, więc sprawdź, czy Twój obsługuje tę funkcję.

Najlepsi dostawcy usług faksu internetowego

Możesz całkowicie wysłać faks bez linii telefonicznej i nie jest to takie trudne, jak mogłoby się wydawać. Istnieje kilka rzeczy, które możesz wypróbować, jeśli chcesz wysłać faks bez uzyskania stałego numeru faksu.

e-faks

eFax to jedna z najczęściej używanych usług, jeśli chodzi o wysyłanie faksów online. Jest to prawdopodobnie spowodowane faktem, że jest to jedna z najstarszych firm oferujących faksy online, które wciąż istnieją.

Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to pobrać aplikację faksu mobilnego eFax na system Android lub iOS. Po zakończeniu pobierania z App Store lub Google Play wszystko, co musisz zrobić, aby rozpocząć, to otworzyć go i kliknąć przycisk „wyślij faksy”.

Wybierz odbiorcę z kontaktów eFax lub nawet z listy kontaktów telefonu, jeśli zezwolisz aplikacji na dostęp do niej po wyświetleniu monitu. Po wybraniu odbiorcy wybierz do dziesięciu plików do załączenia, a następnie naciśnij wyślij i poczekaj na potwierdzenie e-mailem z informacją, że faks został dostarczony do odbiorcy.

Oprócz zgodności z systemami operacyjnymi, eFax jest również łatwy w użyciu wraz z różnymi opcjami przechowywania w chmurze, takimi jak iCloud, Dysk Google, OneDrive, Dropbox i nie tylko. Plan eFax Plus — który jest najtańszy z dostępnych — kosztuje tylko 16,95 USD miesięcznie, co czyni go bardzo przystępnym cenowo.

Umożliwi to wysyłanie i odbieranie do 150 stron miesięcznie, co powinno wystarczyć większości osób. W przypadku przekroczenia miesięcznego limitu zostanie naliczona opłata w wysokości 10 centów za każdą stronę wysłaną/odebraną z USA lub Kanady.

Nagrywarka faksów

FaxBurner jest dokładnie tym, na co wygląda, prawie telefonem do nagrywania, ale w formie faksu. Zapewniamy, że nie jest to jakieś podejrzane narzędzie używane przez członków mafii, ale w rzeczywistości całkiem dobra usługa. Wszystko, co musisz zrobić, to zarejestrować się w usłudze, a następnie wykonać poniższe czynności.

Po utworzeniu konta po prostu poproś o tymczasowy numer telefonu faksu, a FaxBurner wyśle ​​taki, z którego możesz korzystać do 24 godzin. Możesz nawet przejść na jeden z ich planów premium, jeśli zdecydujesz się zachować ten numer.

Korzystając z FaxBurner, będziesz mieć numer faksu zawsze, kiedy go potrzebujesz, bez konieczności zakładania stałego.

WitajFaks

>
Inną opcją do rozważenia jest HelloFax. Możesz go używać do wysyłania pięciu bezpłatnych faksów miesięcznie, nawet jeśli nie masz linii telefonicznej.

Warto zauważyć, że nie możesz korzystać z usługi do odbierania faksów, więc jest to bardziej transakcja w jedną stronę, ale jeśli otrzymasz płatne konto — które kosztuje 10 USD miesięcznie — odblokujesz funkcję odbierania obsługa również.

HelloFax to świetna usługa, z której można skorzystać, jeśli wysyłasz faksy tylko od czasu do czasu, ponieważ prawdopodobnie nie przekroczysz limitu pięciu faksów.

RingCentral

Jeśli nie masz linii telefonicznej, ale chcesz mieć lokalny numer faksu, możesz go uzyskać za pomocą RingCentral. Jego najtańszy plan faksowania kosztuje 12,99 USD miesięcznie, ale możesz skorzystać z 30-dniowego bezpłatnego okresu próbnego, aby ocenić jego usługi przed podjęciem decyzji o subskrypcji.

Najlepsze w RingCentral jest to, że ma aplikację, która działa zarówno na urządzeniach z systemem iOS, jak i Android, dzięki czemu możesz faksować w podróży za pomocą smartfona bez konieczności korzystania z linii telefonicznej.

Nextiva vFax

Jeśli chcesz obniżyć koszty operacyjne, ale nadal potrzebujesz wysłać faks bez linii telefonicznej, możesz użyć Nextiva vFax. Jest tak przystępna cenowo, jak ta usługa, a jej najtańszy plan kosztuje tylko 8,95 USD miesięcznie.

Właściwie zrobiliśmy pełny przegląd tej usługi, którą możesz sprawdzić tutaj.

Jak wybrać dostawcę

Faksowanie bez linii telefonicznej jest łatwiejsze niż kiedykolwiek, ale zanim wybierzesz metodę lub usługę, powinieneś przyjrzeć się kilku czynnikom z tej listy kontrolnej, aby sprawdzić, czy jest to właściwa opcja dla Twoich konkretnych potrzeb.

Sprawdź kompatybilność telefonu

Pierwszą rzeczą, którą powinieneś sprawdzić, jest to, czy Twój wybór jest zgodny z telefonem, którego aktualnie używasz.

Podczas gdy większość usług ma aplikacje zarówno na iOS, jak i na Androida, nadal istnieją takie, które działają tylko dla określonego systemu operacyjnego, więc warto dokładnie sprawdzić przed wykupieniem dowolnego planu, aby upewnić się, że nie marnujesz ciężko zarobionych pieniędzy.

Przed opłaceniem abonamentu należy również przetestować aplikację na telefonie, aby sprawdzić, czy działa dobrze. Bezpłatna wersja próbna oferowana przez większość dostawców sprawi, że będzie to bardzo łatwe.

Dopasuj swój budżet

Nie daj się wciągnąć we wszystkie funkcje premium konkretnej usługi. Wszystkie funkcje na świecie nie są tego warte, jeśli zakłócają Twój budżet.

Zanim wybierzesz jakąkolwiek usługę, która pomoże Ci wysyłać faksy z telefonu, musisz dokładnie przeanalizować miesięczną cenę, opłatę konfiguracyjną i wszelkie inne koszty, które możesz ponieść podczas korzystania z niej, aby upewnić się, że nie zaszkodzi Twoim finansom.

Uzyskanie rocznego planu może prowadzić do lepszych stawek u niektórych dostawców, a zatem jest czymś do rozważenia, jeśli planujesz korzystać z usługi w perspektywie długoterminowej.

Priorytetowa obsługa klienta

Nigdy nie wiesz, kiedy napotkasz problem, więc mądrze jest wybrać usługę, która ma dobrą obsługę klienta, taką jak eFax.

Wysłanie faksu za darmo z telefonu może być tańsze, ale uzyskanie usługi premium z całodobowym wsparciem opłaci się, gdy pojawią się problemy.

Posiadanie dostawcy oferującego czat na żywo jest idealne, ale powinieneś również sprawdzić, czy oferuje on wsparcie telefoniczne, ponieważ może to uratować życie, gdy nie masz połączenia z Internetem, ale musisz skontaktować się z ich przedstawicielami.

Wyślij faks z telefonu bez linii telefonicznej

Jeśli kiedykolwiek zastanawiałeś się „czy naprawdę mogę użyć mojego telefonu komórkowego do wysłania faksu?” okazuje się, że cały proces jest możliwy nawet bez linii telefonicznej.

Możesz pomyśleć, że wysyłanie faksów z telefonu jest bardziej sztuczką lub luksusem, ale nie może być bardziej koniecznością. Przedsiębiorcy i właściciele małych firm są zawsze w ruchu i dlatego powinni mieć możliwość pozostawania w kontakcie podczas przemierzania tych miejskich dżungli.

Aby uzyskać więcej informacji o tym, jak na dobre porzucić faks, zapoznaj się z naszym kompletnym przewodnikiem po faksowaniu online.