Najlepsze narzędzia do wideokonferencji dla małych firm w 2022 r.

Opublikowany: 2021-12-28

Teraz, gdy praca zdalna jest nową normą, właściciele małych firm powinni ponownie ocenić oprogramowanie, które stało się podstawą zdalnej komunikacji zespołowej — ich narzędzia do wideokonferencji.

W 2021 r. wiele mniejszych firm starało się, aby pierwsza dostępna wideokonferencja działała dla nich, nawet jeśli jej funkcje nie były idealne. Obecnie dostępnych jest niezliczona ilość opcji rozmów wideo — a wiele z nich może sprawić, że zechcesz przełączyć się z obecnej platformy.

W tym poście omówimy najlepsze aplikacje do wideokonferencji w 2022 roku i przedstawimy korzyści, jakie przynoszą one w szczególności małym firmom.

Platforma wideokonferencyjna Przedział cenowy Najważniejsze funkcje Najlepszy dla
Iść na spotkanie 3 płatne plany od 12,00 USD miesięcznie i więcej, rozliczane rocznie Inteligentny asystent, robienie notatek, transkrypcja Małe zespoły z dużą ilością cotygodniowych spotkań
Powiększenie 1 bezpłatny plan, 3 płatne plany od 14,99 USD miesięcznie i więcej Pokoje podgrup, zaawansowane opcje kontroli hosta Zespoły potrzebujące zaawansowanych funkcji współpracy
Zespoły Microsoft 1 bezpłatny plan, 3 płatne plany od 4,00 USD miesięcznie i więcej, jeśli rozliczane są co roku Zaawansowane wiadomości na czacie, duża liczba uczestników spotkania Małe i średnie firmy poszukujące najbardziej wszechstronnej platformy do bezpłatnych rozmów wideo
Spotkanie Zoho 1 bezpłatny plan, 2 płatne plany od 3 USD za hosta/miesiąc i więcej Bezpieczeństwo platformy, rejestracja spotkań/narzędzia RSVP Firmy poszukujące podstawowego, kompleksowego rozwiązania do komunikacji wideo
Intermedia AnyMeeting 1 bezpłatny plan, 3 płatne plany od 9,99 USD / miesiąc Zaawansowane integracje, długi bezpłatny okres próbny Firmy, które spotykają się za pośrednictwem wideo tylko kilka razy w tygodniu
Cisco WebEx 1 bezpłatny plan, 3 płatne plany od 15,00 USD miesięcznie i więcej Pokoje podgrup, AI Meeting Assistant Małe i średnie firmy o ugruntowanej pozycji, które potrzebują kompleksowego rozwiązania z zaawansowanymi funkcjami
Wideo RingCentral 1 bezpłatny abonament, 1 płatny abonament od 14,99 USD miesięcznie i więcej Zarządzanie zadaniami, przełączanie urządzeń podczas spotkania Małe i średnie firmy, które komunikują się głównie za pośrednictwem czatu i potrzebują platformy z możliwością zarządzania zadaniami
Spotkania na klawiaturze 1 bezpłatny abonament, 1 płatny abonament za 15,00 USD miesięcznie Zautomatyzowane notatki po spotkaniu, inteligencja głosowa Firmy, które wykorzystują wideorozmowy do komunikacji z klientami

Najlepsze narzędzia do wideokonferencji dla małych firm

Narzędzia do rozmów wideo ograniczają niepotrzebne spotkania, znacznie usprawniają te niezbędne, umożliwiają zdalną komunikację twarzą w twarz i oferują zaawansowane funkcje współpracy zespołowej, takie jak udostępnianie plików i tablica, aby ograniczyć nieporozumienia.

Jednak wybrana platforma robi różnicę.

Najlepsze narzędzia do wideokonferencji dla małych firm to:

  • Iść na spotkanie
  • Powiększenie
  • Zespoły Microsoft
  • Spotkanie Zoho
  • Intermedia AnyMeeting
  • Cisco WebEx
  • Wideo RingCentral
  • Spotkania na klawiaturze

Czytaj dalej, aby uzyskać pełny podział cen, planów, funkcji, doświadczenia użytkownika i nie tylko.

Iść na spotkanie

Iść na spotkanie

GoToMeeting, obsługiwany przez GoToConnect firmy LogMeIn, dodał wiele nowych funkcji, dzięki którym jest znacznie bardziej konkurencyjnym narzędziem do konferencji internetowych niż w przeszłości.

Funkcje te obejmują uwierzytelnianie oparte na ryzyku, które automatycznie wykrywa i ostrzega użytkowników o wszelkich potencjalnie problematycznych zachowaniach, takich jak nowe logowania z nowego urządzenia lub nowej lokalizacji. Nowa funkcja robienia notatek umożliwia uczestnikom spotkania robienie notatek bezpośrednio w interfejsie GoToMeeting, automatyczne ich zapisywanie i udostępnianie innym użytkownikom po zakończeniu spotkania.

Smart Meeting Assistant wykorzystuje moc uczenia maszynowego do identyfikowania działań i najważniejszych wydarzeń związanych ze spotkaniami, co znacznie ułatwia przedstawianie istotnych informacji osobom, które nie uczestniczyły w spotkaniu. Ta funkcja jest szczególnie korzystna dla mniejszych firm, ponieważ członkowie zespołu będą prawdopodobnie mniej dostępni na spotkania niż w korporacji z wieloma pracownikami, którzy mogliby z łatwością zastępować siebie nawzajem podczas spotkania.

Ma ograniczoną analizę spotkań, ale oferuje informacje o wydajności poszczególnych użytkowników i raporty administracyjne do pobrania.

Dostępne są trzy płatne plany z płatnościami miesięcznymi lub rocznymi. Jeśli się zastanawiasz, skorzystanie z rocznego modelu cenowego pozwoli Ci zaoszczędzić około 64,00 USD każdego roku.

Każdy plan obejmuje następujące funkcje:

  • Udostępnianie ekranów
  • Dostęp przez telefon i Zadzwoń do mnie
  • Nieograniczona ilość spotkań
  • Połączenia konferencyjne
  • Brak ograniczeń czasowych na spotkania
  • Link do osobistego pokoju spotkań
  • Blokady konferencyjne
  • Aplikacja mobilna Apple i Android
  • Szyfrowanie SSL i AES-256-bitowe
  • Zgodność z HIPAA
  • Niestandardowe tła
  • Obsługa klienta 24/7
  • Jednokrotne logowanie
  • Integracja ze Slack, Office 365, Salesforce i nie tylko

Poniższa tabela przedstawia ceny i funkcje dostępne tylko w bardziej zaawansowanych planach. W chwili pisania tego tekstu narzędzie oferuje bezpłatną 14-dniową wersję próbną, ale nie ma bezpłatnej opcji.

Cechy Plan profesjonalny Plan biznesowy Plan dla przedsiębiorstw
cennik 12,00 USD/użytkownik miesięcznie 16,00 USD/użytkownik miesięcznie Niepubliczny, skontaktuj się w sprawie wyceny
Liczba uczestników DO 150 Do 250 Do 3000
Spotkanie ze współprowadzącymi i przekazanie narzędzia prezentera x
Nieograniczone nagrywanie w chmurze x
Nagrywanie transkrypcji x
Zdalne sterowanie x
Robienie notatek x
Inteligentny asystent x
Adnotacje na ekranie/Narzędzia do rysowania x

Szukasz bardziej szczegółowych informacji? Sprawdź naszą pełną recenzję GoToMeeting.

Najlepsze dla: GoToMeeting jest najlepsze dla małych i średnich zespołów, które mają dużą liczbę cotygodniowych spotkań, które mogą z łatwością trwać kilka godzin. Jest to również dobre rozwiązanie dla zespołów, które polegają na narzędziach innych firm, takich jak Slack, w celu uzyskania bardziej zaawansowanych funkcji współpracy zespołowej, a zatem nie potrzebują platformy z natywnymi funkcjami czatu zespołowego.

Powiększenie

Powiększ spotkania

Zoom jest często pierwszym imieniem, o którym myślą firmy, badając opcje komunikacji wideo w chmurze.

Narzędzie naprawiło wiele poważnych problemów nękających jego platformę w 2020 roku, takich jak Zoombombing. Teraz użytkownicy mogą korzystać z takich funkcji, jak blokady spotkań, poczekalnie, hasła, usuwanie uczestników. Mogą również ograniczyć funkcje spotkań, z których mogą korzystać uczestnicy.

Dodatkowe ulepszenia obejmują zarówno opcje widoku poziomego, jak i pionowego, możliwość oznaczania gwiazdką ważnych kontaktów i wiadomości w celu przypięcia ich u góry ekranu oraz łatwe rozpoczynanie spotkań, klikając prawym przyciskiem myszy nazwę dowolnego kontaktu.

Mniejsze firmy — zwłaszcza te, których albo nie stać, albo nie są gotowe do podjęcia płatnego planu — najbardziej skorzystają na bezpłatnej opcji Zoom. Chociaż spotkania są ograniczone do 40 minut, maksymalnie 100 uczestników może uczestniczyć i uzyskiwać dostęp do funkcji, takich jak nagrywanie spotkań lokalnych, udostępnianie ekranów i pokoje podgrup.

Oferuje również przycisk „spotkaj się teraz”, umożliwiający użytkownikom natychmiastowe rozpoczęcie spotkania bez konieczności planowania go z wyprzedzeniem. Nowa funkcja „filtrowania” pozwala użytkownikom na lepszą zabawę podczas spotkań, dodając naklejki i filtry kolorów do ich ekranów.

Główną wadą aplikacji jest to, że wymaga ona pobrania aplikacji od wszystkich uczestników spotkania, co oznacza, że ​​połączenia w przeglądarce nie są dostępne.

Zoom ma cztery plany — jedną bezpłatną i trzy płatne opcje rozliczane miesięcznie i rocznie.

Każdy plan Zoom, w tym darmowy, oferuje:

  • Nieograniczona liczba spotkań grupowych i jeden na jeden co miesiąc
  • Nagrywanie spotkania lokalnego
  • Osobisty identyfikator spotkania
  • Wirtualne tła
  • Integracja Outlooka i Kalendarza Google
  • Spotlight do 9 jednoczesnych ekranów
  • Pokoje typu breakout
  • Prywatne i grupowe wiadomości na czacie podczas spotkania
  • Ankiety i wirtualne podnoszenie rąk
  • Współadnotacja i możliwość udostępniania ekranów
  • Zdalne sterowanie
  • Tablica
  • Szyfrowanie TLS
  • Poczekalnie

Poniższa tabela przedstawia ceny i funkcje trzech płatnych planów.

Cechy Pro Plan Plan biznesowy Plan dla przedsiębiorstw
cennik 14,99 USD/miesiąc za licencję 19,99 USD/miesiąc za licencję Od 19,99 USD miesięcznie za licencję
Maksymalna liczba uczestników spotkania 100 300 500
Liczba licencji 1-9 10-99 100+
Maksymalny czas trwania spotkania 30 godzin 30 godzin 30 godzin
Nagrywanie spotkań Lokalna i 1 GB pamięci masowej w chmurze na licencję Lokalna i 1 GB pamięci masowej w chmurze na licencję Lokalne i nieograniczone przechowywanie w chmurze
Przeszukiwalne transkrypcje nagrywania x
Markowe sale konferencyjne x
Jednokrotne logowanie x
Przesyłanie strumieniowe do mediów społecznościowych
Obsługa klienta Czat na żywo i sprzedaż biletów Czat na żywo, sprzedaż biletów i wsparcie telefoniczne Czat na żywo, sprzedaż biletów i wsparcie telefoniczne

Chcesz zobaczyć, jak Zoom wypada na tle konkurencji? Nasza rozgrywka Zoom vs. RingCentral ułatwia porównywanie funkcji, cen i nie tylko.

Najlepsze dla: Zoom jest najlepszy dla małych zespołów potrzebujących solidnego, bezpłatnego narzędzia do wideokonferencji, tych, które potrzebują pokojów grupowych do współpracy w mniejszym zespole w ramach spotkań, zespołów z dużą ilością współpracy zespołowej za pośrednictwem połączeń wideo oraz pracowników zdalnych, którzy komunikują się głównie na urządzeniach mobilnych.

Zespoły Microsoft

Zespoły Microsoft

Microsoft Teams łączy rozmowy wideo, wiadomości na czacie błyskawicznym, konferencje audio i narzędzia do współpracy zespołowej w jednym obszarze roboczym.

Użytkownicy mogą nawiązywać i odbierać połączenia wideo z komputerów stacjonarnych i urządzeń przenośnych z systemem Mac i Windows, integrować usługę Teams z popularnymi aplikacjami CRM innych firm, spotykać się natychmiast i wstępnie planować spotkania, korzystać z sal konferencyjnych typu breakout i nie tylko.

Jest to szczególnie dobra opcja dla małych firm, które polegają na narzędziach do współpracy zespołowej w czasie rzeczywistym, takich jak udostępnianie i współtworzenie plików w aplikacji, tłumaczenia na ponad 35 języków i tablica.

Nowy tryb Together został zaprojektowany, aby pomóc wyeliminować zmęczenie spotkaniami i stworzyć poczucie pracy zespołowej wśród zróżnicowanych geograficznie pracowników zdalnych.

Ten tryb wykorzystuje segmentację AI, aby umieścić każdego uczestnika spotkania w tym samym tle, tworząc wirtualne audytorium, w którym każdy uczestnik jest widoczny przez cały czas. Użytkownicy mogą teraz jeszcze bardziej spersonalizować swoje widoki spotkań, wyświetlając wspólnie udostępnioną zawartość i tworząc widoki uczestników obok siebie. Reakcje na żywo i dymki czatu, które pokazują się, gdy uczestnicy piszą, pomagają utrzymać zaangażowanie widzów.

Microsoft Teams oferuje 1 bezpłatną wersję i 3 płatne plany, rozliczane rocznie lub miesięcznie. Pamiętaj jednak, że wszystkie trzy płatne plany wymagają rocznego zobowiązania, podczas gdy darmowa wersja nie wymaga żadnego zobowiązania.

Każda wersja aplikacji Teams, w tym darmowa, zawiera:

  • Możliwości udostępniania ekranu
  • Niestandardowe tła
  • Zaplanowane spotkania
  • Nieograniczone przeszukiwalne wiadomości na czacie
  • Do 2 GB plików załączników na użytkownika i do 10 GB miejsca na zespół
  • Współpraca w czasie rzeczywistym w programach Microsoft Word, PowerPoint i Excel
  • Ponad 250 integracji aplikacji
  • Dwukierunkowe szyfrowanie danych
  • Raporty użytkowników
  • Całodobowa pomoc telefoniczna i internetowa

Poniższa tabela przedstawia ceny i funkcje trzech płatnych wersji.

Cechy Podstawy Microsoft Teams Microsoft 365 Business Basic Microsoft 365 Business Standard
cennik 4,00 USD/użytkownika miesięcznie 5,00 USD za użytkownika miesięcznie 12,50 USD za użytkownika miesięcznie
Maksymalna liczba uczestników spotkania 300 300 300
Maksymalna długość spotkania 30 godzin 30 godzin 30 godzin
Nagrywanie spotkań
Nośnik danych 10 GB miejsca w chmurze na użytkownika Rozszerzona pamięć masowa w chmurze o 1 TB na użytkownika Rozszerzona pamięć masowa w chmurze o 1 TB na użytkownika
Obsługa klienta 24/7 telefon i internet 24/7 telefon i internet 24/7 telefon i internet

Najlepsze dla: Zespoły to najlepszy wybór dla zespołów, które komunikują się głównie za pośrednictwem czatu wideo i dlatego często potrzebują dostępu do bardziej zaawansowanych funkcji współpracy zespołowej i komunikacji. Jest to również dobra opcja dla tych, którzy szukają bezpłatnej opcji, ale mogą chcieć przejść na płatny plan w przyszłości, gdy tylko poczują się bardziej komfortowo z platformą.

Spotkanie Zoho

Spotkanie Zoho

Zoho Meeting to internetowa platforma spotkań oparta na przeglądarce internetowej, która jest szczególnie skoncentrowana na bezpiecznej komunikacji.

Nie wymaga do działania aplikacji innych firm, nie oferuje zaawansowanej kontroli hosta, która umożliwia administratorom spotkań dostęp do osobistych danych dotyczących uczestników spotkania i blokad spotkań. Ponadto gospodarz jest jedynym użytkownikiem, który może nagrywać spotkania i udostępniać te nagrania innym uczestnikom. Uwierzytelnianie dwuskładnikowe i szyfrowanie danych również są standardem.

Użytkownicy otrzymają również powiadomienie, gdy dowolny użytkownik dołączy do spotkania, wraz z opcją wyciszenia lub usunięcia uczestników w dowolnym momencie.

Oprócz doskonałych zasad bezpieczeństwa mniejsze firmy skorzystają z funkcji Zoho Meeting — w szczególności z funkcji związanych z planowaniem spotkań. Zautomatyzowane wiadomości e-mail zapraszają, kontynuują i zbierają potwierdzenia dotyczące uczestników, a łącza do spotkań można łatwo osadzać w zaproszeniach e-mailowych.

Mniejsze firmy, które wymagają od klientów rezerwacji terminu lub spotkania online, docenią integrację z Zoho Bookings, podczas gdy firmy, które potrzebują funkcji zarządzania projektami w narzędziach komunikacji zespołowej, skorzystają na integracji z Zoho Projects.

W chwili pisania tego tekstu dostępna jest bezpłatna wersja Zoho Meetings, a każdy z czterech płatnych planów obejmuje bezpłatny 14-dniowy okres próbny. Bezpłatna opcja jest ograniczona i pozwala na spotkanie od 2 do 10 osób — jednak pozwala darmowym użytkownikom spotykać się tak długo, jak chcą.

Wszystkie plany Zoho Meetings, w tym opcja bezpłatna, obejmują:

  • Udostępnianie ekranu i aplikacji
  • 3 jednoczesne kanały wideo
  • Natychmiastowe i zaplanowane spotkania
  • Dodaj spotkania do kalendarza
  • Powiadomienia o przypomnieniach o spotkaniach
  • Spotkanie RSVP
  • Wycisz, wyłącz wyciszenie, usuń uczestników spotkania
  • Niestandardowe formularze rejestracyjne
  • Ankiety przed spotkaniem i podczas spotkania, wirtualne podnoszenie ręki
  • Narzędzie pytań i odpowiedzi
  • Aplikacja na smartfony z systemem iOS i Android
  • Rozszerzenie Google Chrome

Poniższa tabela przedstawia cztery płatne plany.

Cechy Spotkanie Seminarium internetowe
cennik 3 USD za hosta/miesiąc 19 USD za organizatora/miesiąc
Maksymalna liczba uczestników 100 3000
Zdalne sterowanie
Przechowywanie nagrań w chmurze
Blokada spotkania
Nagrania ze spotkań i 10 spotkań / Gospodarz przestrzeni dyskowej online
Markowe sale konferencyjne

Najlepsze dla: Zoho Meetings jest idealnym rozwiązaniem dla firm zatrudniających poniżej 100 pracowników, które dbają o prywatność i surowe przepisy branżowe, na przykład w sektorze opieki zdrowotnej lub finansowej. Jest to również dobry wybór dla tych, którzy szukają kompleksowego rozwiązania do wideokonferencji i dlatego mniej przejmują się rozbudowaną integracją oprogramowania innych firm. Wreszcie firmy, które opierają się głównie na wcześniej zaplanowanych spotkaniach, w przeciwieństwie do spontanicznych, skorzystają z Zoho Meetings.

Intermedia AnyMeeting

Intermedialne spotkania

Intermedia AnyMeeting to przyjazne dla początkujących internetowe narzędzie do wideokonferencji dla małych i średnich firm.

Oferuje standardowe funkcje dla użytkowników komputerów stacjonarnych i mobilnych oraz integruje się z popularnymi narzędziami do komunikacji zespołowej i kalendarza, takimi jak Outlook, GSuite, Slack i Teams.

Chociaż dostępne są niektóre podstawowe funkcje współpracy, takie jak edycja dokumentów w czasie rzeczywistym, kontrola wersji i automatyczna transkrypcja, najlepiej jest postrzegać ją przede wszystkim jako narzędzie do rozmów wideo.

AnyMeeting oferuje bezpłatną 30-dniową wersję próbną swojego planu Pro i ma jedną całkowicie darmową opcję oprócz trzech płatnych planów. Bezpłatna opcja pozwala na spotkanie maksymalnie 4 uczestników przez nieograniczony czas.

Każdy plan, w tym darmowa wersja Starter, oferuje:

  • Telefoniczny mostek konferencyjny
  • Nielimitowane i cykliczne spotkania
  • Aplikacje mobilne
  • Niestandardowy adres URL spotkania
  • Natychmiastowe i zaplanowane spotkania
  • Blokada spotkania
  • Zgodność z HIPAA
  • Wycisz/wyłącz wyciszenie
  • Widok aktywnego głośnika
  • Adnotacja na ekranie
  • Udostępnianie ekranu i aplikacji
  • Czat na spotkaniu
  • Raporty obecności

Cechy Plan Lite Pro Plan Plan dla przedsiębiorstw
cennik 9,99 USD za użytkownika miesięcznie 12,99 USD/użytkownika miesięcznie 17,99 USD/użytkownika miesięcznie
Maksymalna liczba uczestników spotkania internetowego 10 100 200
Maksymalna liczba uczestników wideo HD 10 30 30
Nagrania ze spotkań x x
Międzynarodowe numery dostępowe x
Hasło spotkania x
Usuń uczestnika x
Notatki ze spotkania x
Nieograniczone przechowywanie nagrań w chmurze x
Transkrypcje spotkań i spostrzeżenia x
Integracje innych firm x
Spotkanie z pilotem x x
Niestandardowe logo spotkania x
Wsparcie 24/7

Szukasz planu telefonicznego VoIP oprócz wirtualnej platformy do spotkań? Przeczytaj naszą pełną recenzję Intermedia Unite, aby dowiedzieć się więcej.

Najlepsze dla: Intermedia AnyMeeting jest najlepszy dla małych i średnich firm, które szukają przede wszystkim bezpłatnego narzędzia do rozmów wideo, które nie wymaga rozbudowanych funkcji współpracy zespołowej. Jest to również odpowiednie dla małych zespołów, które spotykają się za pośrednictwem wideo tylko kilka razy w tygodniu, a nie prawie codziennie. Firmy, które muszą współdzielić tylko kilka ekranów wideo z większą liczbą uczestników spotkania tylko przez telefon, również będą korzystać z AnyMeeting.

Cisco WebEx

Cisco Webex

Cisco WebEx to kompleksowe narzędzie do wirtualnych spotkań, które łączy w jednej platformie czat zespołowy, komunikację wideo, WebEx Calling i narzędzia do współpracy zespołowej.

Strefy WebEx są idealne nie tylko do burzy mózgów w małych grupach podczas spotkań, ale także do szkolenia pracowników. Administratorzy mogą utworzyć do 100 sesji grupowych z 100 uczestnikami na pokój w każdej sesji konferencyjnej i mogą w razie potrzeby wysyłać wiadomości do tych pokoi. Podczas tych mniejszych sesji uczestnicy mogą korzystać z funkcji, takich jak współdzielone ekrany aplikacji i pulpitu, narzędzia do tablic oraz przycisk „Poproś o pomoc”.

WebEx Meeting Assistant to aktywowany głosem bot AI, znany również jako inteligentny wirtualny asystent (IVA), który robi notatki ze spotkań, identyfikuje najważniejsze spotkania, transkrybuje je w czasie rzeczywistym i oferuje napisy, automatyzuje wiadomości e-mail z podsumowaniem i planuje przyszłe śledzenie spotkania.

W chwili pisania tego tekstu WebEx ma jedną bezpłatną opcję i trzy płatne plany. Bezpłatna opcja pozwala na spotkanie do 100 osób przez maksymalnie 50 minut.

Wszystkie plany, w tym darmowy, zawierają funkcje takie jak:

  • Udostępnianie ekranu (mobilny i stacjonarny)
  • Tablica dwukierunkowa
  • Usuwanie szumów/wzmacnianie mowy
  • Aplikacje mobilne na Apple i Android
  • Czat zespołowy
  • Głosowanie i wirtualne podnoszenie rąk
  • Osobiste sale konferencyjne
  • Przekaż prezentera
  • Udostępnianie i edycja plików
  • Sesje breakout
  • Wirtualne tła
  • Integracje z Asaną, Salesforce, Trello i nie tylko
  • Nagrywanie spotkania
  • Zgodność z HIPAA/BAA
  • Blokady konferencyjne
  • Aplikacja mobilna na iOS i Android
  • Niestandardowe układy wideo
  • Platforma eventowa do webinarów

Poniższa tabela przedstawia funkcje i ceny 3 płatnych planów.

Cechy Plan spotkania Pakiet Webex — Biznes Pakiet Webex — dla przedsiębiorstw
cennik 15 USD/użytkownik miesięcznie 25 USD/użytkownik miesięcznie Niepubliczny, skontaktuj się w celu uzyskania niestandardowej wyceny
Długość spotkania 24 godziny 24 godziny 24 godziny
Maksymalna liczba uczestników spotkania 200 200 Konfigurowalny
Nagrywanie w chmurze 5 GB 10 GB Nieograniczony
Nagrywanie transkrypcji
Alternatywne hosty
Połączenie telefoniczne

Aby dowiedzieć się więcej o funkcjach i funkcjach tego rozwiązania, zapoznaj się z naszą pełną recenzją Cisco WebEx.

Najlepsze dla: Cisco WebEx jest najlepszym rozwiązaniem dla małych i średnich firm lub nowych firm, które z czasem planują przekształcenie się w większe firmy i dlatego potrzebują narzędzia z zaawansowanymi funkcjami. WebEx odniósł szczególny sukces w sektorach tworzenia oprogramowania, edukacji i handlu detalicznego. Jest to również dobre rozwiązanie dla zespołów, które często korzystają z sesji typu breakout podczas większych spotkań.

Wideo RingCentral

Wideo RingCentral

RingCentral Video Pro (wcześniej znany jako Glip) to narzędzie do rozmów wideo bez pobierania, które może być używane jako samodzielna bezpłatna aplikacja lub jako część RingCentral MVP.

Umożliwia obsługę do 200 uczestników, dostęp do nich można uzyskać na komputerach stacjonarnych lub telefonach komórkowych, a czas trwania spotkań może trwać do 24 godzin.

Użytkownicy mogą tworzyć zespoły z uczestników jednym kliknięciem po rozpoczęciu spotkania wideo, co pozwala na bardziej uproszczony czat grupowy.

Kolejną wyróżniającą się funkcją jest możliwość przełączania urządzeń bez konieczności opuszczania spotkania, co oznacza, że ​​łatwo jest przejść z komputera stacjonarnego na telefon komórkowy, jeśli konferencja trwa dłużej niż oczekiwano. Użytkownicy mogą również jednym kliknięciem zamienić dowolny czat grupowy w rozmowę wideo.

RingCentral Video umożliwia użytkownikom:

  • Zintegruj Google Workspace, Microsoft Teams i Microsoft 365
  • Przełącz spotkanie między urządzeniami jednym kliknięciem
  • Przechowuj nagrania w chmurze do jednego roku
  • Zadzwoń na dowolny telefon ze spotkania (500 minut na użytkownika)

Małe firmy szczególnie skorzystają z funkcji zarządzania zadaniami, które ułatwiają pracownikom żonglującym wieloma projektami śledzenie ich pracy. Użytkownicy i administratorzy mogą tworzyć i przypisywać zadania, aktualizować stan zadań, dodawać notatki, pliki i komentarze oraz wyświetlać nadchodzące, przeterminowane i ukończone zadania.

Dodatkowe funkcje dostępne we wszystkich planach obejmują:

  • Spotkania chronione hasłem
  • Poczekalnie
  • Szyfrowanie od końca do końca
  • Zgodność z HIPAA/BAA
  • Czat zespołowy
  • Udostępnianie dokumentów i plików
  • Funkcje zarządzania zadaniami
  • Twórz zespoły ze spotkań
  • Napisy kodowane
  • Zablokuj spotkanie, wycisz uczestników
  • Tworzenie imprezy zespołowej
  • Współadnotacja na wspólnym ekranie
  • Wirtualne tło
  • Natychmiastowe i zaplanowane spotkania
  • Widok aktywnego głośnika

RingCentral Video oferuje jedną bezpłatną opcję i jeden płatny plan, przedstawione w poniższej tabeli.

Cechy Bezpłatny plan RingCentral Video Pro+
cennik Bezpłatny 14,99 USD/użytkownika miesięcznie
Liczba uczestników spotkania 100 200
Maksymalny czas trwania spotkania 24 godziny 24 godziny
Okres przechowywania nagrań 7 dni 1 rok
Jednokrotne logowanie x
Zaawansowana analiza spotkań x
Integracje aplikacji biznesowych x
Zgodność pokoi RingCentral x

Najlepsze dla: RingCentral Video jest najlepszy dla małych i średnich firm, które łączą się głównie za pośrednictwem wiadomości na czacie w ciągu dnia, ale chcą mieć możliwość natychmiastowego przełączenia się na rozmowę wideo, gdy jest to konieczne. Jest to również mądry wybór dla zespołów poszukujących bezpłatnej opcji umożliwiającej długie spotkania, a także dla tych, którzy chcą zintegrować funkcje zarządzania zadaniami ze swoim narzędziem do wideokonferencji.

Spotkania na klawiaturze

Spotkania na klawiaturze

Dialpad Meetings (dawniej UberConference) to platforma do wideokonferencji bez pobierania, która umożliwia firmom organizowanie konferencji wideo, audio i internetowych.

Jest szczególnie znany z przyjaznego dla użytkownika interfejsu, pozytywnego ogólnego doświadczenia użytkownika i zaawansowanych funkcji analizy głosu.

Funkcja Voice Intelligence może wykrywać nastroje klientów za pomocą przetwarzania języka naturalnego (NLP) w celu wychwytywania słów kluczowych i fraz. Automatyzuje również robienie notatek podczas spotkań, identyfikuje elementy wymagające działania i transkrybuje rozmowy w czasie rzeczywistym. Uczenie maszynowe oznacza, że ​​transkrypcje będą z czasem coraz dokładniejsze, a funkcje rozpoznawania głosu ułatwiają rozpoznanie, który użytkownik mówi.

Dialpad integruje się z podstawowymi narzędziami komunikacji biznesowej, takimi jak HubSpot, Salesforce, Slack, Twitter, Teams, Kalendarz Google i Outlook. Użytkownicy mogą również zdecydować się na wezwanie na spotkanie, zamiast samemu dzwonić, co oznacza znacznie mniej zapomnianych spotkań.

Dodatkowe funkcje obejmują:

  • Dostęp do nagrań, przesłanych plików i analiz po każdej konferencji
  • Zaproszenia do rozmów grupowych i rozmowy wideo jeden na jednego
  • Wiadomości na czacie na żywo
  • Aplikacja Google Chrome
  • Ustaw cykliczne połączenia konferencyjne
  • Bezpłatne połączenia konferencyjne
  • Połączenia natychmiastowe i zaplanowane

Dialpad Meetings ma obecnie jedną bezpłatną opcję i jeden płatny plan.

Poniższa tabela porównuje ceny i funkcje każdego planu.

Cechy Bezpłatny plan Plan biznesowy
cennik Bezpłatny 15,00 USD/użytkownik miesięcznie
Maksymalna liczba uczestników 10 100
Maksymalna długość spotkania 45 minut 5 godzin
Wymaga kodów PIN dla telefonu i dźwięku VoIP tak Nie
Nagranie rozmowy
Mobilna aplikacja
Udostępnianie ekranu
Dostęp telefoniczny i dostęp międzynarodowy x
Inteligencja głosowa x
Analiza spotkania x

Best For: Dialpad Meetings to doskonałe rozwiązanie dla firm poszukujących przede wszystkim pozytywnego ogólnego doświadczenia użytkownika z narzędziem do połączeń wideo. Firmy, które chcą uniknąć długiego procesu szkoleniowego, docenią jego ogólną łatwość użytkowania. Jest to również dobry wybór dla firm, które często organizują nie tylko wewnętrzne, ale również zewnętrzne spotkania z klientami za pośrednictwem czatu wideo, zwłaszcza biorąc pod uwagę możliwości wykrywania nastrojów klientów.

Aby uzyskać dodatkowe informacje, zapoznaj się z naszą pełną recenzją Dialpad.

Zobacz, jak stosują się najlepsze narzędzia do wideokonferencji

Zanim podejmiesz ostateczną decyzję, którego rozwiązania do komunikacji wideo użyć, prawdopodobnie będziesz chciał zobaczyć, jak się do siebie porównują.

Recenzje użytkowników, zalety i wady każdej platformy oraz bezpośrednie porównania funkcji mogą pomóc Ci jeszcze bardziej zawęzić listę i zapewnić wybór odpowiedniego narzędzia dla Twojej małej firmy. Możesz także dowiedzieć się o innych usługach wideokonferencyjnych, takich jak ClickMeeting, Google Hangouts, BlueJeans, Skype for Business i najlepsze zgodne kamery internetowe.

Oprócz szczegółowych recenzji poszczególnych platform, koniecznie zapoznaj się z naszymi porównaniami Zoom vs GoToMeeting, WebEx vs GoToMeeting, Microsoft Teams vs. WebEx i nie tylko.