Strategie usprawniania planowania i budżetowania

Obecny proces budżetowania dla firm korporacyjnych jest trudniejszy niż kiedykolwiek wcześniej, ponieważ presja na firmy jest większa niż kiedykolwiek wcześniej.

W obecnych zawirowaniach na rynku, rosnących regulacjach, nieprzewidywalnych konsumentach i stale zmieniającym się modelu biznesu, zarządzanie finansami firmy może być źródłem wyzwań.

Dlaczego budżetowanie jest teraz takim problemem dla finansów?

Zagadnienia wynikające z budżetowania są zarówno zewnętrzne, jak i wewnętrzne. Modelowanie finansowe zawsze było walką. Jest to czasochłonne i może powodować wiele wyzwań związanych z różnymi funkcjami, ponieważ masz różne obszary działalności, aby opracować budżet. Jest to również trudniejsze niż kiedykolwiek wcześniej ze względu na rosnącą liczbę zewnętrznych interesariuszy, którzy są zaangażowani ze względu na rosnącą złożoność biznesu.

Jakie są najważniejsze trendy, które CFO widzą w budżetowaniu?

Jednym z najważniejszych trendów, jaki CFO obserwowali w budżetowaniu, może być budżetowanie od zera, które staje się coraz bardziej popularne wśród analityków finansowych. Istnieje wiele różnic dotyczących tego, jak najefektywniej wykorzystać budżetowanie od zera, jednak robienie tego co kilka lat w celu uzyskania nowego spojrzenia na biznes może być korzystne. Zintegrowany plan działalności to inny trend, który pomaga w powiązaniu długoterminowych planów finansowych z modelem operacyjnym, który pozwala firmom integrować ze sobą plany operacyjne, kapitałowe i funkcjonalne. Prognozy kroczące również zyskują na popularności, ponieważ zapewniają elastyczność budżetowania, którą można dostosować do zmieniających się warunków.

Ostrzegaj znaki, że proces budżetowania nie przebiega tak, jak powinien

Istnieje wiele sygnałów ostrzegawczych, które mogą pomóc firmom w ustaleniu, czy ich system budżetowania nie jest skuteczny. Jednym z najważniejszych wskaźników, na które należy zwrócić uwagę, jest ilość czasu, jaką zajmuje proces budżetowania. Jeśli organizacja uważa, że ​​proces zajmuje więcej czasu niż powinna, prawdopodobnie ma rację i może to być czas na wprowadzenie modyfikacji. Jeśli proces przebiega zbyt wolno, oznacza to, że system nie jest odpowiednio zarządzany, a technologia finansowa może usprawnić proces. Tendencja do wielokrotnej aktualizacji rocznej wersji budżetu może często wskazywać, że coś w procesie budżetowania i planowania nie działa prawidłowo.

Jakie czynniki można określić jako podstawę skutecznej metodologii budżetowania i planowania?

Chociaż ważne jest, aby dostrzec znaki ostrzegawcze w złym procesie budżetowania, równie ważne jest, aby być świadomym czasów, kiedy proces budżetowania jest wydajny. Wyznaczanie celów jest kluczowym wskaźnikiem. Może zmienić sposób wykonywania budżetów. Badając wyznaczanie celów i określając, jaki jest cel i jak pomoże poprawić efektywność w realizacji budżetów. Korzystne może być przyjęcie metod budżetowania oddolnego i odgórnego. W tym przypadku dyrektor finansowy analizuje dane liczbowe z lat ubiegłych i przeprowadza analizę odgórną, wykorzystując kluczowe założenia przyjęte w latach ubiegłych. Następnie dyrektor finansowy musi przeprowadzić analizę oddolną, aby ustalić, czy istnieje odpowiednia relacja między nimi.

Jaki jest wpływ jakości danych na budżetowanie i planowanie?

Jakość danych odgrywa kluczową rolę w udanym budżetowaniu i planowaniu. Firmy muszą zapewnić najwyższą jakość danych, aby uzyskać jak najdokładniejsze wyniki. Obecność nadmiarowych danych może negatywnie wpłynąć na budżetowanie i zafałszować wyniki. Dane, które nie są aktualizowane na czas, mogą utrudniać efektywność budżetowania. Po zakończeniu budżetu niektóre dane mogły być nieaktualne. Jeśli dane nie są utrzymywane w prawidłowej ilości pod względem dokładności, może to powodować problemy, dlatego utrzymanie wysokiej jakości informacji ma kluczowe znaczenie.

Jak dyrektorzy finansowi mogą usprawnić współpracę? Budżetowanie pomiędzy Liderami Biznesu, Zespołem Finansowym i Liderami Biznesu?

Współpraca między personelem finansowym a kierownictwem biznesowym ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia skutecznego budżetowania i planowania, jednak jest to trudne do osiągnięcia. Howell zaleca, aby dyrektor finansowy pomagał w kierowaniu procesem planowania strategicznego dla firmy. Wdrożenie całorocznej kontroli budżetów jest korzystne dzięki stworzeniu ogólnoorganizacyjnego planu rozliczania zespołu.

Alternatywy dla tradycyjnego budżetowania Korzystne?

Budżetowanie w tradycyjny sposób nie jest jedyną alternatywą dla firm i istnieje wiele opcji oferujących większą elastyczność. Howell twierdzi, że wiele firm stosuje prognozowanie wysokiego poziomu, które jest odgórne, a także budżetowanie od zera. Mogą one pomóc w uzyskaniu dodatkowego postrzegania budżetu firmy. Ale intrygującym i korzystnym trendem jest planowanie scenariuszy, które pomaga firmom zrozumieć konsekwencje szeregu scenariuszy w biznesie, dzięki czemu mogą lepiej przygotować się do radzenia sobie z nieuniknionym.

Jakie są kluczowe dźwignie, z których dyrektorzy finansowi mogą skorzystać, aby usprawnić proces planowania i budżetowania?

Dyrektorzy finansowi muszą pomyśleć o sposobach usprawnienia procesu budżetowania i planowania. Firmy powinny mieć na uwadze budżet przez cały rok. Można to zrobić, tworząc coroczną kartę wyników, od której rozpoczyna się każde spotkanie kierownictwa. Karta wyników podkreśli najważniejsze aspekty budżetów, aby pomóc wszystkim zrozumieć, jakie są rzeczywiste wyniki w stosunku do tego, jaki powinien być budżet.

Jak możesz zwiększyć efektywność budżetowania, aby poprawić strategię firmy?

Umiejętność adaptacji jest niezbędna do stworzenia efektywnej strategii firmy. Feingold podkreśla, że ​​cotygodniowa karta raportu ma kluczowe znaczenie dla osiągnięcia tego celu, ponieważ pomaga im ocenić ich postępy i cele, aby umożliwić im szybkie dostosowanie się w razie potrzeby. Howell twierdzi, że uproszczenie danych jest kluczowe. Dane muszą być atrakcyjne wizualnie i łatwe do zrozumienia, aby można je było wykorzystać do podejmowania jak najbardziej jasnych i racjonalnych decyzji.

Budżetowanie nie jest prostym zadaniem, jednak istnieje wiele metod, dzięki którym firmy mogą zwiększyć efektywność i dokładność sporządzania budżetów. Dzięki odpowiednim narzędziom w oprogramowaniu firmy mogą zwiększyć elastyczność w budżetowaniu, wykorzystując złożone scenariusze planowania. Mogą również odejść od tradycyjnych budżetów i przyjrzeć się bardziej efektywnym strategiom budżetowania, takim jak prognozy kroczące oparte na czynnikach napędowych.