T.38 Fax Over IP: co to jest i jak działa

Dzięki T.38 faksowanie jest nadal realnym sposobem przesyłania różnych dokumentów i formularzy. W starym szkolnym faksie dane są przesyłane przez linię telefoniczną, tłumaczone na plik obrazu, a następnie sygnał jest wysyłany do odbiorcy na punkcie końcowym, który go drukuje. Wysyłanie faksów wygląda obecnie zupełnie inaczej, ponieważ odbywa się to teraz przez Internet przy użyciu numeru telefonu VoIP zamiast połączenia stacjonarnego za pośrednictwem maszyny.

T.38 to protokół, który umożliwia faksowanie przez Internet — oznacza to, że sieć telefoniczna staje się przestarzała w tym nowym procesie. W tym artykule omówimy następujące sekcje:

• Co to jest faks T.38?
• Funkcje faksu T.38 przez IP
• T.38 w porównaniu z G7.11
• Korzyści z faksowania przez IP
• Faks T.38 modernizuje starą technologię

Co to jest faks T.38?

Ten protokół ma zastosowanie, gdy faks jest wysyłany przez komputerową sieć danych. Faksów nie można wysyłać przez sieci IP w taki sam sposób, jak komunikacja głosowa, więc protokół jest wykonywany w sposób, który to umożliwia. T.38 jest zwykle używany przez serwer faksów zamiast przez maszynę.

T.38 wykorzystuje Voice over IP (VoIP) do wysyłania faksów. Proces ten jest znany jako faks wirtualny lub FoIP — faks przez IP. Ale chociaż wykorzystuje ten sam proces, ważne jest, aby pamiętać, że te rozwiązania nie są całkowicie identyczne. Faksowanie przez IP wymaga wykonania dodatkowego kroku.

VoIP umożliwia użytkownikom wykonywanie połączeń przez połączenie internetowe. Pomija to konieczność wykonywania połączeń przez drogich dostawców usług telefonicznych. Fax over IP wysyła faksy w ten sam sposób, co oznacza, że ​​to oprogramowanie oszczędza pieniądze użytkowników w ten sam sposób.

Wiele firm nadal polega na faksach, ale nie potrafią czytać danych w taki sam sposób, jak komputer z modemem. Protokół T.38 został zaimplementowany w celu rozwiązania tego problemu biznesowego. Ten proces określa, w jaki sposób urządzenie powinno przekazywać dane faksu, aby można je było wysłać przez sieć IP.

Faksowanie przez IP dzieli dane z faksu na obraz, który można zakodować i wysłać przez Internet w czasie rzeczywistym. Odbywa się to za pomocą bramki faksowej, która przenosi dane z tradycyjnego sygnału telefonicznego do formatu, który może być przesyłany przez IP.

Urządzenie obsługujące T.38, znane również jako faks z obsługą Internetu, ma na celu zachowanie pełnej dokładności danych obrazu z faksu. Ponieważ jest wysyłany przez Internet, faks używający T.38 może wykorzystać dodatkową przepustowość, aby upewnić się, że wszystko w dokumencie jest poprawne. Kontrole dokładności są wbudowane w ten protokół faksu, aby upewnić się, że wszystko wychodzi tak, jak powinno.

Obydwa umożliwiają komunikację, która tradycyjnie odbywa się za pośrednictwem linii telefonicznych, przez Internet. Jednak tam, gdzie FoIP będzie wykorzystywał dodatkową przepustowość, aby zapewnić dokładność i kompletność faksu, systemy telefonii VoIP mogą wykazywać sporadyczne zakłócenia i drgania, gdy połączenie modemu jest niespójne. Chociaż nie jest to idealne rozwiązanie, zapewnia, że ​​rozmowa odbywa się w czasie rzeczywistym, podobnie jak w przypadku tradycyjnej rozmowy telefonicznej.

To największa różnica między tymi narzędziami. Fax over IP służy do szybkiego wysyłania dokładnego faksu. Informacji nie można pominąć w wysyłanym dokumencie, ponieważ uniemożliwiłoby to przesłanie faksu. Ponieważ jednak połączenie VoIP ma naśladować połączenie telefoniczne, chwilowe zerwanie połączenia uważa się za dopuszczalne.

Funkcje faksu T.38 przez IP

Oto lista funkcji, których możesz się spodziewać w narzędziu FoIP:

• Dostawa grupowa – Dostawa grupowa umożliwia firmom wysyłanie jednego faksu do wielu różnych miejsc jednocześnie.
• Mobilność — możliwość planowania, wysyłania i odbierania faksów z dowolnego urządzenia w dowolnym miejscu z modemem podłączonym do Internetu.
• Podpisy elektroniczne — ta funkcja umożliwia nadawcom i odbiorcom cyfrowe podpisywanie i/lub importowanie podpisów odręcznych do dowolnego dokumentu lub formularza.
• Filtrowanie niechcianych faksów — umożliwia użytkownikom filtrowanie faksów będących spamem przy użyciu funkcji białej lub czarnej listy.
• Udostępnianie dużych plików — umożliwia użytkownikom łatwe wysyłanie dokumentów o długości ponad 100 stron, a także filmów, obrazów w wysokiej rozdzielczości, plików audio i arkuszy kalkulacyjnych.
• Zaplanowane doręczenie — Jak sama nazwa wskazuje, ta funkcja umożliwia zaplanowanie dokładnego dnia i godziny wysłania faksu.
• Śledzenie postępów i statusu — ta funkcja umożliwia śledzenie wysłanych dokumentów podczas ich podróży do odbiorcy, dzięki czemu wiesz dokładnie, kiedy zostały odebrane.
• Integracje i interfejsy API — interfejsy API to krótkie, łatwe w użyciu ciągi kodu internetowego, które umożliwiają wzajemną interakcję dwóch platform. Interfejsy API umożliwiają programistom budowanie pomostów między dwoma wcześniej niezależnymi rozwiązaniami dla pracowników. (Na przykład umożliwienie dodania przycisku faksu bezpośrednio do CRM).
• Wiele adresów e-mail — ta funkcja umożliwia połączenie wielu adresów e-mail z jedną linią faksu. Dzięki temu możesz zapewnić dowolną liczbę indywidualnych wiadomości e-mail z dostępem do własnej skrzynki odbiorczej i portalu, a wszystko to w ramach jednej samodzielnej subskrypcji faksu online.
• Archiwum faksów — jest to przeszukiwalny, dedykowany cyfrowy zapis każdej transmisji i odebranego faksu dla całego konta.

Jaka jest różnica między T.38 a G.711?

T.38 to jeden z dwóch standardowych protokołów dla faksu przez IP. Drugi to G.711 , który jest domyślny dla innej techniki faksowania przez IP z modulacją kodu impulsowego (PCM). To metoda, która zamienia sygnały analogowe w cyfrowe. G.711 jest uważany za prostsze podejście, ponieważ jest bardziej powiązany z oryginalną metodą wysyłania faksów.

Tradycyjne faksy wykorzystują PSTN, podobnie jak G.711. Ale ten protokół konwertuje te pliki audio na pakiety protokołu transportu w czasie rzeczywistym (RTP), co jest procesem, który umożliwia przesyłanie tych plików przez IP. To staje się faksem, który otrzymuje odbiorca. G.711 jest zwykle zarezerwowany dla połączeń telefonicznych, dlatego tak dobrze działa jako rozszerzenie tradycyjnego faksu.

Jednak fakt, że lepiej nadaje się do połączeń głosowych, stwarza pewne wyzwania, gdy jest używany do wysyłania faksów. G.711 nie został zoptymalizowany pod kątem faksowania przez IP w taki sam sposób, jak T.38. Największą wadą jest to, że zazwyczaj nie obsługuje nadmiarowości pakietów, czyli zdolności protokołu faksu do sprawdzania danych w celu upewnienia się, że niczego nie brakuje. Nazywa się to również utratą pakietów.

Jednak T.38 zazwyczaj obsługuje dwa rodzaje nadmiarowości — kontrolę i dane. Nadmiarowość sterowania odnosi się do pakietów danych IP zawierających polecenia sterowania faksem. Jest to uważane za redundancję o niskiej prędkości. Nadmiarowość danych to termin określający pakiety IP z danymi obrazu faksu i jest uważana za nadmiarowość o dużej szybkości.

Jednym ze sposobów, w jaki G.711 jest lepszy od T.38, jest to, że jest to znacznie tańszy sposób wysyłania faksów. Obsługa bramy, której używa T.38 dla parametrów podatkowych, również niekoniecznie jest uniwersalna. Ale jest to właściwy protokół, jeśli Twoja firma często korzysta z faksów. Jeśli jest to w Twoich możliwościach, dokładność faksu powinna przewyższać te niepowodzenia.

Korzyści z faksu T.38

Faksowanie T.38 przez IP oferuje szereg korzyści w porównaniu z alternatywnymi metodami wysyłania faksów. Po pierwsze, ten protokół nie wymaga dużej przepustowości do działania. Dzieje się tak, ponieważ dane nie są przesyłane przez PSTN, tak jak robi to tradycyjna metoda wysyłania faksów. Jak wcześniej wspomniano, pozwoli to zaoszczędzić pieniądze Twojej firmy. Dodatkowa przepustowość będzie używana tylko w przypadku, gdy jest to konieczne do zapewnienia dokładności danych faksu.

Faksowanie T.38 jest znacznie prostsze w obsłudze dla Twojej organizacji IT, ponieważ nie wymaga tak silnego połączenia z modemu. Dzięki systemowi FoIP Twoje faksy są wysyłane przez tylko jeden serwer. Każde urządzenie, z którego wysyłasz faks, służy jedynie jako punkt wyjściowy.

Korzystanie z protokołu T.38 jest również bardziej poufnym sposobem wysyłania faksu. W przypadku tradycyjnej metody wysyłania faksów musisz fizycznie przynieść dokument do urządzenia. Istnieje więc ryzyko, że Twoje poufne dokumenty będą rzucać niechcianym oczom. Faks przez IP oznacza, że ​​możesz wysyłać dokumenty z własnego urządzenia, zapewniając, że wszystko pozostanie prywatne.

Wniosek: Faksowanie T.38 modernizuje starą technologię

Faksy to już przeszłość, ale wysyłanie faksów już nie. Firmy od dziesięcioleci polegają na faksach nie bez powodu. To bezpieczny i niezawodny sposób wysyłania ważnych dokumentów do klientów, zwłaszcza dokumentów i umów, które wymagają podpisu.

Fax over IP jest podstawową funkcją VoIP każdego rozwiązania telefonicznego i jest najlepszym sposobem kontynuowania tej bezpiecznej praktyki biznesowej. Nadal możesz wysyłać te dokumenty za pomocą tej praktyki, ale zaoszczędzisz czas i pieniądze oraz będziesz prowadzić niezbędną działalność w bezpieczny sposób. Wdrażając protokół T.38, możesz to zrobić w najbardziej efektywny sposób. Jeśli jesteś zainteresowany zmianą, zapoznaj się z najlepszymi usługami faksu online.