Recenzja Text Blaze – czy to narzędzie do automatyzacji jest tego warte?

Pisanie e-maili to jedno z najczęstszych, a zarazem czasochłonnych zadań w pracy. W środowisku oficjalnym nie tylko musisz często pisać długie e-maile, ale musisz także upewnić się, że sposób, w jaki Twój zespół wysyła e-maile, jest pewien poziom spójności. W takim scenariuszu i wielu pokrewnych przypadkach można użyć narzędzia rozszerzającego tekst. W tym poście omówimy Text Blaze, który jest jednym z najlepszych ekspanderów fragmentów tekstu dla systemu Windows.

Co to jest Blaze tekstu?

Text Blaze to ekspander tekstu, który pomaga na zawsze wyeliminować powtarzające się pisanie! Jest dostępny jako rozszerzenie Chrome i aplikacja dla systemu Windows. Możesz szybko zautomatyzować typowe e-maile, wiadomości i inne treści, wstawiając szablony i fragmenty.

Interfejs

Interfejs zarówno rozszerzenia, jak i aplikacji Windows jest podobny. Tę ostatnią można pobrać ze sklepu Microsoft Store.

Lewa strona zawiera przykładowe fragmenty, przycisk + , za pomocą którego można tworzyć fragmenty, oraz kolejny przycisk + w folderze służący do tworzenia folderów dla fragmentów. Dostęp do większej liczby szablonów i fragmentów tekstu można uzyskać, klikając przycisk Przeglądaj galerię fragmentów .

Gdy tylko klikniesz na fragment, po prawej stronie pojawią się pola do wypełnienia, w których możesz oznaczyć fragment, dodać do niego skrót i dodatkowo dodać treść, do której fragment się rozwinie.

Godne uwagi funkcje

• Twórz skróty, których możesz używać w dowolnym miejscu w Internecie

Text Blaze pozwala tworzyć fragmenty tekstu, których możesz używać w dowolnym miejscu w Internecie. Możesz używać fragmentów w Dokumentach Google, Outlooku, Salesforce, Epic, Blackboard lub dowolnej innej wybranej platformie internetowej, zwiększając w ten sposób swoją produktywność.

• Autopilot

Dzięki funkcji Autopilota możesz zautomatyzować działania na stronie internetowej, nawigować między różnymi polami, a nawet przesyłać formularze. Polecenia Autopilota dają Ci pewną kontrolę nad stroną internetową, na której wstawiasz fragmenty. Istnieją trzy polecenia, a mianowicie „ Klucz”, „Kliknij” i „Czekaj”.

• Udostępniaj foldery swoim współpracownikom

Po utworzeniu folderu fragmentów możesz udostępnić go członkom zespołu, wysyłając im łącze do folderu. Odbiorca może następnie zarejestrować się lub zalogować i uzyskać dostęp do folderu.

• Kilka dynamicznych szablonów i formuł

Są to miejsca, w których możesz wypełnić pola, takie jak imiona i daty. Możesz dołączyć menu rozwijane, pola tekstowe, przełączniki i wiele więcej. Są to edytowalne pola, które możesz wypełnić. Text Blaze umożliwia wykonywanie obliczeń w szablonach. Możesz nadać swojemu szablonowi dynamikę, uwzględniając bieżącą datę i dodawać własne formuły, jeśli zajdzie taka potrzeba.

Skończyły Ci się pomysły na fragmenty? A może chcesz wiedzieć, jak działa formuła? Oprócz obszernej bazy wiedzy, która powie Ci, jak wykonać daną funkcję, istnieje kilka szablonów tekstowych, do których możesz się odwołać.

• Znakomite wsparcie społeczności

Niezależnie od tego, czy chodzi o zadawanie pytań i uzyskiwanie pomocy w zakresie korzystania z tego ekspandera fragmentów tekstu, czy też dzielenie się wiedzą z innymi użytkownikami, Text Blaze oferuje doskonałe wsparcie społeczności. Możesz nawet sugerować nowe pomysły lub być na bieżąco z najnowszymi wiadomościami związanymi z narzędziem.

• Dostępne zarówno jako rozszerzenie, jak i aplikacja dla systemu Windows

Text Blaze może być używany zarówno jako rozszerzenie przeglądarki Google Chrome, jak i jako ekspander tekstu dla systemu Windows. Załóżmy więc, że nie masz dostępu do Internetu. W takim scenariuszu możesz uruchomić aplikację Text Blaze Windows i rozpocząć nad nią pracę.

Jak korzystać z Blaze tekstowego?

Przejdźmy szybko do tego, jak rozpocząć korzystanie z tego ekspandera tekstu dla systemu Windows –

1. Pobierz rozszerzenie Text Blaze ze sklepu internetowego Chrome lub ze strony internetowej .

2. Kliknij ikonę + w lewym górnym rogu ekranu, aby utworzyć nowy fragment.

3. Jak tylko to zrobisz, oto jak możesz utworzyć fragment tekstu, który rozwinie się do żądanej treści –

• Po prawej stronie wpisz krótki opis lub etykietę fragmentu. Np. „Proszę znaleźć w załączniku”, ponieważ w naszym przypadku regularnie wysyłamy e-mailem wiele załączników do współpracowników i klientów.
• Wpisz skrót , który pamiętasz. Na przykład w tym przypadku użyliśmy słowa „pfa”.
• Następnie możesz przejść do następnej sekcji, która jest pełnoprawnym edytorem tekstu. Tutaj możesz wpisać dowolną długość treści.
• Otóż ​​to! Następny typ po wpisaniu skrótu , tekst pojawi się automatycznie. Cudownie, prawda?

4. Możesz nawet umieścić swoje fragmenty w folderze, klikając ikonę folderu obok ikony + .

5. Aby przenieść fragment do folderu, kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz folder, do którego chcesz przenieść fragment i gotowe. W przypadku wielu folderów możesz kliknąć menu rozwijane Przenieś do

6. Aby udostępnić folder zawierający fragmenty, ponownie kliknij folder prawym przyciskiem myszy i kliknij Udostępnij folder . Podobnie jak w Dokumentach Google, możesz wprowadzić identyfikator e-mail członków zespołu, którym chcesz udostępnić folder, a nawet przypisać im uprawnienia. Możesz dodać wielu członków zespołu, oddzielając identyfikatory e-mail przecinkiem „,”.

7. Przypinaj skróty do paska narzędzi Chrome i szybko uzyskuj dostęp do fragmentów w dowolnej witrynie internetowej.

8. Możesz nawet tworzyć dynamiczne fragmenty, w których możesz umieścić bieżącą datę lub dowolną zawartość schowka bezpośrednio we fragmencie. Podczas tworzenia formularzy możesz także dołączać formuły dynamiczne.

cennik

Tekst Blaze jest bezpłatny na zawsze; możesz uzyskać wartość natychmiast po utworzeniu konta, a nie

trzeba zapłacić 1 dolara.

Jednak Text Blaze oferuje plan Pro, który dodaje obsługę wszystkich jego funkcji. Istnieje również

plany biznesowe i przedsiębiorstwa. Oto plany cenowe –

Obsługa klienta

Co byś zrobił, jeśli utkniesz w niektórych funkcjach lub powiesz, że masz problemy z odnowieniem licencji lub potrzebujesz innej pomocy w zakresie Text Blaze? Jedną z pierwszych rzeczy, które możesz zrobić, to skorzystać z wyczerpującej bazy wiedzy , w której znajdziesz przewodniki, filmy instruktażowe, często zadawane pytania i inne materiały dotyczące każdego aspektu Text Blaze.

Jeśli nadal nie udało Ci się rozwiązać problemu, możesz wysłać e-mail na adres [email protected].

Podsumowanie

Niezależnie od tego, czy Twoja praca polega na wysyłaniu długich, powtarzalnych, ale świetnych e-maili, czy też musisz wysyłać dobrze sformatowane, długie fragmenty tekstu, Text Blaze to narzędzie, z którym warto się liczyć. Wypróbuj ten automatyczny ekspander tekstu i podziel się swoimi doświadczeniami w sekcji komentarzy poniżej. Aby uzyskać więcej takich treści, czytaj dalej Tweak Library.