40 najlepszych skrótów klawiaturowych Microsoft Excel

Opublikowany: 2022-06-17

Microsoft Excel to wszechstronne oprogramowanie opracowane, aby pomóc każdemu, kto ma do czynienia z arkuszami kalkulacyjnymi i danymi zawodowo lub na co dzień. Umożliwia organizowanie i przechowywanie danych oraz wykonywanie złożonych obliczeń matematycznych przy użyciu formuł i funkcji. Jeszcze fajniejsze jest to, że Excel może również pomóc w wizualizacji danych i projektów za pomocą wykresów kołowych, wykresów Gantta, schematów blokowych i praktycznie każdego rodzaju wykresu, jaki możesz sobie wyobrazić.

Microsoft Excel został pierwotnie opracowany z myślą o wprowadzaniu danych, ale od tego czasu oprogramowanie rozrosło się, aby pomieścić wszystko, od księgowości, zarządzania zadaniami i modelowania finansowego po programowanie zdarzeń. Oznacza to, że nie jest to najprostsze oprogramowanie. Aby wydajnie pracować w programie Excel, musisz używać skrótów klawiaturowych i na tym skupimy się w tym artykule.

Spis treści

    Dlaczego potrzebujesz skrótów klawiaturowych?

    Nawet jeśli wiesz, czym jest Microsoft Excel i używałeś go intensywnie w przeszłości, nadal możesz być zaskoczony wszystkimi funkcjami i skrótami, których możesz użyć, aby pracować szybko i wydajnie. Excel ma setki skrótów i kombinacji klawiszy, ale nie martw się, nie musisz zapamiętywać ich wszystkich.

    Z niektórych skrótów programu Excel będziesz korzystać częściej niż z innych. Skupmy się więc na najważniejszych, których będziesz potrzebować na co dzień.

    Powszechnie używane skróty Excela

    Prawdopodobnie znasz niektóre skróty, ponieważ są one powszechnie używane w większości aplikacji Windows 10/11 i Microsoft Office. Poniżej znajduje się jednak przydatna tabela z najczęściej używanymi skrótami klawiaturowymi programu Excel, których musisz zacząć używać, aby szybko poprawić znajomość arkuszy kalkulacyjnych.

    Ctrl+A Zaznacz wszystko
    Ctrl+C Kopiuj
    Ctrl+V Pasta
    Ctrl+X Skaleczenie
    Ctrl+Z Cofnij
    Ctrl+Y Przerobić
    Ctrl+B Pogrubienie
    Ctrl+I Wykursywiać
    Ctrl+U Podkreślać
    Alt+H Przejdź do zakładki Strona główna
    Usuń (lub DEL) Usuń zawartość w komórce
    Ctrl+O Otwórz skoroszyt
    Ctrl+W Zamknij skoroszyt
    Alt+H+H Wybierz kolor do wypełnienia komórki

    Te skróty są wygodne i powinieneś przyzwyczaić się do korzystania z nich nie tylko w programie Excel, ale także w programie Microsoft Word, przeglądarkach internetowych lub dowolnej innej aplikacji, której często używasz w celach biznesowych lub rekreacyjnych.

    Skróty do tabeli przestawnej w programie Excel

    Tabela przestawna to potężne narzędzie w programie Excel. Może podsumować wybrane wiersze i kolumny arkusza kalkulacyjnego, a nawet je uporządkować. Tabele przestawne są przydatne, jeśli masz długie wiersze danych, które musisz podsumować, a także umożliwiają porównywanie danych. Jeśli korzystasz z wielu tabel przestawnych, zacznij regularnie korzystać z poniższych skrótów.

    Kliknij prawym przyciskiem myszy Uzyskaj dostęp do menu kontekstowego wybranego wiersza, kolumny lub komórki.
    Ctrl+D Usuń tabelę
    Ctrl+M Przesuń stół
    Ctrl+R Zmień nazwę tabeli
    Alt+Shift+strzałka w prawo Pogrupuj wybrane elementy tabeli przestawnej
    Alt+Shift+strzałka w lewo Rozgrupuj wybrane elementy tabeli przestawnej

    Teraz, gdy znasz podstawowe skróty, skupmy się na innych skrótach klawiaturowych programu Excel, które zwiększą Twoją produktywność i szybkość.

    Skróty do nawigacji w programie Excel

    Poruszaj się po programie Excel i szybciej przełączaj się między kartami arkuszy, korzystając z następujących skrótów klawiaturowych.

    Ctrl+Page Up Naciśnij tę kombinację poleceń, aby przełączyć karty arkusza roboczego w prawo.
    Ctrl+Strona w dół To polecenie przełączy karty arkusza roboczego w lewo.
    Ctrl+Backspace Ten skrót pokaże Ci, która komórka jest aktywna.
    F11 Klawisz F11 utworzy nowy wykres. To niesamowity skrót, który pozwoli Ci pominąć całą nawigację po pasku narzędzi Excela.
    Ctrl+F Naciśnij tę kombinację klawiszy, aby szybko uzyskać dostęp do funkcji wyszukiwania.
    Ctrl+Q Szybki dostęp do funkcji pomocy w programie Excel.
    Ctrl+klawisz strzałki Przejdź do ostatniej wypełnionej komórki w kierunku strzałki. Na przykład Ctrl + strzałka w prawo przeniesie Cię do ostatniej komórki po prawej stronie, a Ctrl + strzałka w dół zaznaczy ostatnią komórkę na dole.
    Ctrl+F12 To polecenie szybko otwiera okno dialogowe "otwórz plik" i umożliwia dostęp do innego skoroszytu.
    Ctrl+F1 Ta kombinacja klawiszy przełącza wyświetlanie wstążek.

    Skróty do wybierania elementów w Excelu

    Oszczędzaj czas, wybierając kolumny i wiersze szybciej, używając następujących skrótów klawiaturowych zamiast niezgrabnych ruchów myszy.

    Ctrl+spacja Naciśnij klawisze Ctrl+Spacja, aby zaznaczyć całą kolumnę. Nie będziesz już musiał używać nagłówka i nawigować za pomocą myszy.
    Shift+spacja Naciśnij klawisze Shift+Spacja, aby zaznaczyć cały wiersz.
    Ctrl+0 Ten prosty skrót ukryje wszystkie wybrane kolumny.

    Skróty do funkcji i formuł w programie Excel

    Excel to głównie formuły i funkcje. Przestań je wpisywać zmienna po zmiennej i zwiększ produktywność za pomocą poniższych skrótów klawiaturowych.

    Ctrl+' Przełączaj się między wyświetlaniem wszystkich formuł w arkuszu. Możesz także kliknąć komórkę, aby wyświetlić formułę na pasku formuły.
    Ctrl+Alt+F9 Użyj tego skrótu, gdy musisz obliczyć wszystkie formuły we wszystkich aktywnych skoroszytach.
    Ctrl+Shift+$ Aby automatycznie zmienić komórkę na format walutowy, musisz ją zaznaczyć i nacisnąć Ctrl+Shift+$. Może również działać na wielu komórkach, o ile są zaznaczone.
    Ctrl+Shift+% Ten skrót stosuje format procentowy do wybranej komórki.
    Alt+= Ten skrót automatycznie wstawi funkcję SUMA(). Jest to prawdopodobnie najczęściej używana formuła w programie Excel i posiadanie skrótu do niej jest koniecznością. Funkcja Sum() automatycznie sumuje dane z wielu kolumn i wierszy. Tylko upewnij się, że wybrałeś jedną dodatkową kolumnę po prawej stronie i jeden dodatkowy wiersz na dole. Excel użyje ich do wyświetlenia danych podsumowujących.
    Alt+H+O+I Ten skrót jest kombinacją naciśnięć klawiszy, które uzupełniają funkcję w sekwencji. Najpierw naciśnij Alt + H, aby wybrać kartę Strona główna, a następnie naciśnij O, wciąż przytrzymując klawisz Alt, aby wybrać menu formatu. Na koniec naciśnij I, aby automatycznie dopasować szerokość kolumny. Pamiętaj, aby trzymać palec na Alt podczas naciskania każdej litery.
    Ctrl+[ Ten skrót pozwala zobaczyć, do jakich komórek odwołują się inne komórki. Jest to szczególnie przydatne, jeśli pracujesz ze złożonymi formułami.
    Ctrl+Shift+J Użyj tego skrótu, aby wyświetlić listę wszystkich stałych w arkuszu.
    Alt+M Otwórz kartę formuł.
    Shift+F3 Perst Shift+F3, aby otworzyć okno wstawiania funkcji w celu wstawienia funkcji.

    Skróty czasu i daty w Excelu

    Rejestruj różne czynności błyskawicznie, korzystając z poniższych skrótów klawiaturowych dotyczących czasu i daty.

    Ctrl+Shift+# Ten skrót pozwoli Ci zmienić format daty.
    Ctrl+Shift+@ Naciśnięcie kombinacji tych klawiszy pozwoli Ci na szybki dostęp do stylu pory dnia. Stąd możesz kontynuować i dodać go do wybranej komórki.
    Ctrl+; Czy chcesz dodać bieżącą datę do arkusza kalkulacyjnego Excel? Po prostu naciśnij ten skrót, aby szybko go dodać.
    Ctrl+Shift+; Ta funkcja umieści dokładny aktualny czas w wybranej komórce.

    Edycja skrótów w Excelu

    Edytowanie komórek, wierszy, kolumn i komentarzy może być niezwykle czasochłonne. Zwiększ swoją prędkość dzięki następującym skrótom.

    Ctrl+1 Otwórz okno dialogowe formatowania komórki. Ten skrót pozwoli ci dokonać zmian w wyglądzie komórki.
    Ctrl+K Jeśli wybierzesz komórkę lub dane wprowadzone w komórce i użyjesz tego skrótu, otworzy się okno hiperłącza. Skopiuj i wklej hiperłącze do pola (używając skrótów kopiuj/wklej, aby uzyskać dodatkową praktykę).
    F2 Musi to być jeden z najczęściej używanych skrótów Excela, ponieważ pozwoli Ci edytować komórkę. Użyj go, aby dokonać szybkich zmian.
    F4 Klawisz F4 powtórzy ostatnią czynność. Niezależnie od tego, czy jest to formuła, czy edycja, ten klucz skopiuje akcję i zaoszczędzi dużo czasu.
    Ctrl+Plus Znak (+) Szybko wstawiaj nowe wiersze i kolumny za pomocą skrótu Ctrl.
    Ctrl+Minus Znak (-) Naciśnij Ctrl+-, aby usunąć wiersz lub kolumnę.
    Shift+F2 Wstaw komentarz lub edytuj istniejący komentarz w wybranej komórce.

    Skróty formatowania w Excelu

    Formatowanie danych programu Excel sprawia, że ​​są one czytelne i prezentowalne. Ale to nie znaczy, że powinieneś tracić czas, więc zacznij korzystać z poniższych skrótów.

    Ctrl+Shift+& Ten skrót programu Excel szybko stosuje obramowania do wybranej komórki. Jest to bardzo przydatne, jeśli chcesz, aby arkusz kalkulacyjny był uporządkowany i atrakcyjny wizualnie.
    Ctrl+Shift+_ Aby szybko usunąć granice, wybierz żądane komórki i naciśnij tę kombinację klawiszy.
    Ctrl+Shift+~ Ta kombinacja klawiszy nada wybranej komórce lub grupie komórek styl do ogólnego formatu. Pamiętaj, że format ogólny jest formatem domyślnym, co oznacza, że ​​otrzymujesz wpisywane liczby i nic więcej.
    Ctrl+Shift+^ To polecenie stosuje format wykładniczy do wybranej komórki.
    Ctrl+Shift+! Ten skrót stosuje styl formatowania przecinków do wybranej komórki. Na przykład, gdy liczba w komórce przekroczy 1000, to polecenie wyświetli ją z przecinkiem jako 1000. Użyj tego skrótu do wizualizacji liczb.

    Niezależnie od tego, czy jesteś mistrzem arkuszy kalkulacyjnych, czy korzystasz z programu Excel raz na niebiesko, znajomość kilku skrótów znacznie ułatwi pracę i zmniejszy jej czasochłonność. Udostępnij swoje ulubione skróty klawiaturowe i kombinacje Excela w komentarzach poniżej!