7 najlepszych aplikacji do śledzenia przebiegu w 2022 roku

Ustalenie, jak śledzić przebieg dla podatków, może z pewnością wydawać się trudnym zadaniem – współczesny świat technologii oferuje tak wiele, a mimo to często trudno go przeanalizować. A potem jest alternatywa: śledzenie przebiegu w czasie w arkuszu kalkulacyjnym Excel lub na papierze do śledzenia mil. W dzisiejszym artykule zamierzamy zbadać powody, dla których w opinii ekspertów aplikacja do śledzenia przebiegu jest znacznie lepsza od którejkolwiek z jej alternatyw. Następnie przyjrzymy się 7 najlepszym aplikacjom dostępnym na rynku – zwracając szczególną uwagę na ich funkcje i ogólnie pojętą cenę.

Wyższość trackera milowego

Osoby prowadzące działalność gospodarczą, aby zarabiać pieniądze, rozumieją, że ubieganie się o ulgi podatkowe na wydatki biznesowe jest nieodłączną częścią sukcesu. Dotyczy to właścicieli firm, niezależnych wykonawców i osób samozatrudnionych na całym świecie. Sam przebieg biznesowy często może być ogromnym z tych wydatków.

Następnie pojawia się pytanie, jak skutecznie można śledzić przebieg związany z pracą – na szczęście odpowiedź jest prosta – za pomocą aplikacji do śledzenia przebiegu. Nawet proste urządzenie do śledzenia przebiegu wystarczy, ale w rzeczywistości jest to konkurencyjny rynek i istnieje wiele dobrych opcji. Nieco później przyjrzymy się tym opcjom, ale najpierw – przejdźmy do najważniejszej części: funkcji.

Najważniejsze funkcje śledzenia przebiegu

Później przyjrzymy się wszystkim funkcjom dostępnym na rynku – ale najpierw przyjrzyjmy się funkcjom, które są absolutnie niezbędne.

Automatyczne tryby śledzenia przebiegu

Ogólnie rzecz biorąc, jest jedna główna metoda wykorzystywana przez te aplikacje – a jest to monitorowanie ruchu pojazdów. Ta metoda, dostępna wyłącznie dla tych, którzy płacą co miesiąc za dowolną aplikację, działa podobnie do wielu aplikacji fitness, które już istnieją – monitorując ruch pojazdu i śledząc ten ruch za pomocą kalkulatora indeksowanej masy odległości, GPS lub kombinacji tych dwóch.

Oczywiście są też inne opcje. Jednym z nich jest automatyczne śledzenie Bluetooth, podobnie jak technologia Plug'N'Go, która pozwala użytkownikowi po prostu podłączyć telefon do portu USB znajdującego się w jego pojeździe. Jeden z 7 najlepszych konkurentów, MileageWise, oferuje wszystkie trzy tryby, chociaż większość firm oferuje tylko monitorowanie ruchu pojazdu.

Tablica rozdzielcza zespołu

Niezależnie od tego, czy prowadzisz małą firmę, czy pracujesz jako pracownik w jednym, wiesz, że zwrot przejechanych kilometrów jest ważną częścią rozliczania kilometrów przejechanych w godzinach pracy w celu realizacji celu biznesowego. Dlatego potrzebujesz aplikacji, która śledzi przebieg całego zespołu we wspólnej bazie danych, ułatwiając przepływ pracy zarówno pracownikom, jak i pracodawcom.

Pulpit nawigacyjny i aplikacja do śledzenia przebiegu

Ważne jest również, aby dostawca oprogramowania zapewniał oba te elementy – aplikacja w telefonie jest odpowiedzialna za samo śledzenie, a pulpit nawigacyjny daje możliwość modyfikacji szczegółów, wydrukowania dzienników, a w niektórych przypadkach zrekonstruowania wstecznego przebiegu dzienniki (o tym później).

Podobnie aplikacja jest potrzebnym komponentem, ponieważ tam następuje automatyczne śledzenie.

Struktury cenowe i bezpłatne aplikacje do śledzenia przebiegu

Większość aplikacji zaczyna się od bezpłatnej wersji, aby skłonić Cię do płacenia za pełną wersję kartą kredytową. To nic nowego, ale ważne jest, aby wiedzieć, jak każdy dostawca obsługuje swoje bezpłatne wersje, ponieważ niektórzy, tacy jak Everlance , oferują nieskończenie darmową wersję z zastrzeżeniem, że możesz nagrywać tylko 30 podróży miesięcznie. Z drugiej strony MileageWise oferuje 14-dniowy okres próbny na wypróbowanie ich pełnej wersji. Podobnie jak w przypadku innych rzeczy, jeśli chcesz uzyskać dodatkowe informacje na temat bezpłatnych ofert, które oferuje każda firma, przejdź na ich stronę internetową.

Wybór najlepszej bezpłatnej aplikacji do śledzenia przebiegu nie jest łatwy, ponieważ dostawcy tacy jak MileIQ oferują 30 bezpłatnych przejazdów na użytkownika – wypróbowanie pełnej wersji aplikacji ze wszystkimi dzwonkami i gwizdkami jest całkowicie pozbawione ryzyka, co wydaje się znacznie lepszą propozycją.

Same stawki wahają się od 5 do 15 USD, a każdy poziom oferuje większą funkcjonalność. Jednak większość organizacji wyświetla te miesięczne kwoty w swoich planach cenowych — ale wyświetlane kwoty zakładają, że rejestrujesz się na rok.

Potencjalne pułapki i problemy z aplikacjami Mile Tracker

Istnieje wiele pułapek, których należy unikać, więc wypiszmy je w logiczny sposób. Zachęcamy do dalszych badań za pośrednictwem nadchodzącej tabeli i poza tym artykułem.

• Brak ręcznego śledzenia i edycji
• Problemy ze zużyciem baterii
• Ograniczone opcje automatycznego śledzenia
• Słaba obsługa klienta (oznacza to brak dostępnego agenta, który mógłby odpowiedzieć na twoje pytania)

Top 7 aplikacji do śledzenia przebiegu

Przechodząc w końcu do przeglądu rynku, przyjrzymy się pełnemu obrazowi. Wszystkie aplikacje są dostępne za pośrednictwem Google Play lub App Store i można je pobrać zarówno na urządzenia Apple, jak i telefony z systemem Android.

Zobacz tabelę porównawczą, aby znaleźć wszystkie najlepsze aplikacje do śledzenia przebiegu i ich funkcje – przekrój najlepszych na rynku.

Jak widać, ten wykres przedstawia jasny obraz: MileageWise to najlepsza aplikacja do śledzenia przebiegu wyłącznie pod względem funkcji. Ale może funkcje nie są tym, czego szukasz — MileIQ, TripLog i Everlance oferują proste liczniki przebiegu, które wykonują pracę w wystarczająco dobry sposób. Można również zastanowić się nad bardziej unikalnymi funkcjami MileageWise – a mianowicie wbudowanym audytorem IRS i usługą przygotowania dziennika przebiegu.

Ten pierwszy wykorzystuje technologię opartą na sztucznej inteligencji, aby sprawdzić 70 możliwych konfliktów logicznych, które mogą wystąpić w dziennikach przebiegu – na przykład, jeśli odczyty licznika kilometrów nie zgadzają się z tym, co wydaje się sugerować. Może się również zdarzyć, że pewna podróż nie była możliwa, w którym to przypadku technologia AI również to złapie. To dość rozbudowany system i musimy powiedzieć, że byliśmy pod lekkim wrażeniem, że taka funkcja pochodzi od mniej znanego dostawcy na rynku.

Jeśli chodzi o usługę przygotowania dziennika przebiegu – MileageWise mówi, że to tak brzmi – po prostu zleć swoje dzienniki bezpośrednio do firmy, a oni upewnią się, że wszystko jest w porządku, gdy przyjdzie czas na przesłanie wszystkiego do IRS. Jest to oczywiście dodatkowy koszt, ale może być tego wart, jeśli jesteś w trudnej sytuacji i musisz uniknąć spoliczkowania przez IRS!