Asana debiutuje na odnowionej platformie

Asana, twórca oprogramowania do zarządzania miejscem pracy, wprowadził na rynek coś, co nazywa „ Asana Flow ”, zestaw funkcji, które, jak ma nadzieję, zdemokratyzują budowanie, zarządzanie i ulepszanie przepływów pracy. W oświadczeniu rzecznik Asany powiedział GetVoIP News:

„Nowe funkcje pomagają zespołom w tworzeniu przepływów pracy od początku do końca za pomocą narzędzia Asana Workflow Builder i pozwalają poszczególnym osobom na nadawanie priorytetów swojej pracy dzięki inteligentnemu interfejsowi Home”.

Najnowszy zestaw funkcji Asany ma kilka wyraźnych celów, oczekując rozwiązania problemu dezorganizacji zespołów, różnych systemów technologicznych i usprawnienia procesu zarządzania zadaniami/projektami. Przy użyciu zarządzania wieloma pracownikami, ujednoliconej komunikacji, a nawet narzędzi do współpracy – niektórzy ludzie z pewnością rzucą piłkę na jedno lub dwa zadania – coś, co Asana chce zmienić.

„W przypadku niejasnych procesów przekazywanie wymaga dodatkowych pingów wiadomości i spotkań, aby wyjaśnić, kto co robi, zwiększając czas i wysiłek potrzebny do wykonania pracy” – napisał w oświadczeniu rzecznik Asany.

Dane z Asana Anatomy of Work Index potwierdzają ten pogląd. Po przeprowadzeniu ankiety wśród pracowników wiedzy na skalę globalną, pracownicy ci zauważyli, że uważają, że mogliby zaoszczędzić średnio 5,4 godziny tygodniowo, gdyby usprawniono procesy w miejscu pracy.

Menedżerowie byli jeszcze bardziej optymistyczni, zauważając, że mogliby zaoszczędzić nawet 6,3 godziny tygodniowo przy lepszych przepływach pracy. Ten sam raport wykazał, że 26% respondentów uważa, że ​​praca rozproszona daje pewne uzasadnienie co do jednej przyczyny niedotrzymania terminów.

Według tej samej ankiety Asana, 26 procent pracowników przegapia ponad jedną czwartą swoich tygodniowych terminów, co według Alexa Hooda, dyrektora ds. produktów w Asanie , sprawia, że ​​„międzyfunkcjonalny” jest „najważniejszy”. Przyjrzyjmy się, co to oznacza dla użytkowników Asany i co zyskają dzięki najnowszej wersji funkcji.

Twórz i szablonuj kompleksowe przepływy pracy

Kiedy musisz zbudować złożony przepływ pracy, nie chcesz wykorzystywać do tego wielu systemów. I powinno to być takie proste, przynajmniej według Asany, która właśnie wydała swojego Workflow Builder . Przekształca typowo złożony projekt przepływu pracy w bezproblemowe działanie za pomocą akcji „przeciągnij i upuść”.

Asana wprowadziła również bibliotekę szablonów , funkcję, która pozwala użytkownikom udostępniać „wyjątkowe przepływy pracy”. Dzięki tej funkcji użytkownicy mogą uzyskać dostęp do wielu najlepszych praktyk, które wykorzystują dane firm takich jak AppLovin, ClassPass, Discovery i Stride.

Asana dodała „ Składniki aplikacji ” do swojej platformy, funkcję, która sprawi, że jej kreator przepływów pracy i biblioteka szablonów będą wydajniejsze. Obaj teraz łączą (na co dzień) hybrydowe narzędzia robocze bezpośrednio z interfejsem użytkownika Asana (UI) i mają nowe integracje z aplikacją do współpracy zespołowej Miro i kreatorem formularzy online Jotform.

Już wkrótce, jak napisała Asana w oświadczeniu, nastąpi integracja z Dyskiem Google. Patrząc w przyszłość w nadchodzących miesiącach, Asana powiedziała również, że planuje rozszerzyć App Components na klientów i partnerów.

Zaprojektuje coś, co nazwał „ulepszonym zestawem narzędzi dla programistów”. Powinno to zapewnić programistom narzędzia, których potrzebują do tworzenia i integrowania wielu aplikacji niezbędnych do ich wewnętrznego przepływu pracy – z łatwością bezpośrednio z przepływami pracy Asana. Asana ma obecnie ponad 200 partnerów, co oznacza integrację z aplikacjami takimi jak Salesforce, Zoom, Slack, Microsoft Temas, Venmo, DropBpx, Outlook, Zendesk itp.

Kontekstualizacja i priorytetyzacja przepływów pracy

Jeśli czegoś nauczyliśmy się podczas pandemii koronawirusa – to tego, że ustalenie priorytetów tego, co jest, a co nie jest „ważne” lub „pilne”, może być dla niektórych trudne. Zwłaszcza w pracy. W oświadczeniu Asana powiedziała, że ​​rozróżnienie ma znaczenie, więc użytkownicy powinni mieć łatwy sposób na określenie charakteru zadania.

Przedstawiamy Asana Home , inteligentny pulpit nawigacyjny, który rozszerza przegląd zadań i sposób ich wykonywania; połączyć się z innymi głównymi przepływami pracy. Ta funkcja składa się z czterech głównych elementów, które obejmują:

• Moje priorytety : Korzystając z tej funkcji, użytkownicy mogą szybko wykryć opóźnienia w projektach i skupić się na projektach priorytetowych dzięki scentralizowanemu widokowi nadchodzącej „osobistej” pracy.

• Osoby: Użytkownicy mogą przypisywać zadania, wysyłać wiadomości i wyświetlać współdzieloną pracę z ostatnimi, częstymi, a także; ulubionych współpracowników w miejscu pracy za pomocą jednego kliknięcia.
• Projekty: Ustaw cele firmy i zobacz, jak projekty układają się w stosunku do tych celów.
• Notatnik prywatny : Ta funkcja, choć pozornie prosta, jest darem niebios. Teraz możesz pisać notatki, łączyć zadania i śledzić szybkie pomysły bez opuszczania Asany, korzystając z funkcji prywatnego notatnika.

Asana powiedziała, że ​​wkrótce wprowadzi „ Rekomendowane projekty ” i „ Zadania przydzielone innym”: inteligentnie wyłoni jeszcze więcej spostrzeżeń, prawdopodobnie wykorzystując w tym celu sztuczną inteligencję.

Optymalizuj procesy dzięki raportowaniu przepływu pracy

Dla mnie to jedna z „najfajniejszych” cech zestawu. Według Asany: „Aby stale ulepszać nawet najbardziej wydajne procesy, Universal Reporting zawiera teraz możliwość pomiaru i optymalizacji wydajności przepływu pracy w czasie”.

Zasadniczo może zrobić wszystko, od analizy czasu wykonania zadania po identyfikację krytycznych przestojów. Z biegiem czasu może to pomóc w odblokowaniu wielu potencjalnych informacji dla firm. Może to nawet prowadzić do optymalizacji wielu procesów, które mogą być nieefektywne lub zbędne.

Wayne Kurtzman, dyrektor ds. badań ds. społeczności i współpracy, IDC , zauważył, że ta funkcja zmieni zasady gry dla firm na każdym poziomie:

„Asana Work Graph zapewnia nowy wymiar wglądu na każdym poziomie użytkownika, którego nie może zapewnić tradycyjne raportowanie danych. Asana Flow rozszerza te umiejętności, aby skuteczniej i wymiernie łączyć zarówno ludzi, jak i przepływ pracy.”

Akcje Asan gwałtownie rosną

Akcje Asany nadal rosną, ponieważ miliarder , współzałożyciel i dyrektor generalny firmy, Dustin Moskovitz , kontynuuje zakup akcji firmy. Nie jest to jednak zwykły szał zakupowy. Według Barron's , Moskovitz kupił akcje Asany o wartości 1,02 miliarda dolarów od połowy czerwca do 2 lutego. Zauważają, że szał zakupów:

„Może to być największa seria zakupów akcji poufnych w historii”.

Asana ma obecnie kapitalizację rynkową w wysokości około 12,1 miliarda dolarów – wliczając akcje powiernicze, Moskovitz jest obecnie właścicielem blisko 22 milionów akcji Asany klasy A. Stanowi to około 22,5% wszystkich dostępnych akcji, wraz z blisko 68 milionami akcji klasy B z prawem supergłosowania – 76% wszystkich dostępnych akcji, zauważa „Barron's”.

Inwestorzy zareagowali pozornie z radością, ponieważ akcje Asany wzrosły aż o 6,8%, osiągając 65,73 USD za akcję. Ten sam raport Barron's dalej zauważa, że ​​akcje firmy wzrosły o prawie 43% od 3 lutego 2022 r.