Podstawy planowania i analizy finansowej dla startupów

Jako start-up możesz nie być gotowy, aby od razu zagłębić się w oprogramowanie do zarządzania przedsiębiorstwem. Chociaż może to być mądre podejście we wczesnych fazach Twojej podróży, nie oznacza to, że możesz całkowicie zignorować planowanie i analizę finansową (FP&A).

W rzeczywistości FP&A jest prawdopodobnie jednym z najważniejszych działań biznesowych, jakie może podjąć startup, po prostu dlatego, że może pomóc w kierowaniu strategicznymi decyzjami i przyszłymi działaniami operacyjnymi. Silne funkcje FP&A ułatwiają Twojemu dyrektorowi finansowemu i zespołowi finansowemu szybkie i wydajne przetwarzanie wymaganych raportów, co umożliwia im przeprowadzanie doraźnych ocen wykonalności w miarę pojawiania się nowych strategicznych możliwości, dzięki czemu Twój startup jest elastyczny.

Co więcej, w obliczu szybko zmieniającego się miejsca pracy, ciągłej globalnej pandemii i niepewności ekonomicznej powodujących poważne zakłócenia, teraz jest najlepszy czas na zapewnienie przyszłej kondycji finansowej firmy.

Czym jest planowanie i analiza finansowa?

FP&A to zbiór procesów planowania, prognozowania, budżetowania i analizy, które wspierają ważne decyzje biznesowe firmy i ogólną kondycję finansową. Dzięki danym i spostrzeżeniom uzyskanym z Twojego rozwiązania FP&A będziesz w stanie dokładniej określić, czy Twoja firma będzie w stanie pozwolić sobie na realizację swoich celów i zadań, zarówno w perspektywie długoterminowej, jak i krótkoterminowej.

W rezultacie kluczowi decydenci będą uzbrojeni w informacje, których potrzebują do formułowania strategii o wyższej wartości, co powinno zwiększyć prawdopodobieństwo sukcesu i dobrobytu gospodarczego.

Jednym ze sposobów spojrzenia na FP&A jest dokładne przeciwieństwo tradycyjnej rachunkowości. Podczas gdy księgowość analizuje dane historyczne i daje wgląd w ogólne przychody i wydatki w określonym czasie, FP&A jest bardziej zainteresowany tym, jak Twoja przyszła sytuacja finansowa powinna wpłynąć na dzisiejsze decyzje.

Oczywiście jest to szczególnie ważne w przypadku startupów, ponieważ zazwyczaj brakuje gotówki, a dyrektorzy biznesowi muszą starać się jak najlepiej wykorzystać niewielkie zasoby, jakie mają do dyspozycji. Co więcej, ponieważ większość startupów nie ma dostępu do historycznych danych finansowych, które można analizować, FP&A staje się jeszcze bardziej krytyczne, szczególnie jeśli chodzi o wyceny i przewidywanie przyszłych zarobków i skalowalności.

Kto odpowiada za FP&A?

W większości startupów odpowiedzialność za FP&A zwykle spada na barki założycieli, ponieważ jest mało prawdopodobne, aby zespół był wystarczająco duży, aby uzasadnić osobny podział na tym wczesnym etapie. Jednak w miarę jak firma rośnie i zaczyna skalować swoją działalność, odpowiedzialność za FP&A jest zwykle przekazywana dyrektorowi finansowemu (głównemu dyrektorowi finansowemu), niezależnie od tego, czy jest to rola wewnętrzna, czy zlecona na zewnątrz.

Chociaż FP&A może pozostać obowiązkiem dyrektora finansowego, nadejdzie czas, kiedy rosnąca złożoność finansowa, rosnący personel, nowe źródła przychodów i zewnętrzne kanały finansowania będą wymagać bardziej wyspecjalizowanej infrastruktury finansowej. Oczywiście wszystko to jest wysoce sytuacyjne, a każdy startup będzie miał swój próg, w którym może uznać za konieczne powołanie specjalistycznego działu FP&A.

Niemniej jednak, gdy nadejdzie czas, zaleca się wyposażenie pracowników w rozwiązanie FP&A, aby Twój startup mógł łatwo gromadzić, raportować i analizować dane finansowe w miarę ich skalowania.

Planowanie finansowe połączone z opowiadaniem finansowym

Jedną z głównych zalet oprogramowania FP&A jest możliwość opowiadania historii za pomocą liczb. Dla większości z nas zrozumienie złożonych równań i obliczeń finansowych nie jest najłatwiejszym zadaniem na świecie. Na szczęście oprogramowanie FP&A może uprościć duże zestawy danych i wyświetlić je wizualnie.

Podział danych finansowych poprzez prognozowanie i modelowanie pomaga stworzyć narrację dotyczącą finansów, która może pomóc nakreślić wyraźniejszy obraz podczas planowania strategicznych decyzji biznesowych.

Korzyści płynące z oprogramowania FP&A dla startupów

Teraz, gdy już dobrze rozumiesz, czym jest FP&A, przyjrzyjmy się niektórym podstawowym zaletom, jakie Twój startup zyska dzięki wykorzystaniu narzędzi FP&A.

• Automatyzacja – FP&A automatyzuje większość skomplikowanych obliczeń ręcznych, które założyciele i dyrektorzy finansowi zazwyczaj muszą wykonywać podczas prognozowania i konstruowania modeli finansowych. Ta automatyzacja nie tylko uwalnia znaczną ilość czasu, który można przeznaczyć na inne obowiązki, ale także eliminuje możliwość błędu ludzkiego.

• Spostrzeżenia dotyczące całej firmy — oprogramowanie FP&A często przyczynia się do zwiększenia spostrzeżeń, które zostałyby przeoczone w przypadku braku opartego na danych, zautomatyzowanego podejścia. Twoje dane operacyjne i finansowe mogą być wykorzystywane w tandemie do generowania precyzyjnych i kompleksowych informacji dotyczących całej firmy, obejmujących każdy aspekt Twojej działalności, w tym sprzedaż, budowanie relacji z klientami i marketing.

• Zwiększona współpraca — technologia FP&A pomaga firmom przełamać kulturę silosu danych, która istnieje w wielu organizacjach. Dzieje się tak, ponieważ oprogramowanie FP&A postrzega budżetowanie, prognozowanie i raportowanie jako wspólny wysiłek, który łączy się w celu zintegrowania spostrzeżeń z całej firmy. To może okazać się niezwykle korzystne dla startupu.

• Zabezpieczenie na przyszłość — oprogramowanie FP&A umożliwia opracowanie strategii, które pomogą zabezpieczyć Twój startup na przyszłość, pozwalając mu na kontynuowanie działania (tak normalnie, jak to możliwe), niezależnie od warunków. Twoje narzędzia mogą pomóc decydentom Twojej firmy we wdrażaniu najkorzystniejszych, opłacalnych, funkcjonalnych i długoterminowych rozwiązań. Niektóre programy umożliwiają nawet tworzenie prognoz kroczących, które umożliwiają stale aktualizowane planowanie.

FP&A nie podlega negocjacjom

Mając na uwadze powyższe możliwości i korzyści, łatwo zrozumieć, dlaczego wiele osób uważa możliwości FP&A za niezbędne dla startupów. Oprócz zapewnienia elementu stabilności finansowej, FP&A wesprze Cię w zdobyciu przewagi konkurencyjnej poprzez zwiększenie wydajności operacji i wykorzystania kapitału.

To z kolei może prowadzić do wyższych wycen startupów i lepszego dostępu do talentów, co może mieć kluczowe znaczenie dla Twojej firmy, ponieważ skaluje się i chce rozwijać swoją działalność.