Wpływ lokalizacji na produktywność pracowników

Kiedyś pracownicy mieli wydzieloną przestrzeń do pracy. Jednak te globalne ustalenia dotyczące pracy przyniosły ogromną zmianę w miejscu i sposobie pracy pracowników. Te elastyczne warunki pracy obejmują hybrydową, zdalną i oczywiście naszą konwencjonalną przestrzeń do pracy w biurze.

Wiele firm i pracowników preferuje elastyczną organizację pracy, aby skrócić czas i wydatki na dojazdy oraz zwiększyć autonomię. Elastyczna organizacja pracy nie jest jednak pozbawiona wyzwań. Analizuje się, że pracownicy mają trudności z utrzymaniem stałego poziomu produktywności ze względu na zróżnicowane przestrzenie robocze.

Jednak jako rozwiązanie firmy mogą wykorzystać analizę danych śledzenia pracy, aby uzyskać znaczący wgląd w to, jak zmiana w miejscu pracy wpływa na wydajność pracy. Następnie można wdrożyć odpowiednie strategie w celu optymalizacji ogólnej produktywności siły roboczej. W tym poście przeanalizujemy wpływ wspomnianych lokalizacji pracy na produktywność pracowników.

Praca zdalna: elastyczność i autonomia

Kilka branż przyjęło obecnie modele pracy zdalnej jako podstawową dynamikę pracy. Zapewnia to pracownikom bardzo pożądaną elastyczność pracy z domu lub dowolnego miejsca, o ile praca jest wykonywana. Badania sugerują również, że pracownicy zdalni są bardzo zadowoleni z pracy, ponieważ mogą zachować równowagę w życiu zawodowym. Jednak jego wpływ na produktywność pracy zdalnej to kolejna złożona kwestia.

Wiele narzędzi do śledzenia pracy, takich jak Insightful, zapewnia wgląd w produktywność siły roboczej poprzez monitorowanie godzin pracy, czasu spędzonego na różnych czynnościach i wykonanych zadań. Narzędzia te pokazują, że chociaż niewielka część siły roboczej radzi sobie lepiej w odległym środowisku, wiele osób boryka się z izolacją lub niechcianymi rozproszeniami, co skutkuje niespójną wydajnością.

Korzyści:

Większa autonomia: Ustawienia pracy zdalnej dają pracownikom swobodę organizowania dni pracy tak, aby idealnie pokrywały się z godzinami szczytowej produktywności.

Mniejszy stres w drodze do pracy: Ponieważ pracownicy nie muszą chodzić do biura, praca zdalna eliminuje codzienny stres związany z dojazdami, dzięki czemu pracownicy mogą rozpocząć dzień bardziej wypoczęci i skoncentrowani.

Lepsza równowaga między życiem zawodowym a prywatnym: Pracownicy zdalni korzystają z większej elastyczności w godzeniu obowiązków osobistych i zawodowych.

Wyzwania:

Rozproszenia: Podczas pracy w domu członkowie rodziny, obowiązki domowe, a nawet luźna atmosfera zwykle odwracają uwagę od pracy, co skutkuje nieefektywną produktywnością.

Brak nadzoru: dynamika pracy zdalnej może prawdopodobnie powodować zmniejszenie odpowiedzialności pracowników. Niektórzy pracownicy mogą mieć trudności z utrzymaniem zaangażowania lub przestrzeganiem ścisłych harmonogramów bez bezpośrednich współpracowników lub menedżerów.

Problemy z komunikacją: Mogą wystąpić opóźnienia w udzielaniu wskazówek lub uzyskiwaniu informacji zwrotnych w przypadku braku interakcji twarzą w twarz, co wpłynie na ich efektywność.

Niemniej jednak dane śledzenia pracy z rozwiązań takich jak Insightful mogą pokazać, czy zdalni pracownicy pracują zgodnie z oczekiwaniami, czy też wymagają dodatkowego wsparcia, takiego jak przejrzyste kanały komunikacji lub szkolenia z zakresu zarządzania czasem.

Praca w biurze: Struktura i nadzór

Praca biurowa charakteryzuje się uporządkowaną dynamiką, w której pracownicy mają bezpośredni dostęp do zasobów, pracy zespołowej i menedżerów. Jednak nawet jeśli w biurze wyraźnie oddziela się pracę od życia domowego, czasami może to być uciążliwe z powodu zaimprowizowanych spotkań lub spotkań towarzyskich ze współpracownikami.

Według danych śledzenia pracy pracownicy biurowi utrzymują określony poziom produktywności. Jak doszedł do tego wniosku? Systemy śledzenia pracy monitorują poziom aktywności pracowników, stopień realizacji zadań w czasie rzeczywistym i czas skupienia, co pozwala menedżerom analizować ich ogólną wydajność. Na przykład firmy wdrażające oprogramowanie Insightful mogą sprawdzić, ile czasu każdy pracownik spędza na spotkaniach w porównaniu z rzeczywistą pracą, i odpowiednio zmienić harmonogramy.

Korzyści:

Wyraźne granice między pracą a domem: wyraźna granica między zawodowymi i osobistymi formami życia, fizyczna obecność w biurze i zaangażowanie w pracę. Poprawia to również koncentrację pracowników w godzinach pracy.

Natychmiastowa praca zespołowa: pracownicy mogą łatwo łączyć się i współpracować w celu tworzenia zespołów, dzielenia się pomysłami i pytaniami oraz uzyskiwania informacji zwrotnych, co skutkuje szybszym rozwiązywaniem problemów.

Rutyna i odpowiedzialność: Uporządkowany dzień pracy w dynamicznym biurze zachęca pracowników do przestrzegania harmonogramów i pozostania odpowiedzialnymi przed swoją pracą, menedżerami i członkami zespołu.

Wyzwania:

Stres w drodze do pracy: dojazdy do i z biura pochłaniają czas, pieniądze i energię, szybko powodując uczucie zmęczenia pracowników, szczególnie na większych obszarach o długim czasie dojazdu.

Rozproszenia w biurze: Nawet środowisko biurowe nie jest całkowicie wolne od zakłóceń. Hałas w biurze, przerwy ze strony współpracowników i zaimprowizowane spotkania mogą utrudniać pracownikom koncentrację i powodować częstsze przełączanie zadań, co głęboko wpływa na produktywność.

Sztywne godziny pracy: większość pracy biurowej pracuje według tradycyjnego harmonogramu od 9 do 17, co może być produktywne tylko dla niektórych pracowników, zwłaszcza jeśli ich szczytowa produktywność przypada na dziwne godziny.

Praca hybrydowa: najlepsze z obu światów?

Jak już się domyślacie, hybrydowy model pracy łączy w sobie ustawienia pracy stacjonarnej i zdalnej. Ten nowy model pracy przedstawia strukturę dynamiki pracy w biurze z elastycznością zdalnych przestrzeni roboczych. Ma na celu zapewnienie pracownikom bardzo pożądanej elastyczności i wspieranie wydajnej produktywności bez mikrozarządzania. Dlatego kilka organizacji wdrożyło hybrydową organizację pracy, aby pracownicy mogli dzielić swój czas między biuro i dom.

Dane śledzenia pracy pochodzące z hybrydowej kultury pracy pokazują, że produktywność pracowników zmienia się w ciągu dnia w zależności od miejsca pracy. Narzędzia do monitorowania, takie jak Insightful, mogą pomóc firmom śledzić i rozumieć wydajność pracowników w biurze i w domu. Umożliwia to menedżerom ocenę zachowań w pracy i, jeśli to konieczne, dostrojenie hybrydowej organizacji pracy.

Korzyści:

Elastyczność: hybrydowe środowisko pracy zapewnia pracownikom autonomię w pracy z wybranej lokalizacji, jednocześnie umożliwiając korzystanie z zalet biura, takich jak dostępność zasobów i osobista współpraca.

Wyższa satysfakcja z pracy: kilka raportów wskazuje, że pracownicy hybrydowi są bardziej zadowoleni z pracy ze względu na doskonałą równowagę pomiędzy elastycznością i strukturą organizacji pracy.

Zrównoważona integracja między życiem zawodowym a prywatnym: hybrydowa dynamika pracy pozwala pracownikom zarządzać swoimi obowiązkami osobistymi i zawodowymi bez poczucia przepracowania, wypalenia lub izolacji, co często wiąże się z konfiguracją pracy zdalnej.

Wyzwania:

Zmęczenie związane z przejściem: Ciągłe przełączanie między środowiskiem domowym a biurowym może utrudniać przepływ pracy, szczególnie jeśli pracownicy muszą stale dostosowywać się do różnych narzędzi i przestrzeni pracy.

Potencjał nierówności: pracownicy, którzy więcej pracują w biurze, mogą być postrzegani jako bardziej zaangażowani w pracę i uzyskujący więcej korzyści od kierownictwa, w przeciwieństwie do swoich zdalnych odpowiedników.

Niespójna praca zespołowa: hybrydowa organizacja pracy może prawdopodobnie powodować opóźnienia w projektach zespołowych z powodu nieporozumień w komunikacji lub innych problemów, zwłaszcza jeśli niektórzy członkowie pracują w biurze, a inni pracują zdalnie.

Nakręcić się

Krótko mówiąc, wpływ lokalizacji pracy na produktywność pracowników jest różny w zależności od modelu pracy. Aby znaleźć najodpowiedniejszą organizację pracy dla swojej firmy, firma musi zebrać krytyczne dane, aby lepiej poznać możliwości pracowników w zakresie wydajności przy różnej dynamice pracy, korzystając z narzędzi do śledzenia pracy, takich jak Insightful.

Wykorzystując te dane, firmy mogą dowiedzieć się, jak najlepiej wspierać produktywność pracowników, niezależnie od tego, czy pracują w biurze, w domu, czy w obu przypadkach. Ponadto dzięki odpowiednim narzędziom i praktykom monitorowania firmy mogą z łatwością optymalizować wydajność pracowników, tak aby byli produktywni niezależnie od miejsca pracy.