Znaczenie zarządzania przepływami pieniężnymi dla firm w Wielkiej Brytanii: jak utrzymać się na powierzchni przez ponad pięć lat

Przepływy pieniężne mają kluczowe znaczenie podczas prowadzenia firmy, ponieważ mogą decydować o sukcesie lub porażce. Z tego powodu właściciele firm patrzą na swoje obecne finanse przez szerszy pryzmat, niż robią to, gdy mają do czynienia z innymi elementami. Wymaga patrzenia poza sprzedaż i zyski, aby zapewnić sprawne funkcjonowanie firmy.

Jeśli Twoja firma ma wysokie przychody, ma wysokie przepływy pieniężne. Oznacza to, że możesz terminowo płacić swoim pracownikom, dostawom i innym rachunkom, a także utrzymać działalność firmy. Ale możesz zostać pozbawiony gotówki, gdy dojdzie do złego zarządzania przepływami pieniężnymi. Może się to zdarzyć, gdy klienci zapłacą Ci z opóźnieniem lub w ogóle nie dokonują płatności.

Zdrowe przepływy pieniężne są siłą napędową każdej firmy w Wielkiej Brytanii. Z tego powodu w tym artykule dowiesz się, czym jest zarządzanie przepływami pieniężnymi i jak możesz zmniejszyć problemy z przepływami pieniężnymi, aby utrzymać się na powierzchni.

Wyjaśnienie zarządzania przepływami pieniężnymi

Przepływ pieniężny to po prostu przepływ pieniędzy w Twojej firmie. Obejmuje pieniądze przychodzące i wychodzące z Twojej firmy. Jednak przepływy pieniężne nie odnoszą się do zysków ani sprzedaży. Firma ze zdrowym przepływem środków pieniężnych ma więcej pieniędzy wpływających niż wychodzących.

Zarządzanie przepływami pieniężnymi odnosi się do śledzenia napływających pieniędzy i śledzenia wydatków związanych z kosztami nieruchomości, wynagrodzeniami i innymi rachunkami. Polega na kierowaniu przychodami i wydatkami w celu zapewnienia, że ​​Twoja firma ma wystarczające środki na opłacenie rachunków i osiągnięcie zysku. Uniemożliwia korzystanie z rezerw w celu płacenia dostawcom, pracownikom i innym osobom.

Rzeczywiście prowadzenie firmy jest stresujące. Właściciele firm muszą ciężko pracować, aby zachować zgodność z HMRC i Companies House, a jednocześnie zarządzać przepływami pieniężnymi i zachować rentowność. Na szczęście możesz skorzystać z tanich usług księgowych, które pomogą Ci w obsłudze zeznań podatkowych osób prawnych i innych obowiązkowych zgłoszeń w Companies House. Podobnie prognozowanie przepływów pieniężnych może pomóc w zapobieganiu poważnym problemom z przepływami pieniężnymi, które zakłócają Twoją działalność.

Ponieważ zarządzanie przepływami pieniężnymi pomaga właścicielom firm zachować płynność, śledzenie wszystkich przychodzących i wychodzących środków jest niezbędne. Umożliwi to wykorzystanie przepływów pieniężnych w Twojej firmie do odgrywania kluczowych ról, które mogą doprowadzić do jej sukcesu.

Trzy ważne filary zarządzania przepływami pieniężnymi

Firmy z siedzibą w Wielkiej Brytanii muszą poprawić swoje przepływy pieniężne, aby utrzymać się na rynku przez 5 lat i dłużej. Ale mogą to zrobić tylko wtedy, gdy rozumieją, czym jest przepływ pieniężny, a także wczesne oznaki przyszłych problemów z przepływem pieniężnym. Oprócz tych znaków ostrzegawczych, ważne jest, aby zidentyfikować jego trzy filary, które obejmują.

Filar 1: Przychody

Celem każdego właściciela firmy jest generowanie większych przychodów. Ale różne czynniki wpływają na to, ile Twoja firma zarabia każdego miesiąca. Obejmują one ceny, marketing, obsługę klienta, dywersyfikację rynku, lojalność wobec marki, poziom jakości produktów i usług itp. Ważne jest, aby zdawać sobie sprawę, że Twoje dochody zmieniają się co miesiąc ze względu na dużą rotację klientów. Jednak Twoje prognozy przepływów pieniężnych mogą być dokładniejsze, gdy masz transakcje zwrotne.

Filar 2: Płatności

Firmy o większych dochodach mogą nadal doświadczać ogromnych problemów z przepływem środków pieniężnych, gdy nie otrzymują płatności w odpowiednim czasie. Aby zapewnić dobry przepływ środków pieniężnych, należy niezwłocznie wysyłać faktury, ścigać opóźnienia w płatnościach i egzekwować kary za zwłokę. Przedsiębiorstwa w Wielkiej Brytanii mogą zwiększyć swoje szanse na wcześniejszą płatność, korzystając z usług sprawdzania wiarygodności kredytowej przed nawiązaniem nowych relacji zawodowych. Automatyzacja przetwarzania faktur może zmniejszyć ryzyko finansowe i wyeliminować opóźnienia lub brak płatności.

Filar 3: Koszty

Obejmuje to pensje, czynsz, podróże, drukowanie, media itp. Firmy powinny negocjować lepsze stawki i uzyskiwać najbardziej konkurencyjne stawki, aby obniżyć te koszty. Dzieje się tak, ponieważ problemy z przepływami pieniężnymi pojawiają się, gdy wydatki przekraczają wpływy. Kiedy tak się dzieje, firmy wykorzystują swoje rezerwy gotówkowe, aby wywiązać się ze swoich zobowiązań, przetrwać i utrzymać swoją reputację.

Znaczenie zarządzania przepływami pieniężnymi

Ważne jest, aby być na bieżąco z przepływami pieniężnymi. Oto pięć powodów, dla których warto to zrobić.

Chroń swoje relacje biznesowe

Firmy, które mają problemy z płynnością finansową, zwykle nie mają wystarczających środków, aby zapłacić swoim dostawcom. Mają też słabe relacje biznesowe i nadszarpniętą reputację. Ustalanie harmonogramów płatności i śledzenie płatności może zminimalizować gromadzenie się rachunków i faktur, które trzeba opłacać jednocześnie.

Większa siła negocjacyjna

Firmy mają większą siłę negocjacyjną, gdy mają gotówkę na zakupy zamiast szukać finansowania. Przedsiębiorstwa brytyjskie ze zdrowymi przepływami pieniężnymi i rozsądnymi rezerwami gotówkowymi otrzymują korzystniejsze warunki handlowe od swoich dostawców niż te bez nich. W końcu dostawcy chcą otrzymywać zapłatę z góry.

Pozostaje na szczycie wszystkich rachunków

Firma, która ręcznie zarządza swoimi rachunkami, ryzykuje spóźnieniem w płaceniu dostawcom, pracownikom i innym osobom. Można również pomyśleć, że firma ma dużo pieniędzy, ale tak nie jest, ponieważ nie masz dokładnych zapisów płatności kartą kredytową, spłat pożyczek biznesowych, rachunków do zapłacenia i innych. Nieopłacenie rachunków w terminie może zepsuć relacje z dostawcami i pożyczkodawcami, obniżyć ocenę kredytową firmy oraz naliczyć odsetki i opłaty za opóźnienia w płatnościach. Zarządzanie przepływami pieniężnymi pomaga firmom monitorować rachunki - w ramach dochodów z rachunków pozostaje na szczycie i płacić na czas.

Podejmuje lepsze decyzje

Firmy o stałym strumieniu przychodów mają dobrą rezerwę gotówki i mogą łatwo i szybko planować. W rzeczywistości takie firmy mają wystarczająco dużo pieniędzy w swoich bankach, co zapewnia im spokój ducha w czasie pogorszenia koniunktury. Mogą stanąć na nogi, gdy wszystko wróci do normy i zaplanować przyszły rozwój i ekspansję.

Zdrowe przepływy pieniężne pozwalają planować bez obawy o brakujące płatności. Dodatnie przepływy pieniężne pomagają podejmować strategiczne, długoterminowe decyzje, aby utrzymać działalność firmy.

Zminimalizuj nadmierne wydatki

Właściciele firm powinni monitorować kwoty, które opuszczają ich firmę każdego dnia, tygodnia i miesiąca. Śledzenie wydatków eliminuje niewłaściwe wykorzystanie funduszy i nadmierne wydatki. Niektóre firmy mają wiele kont, takich jak konta czekowe, konta kart kredytowych i konta oszczędnościowe. Zarządzanie przepływami pieniężnymi pomaga śledzić pieniądze wydawane na każdym koncie, w tym środki wydawane na drobne wydatki.

Kontrolowanie sald na koncie ma kluczowe znaczenie, ponieważ drobne wydatki mogą się sumować i stać się sporym rachunkiem, który negatywnie wpływa na przepływy pieniężne. Ponadto należy monitorować niezrealizowane czeki, ponieważ może to doprowadzić do przekroczenia stanu konta i naliczenia opłat za debet.

Przyciągnij więcej inwestorów

Potencjalni inwestorzy biorą pod uwagę przepływy pieniężne, szukając firm, w które mogą inwestować. Zarządzanie przepływami pieniężnymi pomaga stworzyć bardziej wartościową firmę, w którą ludzie chętnie inwestują swoje pieniądze. Śledzenie przepływów pieniężnych i zysków ma zatem kluczowe znaczenie nie tylko dla codziennych operacji, ale także dla przyciągania większej liczby potencjalnych inwestorów.

Wniosek

Zarządzanie przepływami pieniężnymi jest niezbędnym procesem, który wpływa na wyniki, wartość i istnienie Twojej firmy. Zarządzanie przychodami, płatnościami i kosztami umożliwia zarządzanie płynnością, płacenie rachunków na czas i wcześniejsze otrzymywanie płatności. Brytyjskie firmy czerpią korzyści z monitorowania swoich dochodów, ponieważ mogą składać niezbędne wypełnienia organom regulacyjnym na czas i zgodnie z wymaganiami.