Najlepsze firmy technologiczne wykorzystują dla swoich zdalnych pracowników
Opublikowany: 2022-01-27Praca zdalna znacznie wzrosła w ciągu ostatnich kilku lat. Podczas gdy wiele firm zachęca teraz swoich pracowników do powrotu do biura tam, gdzie to możliwe, inne są szczęśliwe, że ich zespoły przynajmniej częściowo pracują w domu.
Praca zdalna może się przydać w niektórych organizacjach, ale wymaga różnych narzędzi, aby było to możliwe i aby wszystko przebiegało sprawnie. Na szczęście istnieje wiele rozwiązań, które można zastosować, aby ułatwić pracę zdalną.
W ostatnich latach firmy zaczęły korzystać z szeregu narzędzi do pracy zdalnej, a niektóre z nich mogły wcześniej wykorzystywać do innych celów.
Ogólne przetwarzanie w chmurze
Każda firma, która jeszcze nie korzysta z chmury obliczeniowej, jest już naprawdę zapóźniona. Niektóre małe firmy mogły nie być na pokładzie, ale większość firm o ugruntowanej pozycji ma przynajmniej jakiś rodzaj narzędzi lub pamięci masowej w chmurze.
Przetwarzanie w chmurze oferuje przedsiębiorstwom szereg korzyści i ułatwia pracę zdalną. Jest to jedna z najbardziej podstawowych potrzebnych rzeczy Gdy dane i oprogramowanie są hostowane w chmurze, są dostępne z dowolnego miejsca.
Może również pomóc w tworzeniu kopii zapasowych ważnych danych, zapewniając, że są one przechowywane w innym miejscu, a nie tylko na własnych serwerach firmy.
Wideokonferencje i połączenia
Jednym z głównych wyzwań pracy zdalnej jest dobra komunikacja między pracownikami zdalnymi, a być może również tymi, którzy pracują w biurach lub innych miejscach pracy.
Kiedy kilka lat temu zaczęła się rozwijać praca zdalna, wiele firm zaczęło korzystać z narzędzi do wideokonferencji, z których wcześniej nie korzystały. Obejmowały one takie narzędzia, jak Zoom i Microsoft Teams, które pozwalają ludziom komunikować się za pomocą połączeń wideo i konferencji, a także zwykłych połączeń telefonicznych online.
Narzędzia te umożliwiają komunikację twarzą w twarz, która zdaniem wielu osób jest niezbędna do skutecznej komunikacji z pracownikami, klientami i nie tylko.
Platformy komunikacji i współpracy
Oprócz narzędzi do wideokonferencji firmy zwykle używają pewnego rodzaju platformy do komunikacji i współpracy do pracy zdalnej. Może to obejmować narzędzia takie jak Microsoft Teams i Slack, których można używać do umożliwienia pracownikom zdalnym rozmawiania z innymi członkami zespołu.
Narzędzia te umożliwiają ludziom dyskutowanie na różne tematy i dostęp do informacji o projektach, które są dla nich najistotniejsze.
Na przykład Slack umożliwia tworzenie różnych kanałów, które można wykorzystać dla różnych zespołów lub projektów. Współpraca między zespołami jest łatwiejsza, gdy dostępne są odpowiednie narzędzia.
Narzędzia zdalnego dostępu
Pracownicy zdalni zazwyczaj potrzebują dostępu do systemów informatycznych firmy, aby mieć dostęp do narzędzi i plików potrzebnych im do pracy. Umożliwiają to narzędzia zdalnego dostępu, które umożliwiają korzystanie z urządzenia w domu, aby uzyskać dostęp do tego, czego potrzebują w pracy.
Wymagało to od wielu firm porównania rozwiązań zdalnego pulpitu z rozwiązaniami VPN. Oba oferują sposób na zapewnienie zdalnego dostępu, ale każdy z nich ma swoje wady i zalety.
Pulpity zdalne mogą być lepszym rozwiązaniem dla organizacji, które chcą uniknąć konieczności korzystania z dużej przepustowości.
Narzędzia do zarządzania projektami
Narzędzia do zarządzania projektami, takie jak Asana, pozwalają zachować porządek i nadążać za każdym projektem. Narzędzia te są przydatne nie tylko do pracy zdalnej, ale także do użytku w biurze.
Mogą zapewnić szereg funkcji i funkcji, które ułatwiają śledzenie zadań, przypisywanie ich do odpowiednich osób, sprawdzanie, kto nad czym pracuje, a także sprawdzanie, kiedy zadania zostały zakończone.
Często mogą łączyć się z innymi narzędziami lub wykonywać pracę kilku narzędzi, oferując sposoby komunikowania się z zespołem i utrzymywania płynnego działania.
Narzędzia do planowania biura
Narzędzia do planowania mogą być ważne dla pracowników zdalnych, pomagając w ustalaniu spotkań i terminów. Jednym z narzędzi, które mogą być potrzebne firmom korzystającym z pracowników zdalnych, jest narzędzie do planowania biura.
Dla firm, które muszą sporadycznie korzystać z biura, niezbędna jest rezerwacja powierzchni biurowej lub sali konferencyjnej w wymaganych terminach.
Niektóre nowe narzędzia pojawiły się nawet podczas pandemii, ułatwiając ludziom rezerwowanie potrzebnej przestrzeni i zapewniając im dostęp do biura lub sali konferencyjnej, kiedy ich potrzebują.
Rozwiązania bezpieczeństwa
Zapewnienie bezpieczeństwa jest oczywiście koniecznością w każdej firmie, a praca zdalna może sprawić, że będzie to trudne. Gdy pracownicy zdalni mogą korzystać z własnych połączeń internetowych, sieci i urządzeń, stanowi to dodatkowe ryzyko, które należy ograniczyć.
Cyfrowe narzędzia bezpieczeństwa mogą obejmować zwykłe rzeczy, takie jak zapory i oprogramowanie antywirusowe, a także korzystanie z VPN lub podobnych rozwiązań. Wiele firm decyduje się również na udostępnianie swoim pracownikom urządzeń roboczych, aby mogli bezpiecznie z nich korzystać zamiast z urządzeń osobistych.
Narzędzia do monitorowania
Niektóre firmy decydują się na używanie narzędzi monitorujących do śledzenia swoich zdalnych pracowników. Narzędzia te mogą śledzić kliknięcia myszą lub naciśnięcia klawiszy z urządzenia, z którego korzysta pracownik. Mogą również zgłaszać odwiedzane strony internetowe lub inne czynności wykonywane w ciągu dnia pracy.
Nie wszystkie organizacje odczuwają taką potrzebę. Dopóki ich pracownicy wykonują wymaganą pracę, mniej przejmują się tym, co jeszcze mogą robić ich pracownicy podczas pracy w domu lub w innym miejscu.
Kompletne zdalne platformy robocze
Wraz z rozwojem pracy zdalnej pojawiło się kilka nowych firm i narzędzi, aby sprostać wymaganiom organizacji pracujących na odległość.
Obecnie istnieją nawet firmy, które chcą oferować kompletne platformy do pracy zdalnej, zapewniające wszystko, co jest wymagane do wykonywania pracy zdalnej. Narzędzia te mogą pomóc w uproszczeniu rzeczy i zapobiec problemom związanym z narzędziami, które nie do końca ze sobą współpracują.
Na przykład Rock to platforma typu „wszystko w jednym”, która została zaprojektowana tak, aby umożliwić pracę zdalną każdemu. Łączy wszystkie aplikacje do pracy zdalnej i ułatwia komunikację, pomagając zwiększyć produktywność organizacji korzystających z pracowników zdalnych.
Firmy korzystają z szerokiej gamy narzędzi do pracy zdalnej. Wraz z rozwojem pracy zdalnej niektóre narzędzia zostały wykorzystane w nowy sposób, a niektóre pojawiły się w celu zaspokojenia nowych potrzeb.
Masz jakieś przemyślenia na ten temat? Daj nam znać poniżej w komentarzach lub przenieś dyskusję na naszego Twittera lub Facebooka.