Proces projektowania stron internetowych, który powinieneś zastosować w swojej organizacji non-profit już dziś

Projektowanie strony internetowej dla organizacji non-profit wymaga trochę pracy. W przeciwieństwie do witryny biznesowej nie promujesz produktów ani usług. Raczej dążysz do nawiązania kontaktu z interesariuszami i odbiorcami, aby wywołać określone działanie.

Twoim celem jest zdobycie darowizn lub wsparcia dla organizacji. Strona internetowa powinna być atrakcyjna i zachęcać odbiorców do podejmowania pozytywnych działań. Platforma powinna również doskonale prezentować projekty i historie sukcesu.

W naszym artykule przedstawiono procesy projektowania, o które należy się dziś ubiegać w witrynie organizacji non-profit.

1. Zdecyduj się na najbardziej krytyczne elementy strony internetowej

Istnieje kilka krytycznych elementów, które musisz mieć na stronie non-profit. To są:-

• Strona O nas, która pozwala odbiorcom wiedzieć, kim jesteś. Powinna zawierać misję, wizję, historię, a nawet świadectwa.
• Funkcje darowizn, takie jak odpowiednie formularze darowizn i rekrutacja wolontariuszy. Bardzo ważne jest również umieszczenie wezwania do działania (CTA) na wszystkich stronach.
• Odpowiednie informacje o tym, jak zaangażować się w działalność organizacji non-profit. Może to być czas, pieniądze lub rzecznictwo.
• Zasoby edukacyjne, w tym białe księgi, artykuły i studia przypadków.
• Blogi do udostępniania treści

Potrzebujesz również dodatkowych funkcji, aby jak najlepiej wykorzystać witrynę. Integracja Twojej witryny z platformami takimi jak Google dla organizacji non-profit daje wiele korzyści. Platforma jest bezpłatna i łatwa do dołączenia. Otrzymasz dostęp do G Suite do tworzenia, udostępniania, współpracy i wielu innych dokumentów. Google Ad Grants zapewni Twojej organizacji wartość reklamową o wartości do 10 000 USD.

YouTube dla organizacji non-profit to fantastyczne miejsce do zaprezentowania swojej pracy za pomocą materiałów wideo. Możesz także osadzić przycisk darowizny i zbierać darowizny bezpośrednio na platformie. Google dba o koszty transakcji, abyś otrzymał pełną kwotę. Pokochasz funkcje, które otrzymasz dzięki temu małemu klejnotowi od Google.

2. Wybierz odpowiedni system zarządzania treścią (CMS)

Odpowiedni system zarządzania treścią sprawi, że konfiguracja Twojej witryny non-profit będzie tak łatwa. Dzięki temu nie musisz zaczynać wszystkiego od zera. Nie musisz również brać pod uwagę kosztów zatrudnienia projektanta stron internetowych w pełnym wymiarze czasu pracy.

Szukając idealnego CMS, sprawdź następujące funkcje.

• Układ powinien być atrakcyjny i konfigurowalny. Pozwala dostosować projekt do pożądanego wyglądu.
• Łatwy w użyciu dzięki szablonom typu „przeciągnij i upuść”. Pomaga również, jeśli ma narzędzia do edycji na żywo. Pozwalają zobaczyć, jak będzie wyglądała strona internetowa, podczas dalszego projektowania. Podglądy pozwolą na wprowadzenie niezbędnych zmian przed ostatecznym uruchomieniem.
• Projekt powinien być responsywny dla urządzeń mobilnych.
• Odpowiednie wtyczki zwiększające funkcjonalność serwisu. Należą do nich te, które pomagają w zbieraniu funduszy, darowiznach, docieraniu do wolontariuszy i wielu innych.
• Odpowiednie formularze, w tym darowizny, rejestracje wolontariuszy i rejestracje na wydarzenia, aby wymienić tylko kilka.

Niektóre funkcje omówimy bardziej szczegółowo w artykule.

Przeczytaj także: Wstępnie utworzona strona internetowa w PHP

3. Intuicyjna, łatwa w nawigacji i obsłudze strona internetowa

Ciężko pracujesz, aby dokończyć jakąś pracę i potrzebujesz informacji. Wpisujesz zapytanie i otrzymujesz mnóstwo wyników.

Klikasz link, który wygląda najbardziej obiecująco. Zaczyna się powoli ładować. Wkrótce zaczynasz wchodzić w stan hipnozy z powodu wpatrywania się w obracający się wskaźnik obciążenia.

Jak większość ludzi, nie zostaniesz długo. Zasobów jest zbyt wiele, by tracić czas na nieodpowiadającej stronie. Wszyscy przez to przechodziliśmy i wiecie, jak może to być frustrujące.

Twojej organizacji non-profit nie stać na:-

• Powolne ładowanie stron
• Trudno nawigować po stronach
• Martwe linki, które prowadzą donikąd lub powodują błędy 404

Działania naprawcze obejmują:-

A. Szybkie ładowanie stron

Wybierz odpowiedniego dostawcę usług hostingowych. Powinny być w stanie zapewnić przepustowość wystarczającą do obsługi dowolnego ruchu internetowego. Zdarza się, że witryna non-profit będzie miała największy ruch.

Może to być wtedy, gdy prowadzisz określone kampanie. To byłby straszny czas na awarię witryny lub brak odpowiedzi. Będziesz także chciał wykonać następujące czynności, aby zapewnić szybsze ładowanie.

• Zmień rozmiar lub skompresuj ciężkie obrazy.
• Uważaj na liczbę wtyczek, skryptów lub innych dostosowań. Może to zajmować dużo miejsca lub pamięci, co prowadzi do powolnego ładowania.
• Zmniejsz liczbę przekierowań i wykorzystaj buforowanie stron.
• Zminimalizuj JavaScript, CSS i HTML.

B. Łatwa nawigacja

Poruszanie się po stronie powinno być bezproblemowe. Możesz to zrobić w kilku krokach.

• Wyświetlaj pasek nawigacyjny w widocznym miejscu. Idealnie powinno być u góry lub po lewej stronie.
• Utrzymuj krótkie i chwytliwe tytuły, aby zwiększyć zaangażowanie.
• Unikaj zbyt wielu poziomów w menu rozwijanych.
• Informacje powinny być łatwo widoczne. Zwróć więc uwagę na to, jak wyświetlasz lub przedstawiasz informacje.

Nie zapomnij o potężnym wezwaniu do działania. Działają one jak subtelne zachęty, aby widzowie pamiętali o podjęciu właściwych działań. Ważne jest również posiadanie funkcji czatu. Współcześni odbiorcy lubią wygodę i szybkie odpowiedzi na zapytania.

Dobrą opcją, przy odpowiednim budżecie, byłoby wykorzystanie technologii takich jak chatboty. Takie są dostępne 24/7. Zapewniają szybką informację zwrotną i mogą odpowiadać na często zadawane pytania.

Chatboty AI są jeszcze lepsze. Mogą symulować lub naśladować ludzi, ucząc się zachowań. Następnie dostosują odpowiedzi w zależności od pytań interesariuszy.

4. Reakcja mobilna

Wielu odbiorców i interesariuszy non-profit korzysta z urządzeń mobilnych do przeglądania Internetu. Nie chcesz przegapić takich odbiorców, ponieważ układ witryny nie przekłada się dobrze na urządzeniach mobilnych.

Jedną z popularnych metod jest podejście do projektowania stron internetowych oparte na urządzeniach mobilnych. Więc co to oznacza? Wyobraź sobie, jak trudno jest wyświetlić wszystkie elementy strony internetowej na małym ekranie. Ale jeśli złamiesz ten skrót, skalowanie na większy ekran stanie się dziecinnie proste.

Podejście różni się od zmniejszania elementów z dużego ekranu do małego. Jeśli zrobisz to w ten sposób, możesz stracić krytyczne elementy, które mogą wpłynąć na wrażenia użytkownika.

Należy również zauważyć, że Google podczas rankingowania witryn stosuje indeksowanie z myślą o urządzeniach mobilnych. A presja na tym się nie kończy. Musisz sprawdzić, czy wszystkie elementy i treści dostępne w wersji na komputery są dostępne na urządzeniach mobilnych.

Bądź na bieżąco ze sprawdzaniem, czy zoptymalizowałeś stronę pod kątem urządzeń mobilnych. Użyj do tego narzędzi takich jak PageSpeed ​​Insights, Google Search Console i WebPageTest.

5. Skoncentruj się na treści

Dobra treść zapewnia potężny sposób komunikowania się z odbiorcami. Możesz również użyć takich do aktualizacji interesariuszy w działaniach non-profit.

Dobra treść może pomóc w pozycjonowaniu Twojej organizacji jako autorytetu. Rezultatem jest większy ruch na Twojej stronie, a tym samym większa widoczność.

Myśląc o treści, powinieneś:-

• Używaj różnych formatów, takich jak artykuły, oficjalne dokumenty i studia przypadków. To idealny moment na założenie konta YouTube dla organizacji non-profit. Jak informowaliśmy, jest to część pakietu Google dla organizacji non-profit. Treści wideo zapewniają potężne narzędzie do narracji. Ludzie są stworzeniami wizualnymi i będą lepiej wchodzić w interakcje z obrazami niż z tekstem.
• Wdróż optymalizację pod kątem wyszukiwarek (SEO) poprzez użycie odpowiednich słów kluczowych specyficznych dla Twojej pracy. Zrób to samo dla opisów Meta, podpisów, a nawet adresów URL. Chcesz ułatwić robotom wyszukiwania znalezienie Twojej organizacji.
• Szukaj możliwości budowania linków w witrynach o wysokim autorytecie. Pomaga zwiększyć ruch i pozycjonować Twoją organizację jako autorytet
• Połącz wszystkie posty z platformami społecznościowymi. Zwiększa szansę, że więcej osób zobaczy treść.

Odpowiednie narzędzie CMS będzie miało edytor blogów do łatwego szkicowania, formatowania i edytowania postów na blogu. Możesz także zaplanować je tak, aby zawartość pojawiała się w ustalonych godzinach.

Pamiętaj o interakcji z odbiorcami, aby zwiększyć zaangażowanie. Poproś ich o udostępnienie, polubienie lub retweet. Nie zapomnij odpowiedzieć na wszelkie pytania lub uwagi, które mogą mieć.

Niektóre organizacje non-profit mają menedżerów społeczności. Ich jedynym obowiązkiem jest interakcja z odbiorcami. Menedżer dzieli się również wiadomościami lub wydarzeniami, aby interesariusze byli zawsze na bieżąco z tym, co się dzieje.

Dobra strona internetowa musi mieć taką interaktywną przestrzeń do takich celów. Menedżer społeczności może nawet używać podcastów lub wideokonferencji do interakcji z gośćmi.

6. Bezpieczeństwo witryny ma kluczowe znaczenie

Organizacje non-profit zbierają wiele informacji od darczyńców i innych interesariuszy. Zapewnienie bezpieczeństwa takich danych ma kluczowe znaczenie. Zwiększasz również poziom zaufania wśród odbiorców, pokazując plakietki bezpieczeństwa w witrynie. Dobre bezpieczeństwo jest również ważne, jeśli będziesz przyjmować darowizny na platformie. Darczyńcy muszą wiedzieć, że ich pieniądze są bezpieczne.

Zainstaluj niezbędne środki bezpieczeństwa. Należą do nich oprogramowanie antywirusowe, chroniące przed złośliwym oprogramowaniem i chroniące przed oprogramowaniem ransomware. Używaj również połączeń HTTPS w swojej witrynie. Bądź na bieżąco z aktualizacjami oprogramowania i twórz kopie zapasowe swoich danych.

Organizacja non-profit musi zainwestować w tworzenie kultury świadomości cyberbezpieczeństwa. Oznacza to, że każdy pracownik rozumie swoją rolę we właściwym bezpieczeństwie online.

7. Monitorowanie i testowanie

Ważne jest monitorowanie i ciągłe testowanie. Niektóre z rzeczy, za którymi musisz być na bieżąco, to:-

• Testy zapewnienia jakości (Q&A) w celu sprawdzenia podstawowej funkcjonalności. Sprawdź, czy wrażenia użytkownika są takie same w różnych przeglądarkach lub urządzeniach. Takie testy poinformują Cię również, czy elementy takie jak nawigacja, linki i formularze online działają dobrze.
• Testy użyteczności w celu określenia doświadczenia użytkownika.
• Testowanie podatności, aby sprawdzić, czy Twoje środki bezpieczeństwa działają.
• Testy warunków skrajnych określają zdolność witryny do obsługi dużej ilości ruchu.

Nie lekceważ tego, jak ważne jest, aby Twoja witryna zawsze działała dobrze.

Zobacz też: Ile kosztuje zbudowanie aplikacji do wideokonferencji w 2021 r.

Końcowe przemyślenia

Przyjrzeliśmy się niektórym kluczowym procesom podczas projektowania witryny non-profit. Musisz zapewnić dobre wrażenia użytkownika. Szybkość ładowania strony musi być duża. Poruszanie się po stronie powinno być płynne i intuicyjne.

Na wszystkich stronach umieść widoczne przyciski wezwania do działania. Chcesz, aby odbiorcy podjęli konkretne działania na rzecz organizacji non-profit. Zwróć uwagę na krytyczne elementy, które musisz mieć na stronie. Należą do nich formularze darowizn i rejestracja wolontariuszy.

Skorzystaj z najlepszych praktyk SEO, aby uzyskać dobre rankingi w wyszukiwarkach. Należą do nich użycie słów kluczowych, bezpieczeństwo, responsywność urządzeń mobilnych i szybkie ładowanie stron. Na koniec wprowadź systemy do monitorowania i sprawdzania wydajności witryny przez cały czas.