13 rzeczy, których nigdy nie powinieneś robić podczas rozmowy kwalifikacyjnej (ale i tak wszyscy to robią)

Jeśli chcesz zapewnić sobie jakąkolwiek nową pracę w 2024 r. , w ramach rozmowy kwalifikacyjnej będziesz musiał zmierzyć się z innymi wykwalifikowanymi kandydatami. Nawet jeśli dobrze wypadniesz na rozmowie kwalifikacyjnej, nie ma gwarancji, że dostaniesz tę rolę – musisz więc zrobić wszystko, co w Twojej mocy, aby dać sobie najlepszą szansę.

Choć wiedza na temat tego, co robić podczas rozmowy kwalifikacyjnej jest rzeczą naturalną, równie ważna jest świadomość drobnych rzeczy, które wprawiają w zakłopotanie świetnych rozmówców przez cały czas.

Dlatego ja i reszta zespołu tech.co przejrzeliśmy opinie, które przekazali potencjalnym pracownikom w ciągu ostatnich kilku lat podczas rozmów kwalifikacyjnych, a także niektóre, które sami otrzymali, aby sporządzić ostateczną listę rzeczy, które możesz nigdy, przenigdy nie powinien robić podczas rozmowy kwalifikacyjnej. W tym przewodniku omawiamy:

• 8 rzeczy, których nigdy nie powinieneś robić podczas rozmowy kwalifikacyjnej
• 5 rzeczy, których nigdy nie powinieneś robić podczas zdalnej rozmowy kwalifikacyjnej

8 rzeczy, których nigdy nie powinieneś robić podczas rozmowy kwalifikacyjnej

W tym miejscu omówimy kilka rzeczy, których nigdy nie powinieneś robić podczas rozmowy kwalifikacyjnej osobiście, ale wiele z nich dotyczy również rozmów na odległość. Jeśli jednak szukasz sygnałów ostrzegawczych dotyczących rozmów na odległość, przewiń w dół do następnej sekcji.

Pominęliśmy nieskończoną listę oczywistych rzeczy, których nigdy nie powinieneś robić podczas rozmowy kwalifikacyjnej – takich jak rozpoczynanie bójki z osobą przeprowadzającą rozmowę kwalifikacyjną – i zamiast tego skupiliśmy się na typowych błędach, które ludzie popełniają, czasami nie zdając sobie z tego sprawy.

Oto osiem najlepszych, które zebraliśmy na potrzeby rozmów osobistych:

1. Przyjdź późno
2. Ubieraj się zbyt swobodnie
3. Kłóć się z informacją zwrotną
4. Krytykuj firmę
5. Wykazuj negatywną mowę ciała
6. Nie podawaj żadnych przykładów
7. Unikaj mówienia o swoich słabościach
8. Nie zadawaj pytań

1. Przyjdź późno

Liczy się pierwsze wrażenie, a być może najgorszym możliwym początkiem każdej rozmowy kwalifikacyjnej – osobiście lub zdalnie – jest spóźnienie się.

Choć może się to wydawać oczywiste, zdziwiłbyś się, ile osób spóźnia się na rozmowy kwalifikacyjne – z niedawnej ankiety przeprowadzonej wśród 850 menedżerów zajmujących się rekrutacją wynika, że ​​93% respondentów uznało to pierwsze miejsce za błąd, który najprawdopodobniej spowoduje, że kandydat pozostanie w tyle.

Jeśli ta praca wiele dla Ciebie znaczy, musisz zrobić wszystko, co w Twojej mocy, aby dotrzeć na czas. Firmy też o tym wiedzą, więc spóźnienia są zwykle poważnym sygnałem ostrzegawczym dla większości osób przeprowadzających rozmowy kwalifikacyjne, ponieważ prawie każde stanowisko w każdej branży wymaga dobrego zarządzania czasem.

Jeśli przewidywany czas podróży to 30 minut, zostaw godzinę na dotarcie na miejsce – warto. Nie ma kary za przyjście trochę wcześniej – a poza tym przybycie na miejsce z kilkoma minutami na złapanie oddechu dobrze ci zrobi.

2. Ubieraj się zbyt swobodnie

Ustalenie, jak się ubrać na rozmowę kwalifikacyjną w 2024 r., nie jest łatwe. Wiele firm ma obecnie swobodny strój dla swoich pracowników, podczas gdy inne wymuszają elegancki strój swobodny lub oczekują stroju biznesowego/biurowego.

Jeśli nie jesteś pewna, postępuj zgodnie z jedną zasadą – lepiej ubrać się zbyt elegancko, niż okazać się niedostatecznie ubranym. Jest mało prawdopodobne, że wyświadczysz sobie przysługę, pojawiając się w miejscu pracy w zbyt codziennym stroju, natomiast odrzucenie wykwalifikowanego, dobrze przygotowanego kandydata ze względu na to, że podczas rozmowy kwalifikacyjnej był ubrany w strój formalny, byłoby dość dziwne.

Dlatego lepiej zachować ostrożność. Jeśli nie masz formalnego stroju biurowego i nie chcesz w niego inwestować, gdy nie ma takiej potrzeby – nie zaszkodzi również wyjaśnić ze swoją osobą kontaktową biurowy dress code firmy.

3. Dyskutuj za pomocą informacji zwrotnej

W przypadku wielu stanowisk pracy w 2024 r. osoby przeprowadzające wywiad będą musiały przejść kilka rund rozmów kwalifikacyjnych i wykonać zadania, aby wykazać, że nadają się na dane stanowisko.

Jednak te etapy są czasami wykorzystywane do oceny Twojej pracy i obserwacji, jak reagujesz, gdy otrzymujesz informację zwrotną. Może się to okazać równie ważne/kluczowe dla ostatecznej decyzji, jak faktyczne wykonanie zadania.

Jeśli w dowolnym momencie rozmowy kwalifikacyjnej otrzymasz informację zwrotną, najlepiej po prostu to potwierdzić, przyjąć do wiadomości i, jeśli czujesz, że możesz, zasugerować, co możesz zrobić inaczej następnym razem, biorąc pod uwagę nowe informacje, które otrzymałeś. Słaba reakcja na opinie będzie postrzegana jako czerwona flaga, a pracownicy pomyślą, że jesteś zbyt negatywny i kłótliwy.

4. Krytykuj firmę

Niektórzy rozmówcy uważają, że wymyślanie ulepszeń od samego początku jest oznaką inicjatywy i obietnicy. I chociaż możesz zostać poproszony o opinię na temat produktu lub usługi wytwarzanej przez firmę, z którą przeprowadzasz rozmowę kwalifikacyjną, powinieneś zachować szczególną ostrożność, aby wyrazić swoją opinię lub poglądy w sposób konstruktywny.

Rozmowy kwalifikacyjne są okazją do zaprezentowania swoich talentów i porozmawiania o swoich osiągnięciach i na tym powinieneś się skupić. Jest mało prawdopodobne, aby bezwzględne niszczenie projektu witryny internetowej Twojego potencjalnego pracodawcy w stylu Simona Cowella pomogło Ci przedstawić siebie jako agenta pozytywnych zmian, ani też bez ogródek nie stwierdzisz, że praktyki biznesowe firmy są sprzeczne z Twoją osobistą etyką. Raczej sprawi to, że pracodawca zacznie się zastanawiać, dlaczego w ogóle złożyłeś podanie.

Nie ma nic bardziej wytrącającego z równowagi niż rozmowa z kimś, kto przechwala się, że mógłby wykonać coś lepiej – zwłaszcza gdy jest to osoba z zewnątrz, posiadająca bardzo niewielką wiedzę na temat wewnętrznych procesów i czynników nieuchronnie wpływających na produkty, usługi lub aktywa.

Oczywiście, jeśli w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej zostaniesz bezpośrednio poproszony o opinię na temat projektu, produktu lub projektu, to zupełnie inna sprawa.

5. Wyrażaj negatywną mowę ciała

Chociaż każdy przejawia mowę ciała, której tak naprawdę nie jest w stanie kontrolować, świadomość kilku kluczowych zaleceń i zakazów może pomóc zminimalizować ten problem.

Na przykład kluczowe znaczenie ma utrzymywanie kontaktu wzrokowego podczas rozmowy i bezpośrednie zwracanie się do rozmówcy. Brak możliwości utrzymania kontaktu wzrokowego sprawia, że ​​rozmowy są trudne i niewygodne, a Ty możesz odnieść wrażenie, że nie jesteś pewien tego, co mówisz – a nie taki nastrój, jaki chciałbyś, gdy mówisz o swoich największych osiągnięciach. Jeśli nie czujesz się z tym naturalnie komfortowo, poćwicz mówienie przed lustrem, utrzymując kontakt wzrokowy ze sobą.

Kolejną rzeczą, której należy unikać, jest składanie ramion – jest to defensywna, zamknięta postawa, do której ludzie często powracają, gdy są zdenerwowani lub zirytowani.

6. Nie podawaj żadnych przykładów (lub zbyt mało).

To doskonały przykład częstego błędu, który wielu rozmówców popełnia, nawet nie zdając sobie z tego sprawy.

Podczas rozmowy kwalifikacyjnej zostaną Ci zadane pytania, aby sprawdzić, jak dobrze jesteś przygotowany do konkretnej roli – samo stwierdzenie, że potrafisz się komunikować lub być kierownikiem projektu, nie wystarczy.

Będziesz musiał podać przykłady, aby pokazać, że masz kwalifikacje do tej roli – a jest ich wiele. Podanie zbyt małej liczby przykładów – lub żadnego – swoich osiągnięć sprawi, że będzie wyglądać, jakbyś próbował blefować, by zapewnić sobie rolę, do której nie masz odpowiednich kwalifikacji.

O wiele lepiej jest zaopatrzyć się w zbyt wiele przykładów niż w zbyt mało, a istnieje większe prawdopodobieństwo, że zrobisz wrażenie na osobach przeprowadzających rozmowę kwalifikacyjną, jeśli możesz zaoferować im kilka przykładów. Możesz nawet zapytać, ile chcieliby usłyszeć, jeśli masz z czego wybierać.

7. Unikaj mówienia o swoich słabościach

Jednym z najpopularniejszych pytań na rozmowie kwalifikacyjnej, które rozpozna prawie każda osoba ubiegająca się o pracę, jest pytanie w stylu „Co uważasz za swoją największą słabość”.

Brak przygotowania do rozmowy o swoich słabościach odbierany jest jako defensywny i bezrefleksyjny. Firmy chcą pracowników, którzy potrafią rozpoznać swoje pułapki i pracować nad nimi, a to szansa na pokazanie, że możesz rozwijać się w ramach swojej roli i firmy.

W związku z tym musisz upewnić się, że słabości, o których mówisz, są rzeczywistymi słabościami – ale bądź ostrożny. Unikaj formułowania swojej słabości jako siły, którą Twoim zdaniem posuwasz do skrajności (np. „Czasami pozwalam sobie na zbyt ciężką pracę!”), ponieważ może to wyglądać tak, jakbyś nie czuł się komfortowo mierząc się ze słabościami.

Ale jednocześnie uważaj, aby nie sabotować siebie poprzez bycie zbyt szczerym (np. „Nigdy w życiu nie udało mi się niczego zorganizować”). To prawda, że ​​chodzenie po linie jest trudne, ale jeśli po prostu rozważysz to pytanie z wyprzedzeniem i przećwiczysz odpowiedzi, będziesz wyglądać na dobrze przygotowanego, refleksyjnego i kompetentnego.

8. Nie zadawaj pytań

Pod koniec większości rozmów kwalifikacyjnych rozmówcy zwykle dają kandydatom szansę na zadanie pytań. Chociaż te pytania raczej nie zadecydują o rozmowie kwalifikacyjnej ani nie przerwają jej, brak pytań do zadania może sprawić, że osoba przeprowadzająca rozmowę zacznie wątpić, czy rzeczywiście jesteś zainteresowany tą rolą – zwłaszcza biorąc pod uwagę, że wymyślenie pary zajmuje tylko 5 minut.

I odwrotnie, interesujące pytania na koniec rozmowy kwalifikacyjnej mogą zilustrować, że próbujesz podjąć przemyślaną i świadomą decyzję dotyczącą pracy. Pokaże, że poświęciłeś wystarczająco dużo czasu na zapoznanie się z firmą i zrozumienie jej, a także dołożyłeś wszelkich starań, aby przyjść na przygotowaną rozmowę kwalifikacyjną – i że zależy Ci na danym stanowisku.

Kiedy omawiamy pytania, upewnij się, że pytania, które ostatecznie zadajesz, są rozsądne, istotne i interesujące. Podczas żartu „O której jest lunch?” może dobrze wypaść w niektórych nieformalnych lub przypadkowych rozmowach kwalifikacyjnych, jest to ryzykowny sposób na zamknięcie czegoś, co w przeciwnym razie mogłoby być solidnym wywiadem.

5 rzeczy, których nigdy nie powinieneś robić podczas zdalnej rozmowy kwalifikacyjnej

1. Dołącz do rozmowy z wyłączoną kamerą
2. Odbierz połączenie z lokalizacji publicznej
3. Zostaw kontrolę techniczną na ostatnią chwilę
4. Przechodzę do odpowiedzi zbyt szybko
5. Zapomnij o swoim tle

1. Dołącz do rozmowy przy wyłączonej kamerze

Jest to „spóźnianie się” podczas rozmów kwalifikacyjnych na odległość. Przychodzenie na rozmowę z wyłączonym aparatem i próba pozostawienia go na rozmowę kwalifikacyjną z jakiegokolwiek powodu jest całkowicie możliwym do uniknięcia sposobem na zrobienie zdecydowanie złego pierwszego wrażenia.

Oczywiście, jeśli zapomnisz go włączyć i natychmiast to naprawisz, gdy zorientujesz się, że w ciągu kilku sekund od dołączenia do rozmowy, nie będzie to katastrofalne – ale konieczność włączenia aparatu w celu kontynuowania rozmowy kwalifikacyjnej sprawi, że będziesz wyglądać nieprofesjonalnie .

2. Zostaw kontrolę techniczną na ostatnią chwilę

W dobie rozmów kwalifikacyjnych na odległość istnieje zupełnie nowy aspekt przygotowań przed rozmową kwalifikacyjną, który należy wziąć pod uwagę – niezawodność urządzeń i oprogramowania, których używasz do wykonywania połączeń.

Sprawdzenie technologii przed rozmową kwalifikacyjną jest koniecznością. Chociaż może to nie być Twoja wina, jeśli coś nie działa, dla Twojej osoby przeprowadzającej rozmowę kwalifikacyjną – która może rozmawiać z dziesiątkami kandydatów na Twoje stanowisko – możesz zostać zapamiętany jako ten, który się spóźnił.

Po wysłaniu zaproszenia na spotkanie będziesz wiedzieć, na jakiej platformie będzie prowadzone połączenie (np. Zoom lub Google Meet ). Do nawiązania połączenia może być potrzebny klient stacjonarny lub inne oprogramowanie, dlatego pamiętaj o pobraniu aplikacji z dużym wyprzedzeniem.

Po drugie, przed rozmową kwalifikacyjną przetestuj swoje połączenie internetowe – radzimy nie czekać do ostatniej chwili, aby upewnić się, że rzeczywiście będziesz mógł odebrać rozmowę. Po trzecie, zawsze dobrze jest podłączyć laptopa do prądu przed rozpoczęciem rozmowy kwalifikacyjnej – nie chcesz spieszyć się w połowie odpowiedzi, żeby kupić ładowarkę, ani przerywać rozmowy w trakcie rozmowy.

3. Odbierz połączenie z lokalizacji publicznej

Kolejną wskazówką, która może wydawać się niektórym oczywista, jest to, aby nigdy nie odbierać rozmowy kwalifikacyjnej w ruchliwym, niekonwencjonalnym miejscu, takim jak restauracja, kawiarnia, ulica lub nawet z tyłu taksówki. Jednak od czasu pandemii pojawiły się niezliczone przykłady ludzi, którzy tak robili.

Chociaż niewiele mówi to o tym, jak wykwalifikowana jesteś na danym stanowisku, mówi całkiem sporo o tym, jak bardzo priorytetowo traktujesz rozmowę kwalifikacyjną w swoim dniu, a co za tym idzie, jak bardzo zależy Ci na pracy. Rozmowa kwalifikacyjna powinna być głównym wydarzeniem Twojego dnia – jak powie Ci każdy, kto naprawdę szuka pracy – a nie pogawędką, którą masz „w drodze” na inne spotkanie.

Innymi słowy, jeśli nie jesteś gotowy poświęcić czasu na skoncentrowanie się na rozmowie kwalifikacyjnej, jak przekonasz pracodawcę, że będziesz gotowy pojawiać się codziennie i dawać z siebie wszystko? To po prostu utrudnia ci pracę.

Jeśli masz prawdziwy problem techniczny z połączeniem internetowym, którego po prostu nie da się rozwiązać na czas przed rozmową kwalifikacyjną, poinformuj o tym firmę wcześniej i wyjaśnij swoją sytuację. Następnie poświęć trochę czasu na znalezienie alternatywnego, profesjonalnie wyglądającego miejsca, takiego jak dom przyjaciela lub zdalne biuro.

4. Zbyt szybkie reagowanie

Każdy, kto brał już udział w rozmowie zdalnej, doskonale wie, że czasami niewielkie opóźnienie może prowadzić do chaotycznej rozmowy, w której ludzie niechcący będą się przekrzykiwać.

Choć odrobina tego jest naturalna i jest mało prawdopodobne, że zostaniesz za to ukarany, zaleca się powstrzymanie chęci włączenia się i pozostawienie naturalnej przerwy między pytaniami a odpowiedziami.

Oprócz tego, że nie będzie zamieszania wywołanego rozmową na odległość, robienie pauz i brak pośpiechu w udzielaniu odpowiedzi sprawi, że będziesz sprawiać wrażenie osoby rozważnej i będziesz mieć pewność, że odpowiednio rozważysz pytanie.

5. Zapomnij o swoim pochodzeniu

Kandydat może świetnie przeprowadzić rozmowę kwalifikacyjną i mieć świetne CV, ale jeśli w tle jego rozmowy dzieje się coś dziwnego, może to natychmiast zniechęcić pracodawcę.

Może to być wszystko, od bałaganu w pokoju po głupi plakat lub paczkę papierosów. Chodzi o to, że to, co widzisz na ekranie, wpłynie na postrzeganie Ciebie przez pracodawcę podczas zdalnej rozmowy kwalifikacyjnej w taki sam sposób, w jaki sposób, w jaki się ubierasz, będzie miało wpływ na rozmowę kwalifikacyjną podczas rozmowy kwalifikacyjnej prowadzonej osobiście.

Oczywiście zdecydowanie odradzamy korzystanie z wirtualnego tła podczas rozmów kwalifikacyjnych – szczególnie tych bardziej nieformalnych, które zapewnia Zoom – ponieważ stwarza to ryzyko, że możesz odnieść wrażenie, że nie bierzesz ich tak poważnie, jak powinieneś. Jednolite tło lub takie, które rozmywa otoczenie, to bezpieczny wybór.

Niezależnie od tego, czy przeprowadzasz rozmowę kwalifikacyjną osobiście, czy przez rozmowę zdalną, priorytetem powinno być skupienie się na rzeczach, które pomogą Ci pozostawić dobre i trwałe wrażenie. Jednak świadomość często subtelnych lub podświadomych zachowań, komentarzy, działań i języka ciała, które razem tworzą zły, jest również przydatna, gdy starasz się o czołową rolę.