Wskazówki dotyczące wdrażania bezpiecznych praktyk biznesowych w 2022 r.

Lata 2020 i 2021 były wyzwaniem dla firm, które zmagały się z sytuacją gospodarczą wywołaną pandemią. Liczba ataków cyberbezpieczeństwa wzrosła o 400%, co dodatkowo zwiększa ich obciążenie. Sprawiło, że zabezpieczenie środowisk pracy zdalnej stało się jeszcze bardziej krytyczne.

Embroker informuje, że koszty ponoszone przez firmy w związku z cyberprzestępczością wzrosną do 2025 r. aż o 10,5 biliona dolarów w porównaniu z 3 bilionami dolarów odnotowanymi w 2015 r. Następnie istnieje ryzyko fizycznej kradzieży urządzeń przechowujących poufne informacje i oficjalne dokumenty.

Nie można zaprzeczyć, że firmy nigdy nie zbliżyły się do bardziej wrogiego środowiska cyfrowego. Od oszustw typu phishing po luki otwierające drogę przestępcom — firma może napotkać zagrożenia na wiele sposobów.

Firmy, które nie są odpowiednio chronione, mogą ponieść znaczne straty. A w niektórych przypadkach nie chodzi o zapobieganie, ale łagodzenie ataku. Dowiedzmy się, jak zapewnić, że przedsięwzięcia biznesowe będą dobrze dostosowane do obecnego krajobrazu zagrożeń cyfrowych.

Zaostrz swoje praktyki w zakresie bezpieczeństwa fizycznego

Wszystkie urzędy odnotowują wzrost dostaw wartościowych paczek w okresie świątecznym. To czyni z nich kuszący cel dla przestępców. Przypomnij pracownikom, aby zaplanowali bezpieczne odbieranie przesyłek.

Muszą zamknąć swoje szafki i szafki. Powinni zawsze uważać na używane przez nich urządzenia, takie jak laptopy czy smartfony, zwłaszcza w miejscach publicznych, takich jak kawiarnie, gdzie mogą ich obserwować nikczemne podmioty.

Ogranicz przywileje pracowników tymczasowych

Wiele firm zatrudnia pracowników tymczasowych, aby poradzić sobie ze wzrostem popytu na ich produkty lub usługi podczas wakacji. Organizacje przestępcze zawsze starają się wykorzystać tę sytuację i wykorzystać fakt, że pracownicy tymczasowi często nie znają praktyk i zasad bezpieczeństwa organizacji.

Firmy postąpią mądrze, aby ograniczyć dostęp pracowników tymczasowych tylko do tych informacji, których potrzebują, utrzymując poufne informacje poza granicami.

Zorganizuj automatyczne zdalne tworzenie kopii zapasowych i odzyskiwanie danych

Ryzykujesz utratę poufnych informacji i ważnych danych biznesowych po naruszeniu bezpieczeństwa. Awaria serwera lub inne katastrofy techniczne mogą również poważnie zaszkodzić Twojej firmie.

Takim katastrofom można zapobiec, jeśli firma zainwestuje w mechanizm odzyskiwania danych i automatyczne zdalne tworzenie kopii zapasowych. Zapewniają one, że wszystkie dane można odzyskać z wiarygodnego źródła, w którym były przechowywane. To bardzo skuteczna strategia przeciwdziałania atakom ransomware.

Zastosuj silne zabezpieczenia dla przelewów bankowych

Przelewy bankowe spowodowały straty sięgające miliardów. Ulubioną taktyką cyberprzestępców jest wysyłanie e-maili. Wiadomość e-mail jest wysyłana rzekomo przez dyrektora generalnego lub dyrektora finansowego organizacji z prośbą o natychmiastowy transfer dużych sum pieniędzy, aby można było zawrzeć „tajną umowę”.

Zdarzały się sytuacje, w których firmy wpadły w pułapkę tych oszustw, ponieważ nie istniały odpowiednie procedury. Powinien istnieć protokół, w którym oszustwa związane z przelewami przewodowymi są przedstawiane pracownikom podczas odpowiedniego szkolenia z zakresu cyberbezpieczeństwa. Ponadto niektóre procedury powinny wymagać uwierzytelnienia przez dobrze poinformowaną kadrę kierowniczą.

Miej oko na urządzenia połączone z Internetem

Ryzyko cyberprzestępczości wzrosło ze względu na dynamicznie rozwijające się wykorzystanie Internetu Rzeczy (IoT). Należy wprowadzić ścisłe wytyczne dotyczące bezpieczeństwa w celu monitorowania korzystania z takich urządzeń. Powinny być lepiej zabezpieczone dzięki aktualizowanym na czas aktualizacjom oprogramowania i stosowaniu solidnych haseł, które mogą być trudne do złamania.

Pracownicy powinni zwracać szczególną uwagę na aktualizowanie często pomijanych urządzeń, takich jak inteligentne telewizory. Hakerzy mogą uzyskać do nich zdalny dostęp w celu przenoszenia złośliwego oprogramowania na podłączone do nich urządzenia.

Użyj kontroli dostępu opartej na rolach (RBAC)

Wiele urządzeń jest połączonych online. To sprawia, że ​​są podatne na ataki hakerów i inne złośliwe elementy. Dlatego powinieneś chronić swoje krytyczne dane biznesowe, aby chronić się przed naruszeniami plików cyfrowych.

Aby zmniejszyć ryzyko takich naruszeń, firmy muszą zapewnić, że tylko kluczowi pracownicy mają dostęp do krytycznych danych i plików biznesowych. Oprogramowanie RBAC to poręczne narzędzie, które ogranicza wrażliwe i ważne dane tylko do upoważnionych pracowników.

Użyj wirtualnej sieci prywatnej (VPN)

W związku z tym, że z powodu pandemii firmy są zmuszone do pracy zdalnej, pracownicy pracują z domu. Co więcej, praca w domu staje się nową normą, a pracownicy nie chcą jej odpuszczać. Oznacza to, że firma musi dostosować się i przygotować swoich pracowników do bezpiecznej pracy w domu.

Odpowiednie programy i narzędzia to najlepsze sposoby na bezpieczną pracę zdalną. Na przykład VPN tworzy prywatne tunele ze swoimi serwerami, aby przesyłać dane między urządzeniem a Internetem.

W ten sposób masz pewność, że żadna osoba trzecia nie będzie mogła podsłuchiwać danych. Wirtualna sieć prywatna ukrywa również adres IP urządzenia, gwarantując, że podmioty internetowe nie mogą wskazać ich lokalizacji. Dlatego zachęcaj pracowników do korzystania z VPN, aby zapewnić bezpieczną wymianę danych i zapobiec podsłuchiwaniu we wszystkich sieciach, czy to w domu, czy w lokalnej przestrzeni coworkingowej.

Bądź czujny na fałszywe oszustwa związane z kandydatami

Obecne procesy kontroli pracowników stały się w pełni cyfrowe. Od znalezienia kandydatów po rozmowy kwalifikacyjne, wszystko dzieje się online. Chociaż jest to bardzo wygodne, otworzyło drzwi dla stosunkowo nowego oszustwa.

Jak informowaliśmy, pracodawcy napotkali sytuacje, w których zatrudnieni kandydaci nie pojawiają się pierwszego dnia. Zazwyczaj ich wygląd, głos i osobowość mogą się różnić i mogą mieć niewielkie pojęcie o rzeczach omawianych podczas wywiadu. W związku z tym zespoły rekrutacyjne powinny zachować ostrożność przy wyszukiwaniu nowych kandydatów, ponieważ mogą zostać nakłonione do zatrudniania osób o niewielkim lub zerowym doświadczeniu.

Wniosek

Aby lepiej chronić swoją firmę przed zagrożeniami fizycznymi i internetowymi, musisz dowiedzieć się, jak one działają. Świadomi pracownicy są atutem w radzeniu sobie z tymi zagrożeniami.

Automatyczne tworzenie kopii zapasowych pomaga odzyskać dane podczas awarii i naruszeń. Powinieneś podjąć kroki w celu zwiększenia bezpieczeństwa fizycznego, blokując miejsca, w których przechowywane są poufne materiały. Nie zezwalaj pracownikom tymczasowym na korzystanie z pewnych przywilejów.

Silne hasła to podstawowa forma bezpieczeństwa online. Upewnij się, że urządzenia IoT są regularnie aktualizowane. Zainstalowanie RBAC pomaga ograniczyć dostęp do poufnych danych biznesowych tylko do nielicznych. VPN umożliwia pracownikom bezpieczną wymianę danych niezależnie od ich ustawień sieciowych. Nasze wskazówki pozwalają zabezpieczyć Twój biznes w środowisku zwiększonych zagrożeń.