10 najważniejszych korzyści z wdrożenia SaaS LIMS
Opublikowany: 2021-10-20Przed wdrożeniem oprogramowania LIMS należy lepiej zrozumieć wszystkie jego zalety i przeanalizować, w jaki sposób LIMS może zwiększyć efektywność laboratorium.
Dzięki zautomatyzowaniu najlepszych praktyk oraz zapewnieniu kontrolowanych próbek i zarządzania danymi, Twoje laboratorium może zaoszczędzić dużo czasu i zasobów. Poza tym LIMS pomaga usprawnić proces kontroli jakości i pomiar wydajności laboratoryjnej.
Jednocześnie, dzięki rozwiązaniu LIMS SaaS, organizacje mogą jeszcze bardziej podnieść konkretne korzyści dzięki dodatkowej, ale niezawodnej mocy obliczeniowej w chmurze. Model SaaS oferuje znaczące opcje tworzenia kopii zapasowych danych.
Ponadto wiele firm programistycznych SaaS, takich jak Exoft, umożliwia rozbudowę na żądanie i redukcję zasobów bez narażania się na opóźnienia i inne nieefektywności lub nieoczekiwane wydatki na sprzęt.
Dlatego poniżej można znaleźć dziesięć najważniejszych krytycznych zalet stosowania SaaS LIMS, które koncentrują się na maksymalizacji ogólnej wydajności laboratorium i poprawie niezawodności zarządzania rekordami.
Szybkie wdrażanie
Odpowiednie rozwiązanie SaaS LIMS wymaga tylko trzydziestu dni na pełne wdrożenie i funkcjonowanie. Na etapie wdrażania nacisk kładzie się bardziej na wzmocnienie ogólnych najlepszych praktyk niż na dostosowywanie lub konfigurację.
Eliminuje to również potrzebę projektowania od podstaw szczegółowego mapowania przepływu pracy, zapewniania czasu opracowywania i walidacji lub przeprowadzania innych procesów, które mają na celu uwzględnienie unikalnych aspektów dotyczących poszczególnych laboratoriów.
Zamiast tego LIMS oparty na chmurze promuje stosowanie najlepszych praktyk i oszczędza czas i koszty wymagane do przyjęcia i wdrożenia.
Wstępnie skonfigurowane przepływy pracy
Ustanowienie zweryfikowanych, wstępnie skonfigurowanych przepływów pracy może skutecznie wspierać różne operacje laboratoryjne i służyć jako kluczowa część rozwiązania LIMS.
Niezawodny LIMS może dokumentować atrybuty i źródła pozycji, monitorować ich ścieżkę i zużycie w laboratorium oraz potwierdzać zakończone testy. Poza tym może dokumentować wygenerowane dane i raportować wyniki zaliczenia lub niepowodzenia.
Dzięki SaaS LIMS potrzebujesz mniej czasu na udokumentowanie i wdrożenie najlepszego możliwego przepływu pracy i monitorowanie jego przestrzegania. W takim przypadku Twój LIMS ma zautomatyzowane wbudowane procesy próbkowania i śledzenie.
Ponieważ system jest tworzony z uwzględnieniem przepisów różnych branż, stosujesz najlepsze praktyki, takie jak kody kreskowe lub unikalne identyfikatory. Pozwala to na śledzenie wszystkich próbek podczas całego procesu testowania.
Zatwierdzone aktualizacje
Subskrypcja LIMS SaaS obejmuje aktualizacje zweryfikowane pod kątem zgodności z niezbędnymi przepisami i najlepszymi praktykami przepływu pracy. Dzięki temu możesz zapomnieć o trwających projektach aktualizacyjnych, które wymagają dodatkowych kosztów i związanego z nimi procesu testowania.
Ponieważ walidacja jest już zakończona, Twój system LIMS zawsze pozostaje na bieżąco z najnowszymi ulepszeniami.
Niedrogie, ale niezawodne
Ugruntowany system LIMS działa wydajnie, niezawodnie przechowując dane w chmurze. Poza tym, ponieważ SaaS LIMS wymaga tylko minimalnych zasobów lokalnych, może działać płynnie, bez opóźnień i awarii.
W końcu rozwiązania LIMS są hostowane w odpowiednich przeglądarkach internetowych, co oznacza, że mogą działać bez wydajnych i drogich komputerów.
W takim przypadku nie powinieneś się martwić o rozwiązywanie problemów i ciągłe naprawianie konfiguracji systemu. Pozwala to na utrzymanie niskich kosztów IT. Ponadto, jeśli wystąpi jakikolwiek problem, koszt subskrypcji SaaS obejmuje operacje związane z oprogramowaniem i zarządzaniem serwerem.
Bezpieczne środowisko
Dzięki systemowi SaaS LIMS uzyskasz wysokiej jakości bezpieczeństwo zarówno na poziomie aplikacji, jak i infrastruktury. A co z aplikacjami: mogą obsługiwać zaawansowane funkcje zabezpieczeń, w tym integrację z Active Directory, kompleksowe szyfrowanie lub określone uprawnienia oparte na rolach. Takie funkcje uniemożliwiają przestępcom dostęp do informacji laboratoryjnych.
W przeciwieństwie do tradycyjnych rozwiązań LIMS innych niż SaaS, nie są w stanie zapewnić odpowiedniego bezpieczeństwa. Korzystanie z typowego produktu LIMS oznacza, że za bezpieczeństwo odpowiada firma, która go wdraża. Firmy te ponoszą dodatkowe koszty, ponieważ pracują nad ochroną swoich danych przed różnymi zagrożeniami, od wirusów po naruszenia danych.
Wsparcie 24/7
Obecnie laboratoria pracują 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, co wpływa na poziom dostępności wymagany od wsparcia technicznego, aby zapewnić bezproblemową obsługę. Nowoczesne rozwiązania SaaS LIMS tworzą dedykowane zespoły wsparcia dostępne przez całą dobę, aby odpowiadać na pytania klientów i rozwiązywać pojawiające się problemy.
Dzięki temu klienci uzyskują jeden punkt kontaktu, choć ich sprawa może dotyczyć infrastruktury lub systemu. Pozwala to na sprawne rozwiązywanie problemów. Wreszcie dostawcy LIMS stosują również proaktywne monitorowanie.
Dostępne we wszystkich przeglądarkach
W porównaniu z hostowanym wewnętrznym systemem LIMS, rozwiązanie SaaS nie wymaga korzystania z zapory ani działania w sieci VPN. Wszystko, czego potrzebujesz, aby wejść do systemu SaaS LIMS, to Twój login i hasło. Istniejące produkty SaaS zapewniają łatwe w użyciu, responsywne rozwiązania, do których można uzyskać dostęp w przeglądarkach zarówno z komputerów, jak i urządzeń mobilnych.
Automatyzacja przepływu pracy
Wiele procesów laboratoryjnych wciąż zależy od ludzkiego wysiłku, co z kolei może prowadzić do potencjalnych ludzkich błędów. Dzięki systemowi SaaS LIMS możesz zautomatyzować przepływ pracy i usunąć szczególny problem, ponieważ wszystkie wymagane śledzenie zostało zakończone. Poza tym wszystkie przepływy pracy określone w Twoim rozwiązaniu LIMS promują ogólną efektywność systemu.
Dostępność informacji i raportowania
Wdrożenie SaaS LIMS umożliwia przechowywanie informacji laboratoryjnych, analiz i raportów łatwo dostępnych dla każdego członka laboratorium. Dzięki konkretnemu LIMS możesz stworzyć bibliotekę danych historycznych i analizować trendy i tendencje w kilku partiach.
Ponadto biblioteki danych laboratoryjnych promują silniejsze podejmowanie decyzji dzięki kontekstualizacji wyników laboratoryjnych, optymalizacji danych laboratoryjnych i utrzymywaniu repozytorium danych.
Lepsza widoczność i wydajność
Zapewnienie wszystkim uprawnionym pracownikom laboratorium dostępu do dostępnych próbek i danych skutkuje wyższą wydajnością. System SaaS LIMS umożliwia lepsze zrozumienie wielkości i stanu obciążeń laboratoryjnych oraz śledzenie predefiniowanych wskaźników KPI związanych z wydajnością laboratorium.
Ostatecznie, dzięki rozwiązaniom SaaS LIMS, możesz przypisać część obciążenia do laboratoriów lub oddzielnych pracowników i udostępniać krytyczne informacje dotyczące takich przydziałów. Dzięki temu proces delegowania i zarządzanie obciążeniem stają się bardziej wykonalne.
Wniosek
Podsumowując, zastosowanie LIMS w chmurze zapewni Twojemu laboratorium wiele korzyści. Ale aby upewnić się, że Twój system LIMS jest zgodny z najlepszymi praktykami w branży, musisz współpracować z niezawodnym i doświadczonym partnerem.
Pozwala to na dostosowanie systemu do kosztów i zapewnia niezbędne wsparcie ekspertów, co oznacza, że możesz skupić się na podstawowej działalności biznesowej.
Masz jakieś przemyślenia na ten temat? Daj nam znać poniżej w komentarzach lub przenieś dyskusję na naszego Twittera lub Facebooka.