Trzy najważniejsze sposoby, w jakie firmy wspierające IT zapewniają bezpieczeństwo firm

Opublikowany: 2021-01-27

Dostawcy technologii informatycznych (IT) służą swoim klientom w różnych rolach. Utrzymują swoich klientów na bieżąco z najnowszą technologią, aby usprawnić ich procesy biznesowe, zapewnić stałe wsparcie, gdy coś pójdzie nie tak, i oferują solidne porady dotyczące technologii.

Jednak jedną z ich najważniejszych ról jest bycie dostawcą IT i bezpieczeństwa danych. Ochrona Twojej firmy przed ryzykiem kradzieży danych musi być najwyższym priorytetem; nie możesz sobie na to pozwolić.

Bezpieczeństwo Twojej firmy w chmurze

Jako firma działająca w dzisiejszych czasach, dobrze jest założyć, że Twoja firma korzysta z chmury. A przynajmniej myślisz o przejściu z rejestrowania danych na lokalnych serwerach na przechowywanie ich w chmurze za pośrednictwem dostawcy chmury.

Większość właścicieli małych i średnich przedsiębiorstw może zaoszczędzić czas i pieniądze, outsourcingując dowolny wymagany sprzęt i oprogramowanie od firm działających w chmurze, zgodnie z ich potrzebami. Jednak, podobnie jak w przypadku większości usług, istnieje ryzyko związane z korzystaniem z chmury tylko dlatego, że gdzieś znajdują się serwery z przechowywanymi na nich informacjami firmy.

Na szczęście istnieją sposoby na złagodzenie tych zagrożeń, a Twój dostawca IT może Ci w tym pomóc.

Renomowani dostawcy usług w chmurze robią wszystko, aby zapewnić bezpieczeństwo danych swoich klientów. Jedną z metod jest szyfrowanie lub rozdzielanie danych na różne bity i przechowywanie ich w różnych lokalizacjach. Korzystając z tej techniki, jeśli haker jest w stanie odszyfrować zestaw danych, ma tylko losowe bity i nie jest w stanie go wykorzystać.

Specjaliści IT wiedzą, którym dostawcom usług w chmurze możesz zaufać, lub mogą wykorzystać swoją wiedzę do zbadania nowych użytkowników w bloku. Ponadto możesz samodzielnie kontrolować niektóre lub wszystkie klucze szyfrowania, zamiast pozostawiać szyfrowanie dostawcy chmury. Twój dostawca IT może pomóc Ci zrozumieć najlepszą konfigurację dla Ciebie i bezpieczeństwo Twoich danych.

Utrzymanie bezpieczeństwa sieci

Dostawcy wsparcia IT rozumieją, że jedną z ich kluczowych ról jest jak najdokładniejsze zabezpieczenie sieci.

Konfiguracja zapory

Zapora sieciowa to standardowe, ale ważne narzędzie, które monitoruje ruch danych przychodzących do Twojej sieci i ustala, czy go zablokować. Gwarantuje to, że osoby, które mają dostęp do Twojej sieci, takie jak Twoi pracownicy lub klienci, mogą uzyskać dostęp, podczas gdy infiltratorzy, tacy jak hakerzy, nie.

Na przykład możesz poprosić o konfigurację, która umożliwia otwarty dostęp z frontonu Twojej witryny, ale pozostaje kontrolowana i ograniczona na zapleczu. Na szczęście nie musisz wiedzieć, jak to zrobić; Twój dostawca IT zrobi to za Ciebie.

Automatyczne alerty

Twoja firma IT zawsze będzie miała zainstalowany i uruchomiony skaner antywirusowy oraz inne aplikacje i oprogramowanie. Ponadto, jeśli mają zdalny dostęp do Twojej sieci, mogą zostać natychmiast ostrzeżeni w czasie rzeczywistym w przypadku naruszenia bezpieczeństwa lub jeśli coś pójdzie nie tak z Twoim systemem.

Regularne aktualizacje oprogramowania

Możesz nie zdawać sobie z tego sprawy, ale aktualizacje oprogramowania nie dotyczą tylko najnowszych funkcji danego oprogramowania.

Co ważniejsze, operatorzy oprogramowania są w stanie regularnie pobierać dane o „dziurach” w systemie, przez które hakerzy byli w stanie się przedostać. Po znalezieniu, Twój dział IT może naprawić te problemy i zatuszować te dziury, pozostawiając Ci bezpieczniejszy system oprogramowania. Zespoły IT doskonale zdają sobie z tego sprawę i zapewniają swoim klientom zawsze aktualne oprogramowanie.

Regularne kontrole stanu bezpieczeństwa

Jako zapracowany właściciel firmy, bezpieczeństwo może nie być na Twojej liście najważniejszych priorytetów. Jednak musi być twój najwyższy priorytet.

Zostaw ekspertom planowanie regularnych kontroli stanu zdrowia we wszystkich systemach bezpieczeństwa. Zapewni to, że możesz zapobiec problemom, zanim się pojawią.

Zapewnienie bezpieczeństwa wewnętrznie

Większość naruszeń danych biznesowych ma miejsce z winy pracowników; czy to z powodu wewnętrznego włamania, czy też z powodu niepodjęcia prostych środków bezpieczeństwa danych, należy zwrócić uwagę na zagrożenia dla danych z wewnątrz.

Jednym z najbardziej oczywistych przykładów, które nadal zagrażają dzisiejszym firmom, jest bezpieczeństwo haseł.

Dzięki szyfrowaniu danych przez dostawcę chmury i dokładnej ochronie sieci przez dostawcę IT haker musiałby podjąć znaczny wysiłek, aby włamać się do Twoich danych za pomocą tych środków. Ale kiedy tak łatwo jest odkryć hasło, włamanie się do systemu i kradzież danych staje się równie łatwe.

Twój zespół IT będzie podkreślał znaczenie bezpieczeństwa haseł dla całego zespołu i przeszkoli go dokładnie, co robić. Mogą również oferować pewne dostępne strategie, takie jak menedżer haseł.

Jednak szkolenie zespołu w zakresie najlepszych praktyk w zakresie bezpieczeństwa danych wykracza daleko poza zarządzanie hasłami.

Twój dostawca wsparcia IT może zasugerować inne techniki cyberbezpieczeństwa, takie jak:

Uwierzytelnianie wieloskładnikowe w celu stworzenia wielu warstw ochrony przed odblokowaniem danych osobowych

Oddzielenie dostępu do danych przez osobę. Na przykład może to oznaczać, że tylko menedżerowie i członkowie firmy mogą uzyskać dostęp do pewnych informacji, z różnymi poziomami dostępności, tj. Tylko do odczytu w porównaniu z możliwościami edycji

Samodzielne szyfrowanie danych hasłem chroniące wrażliwe pliki

Rozpoznawanie phishingu i clickbait

Możesz omówić te i inne metody ze swoim dostawcą IT; najlepiej doradzą Ci, które z nich odpowiadają zarówno wygodzie Twojego zespołu, jak i potrzebom bezpieczeństwa.

Ale pamiętaj – nigdy nie stawiaj na pierwszym miejscu wygody, gdy Twoja firma IT uważa, że powinieneś zastosować pewne środki ostrożności. To będzie cię kosztować tylko na dłuższą metę.

Chroń swoją firmę dzięki wsparciu IT

Ochrona firmy przed kradzieżą danych jest niezbędna. Niestety natura cyberkradzieży ciągle się zmienia, a hakerzy każdego dnia ulepszają swoje metody. Świetny dostawca usług będzie na bieżąco z tymi zmianami, dzięki czemu Twoja firma będzie chroniona i zabezpieczona przed przyszłymi zagrożeniami.

Masz jakieś przemyślenia na ten temat? Daj nam znać poniżej w komentarzach lub przenieś dyskusję na naszego Twittera lub Facebooka.