Rodzaje schematów organizacyjnych

Możesz graficznie przedstawić przepływy pracy w organizacji w zależności od rodzaju posiadanej struktury organizacyjnej. Schematy organizacyjne to najlepszy sposób na wizualizację struktury organizacyjnej i ról zespołowych w firmach, instytucjach edukacyjnych, rządach i organizacjach pozarządowych.

Do prezentacji można używać gotowych, edytowalnych schematów blokowych, szablonów PowerPoint .

Istnieją różne schematy organizacyjne, z których każdy ma określoną rolę do odegrania. W zależności od struktury organizacyjnej możesz tworzyć różne typy wykresów.

Co to jest schemat organizacyjny?

Wykresy organizacyjne przedstawiają „kto jest za co odpowiedzialny”. pokazuje łańcuch dowodzenia i relacje w Twojej organizacji i zapewnia, że ​​wszyscy wiedzą, jak przekazać ważne wiadomości. Zwykle struktura organizacyjna może wyglądać jak piramida z warstwą górną, środkową i dolną w standardowych schematach organizacyjnych. Ale ta struktura hierarchiczna może się różnić w zależności od organizacji. Tak więc żadna struktura nie mogła przekazać specjalnego porządku hierarchicznego. W związku z tym istnieje wiele rodzajów schematów blokowych z powodu różnic strukturalnych. Na tym blogu możesz zrozumieć, jak każdy z nich różni się od siebie.

Rodzaje schematów organizacyjnych

Hierarchiczna struktura organizacyjna

Funkcjonalna struktura organizacyjna

Schemat organizacyjny oddziału

Pozioma struktura organizacyjna

Macierzowy schemat organizacyjny

Schemat struktury sieci

Schemat organizacyjny oparty na zespole

Każdy z nich jest oznaczony w innym celu. Przeanalizujmy siedem typów struktury organizacyjnej, ich funkcje, zastosowania oraz zalety i wady.

Hierarchiczna struktura organizacyjna

Jest to najczęściej używany schemat organizacyjny, który jest powszechny w każdym typie struktury o kształcie piramidy. Jest to wcześnie znane jako hierarchiczny schemat organizacyjny. Pokazuje łańcuch wspólnych przejść od warstwy wyższej (np. dyrektor generalny lub dyrektor generalny) do warstwy dolnej (np. menedżerowie średniego szczebla i pracownicy niższego szczebla). Być może łańcuch dowodzenia zaczyna się od jednej lub wielu jednostek. Następnie schodzi na wyższy poziom.

Plusy

• Jasno określi autorytatywne stanowiska i odpowiedzialność
• Pokazuje, kto zgłasza propozycje projektów lub zadania komu
• Nowicjusz może łatwo poznać autorytarną strukturę organizacji
• Pracownicy otrzymają inspirację do awansów

Cons

• Wąska struktura piramidy może spowolnić zmiany
• Wysoce biurokratyczny w porządku
• Pracownicy kierują się tylko interesem działu, a nie firmy
• Pracownicy niższego szczebla mogą czuć się gorsi, ponieważ nie mają możliwości wyrażania swoich pomysłów

Funkcjonalna struktura organizacyjna

Podobnie jak struktura hierarchiczna typu piramidy, funkcjonalna struktura organizacyjna rozpoczyna pozycje z obowiązkami funkcjonalnymi od góry i schodzi w dół. Główna różnica między schematem struktury hierarchicznej a funkcjonalnym schematem organizacyjnym polega na podstawowych umiejętnościach i funkcjach pracownika. Tutaj pracownicy są zorganizowani według funkcji i konkretnych umiejętności.

Plusy

• Pracownicy mogą skupić się na swojej roli
• Wykwalifikowani pracownicy otrzymają szczególną uwagę
• Zachęca do specjalizacji.
• Pracownicy mogą swobodnie łączyć się z ofertami pracy

Cons

• Ego rozwinie się w wykwalifikowanej pracy
• Między pracownikami mogą wystąpić zamieszki
• Bardzo mniej komunikacji międzywydziałowej
• Nieznane lub niejasne procesy i strategie dla różnych rynków

Schemat organizacyjny oddziału

W tej strukturze oddziały firmy mają kontrolę nad swoimi zasobami. Nadaje się do dużych organizacji, które mają różne zespoły wykonujące różne zadania. Każdy dział może mieć swój zespół sprzedaży, zespół marketingu, zespół IT, zespół reklamowy itp. Różne działy mogą podejmować decyzje pomimo istnienia wyłącznej władzy. Nie ma potrzeby zgłaszania każdego działu. Więc zgłoś się z kilkoma dyrektorami.

W zależności od obszarów, na których koncentruje się organizacja, istnieją trzy rodzaje wydziałowych struktur organizacyjnych.

Rynkowa pionowa struktura organizacyjna

Organizacja oddzieli typ klienta, branżę lub rynek według działów. Na przykład duża firma prowadząca różne rodzaje działalności może wydzielić swoje działy, takie jak odzież, dobra konsumpcyjne trwałego użytku, kosmetyki itp.

Struktura organizacyjna oparta na produktach

W oparciu o produkty firma może wydzielić swoje działy. Na przykład firma elektryczna może mieć dział poświęcony swojej ofercie wyposażenia elektrycznego, podczas gdy pozostałe działy koncentrują się na ofertach sprzętu gospodarstwa domowego.

Podział geograficzny struktura organizacyjna

W ramach lokalizacji oddziały firmy są rozdzielone terytoriami, regionami lub dzielnicami. Ma na celu nawiązanie intymnej relacji z klientami i bycie blisko logistyki.

Plusy

• Schemat organizacyjny oddziałów pomaga dużym korporacjom zachować elastyczność
• Szybsza reakcja na zmiany w branży
• Stoisko z potrzebami klienta
• Zachęcaj do autonomii i niezależności

Sałata

• Szansa na utworzenie zduplikowanych zasobów
• Komunikacja między centralą może zdezorganizować
• Może rozwinąć się konkurencja wewnętrzna

Pozioma struktura organizacyjna

Firma, która ma tylko kilka poziomów pomiędzy wyższym kierownictwem a kierownictwem na poziomie personelu, nazywana jest horyzontalną strukturą organizacyjną. Pozioma struktura organizacyjna jest odpowiednia dla startupów, ponieważ na początkowych etapach mają one prostą strukturę. Ponadto w ramach tej struktury pracownicy są bardziej odpowiedzialni ze względu na mniejszy nadzór.

Plusy

• Otwarta komunikacja
• Wysoka odpowiedzialność pracowników
• Szybka realizacja nowych pomysłów
• Poprawiona koordynacja

Sałata

• Pracownicy mogą mieć zamieszanie z powodu braku nadzoru
• Dylemat raportowania
• Struktura może szybko ulec uszkodzeniu, gdy firma się rozrośnie.

Macierzowy schemat organizacyjny

Macierzowy schemat organizacyjny jest najlepszy dla firm, które mają zespoły wielofunkcyjne do projektów specjalnych, więc wygląda jak siatka. Jest to mieszanka dwóch lub więcej rodzajów struktur. Na przykład programista może regularnie należeć do działu IT kierowanego przez dyrektora IT, ale pracować nad tymczasowym projektem prowadzonym przez kierownika projektu. Macierzowy schemat organizacyjny będzie uwzględniał zarówno role, jak i warstwy raportowania. Różni się od tradycyjnego wykresu hierarchii. Stosowane są inne rodzaje struktur macierzowych. tj. funkcjonalna lub słaba macierz, silna macierz i macierz równowagi.

Plusy

• Opiekunowie mogą łatwo wybierać osoby do projektów
• Pracownicy mogą przełączać się na zadania zgodnie ze swoimi umiejętnościami i talentami

Sałata

• Szansa na starcie kierowników działów z kierownikami projektów
• Struktura może ulec uszkodzeniu szybciej niż inne typy
• Podwójna rola może być przyczyną mniejszej produktywności.

Struktura organizacji sieci

Pracownicy tworzą małe multidyscyplinarne zespoły, aby osiągnąć wspólne cele. Ten typ struktury organizacyjnej nie ma tradycyjnego mechanizmu raportowania od góry do dołu. W sieciowej strukturze organizacyjnej będzie tam zbyt wiele zasobów. Zamiast tego ma szeroki mechanizm otwartej komunikacji i relacji. To jak diagram sieciowy.

Plusy

• Organizacje mają być bardziej zwinne
• Pozwala pracownikom podejmować decyzje
• Pracownicy i interesariusze mogą zrozumieć procesy pracy

Cons

• Złożona struktura przyniesie problemy z raportowaniem
• Ostateczny wyrok wielu pracowników

Struktura organizacyjna oparta na zespole

Kilka zespołów będzie musiało pracować nad wspólnym celem, jakim jest wykonanie specjalistycznego zadania. Struktura organizacyjna oparta na zespole ma mniej hierarchii i zapewnia profesjonalistom większą elastyczność. Kładzie nacisk na rozwiązywanie problemów i współpracę pracowników.

Plusy

• Lepsza komunikacja
• Zwiększona wydajność
• Profesjonalna elastyczność
• Zachęca do innowacji
• Duże poczucie wspólnoty

Cons

• Utrudniaj możliwości awansu pracowników
• Zgłaszanie problemu
• Nadmiar formowania pomysłów

Ostatnie słowo

Generalnie organizacje mają standardową formę struktury. Schematy organizacyjne są przydatne do układania relacji w organizacji i wyświetlania łańcucha dowodzenia. Dzięki temu pracownik wie, kto komu podlega. Poza tym pracownicy mogą łatwo zapoznać się z personelem w całej organizacji.