Wskazówki dotyczące rozmów wideo: jak zaimponować potencjalnemu pracodawcy

Jeśli jesteś nowicjuszem w świecie pracy, brałeś udział tylko w rozmowach kwalifikacyjnych lub po prostu szukasz kolejnej okazji, jest całkiem prawdopodobne, że wkrótce czeka Cię rozmowa kwalifikacyjna wideo.

Chociaż wywiady wideo mogą być wygodne, są mieczem obosiecznym. W jednej chwili siedzisz wygodnie w domu, a w następnej nerwowo regulujesz kąt kamery, mając nadzieję, że Twoje Wi-Fi nie zdecyduje się na urlop w połowie rozmowy. Jeśli chcesz zapobiegać częstym czkawkom, jesteś we właściwym miejscu!

Zapoznaj się z naszymi sześcioma kluczowymi wskazówkami dotyczącymi przygotowań do rozmów kwalifikacyjnych wideo oraz naszymi odpowiedziami na często zadawane pytania.

Kluczowe dania na wynos

• Jedyna różnica między rozmową bezpośrednią a rozmową wideo polega na tym, że rozmowa kwalifikacyjna odbywa się twarzą w twarz, a rozmowa wideo odbywa się zdalnie.
• Upewnij się, że tło jest uporządkowane, technologia jest poprawnie skonfigurowana, a wszelkie problemy zostały rozwiązane z wyprzedzeniem.
• Podczas rozmowy kwalifikacyjnej siedź prosto i utrzymuj kontakt wzrokowy z rozmówcą.

Co to jest wywiad wideo?

Rozmowa wideo przebiega tak samo, jak standardowa rozmowa kwalifikacyjna dotycząca pracy osobistej, roli zdalnej lub stażu. Jedyna różnica polega na tym, że odbywa się to zdalnie za pośrednictwem łącza wideo, a nie na miejscu, jak standardowa rozmowa kwalifikacyjna.

Do rozmowy wideo powinieneś przygotować się tak samo, jak do rozmowy kwalifikacyjnej osobiście. Musisz jednak podjąć dodatkowe kroki, aby upewnić się, że Twoja technologia jest skonfigurowana i gotowa do pracy.

Istnieje kilka różnych rodzajów wywiadów wideo. Należą do nich:

• Wywiad wideo na żywo . Są one najbardziej zbliżone do standardowego formatu rozmowy kwalifikacyjnej. Jedyna różnica polega na tym, że odbywa się to za pośrednictwem łącza wideo na żywo lub narzędzia do wideokonferencji. Pomyśl o MS Teams, Zoomie lub Skype.
• Jednostronna rozmowa wideo . Jednostronne rozmowy kwalifikacyjne wideo polegają na tym, że kandydaci nagrywają pytania pisemne lub wideo z rozmowy kwalifikacyjnej i odpowiadają na nie. Ten format umożliwia pracodawcom przeglądanie Twoich odpowiedzi w dogodnym dla nich czasie, co ułatwia im przeglądanie kandydatów.
• Grupowy wywiad wideo. Grupowe rozmowy kwalifikacyjne wideo polegają na tym, że jedna osoba przeprowadzająca rozmowę kwalifikacyjną przeprowadza rozmowę z grupą kandydatów. Są one zwykle używane do obsługi klienta, hotelarstwa lub sprzedaży detalicznej.
• Panelowy wywiad wideo . Panelowa rozmowa kwalifikacyjna wideo polega na tym, że panel ankieterów przeprowadza rozmowę z jednym kandydatem. Są one zwykle stosowane w przypadku stanowisk wyższego szczebla lub stanowisk kierowniczych, gdzie do oceny kandydata potrzebnych jest wiele perspektyw z różnych działów.

Kiedy ukończę rozmowę wideo?

Możesz przeprowadzić rozmowę wideo, jeśli aplikujesz na stanowisko zdalne lub międzynarodowe albo na stanowisko, w którym jest duża liczba kandydatów. Zdalne rozmowy kwalifikacyjne stają się coraz bardziej popularne, ponieważ umożliwiają menedżerom ds. rekrutacji kontakt z kandydatami z całego świata, oszczędzając czas i zasoby. Ponadto zapewniają Tobie i osobie przeprowadzającej rozmowę kwalifikacyjną swobodę prowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej w zaciszu własnego domu.

6 wskazówek dotyczących rozmów wideo, które pomogą Ci wyróżnić się z tłumu

Postępuj zgodnie z tymi sześcioma profesjonalnymi wskazówkami, aby poprowadzić następną rozmowę wideo.

1. Ogranicz rozpraszanie

To pierwsze jest najważniejsze — upewnij się, że wszyscy w domu wiedzą, że przeprowadzasz wywiad wideo. Zapobiegnie to przychodzeniu znajomych lub rodziny, aby się przywitać lub zaproponować kawę. Ponadto zwierzęta powinny być zabezpieczone w innym pomieszczeniu, telefon komórkowy powinien być wyciszony, a powiadomienia na komputerze powinny być wyłączone.

Celem jest stworzenie spokojnego, skupionego środowiska, w którym możesz błyszczeć bez zakłóceń. Nie spodziewałbyś się zobaczyć czyjegoś kota podczas osobistej rozmowy kwalifikacyjnej, prawda?

2. Wcześniej wykonaj bieg techniczny

Przeprowadzenie przeglądu technicznego z wyprzedzeniem gwarantuje, że podczas rozmowy kwalifikacyjnej nie pojawią się żadne niespodzianki. Przetestuj kamerę i mikrofon, aby upewnić się, że działają prawidłowo, i sprawdź połączenie internetowe pod kątem potencjalnych problemów.

Jeśli zauważysz jakiekolwiek problemy, spróbuj je naprawić w odpowiednim czasie. Możesz zastosować następujące rozwiązania typowych problemów technicznych:

• Spoty Wi-Fi – miej w pobliżu telefon komórkowy, aby w razie potrzeby działał jako awaryjny hotspot. Opcja ta jest dostępna w ustawieniach telefonu w zakładce „mobilny hotspot”. Upewnij się także, że komórka jest w pełni naładowana i że masz dobry sygnał.
• Słaba jakość mikrofonu – kup zestaw słuchawkowy z wbudowanym mikrofonem, który będzie pełnił funkcję zapasową. Zestaw słuchawkowy z wbudowanym złączem USB jest mniej podatny na rozłączenie niż zestaw Bluetooth, dlatego jest bezpieczniejszą opcją.
• Niska jakość głośników – Korzystanie z głośników zewnętrznych może mieć ogromny wpływ na klarowność dźwięku. Rozważ inwestycję w porządne głośniki zewnętrzne, które pomogą Ci wyraźnie usłyszeć wszystko podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
• Problemy z aparatem — problemy z aparatem można zazwyczaj rozwiązać, wyłączając i ponownie włączając aparat. Alternatywnie rozważ inwestycję w wysokiej jakości kamerę internetową, jeśli wbudowana kamera jej nie radzi.
• Błędy w oprogramowaniu – można zapobiec błędom oprogramowania, upewniając się, że używana aplikacja komputerowa jest aktualna. Przed rozmową kwalifikacyjną dokładnie sprawdź, czy nie ma żadnych oczekujących aktualizacji. Podobnie, jeśli aplikacja komputerowa nie zostanie załadowana, możesz spróbować uzyskać dostęp do wersji przeglądarkowej. Przed rozmową kwalifikacyjną upewnij się, że wiesz, jak używać obu.
• Źle wyrównane wideo i audio — czasami dźwięk może być opóźniony w stosunku do wideo. Może to spowodować, że przemówisz do rozmówcy lub zostaniesz wyrzucony, gdy odpowie. Jeśli zauważysz, że tak się dzieje, spróbuj na chwilę opuścić spotkanie i dołączyć ponownie, aby sprawdzić, czy to zsynchronizuje sytuację.

Na koniec upewnij się, że znasz dane logowania do dowolnej platformy do rozmów wideo, z której będziesz korzystać, aby uniknąć zakłóceń lub późnego rozpoczęcia procesu rozmowy kwalifikacyjnej.

Wskazówka dla profesjonalistów : pamiętaj o zabraniu numeru telefonu lub alternatywnego kontaktu dla ankieterów na wypadek nieoczekiwanych trudności. W ten sposób, jeśli wszystko się wyłączy, możesz szybko się z nimi skontaktować i poinformować, co się dzieje. Pokazuje profesjonalizm i gwarantuje, że nadal będziesz na ich radarze, nawet jeśli technologia zdecyduje się rzucić wyzwanie.

3. Korzystaj z narzędzi ekranowych

Wykorzystaj zalety zdalnej rozmowy kwalifikacyjnej i maksymalnie wykorzystaj narzędzia dostępne na ekranie. Na przykład udostępnianie ekranu, funkcja czatu oraz możliwość udostępniania linków i zasobów. Może to poprawić jakość rozmowy kwalifikacyjnej i zapewnić Ci przewagę nad innymi kandydatami. Tylko upewnij się, że przećwiczyłeś to wcześniej, aby móc to sprawnie wykonać podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

4. Posprzątaj pokój

Chociaż wirtualne tła oferowane przez narzędzia do przeprowadzania rozmów wideo mogą być kuszące, zachowaj profesjonalizm, pokazując wolną od bałaganu przestrzeń sieciową. Jest to bardziej profesjonalne rozwiązanie i umożliwia skupienie się na Tobie i tym, co mówisz.

Spróbuj także usiąść przed naturalnym źródłem światła, takim jak okno lub lampa przeciwsłoneczna. Naturalne światło jest o wiele bardziej atrakcyjne niż światło syntetyczne, dzięki czemu w aparacie wyglądasz promiennie i rozbudzona.

5. Uważaj na mowę ciała

Język ciała jest tym ważniejszy, gdy osoba przeprowadzająca rozmowę widzi tylko połowę Twojego ciała. Usiądź więc prosto, nie opieraj się o stół i podczas mówienia staraj się używać gestów. To nie tylko doda pewności siebie, ale także sprawi, że będziesz wyglądać na bardziej zaangażowanego w rozmowę.

Nie zapomnij też o uśmiechu i nawiązaniu kontaktu wzrokowego (więcej na ten temat poniżej). Uśmiech buduje relacje i pomaga stworzyć pozytywną atmosferę. Okazuje także entuzjazm i życzliwość, co może sprawić, że ty i osoba przeprowadzająca rozmowę poczujecie się bardziej swobodnie.

6. Nawiąż kontakt wzrokowy

Choć patrzenie na zdjęcie osoby przeprowadzającej rozmowę kwalifikacyjną na ekranie może być kuszące, podczas mówienia staraj się patrzeć bezpośrednio w kamerę. Tworzy to iluzję kontaktu wzrokowego i pomaga nawiązać silniejsze połączenie. Na początku może to wydawać się niezręczne, ale robi ogromną różnicę.

Wskazówka dla profesjonalistów : wiemy, że wpatrywanie się w kamerę w celu nawiązania kontaktu wzrokowego wydaje się bezosobowe i nienaturalne. Aby tego uniknąć, umieść naklejkę z uśmiechniętą buźką obok aparatu. Ta sztuczka pomoże Ci pamiętać o utrzymywaniu kontaktu wzrokowego, a jednocześnie zapewni wizualną wskazówkę, która będzie bardziej przyjazna i wciągająca.

Ostatnie przemyślenia

Wywiady wideo stają się coraz bardziej powszechne we współczesnym świecie. Są wygodne i elastyczne oraz oferują wszystkie zalety rozmowy kwalifikacyjnej twarzą w twarz w wygodniejszej, zdalnej atmosferze.

Chociaż większość przygotowań do rozmowy kwalifikacyjnej wideo przebiega tak samo, jak do rozmowy kwalifikacyjnej osobiście, musisz wykonać kilka dodatkowych kroków. Skonfigurowanie technologii, posiadanie planu zapasowego i stworzenie środowiska wolnego od zakłóceń mają kluczowe znaczenie, jeśli chcesz zaprezentować się z jak najlepszej strony.

Ogólnie rzecz biorąc, traktuj rozmowę wideo tak samo, jak rozmowę osobistą — weź głęboki oddech, przygotuj się z wyprzedzeniem i bądź sobą. Powodzenia!

Często zadawane pytania