Najlepsze wirtualne platformy konferencyjne dla wydarzeń online

Wirtualne platformy konferencyjne pomagają firmom zmniejszyć wydatki, dotrzeć do szerszego grona odbiorców i uprościć proces planowania i realizacji wydarzeń biznesowych.

Funkcje oprogramowania do webinarów, takie jak ankiety podczas spotkań i oferty sprzedaży, sesje pytań i odpowiedzi na żywo oraz wiadomości na czacie dla uczestników, odtwarzają wrażenia i zaangażowanie podczas wydarzeń osobistych. Konferencje online oferują również szczegółową analizę uczestników i wgląd w ogólną skuteczność wirtualnego wydarzenia – dane, które trudno zebrać osobiście.

Jednak sukces webinaru zależy w takim samym stopniu od oprogramowania, jakie wybierzesz, jak i od treści, które prezentujesz.

W tym artykule przyjrzymy się najlepszym wirtualnym platformom konferencyjnym, opisując funkcje, przypadki użycia, ceny i dostępne plany.

Przegląd najlepszych wirtualnych platform konferencyjnych

Poniższa tabela zawiera krótki przegląd i porównanie najlepszych wirtualnych platform eventowych, wirtualnych platform konferencyjnych, cen i najlepszych funkcji.

Przejdź do ↓

• Jakie są rodzaje wirtualnych wydarzeń?
• Niezbędne funkcje wirtualnych platform wydarzeń
• Najlepsze wirtualne platformy konferencyjne
• Alternatywy dla wirtualnych konferencji na małą skalę
• Często zadawane pytania dotyczące wirtualnych platform konferencyjnych

Jakie są rodzaje wirtualnych wydarzeń?

Wybierając wirtualną platformę konferencyjną, pierwszym krokiem jest rozważenie rodzajów wydarzeń online, które planujesz zorganizować.

Popularne typy wydarzeń to:

• Sesje szkoleniowe online: kształcenie ustawiczne, szkolenia pracowników, zewnętrzne szkolenia z oprogramowania/produktów dla klientów
• Wirtualne targi: internetowe targi i wystawy z interaktywnymi wirtualnymi stoiskami
• Targi internetowe: targi pracy, targi wolontariatu/staży
• Webinar jako produkt: Płatne webinaria mające na celu generowanie przychodów (zasoby edukacyjne lub branżowe, panele ekspertów, szkolenia certyfikacyjne, wydarzenia sieciowe z pokojami podgrup itp.).
• Wydarzenia związane ze sprzedażą i generowaniem potencjalnych klientów: otwarte dla publiczności seminaria internetowe dotyczące sprzedaży (często reklamowane za pośrednictwem mediów społecznościowych lub poczty e-mail) mające na celu generowanie i filtrowanie potencjalnych klientów lub dokonywanie sprzedaży dzięki specjalnym ofertom przeznaczonym tylko na webinary
• Wydarzenia hybrydowe: połączenie wydarzeń osobistych i wirtualnych, zwykle w przypadku wydarzeń ogólnofirmowych lub branżowych. Może organizować panele, mieć głównych prelegentów, zachęcać do łączenia się i nawiązywania kontaktów poprzez sesje grupowe i pytania i odpowiedzi

Podstawowe funkcje wirtualnych platform konferencyjnych

Niezależnie od tego, czy tworzysz seminarium internetowe szkoleniowe dla pracowników, czy organizujesz konferencję branżową, poniższe funkcje oprogramowania do konferencji wirtualnych poprawiają wyniki sprzedaży, utrzymują efektywność szkoleń i wpływają na przyszłą frekwencję na konferencjach.

Kupując oprogramowanie do webinarów, szukaj:

• Transmisja strumieniowa wideo na żywo i nagranych wcześniej
• Dostęp mobilny (Apple iOS i Android)
• Wiadomości na czacie błyskawicznym
• Możliwości udostępniania plików
• Wirtualne tablice
• Udostępnianie ekranu
• Wirtualna poczekalnia
• Pokoje typu breakout
• Narzędzia do rejestracji na webinary, w tym spersonalizowane zaproszenia
• Funkcje angażujące (narzędzia do odpytywania, wirtualne podnoszenie rąk, narzędzia do pytań i odpowiedzi, wiadomości rozgłoszeniowe, emotikony reakcji, wirtualne materiały informacyjne)
• Integracja zewnętrznych narzędzi komunikacji biznesowej
• Nagrywanie audio i wideo
• Rejestracja konferencji w aplikacji
• Automatyczne przypomnienia o wydarzeniach
• Analiza zaangażowania w frekwencję i generowanie leadów
• Oferty produktów na żywo
• Integracja z platformami mediów społecznościowych do streamingu na żywo
• Widok aktywnego głośnika
• Funkcje AI i grywalizacji
• Tła do stworzenia markowego środowiska wirtualnego
• Wiecznie zielone webinaria, które można oglądać asynchronicznie

Najlepsze wirtualne platformy konferencyjne

Poniżej przedstawiamy obecnie najpopularniejsze wirtualne platformy konferencyjne — każda z setkami tysięcy użytkowników na całym świecie.

• WebinarJam
• vTargi
• BigMarker
• WorkCast
• Demio
• Żywa burza
• Whova
• Airmeet
• Wskakuj
• Seminaria wideo dotyczące powiększania

WebinarJam

WebinarJam to technologia transmisji, która może pomieścić do 5000 widzów z sześcioma prezenterami. Jego intuicyjny interfejs i rozbudowane funkcje zapewniają wszystkim użytkownikom – niezależnie od doświadczenia – możliwość szybkiego i prostego tworzenia, planowania i prowadzenia skutecznych i dochodowych webinariów.

Ci, którzy chcą prowadzić asynchroniczne, nagrane wcześniej webinaria, mogą skorzystać z platformy porównawczej WebinarJam, EverWebinar, która specjalizuje się w wirtualnych wydarzeniach typu evergreen i wykorzystuje wiele takich samych funkcji: takie jak ankiety, czat z publicznością, oferty produktów w czasie rzeczywistym z pilnymi modyfikacjami, hybrydowa opcja dodawania pytań i odpowiedzi na żywo po nagranych sesjach i wiele więcej.

W prezentacji łatwy w użyciu górny pasek umieszcza najważniejsze funkcje, takie jak wirtualna tablica, na wyciągnięcie ręki prezentera, a przycisk paniki pozwala prezenterowi przełączyć całą prezentację — odbiorców, pliki, slajdy, filmy i wszystko — na nową. link, jeśli wystąpią nieoczekiwane problemy technologiczne lub bombardowanie wideo.

Podczas webinariów panel sterowania WebinarJam daje moderatorom dostęp do wielu interaktywnych i obsługi klienta narzędzi: mogą zapraszać uczestników w centrum uwagi, polecać lub odpowiadać na czaty i pytania publiczności, wrzucać filmy i samodzielnie udostępniać pliki lub prezentacje, zdejmując odpowiedzialność z prezenterów sobie.

Dodatkowe funkcje WebinarJam obejmują:

• Rejestracja jednym kliknięciem
• Integracje z Zapier, Mailchimp, Constant Contact
• Udostępnianie ekranu i zdalne sterowanie ekranem
• Instrukcja tworzenia webinaru krok po kroku
• Zgodność plików PDF, PDG, Excel i dokumentów Google
• Wirtualne lub rozmyte tła
• Elastyczne planowanie
• Odtwarzane webinary
• Zawsze włączone pokoje
• Automatyczne nagrania konferencji
• Analiza wydajności

Chociaż WebinarJam nakłada maksymalny czterogodzinny limit czasu na wirtualne wydarzenia, jego ceny i plany nadal stanowią najlepszą wartość dla firm poszukujących niedrogich internetowych platform konferencyjnych.

Webinar Opcje planu Jam

• Starter (39 USD miesięcznie): 1 użytkownik i do 100 uczestników

• Podstawowy (79 USD miesięcznie): 2 użytkowników i do 500 uczestników

• Professional (229 USD miesięcznie): 4 użytkowników i do 2000 uczestników
• Enterprise (379 USD miesięcznie): 6 użytkowników i do 5000 uczestników
• EverWebinar (41,50 USD miesięcznie): 6 użytkowników i nieograniczona liczba uczestników asynchronicznych

vTargi

vFairs to wirtualne i hybrydowe rozwiązanie oferujące zarówno webinaria na żywo, jak i nagrane wcześniej, pokazy handlowe, targi pracy i nie tylko.

Narzędzie vFairs Event Builder, obsługiwane przez dedykowanego kierownika projektu, prowadzi gospodarzy przez dostosowywanie każdego etapu konfiguracji wydarzenia: tworzenie webinariów, realistycznych i wciągających środowisk wirtualnych, integracje, strony docelowe, kampanie e-mail marketingowe, hosting dokumentów i pokoje rozmów.

Po rozpoczęciu wydarzenia uczestnicy przeskakują ze strony docelowej do wirtualnego lobby, skąd uczestnicy wydarzenia mają do dyspozycji cztery główne obszary:

• Wirtualne Audytorium: Gdzie zamieszczana jest agenda wydarzenia, lista prelegentów, wydarzenia oraz odpowiadające im opisy i linki. Prelegenci mogą również organizować prywatne sesje z wbudowanymi modułami Zoom.
• Hala wystawiennicza: Zbiór przeglądalnych, interaktywnych stoisk hostowanych przez sprzedawców wydarzeń, partnerów i sponsorów. Uczestnicy mogą rozmawiać z gospodarzami stoisk, pobierać materiały informacyjne, a nawet ubiegać się o pracę za pomocą zaledwie kilku kliknięć.

Każde wirtualne stoisko ma swój własny branding i awatary, a także nieograniczoną markową zawartość, którą uczestnicy mogą szybko zebrać w wirtualnej torbie. Uczestnicy mogą zostawić wizytówki, jeśli sprzedawca stoiska jest niedostępny.

• Networking Lounge: Tutaj uczestnicy mogą łączyć się ze sobą – zamiast ze sprzedawcami – za pomocą wbudowanego czatu i funkcji prywatnego pokoju, z tekstem, wideo i dźwiękiem. Wstępnie utworzone czaty na odpowiednie tematy mogą pomóc w informowaniu uczestników o kluczowych tematach wydarzeń.
• Info Desk: gdzie uczestnicy i sponsorzy mogą kontaktować się z gospodarzami wydarzenia za pośrednictwem czatu na żywo, rozmowy telefonicznej lub poczty e-mail, zadając pytania lub prośby o pomoc techniczną.

vFairs oferuje funkcje grywalizacji, takie jak tablica wyników na żywo, quizy z ciekawostkami i wirtualne polowania na śmieciarzy, z nagrodami wybranymi przez moderatora, aby wydarzenia były niezapomniane, wciągające i zabawne dla uczestników.

Dodatkowe funkcje vFairs obejmują:

• Myśl przewodnia mówiącego
• Powiadomienia SMS i e-mail przypomnienia
• Profile uczestników
• Prezentacje i filmy do pobrania
• Pytania i odpowiedzi na żywo, ankiety i funkcje udziału publiczności
• Sesje breakout
• Niestandardowe formularze rejestracyjne
• Integracje z Zapier, jednokrotne logowanie (SSO), PayPal i Stripe
• Wbudowane moduły Zoom do sesji prywatnych.
• Tłumaczenie w czasie rzeczywistym na wiele języków
• Rezerwacje czatów dla kabin
• Śledzenie i raportowanie wszystkich kliknięć, pobrań, czatów i interakcji z wystawy
• Galeria zdjęć uczestników
• Ściana mediów społecznościowych, kompilująca wszystkie posty związane z wydarzeniami w mediach społecznościowych
• Dedykowany kierownik projektu i menedżer ds. sukcesu klienta pomagają użytkownikom zarządzać procesem

vFairs jest idealnym rozwiązaniem dla firm, które chcą organizować wydarzenia typu wystawienniczego, pokazy lub konferencje – zwłaszcza te z pokazami na stoiskach i sponsorami.

Ceny vFairs

Wycena vFairs opiera się na wycenie, więc firmy będą musiały bezpośrednio skontaktować się z dostawcą w celu uzyskania wyceny, w oparciu o długość wydarzenia, oczekiwaną liczbę uczestników i pożądaną liczbę gospodarzy.

BigMarker

BigMarker to wirtualna platforma konferencyjna stworzona specjalnie na potrzeby wydarzeń marketingowych, wykorzystywana przez czołowe firmy, takie jak Bose, Pandora i Samsung.

Dzięki skalowalności do 50 000 uczestników BigMarker oferuje szereg rodzajów webinariów, które spełnią Twoją wizję marketingową: symulacyjne webinaria hostowane na autopilocie, wiecznie zielone asynchroniczne webinaria, do których widzowie mogą uzyskać dostęp w dowolnym momencie, transmisje na żywo, pokoje webinarowe 24/7 i serie webinariów z jednym czas rejestracji.

Ponad 15 konfigurowalnych szablonów stron docelowych umożliwia rejestrację i rejestrację marki. Mając pełną kontrolę nad przypomnieniami i zaproszeniami odbiorców oraz personalizację pokoju webinarowego, możesz zaprojektować i oznakować całą podróż klienta.

Dodatkowe funkcje BigMarker obejmują:

• Wideo na żywo i wstępnie nagrane
• Udostępnianie ekranu
• Narzędzie tablicy
• Fabrycznie załadowane ankiety na żywo z wynikami w czasie rzeczywistym
• Ankiety w Formularzu Google
• Automatyczne i ręczne wyskakujące oferty i CTA
• Szablony stron docelowych webinarów
• Konfigurowalne zaproszenia e-mail
• Wbudowane tłumaczenie
• Odbiór płatności przez PayPal i Stripe
• Nagrania z wydarzeń
• Ochrona hasła
• Dostęp przez telefon
• Wiadomości na czacie na żywo
• Prezentacja i udostępnianie plików
• Pokoje typu breakout
• Brak limitu prezenterów, promuj uczestników do prezenterów na żywo
• Dostosuj i oznacz pokój webinarowy
• Dźwięk i wideo HD
• Pytania i odpowiedzi z głosowaniem za

Strony skierowane do odbiorców, które wyróżniają się marką, formularze rejestracyjne, które można osadzić w istniejącej witrynie firmy, wyskakujące okienka z wezwaniem do działania i narzędzia analityczne mające na celu maksymalizację konwersji potencjalnych klientów sprawiają, że BigMarker doskonale nadaje się dla firm korzystających z webinarów w celach marketingowych, a nie edukacyjnych .

Opcje planu BigMarker

• Starter (99 USD miesięcznie): 1 użytkownik i do 100 uczestników

• Elite (199 USD miesięcznie): 2 użytkowników i do 500 uczestników

• Premier (499 USD miesięcznie): 3 użytkowników i do 1000 uczestników

• White Label (cena niestandardowa): Do 100 000 uczestników

WorkCast

WorkCast to jedna z najlepszych wirtualnych platform konferencyjnych opartych na chmurze, których nie trzeba pobierać, dostępnych zarówno na urządzeniach mobilnych, jak i stacjonarnych.

Może pomieścić do 50 000 uczestników i oferuje konferencje na żywo, nagrane i cyfrowe na żądanie. WorkCast integruje się z PowerPoint, Marketo, Salesforce, Hubspot i innymi popularnymi narzędziami CRM.

Do trzech jednoczesnych strumieni wideo umożliwia wielosesyjne wydarzenia, w których Twoja firma może oferować jednoczesne sale o różnych celach: pokoje dyskusyjne, sale demonstracyjne i sale poświęcone różnym produktom lub prelegentom.

Funkcje zarządzania wydarzeniami obejmują rejestrację online i e-mail oraz przypomnienia, a także obsługę wydarzeń na żywo.

Inne funkcje WorkCast obejmują:

• Nieograniczone comiesięczne webinaria
• Nieograniczeni paneliści
• Blokada zdarzeń
• Funkcja pytań i odpowiedzi
• Dostęp przez telefon
• Bios hosta
• Udostępnianie plików, prezentacji i wideo
• Raportowanie obecności i rejestracji
• Szablony webinarów
• Głosowanie na żywo
• Wiadomości rozgłaszane
• Nagrywanie konferencji
• Wsparcie WorkCast, w tym onboarding, kontrola przed wydarzeniem i baza wiedzy
• Pokoje rozmów i networking dla uczestników
• Profile uczestników
• Indywidualne pokoje wideo breakout
• Reakcje odbiorców za pomocą emotikonów

W chwili pisania tego tekstu WorkCast nie oferuje funkcji robienia notatek online, więc będziesz musiał użyć innego narzędzia do tablicy online. Najlepiej nadaje się do konferencji, które w mniejszym stopniu opierają się na współpracy z publicznością, a bardziej na samych prezentacjach.

Opcje planu WorkCast:

• Solo (2199 USD za jedno wydarzenie): 1 użytkownik i do 500 uczestników
• Lite (499 USD miesięcznie): 2 użytkowników i do 500 uczestników
• Pro (999 USD miesięcznie): 5 użytkowników i do 5000 uczestników

• Przedsiębiorstwo (wycena niestandardowa): do 50 000 uczestników, po uzgodnieniu

Demio

Platforma eventowa mająca na celu pomóc firmom w skalowaniu, jednocześnie kontaktując się z klientami osobiście, Demio oferuje wszelkiego rodzaju wydarzenia: wydarzenia na żywo z transmisją strumieniową HD w czasie rzeczywistym, serie wydarzeń z jednorazową rejestracją użytkownika oraz asynchroniczne, nagrane wcześniej wydarzenia z autopilotem. do 1000 uczestników na wydarzenie.

Narzędzia Demio do dostosowywania stron pozwalają użytkownikom szybko tworzyć atrakcyjne wizualnie, markowe strony rejestracyjne i sale konferencyjne.

Wbudowane formularze rejestracyjne można dostosować za pomocą pól, które umożliwiają firmom zbieranie kluczowych informacji o uczestnikach, takich jak status i informacje kontaktowe.

Podczas sesji Demio angażuj odbiorców za pomocą interaktywnych narzędzi, takich jak oferty na żywo, wezwania do działania, udostępniane prezenty, materiały informacyjne i bonusy, indywidualne wywiady na żywo, pytania i odpowiedzi, interaktywne ankiety, czat prywatny i publiczny oraz aktualizacje dotyczące nowych produktów.

Dzięki szczegółowym analizom, śledzeniu i raportowaniu każdego kliknięcia przed, w trakcie i po wydarzeniu możesz monitorować każdą część doświadczenia klienta. Wykresy rejestracji pokazują numery rejestracji w ustalonym okresie czasu, zmiany w zaangażowaniu publiczności oraz wyniki ankiet i inne dane od uczestników. Wszystkie te informacje można wyeksportować i pobrać.

Dodatkowe funkcje Demio obejmują:

• E-mail branding
• Sesje od 3 do 8 godzin
• Domeny niestandardowe
• Dedykowany menedżer konta
• Automatyczne przypomnienia i powiadomienia e-mail
• Integracje z ponad 50 aplikacjami, takimi jak HubSpot, Marketo, Mailchimp, Salesforce i nie tylko

Demio jest niedrogie, ale obsługuje tylko do 1000 użytkowników, więc jest doskonałym rozwiązaniem dla firm planujących organizację webinariów średniej wielkości.

Opcje planu demo

• Starter (34 $ miesięcznie): 1 użytkownik i do 50 uczestników na wydarzenie, 3-godzinny limit wydarzeń

• Wzrost (69 USD miesięcznie): 5 użytkowników i do 150 uczestników miesięcznie, 8-godzinny limit wydarzeń

• Premium (cena niestandardowa): Nieograniczeni użytkownicy i do 1000 uczestników miesięcznie, 10-godzinny limit wydarzeń

Żywa burza

Livestorm, platforma do angażowania wideo, ukierunkowana na komunikację wewnętrzną i bezpośrednią, zapewnia rozwiązania do zarządzania spotkaniami, seminariami internetowymi i wirtualnymi wydarzeniami, a także seminariami zautomatyzowanymi i z autopilotem. Ponieważ Livestorm obsługuje spotkania od 2 do 3000 osób, zapewnia dużą wszechstronność.

W przeciwieństwie do innych rozwiązań do webinarów, Livestorm obsługuje wewnętrzne spotkania firmowe, umożliwiając prowadzenie konferencji od 1 na 1 aż do 16 mówców na żywo jednocześnie. Administratorzy mogą rutynowo organizować spotkania wideo, korzystając z wstępnie ustawionych cyklicznych harmonogramów wraz z przypomnieniami e-mail i przypomnieniami o dalszych działaniach w celu podsumowania. Dostosuj kolor, obrazy i tło dla wszystkich wirtualnych pokoi i wydarzeń Livestorm.

Wirtualne tła, udostępnianie plików i multimediów obsługujące filmy i pliki PDF oraz wirtualne tablice dostępne dla wszystkich uczestników (według uznania moderatora) zapewniają wewnętrzne spotkania z zaangażowaniem i współpracą, a także obsługują samouczki webinarowe na żywo i responsywne.

Pulpit analityczny Livestorm wizualizuje metryki, w tym wskaźniki uczestnictwa, czas obecności i inne, z zapisanymi natychmiastowymi powtórkami, dzięki czemu użytkownicy i gospodarze mogą ponownie odwiedzić ważne punkty.

Podczas tworzenia webinarów Livestorm ma wstępnie zbudowane i konfigurowalne strony rejestracyjne, aby spersonalizować projekt i treść. Jeśli chcesz, aby Twoje wydarzenie było serią, ustaw tyle powtarzających się wydarzeń, ile chcesz.

Wysyłaj masowe wiadomości e-mail i przypomnienia o wydarzeniach na raz lub udostępniaj strony rejestracji w mediach społecznościowych lub witrynie firmy za pomocą wbudowanego widgetu jednym kliknięciem.

Dodatkowe funkcje Livestorm obejmują:

• Status dostarczania poczty e-mail
• Moderacja rejestrującego
• Filtrowanie poczty e-mail
• Udostępnianie ekranu
• Niewyraźne i wirtualne tła
• Pytania za odpowiedziami
• Połączenie telefoniczne
• Obsługa wielu języków
• Nieograniczone powtórki
• Integracje i wtyczki

Livestorm doskonale sprawdza się w przypadku firm, które planują skorzystać z wydarzeń zewnętrznych, jak i wewnętrznych konferencji.

Opcje planu Livestorm

• Bezpłatnie: nieograniczona liczba użytkowników i do 10 uczestników, 20-minutowy limit wydarzeń

• Wzrost (99 USD miesięcznie): 1 użytkownik i do 100 uczestników, 4-godzinny limit wydarzeń

• Enterprise (cena niestandardowa): Nieograniczona liczba użytkowników i do 3000 uczestników, 4-godzinny limit wydarzeń

Whova

Whova to kompleksowa aplikacja i rozwiązanie do zarządzania wydarzeniami osobistymi, hybrydowymi i wirtualnymi.

Wydarzenia wirtualne obsługują transmisję strumieniową na żywo, a także nagrane wcześniej filmy, dzięki czemu prezenterzy mogą zarządzać sesjami i filmami w jednym miejscu. Te wydarzenia są dostępne dla widzów na urządzeniach mobilnych i laptopach, przeglądarce internetowej lub aplikacji mobilnej Whova.

Centrum artefaktów Whova umożliwia użytkownikom prowadzenie wirtualnych galerii sztuki i sesji plakatowych — wspierane przez udostępnianie linków, informacje o firmie, czat z publicznością na żywo podczas przeglądania oraz wideo na żywo lub wstępnie nagrane od gospodarza. Podczas tych wydarzeń gospodarze mogą przygotować prezentacje sprzedażowe, wyjaśnić wystawę lub grafikę lub odpowiedzieć na pytania publiczności. Prezenterzy mogą publikować do 50 obrazów w galerii, wraz z tłem i informacjami o firmie dla każdego, z łączami do witryn prezenterów.

Wielopoziomowy system sprzedaży biletów zapewnia niektórym grupom odbiorców zniżki lub wyjątkowy dostęp do sal konferencyjnych i funkcji.

Użytkownicy mogą zwiększyć zaangażowanie odbiorców, korzystając z 9 gotowych szablonów ankiet firmy Whova, które można wysłać za pośrednictwem aplikacji lub poczty e-mail Whova.

Funkcja Social Wall firmy Whova umożliwia prezenterom wyświetlanie w jednym miejscu działań związanych z wydarzeniami, takich jak tweety, ogłoszenia, zdjęcia uczestników, logo sponsorów i przypomnienia.

Dodatkowe funkcje Wova obejmują:

• Szybki import danych z systemów zarządzania i rejestracji zdarzeń
• Łatwo dostępna lista wydarzeń
• Hasło uczestnika
• Plany wydarzeń budowane przez uczestników
• Wbudowane wskazówki GPS dla uczestników
• Listy sponsorów
• Bilety na zamówienie
• Kategoryzuj uczestników na podstawie typu biletu lub pytań
• Markowa strona internetowa
• Podnoszenie ręki publiczności
• Rejestracyjne kampanie e-mailowe
• Śledzona sprzedaż biletów

Niektóre wspaniałe funkcje Wova – takie jak drukowane niestandardowe identyfikatory, formularze zrzeczenia się i technologia mająca na celu przyspieszenie osobistej odprawy – mają zastosowanie wyłącznie do wydarzeń osobistych: dlatego chociaż Wova może pracować w przypadku wydarzeń wirtualnych, lepiej pasuje na wydarzenia osobiste i hybrydowe.

Opcje planu Whova

Whova oferuje niestandardowe ceny oparte na wycenach dla swoich planów osobistych, wirtualnych i hybrydowych, w zależności od długości wydarzenia, częstotliwości, rodzaju, celu i wielkości odbiorców. Skontaktuj się z nimi za pośrednictwem ich strony internetowej, aby uzyskać dostosowaną cenę.

Airmeet

Airmeet to kompleksowa platforma oprogramowania do wirtualnych i hybrydowych wydarzeń, konferencji, webinariów i warsztatów z udziałem do 100 000 uczestników i wszelkiego rodzaju przypadków użycia: targi pracy, ceremonie wręczenia nagród, premiery produktów, targi, hackathony, komunikacja między firmami i współpraca, a nawet przypadkowe spotkania grupowe.

W zależności od potrzeb wydarzenia możesz wybierać spośród konfiguracji sal Airmeet i funkcji transmisji: recepcja, scena, salon społecznościowy, szybka sieć, pokoje wystawców, branding, sponsorzy, stream-in i stream-out.

Airmeet zapewnia zasoby, które krok po kroku prowadzą twórców przez cały proces wydarzenia. Kreatory stron docelowych i niestandardowe projekty formularzy, z brandingiem i niestandardowymi sekcjami, pozwalają twórcom zbierać od uczestników dokładnie takie informacje, jakich oczekują.

Warsztaty na żywo pozwalają sponsorom przyciągnąć publiczność, tworząc intrygujące dzieła sztuki lub obrazy, rozdając materiały do ​​pobrania lub prezentując oferty sprzedaży. Kabiny są łatwe w konfiguracji — dzięki dostosowywaniu metodą „przeciągnij i upuść” oraz różnym opcjom stylu lub konfiguracji. Poczekalnie na stoisku pozwalają sponsorom na nawiązanie rozmów z wieloma gośćmi jednocześnie.

Analizy Airmeet śledzą, którzy potencjalni klienci są najbardziej zaangażowani w Twoje wydarzenie, w czasie rzeczywistym i w wielu sesjach lub dniach wydarzeń, w celu szybkiej obserwacji po wydarzeniu. Raportowanie zachowań uczestników identyfikuje wzorce odwiedzających, które można podzielić na grupy komunikacyjne, aby kierować je za pomocą zindywidualizowanych strategii lub komunikatów.

Prelegentom i prezenterom strefa za kulisami Airmeet daje możliwość spotkania się, ćwiczenia i upewnienia się, że wszystko pójdzie zgodnie z planem. Podczas prezentacji prelegenci mogą podkreślać odpowiedzi i pytania publiczności, a nawet zapraszać widzów na scenę. Airmeet umożliwia również gospodarzom delegowanie współgospodarzy do zarządzania kanałami logistycznymi i docierania do publiczności, co pozwala prezenterom skupić się na prezentacji.

Dodatkowe funkcje Airmeet obejmują:

• Dedykowane obszary sponsorskie
• Sesje na żądanie
• Niestandardowe zasady sprzedaży biletów i wstępu
• Tryb podglądu wydarzenia
• Myśl przewodnia mówiącego
• Obsługa wielu języków
• ISO i RODO dla ochrony danych
• Śledzenie zwrotu z inwestycji sponsora
• Widzowie przełamują lody i „szybkie randki” w sieci
• Sesje breakout
• Spotkania odbiorców
• Spersonalizowana i markowa recepcja
• Zaproszenia i przypomnienia e-mailem
• Interaktywne funkcje odbiorców: pytania i odpowiedzi, podnoszenie ręki, ankiety

Airmeet może służyć zasadniczo każdemu celowi związanemu z klientem, ale najlepiej sprawdza się w przypadku wydarzeń związanych z networkingiem, ze względu na jego funkcje nastawione na połączenie z publicznością.

Opcje planu Airmeet

Airmeet ma trzy kategorie planów, posortowane według typu wydarzenia:

• Webinar społecznościowy: Trzy plany, od bezpłatnego do ponad 99 USD miesięcznie
• Konferencja: Dwa plany – jeden darmowy i jeden premium z niestandardową ceną
• Targi pracy i targi: niestandardowe plany cen

Wskakuj

Jako kompleksowa platforma wydarzeń online, która obsługuje wydarzenia wirtualne i hybrydowe, Hopin oferuje zasadniczo każdą formę wirtualnego wydarzenia, jaką możesz sobie wyobrazić, w tym:

• Webinaria
• Konferencje i szczyty
• Wewnętrzne wydarzenia firmowe
• Wystawy i targi
• Kursy i warsztaty
• spotkania
• Targi pracy

Tworzenie wydarzeń za pomocą narzędzia Hopin's Event Builder jest łatwe - nowy użytkownik może śledzić proces z przewodnikiem i mieć gotowe wirtualne wydarzenie w ciągu zaledwie kilku minut.

Przewodnik krok po kroku prowadzi twórców przez proces konfigurowania szczegółów wydarzenia, takich jak harmonogram, czas trwania, rodzaj wydarzenia i ustawienia płatności. Możesz bezpośrednio zaprosić swoich odbiorców, tworzyć wielopoziomowe typy biletów, konfigurować automatyczne wiadomości e-mail, markować i dostosowywać wszystkie strony związane z wydarzeniami oraz publikować – tak proste, jak to.

Hopin Event Marketing pozwala dostosować każdy etap podróży uczestnika. Utwórz wyskakującą stronę docelową, wybierając obrazy, kolory, nagłówek, przycisk i sekcję „Kim jesteśmy”, która przyciąga klientów do Twojej firmy. Dodaj wyprzedaże, rabaty i unikalne opcje dla określonych typów użytkowników, takie jak zniżki studenckie, dostęp VIP i kupony z 10% zniżką.

Hopin Canvas, z modułowymi blokami w formacie „przeciągnij i upuść”, pozwala użytkownikom dostosowywać bloki stron tak, jak chcą, a użytkownicy mogą importować dane i informacje o prelegentach, sponsorach i treści bezpośrednio na strony wydarzeń.

Podczas wydarzenia śledź analizy w czasie rzeczywistym, takie jak frekwencja w określonych salach, stoiskach, mówcach, scenach i połączeniach sieciowych. Po wydarzeniu uzyskaj dostęp do pełnych danych o wzajemnych interakcjach uczestników, stoiskach i ich poziomie zaangażowania.

Hopin StreamYard umożliwia udostępnianie na żywo lub wcześniej nagranych filmów w ramach wydarzenia, za pomocą strony strumienia dostosowanej za pomocą logo, banerów i nakładek – wszystko to obsługuje strumień wideo w jakości HD w rozdzielczości 1080p. Ponadto Hopin umożliwia przechowywanie i edycję wszystkich przesłanych filmów bezpośrednio w portalu Hopin.

Maksymalnie 5 prelegentów lub organizatorów może organizować wydarzenia trwające do 72 godzin dla maksymalnie 100 000 uczestników. (Hopin może dostosować unikalny plan do większych potrzeb.)

Hopin pomaga użytkownikom rekrutować sponsorów wydarzeń i umożliwia sprzedaż biletów w dowolnej walucie na wydarzenia online, takie jak kursy, targi i targi, warsztaty i wydarzenia hybrydowe.

Ponadto Hopin zapewnia własną unikalną stronę wydarzeń online, na której możesz wymienić swoje wydarzenie i przeglądać nadchodzące, odpowiadające Twoim zainteresowaniom, co jeszcze bardziej ułatwia nawiązywanie kontaktów i poszerzanie grona odbiorców.

Inne funkcje Hopin obejmują:

• Wirtualne lobby z harmonogramem wydarzeń
• Wiadomości na czacie w ramach całego wydarzenia i na czacie prywatnym
• Sesje grupowe jeden na jednego
• Nieograniczone równoczesne sesje na żywo
• Integracja z innymi firmami (Magneto, Salesforce, HubSpot, Zapier itp.)
• Platforma do tworzenia wydarzeń bez kodu
• Funkcja sieciowa do łączenia określonych uczestników
• Włącz zakupy zbiorcze dla skalowanej rejestracji
• Wirtualna szklarnia
• 10 osób na ekranie jednocześnie
• Szablony wideo
• Sesje breakout
• Sesje indywidualne i grupowe
• Dodaj multimedia – filmy, pliki PDF, prezentacje, playlisty – bezpośrednio do swojego wydarzenia

Opcje planu Hopin

• Bezpłatnie: 1 użytkownik i do 100 uczestników na wydarzenie, 2-godzinny limit wydarzeń

• Starter (99 USD miesięcznie): 1 użytkownik i do 100 uczestników miesięcznie + 0,50 USD za dodatkową rejestrację

• Wzrost (99 USD miesięcznie): 5 użytkowników i do 100 uczestników miesięcznie + 2 USD za dodatkową rejestrację

• Biznes (cena niestandardowa): Niestandardowa liczba użytkowników i uczestników
• Enterprise (cena niestandardowa): Niestandardowa liczba użytkowników i uczestników

Seminaria wideo dotyczące powiększania

Webinary Zoom mogą pomieścić do 50 000 widzów i maksymalnie 100 panelistów wideo na żywo podczas jednej sesji webinarowej.

Zoom Events, kolejne rozwiązanie do hostingu wydarzeń, umożliwia łączenie wielu sesji webinarowych i integrowanie Zoom Meetings w celu uzyskania w pełni dynamicznych sesji.

Oprócz transmisji konferencji online w serwisach YouTube Live i Facebook Live, Zoom Events i Webinary integrują się również z Salesforce, Marketo, HubSpot i DropBox.

Zoom zapewnia gospodarzom wiele możliwości poprawy wrażeń z wydarzeń z publicznością dzięki narzędziom takim jak promowanie uczestników na żywo wśród panelistów, filtry studyjne, które dodają rozrywkę i tło marki oraz ankiety i ankiety w czasie rzeczywistym.

Aby pokonać bariery językowe, gospodarze mogą wyznaczyć uczestników jako transmitowanych tłumaczy, a widzowie mogą wybrać język podczas webinaru do tłumaczenia na żywo, bez względu na język prezentera. Użytkownicy mogą nawet nałożyć oryginalny dźwięk z przetłumaczonym dźwiękiem, z pełną regulacją głośności.

Dodatkowe funkcje Zoom Webinar obejmują:

• Przekaż funkcje prezentera
• Narzędzia pytań i odpowiedzi
• Analiza zaangażowania uczestników
• Wskaźniki raportowania
• Dane w panelu
• Możliwości udostępniania ekranu
• Wiadomości na czacie
• Widok aktywnego głośnika
• Nagrywanie lokalne i w chmurze
• Narzędzie tablicy
• Wyciszenie dźwięku

Sesje ćwiczeniowe przed wydarzeniami pozwalają gospodarzom i panelistom na przydatne omówienie, a pokoje podgrupy Zoom pozwalają gospodarzom łatwo kontrolować, kto i kiedy wchodzi do podgrup, w celu zaangażowania odbiorców, burzy mózgów, nawiązywania kontaktów oraz uczenia się lub szkolenia w całej firmie.

Opcje planu webinaru Zoom:

Zoom oferuje dwa ogólne rodzaje planów webinarów: Zoom Webinar, ze wszystkimi głównymi funkcjami webinaru wymienionymi powyżej; oraz Zoom Events, które łączy Zoom Webinar i Zoom Meetings, dostosowane do zarządzania wielosesyjnymi, wielościeżkowymi, wielodniowymi wydarzeniami na dużą skalę.

Każdy typ planu ma 6 opcji cenowych, w zależności od planowanej liczby uczestników:

• Zoom Webinar: 79 USD miesięcznie dla 500 uczestników, 990 USD miesięcznie dla 3000 uczestników i 6490 USD miesięcznie dla 10 000 uczestników
• Zoom Events: 99 USD miesięcznie dla 500 uczestników, 1290 USD miesięcznie dla 300 uczestników i 8440 USD miesięcznie dla 10 000 uczestników

Alternatywy dla wirtualnych konferencji na małą skalę

Cyfrowe platformy konferencyjne omówione powyżej są idealne do dużych wydarzeń online i seminariów internetowych dla firm, które chcą replikować konferencje twarzą w twarz.

Mniejsze firmy i konferencje online, które nie muszą przyjmować tysięcy uczestników, znajdą standardowe oprogramowanie do spotkań online i konferencji internetowych najlepiej odpowiadające ich potrzebom. Wiele z tych narzędzi sprawdza się we współpracy międzyfirmowej.

Nasze porównania popularnego oprogramowania do rozmów wideo, takiego jak Zoom i WebEx, dzielą najlepsze funkcje i funkcje tych wirtualnych platform spotkań, integracje i ogólne wrażenia użytkownika, umożliwiając firmom znalezienie idealnego dopasowania.

Często zadawane pytania dotyczące wirtualnych platform konferencyjnych

Poniżej odpowiedzieliśmy na niektóre z najczęściej zadawanych pytań dotyczących wirtualnych platform konferencyjnych.