Najlepsze wirtualne platformy konferencyjne do wydarzeń online w 2022 r.

Biorąc pod uwagę ogromne oszczędności kosztów i wygodę wirtualnych platform konferencyjnych, nic dziwnego, że firmy organizują obecnie dwa razy więcej webinariów niż w ciągu ostatnich dwóch lat.

W rzeczywistości ponad 80% uczestników wydarzenia online twierdzi, że nie uczestniczyliby w tej samej konferencji, gdyby była zorganizowana jako wydarzenie osobiste.

Konferencje online umożliwiają firmom łączenie się z nowymi rynkami, uzyskiwanie cennych informacji zwrotnych od uczestników na temat produktów i usług oraz zwiększanie sprzedaży.

Sukces webinaru zależy w takim samym stopniu od wybranej przez Ciebie wirtualnej platformy konferencyjnej, jak i od treści, które prezentujesz.

Poniższe narzędzia pozwolą Ci stworzyć niezapomniane interaktywne doznania eventowe.

Spis treści

• Przegląd najlepszego oprogramowania do wirtualnych konferencji
• Jakie są rodzaje wirtualnych wydarzeń?
• Niezbędne funkcje wirtualnych platform wydarzeń
• Najlepsze internetowe platformy konferencyjne
• Alternatywy dla wideokonferencji na małą skalę
• Często zadawane pytania dotyczące wydarzeń online

Przegląd najlepszych wirtualnych platform konferencyjnych

Poniższa tabela zawiera krótki przegląd i porównanie najlepszych kompleksowych rozwiązań do webinarów, cen i ich najważniejszych funkcji.

Jakie są rodzaje wirtualnych wydarzeń?

(Źródło obrazu)

Pierwszym krokiem przy wyborze rozwiązania do webinarów jest rozważenie rodzajów wydarzeń online, które planujesz zorganizować.

Popularne typy wydarzeń to:

• Sesje szkoleniowe online : kształcenie ustawiczne, szkolenia wewnętrzne na temat zasad firmy lub użytkowania oprogramowania i/lub szkolenia zewnętrzne, które uczą klientów, jak korzystać z oprogramowania lub produktu
• Wirtualne targi: targi i wystawy online z wieloma wystawcami i sprzedawcami, wirtualne stoiska z interaktywnymi elementami
• Targi internetowe : targi pracy, targi wolontariatu/staży
• Webinar jako produkt : wydarzenia online, podczas których Twoja firma pobiera opłaty za udział w seminariach internetowych, niezależnie od tego, czy dzielisz się zasobami edukacyjnymi lub branżowymi, organizujesz panele, oferujesz pokoje typu breakout itp.
• Wydarzenia związane ze sprzedażą i generowaniem leadów : Wstęp na webinarium sprzedażowe jest bezpłatny, a jego celem jest zachęcenie uczestników do zakupu Twoich produktów/usług, będzie zawierał specjalne oferty na wydarzenia, rejestracja jest często wynikiem mediów społecznościowych lub marketingu e-mailowego
• Wydarzenia hybrydowe : połączenie wydarzeń osobistych i wirtualnych, zwykle w przypadku wydarzeń ogólnofirmowych lub branżowych. Może organizować panele, mieć głównych prelegentów, zachęcać do łączenia się i nawiązywania kontaktów poprzez sesje grupowe i pytania i odpowiedzi

Niezbędne funkcje wirtualnych platform wydarzeń

Niezależnie od tego, czy planujesz stworzyć seminarium szkoleniowe dla pracowników wewnętrznych, czy zorganizować konferencję branżową, odpowiednie funkcje oprogramowania określą wyniki sprzedaży i przyszłą frekwencję na konferencjach.

Najważniejsze funkcje, których potrzebujesz na tych platformach, to:

• Transmisja strumieniowa wideo na żywo i nagranych wcześniej
• Dostęp mobilny dla użytkowników iOS iPhone i Android
• Wiadomości na czacie błyskawicznym
• Możliwości udostępniania plików
• Wirtualne tablice
• Udostępnianie ekranu
• Wirtualna poczekalnia
• Pokoje typu breakout
• Podaj narzędzie prezentera
• Narzędzia do rejestracji na webinary, w tym spersonalizowane zaproszenia
• Funkcje angażujące (narzędzia do odpytywania, wirtualne podnoszenie rąk, narzędzia do pytań i odpowiedzi, wiadomości rozgłoszeniowe, emotikony reakcji, wirtualne materiały informacyjne)
• Integracja zewnętrznych narzędzi komunikacji biznesowej
• Nagrywanie audio i wideo
• Rejestracja konferencji w aplikacji
• Automatyczne przypomnienia o wydarzeniach
• Analiza zaangażowania w frekwencję i generowanie leadów
• Oferty w aplikacji
• Integracja z platformami mediów społecznościowych do streamingu na żywo
• Widok aktywnego głośnika
• AI i funkcje grywalizacji
• Tła do stworzenia markowego środowiska wirtualnego

Najlepsze wirtualne platformy konferencyjne

Poniższe wirtualne platformy konferencyjne to najpopularniejsze aplikacje do obsługi wydarzeń cyfrowych z setkami tysięcy użytkowników na całym świecie.

Oprócz wyboru odpowiedniego oprogramowania, sprzęt zgodny z platformą, taki jak kamery internetowe do wideokonferencji i mikrofony zestawu słuchawkowego, poprawi jakość dźwięku i obrazu.

Wiele z tych platform oferuje również pomoc ze strony wirtualnych planistów wydarzeń i monitorowanie wydarzeń na żywo w celu rozwiązania wszelkich nieoczekiwanych problemów technicznych lub bezpieczeństwa podczas konferencji online.

Oto najlepsze wirtualne platformy konferencyjne:

• Wydarzenia Cisco WebEx
• Przejdź do webinaru
• WorkCast
• Seminaria wideo dotyczące powiększania
• ClickMeeting
• BigMarker
• WebinarJam
• vTargi
• Wskakuj

Wydarzenia Cisco WebEx

Cisco WebEx Events to oprogramowanie oparte na przeglądarce, które może obsłużyć do 3000 widzów jednocześnie i 200 kanałów wideo.

Goście mogą uzyskać dostęp do linku do wydarzenia za pośrednictwem e-maila rejestracyjnego, urządzenia mobilnego z systemem Apple lub Android, strony internetowej WebEx lub uzyskać dostęp telefoniczny tylko w trybie audio. Użytkownicy mogą dołączyć do wydarzenia w Chrome, Safari, Firefox i innych przeglądarkach albo oglądać transmisję na żywo na Facebooku lub YouTube.

Wydarzenia przyjmują opłatę rejestracyjną za pośrednictwem PayPal i kart kredytowych. Integruje się również z popularnymi narzędziami CRM, takimi jak Salesforce i Constant Contact, a także z podstawowymi narzędziami do współpracy zespołowej, takimi jak Dysk Google, Slack i Jira.

Dodatkowe funkcje obejmują:

• Konferencje na żywo i nagrane wcześniej
• Widok aktywnego głośnika
• Udostępnianie ekranu
• Sala do ćwiczeń eventowych
• Zautomatyzowane zaproszenia, przypomnienia i kontynuacje
• Nagrywanie wydarzeń
• Narzędzie pytań i odpowiedzi
• Narzędzie do ankiety
• Narzędzie ankiet
• Przekaż możliwości prezentera
• Ochrona hasłem i bezpieczeństwo zdarzeń
• Wiadomości na czacie publicznym i prywatnym
• Udostępnianie plików i wideo
• Ankiety po wydarzeniu
• Dane i analizy zdarzeń
• Narzędzie do rysowania ekranu
• Jednokrotne logowanie

Jedynym prawdziwym minusem wydarzeń jest to, że nie oferuje pokoi typu breakout. Jeśli Twoja cyfrowa konferencja ma 1000 lub mniej uczestników, możesz użyć zespołów lub szkoleń WebEx, które oferują sesje grupowe zamiast wydarzeń. Jest to dobre rozwiązanie na konferencje, które w ciągu dnia mają wielu różnych panelistów, wystawców i sesje.

Ceny wydarzeń nie są podane na stronie internetowej oprogramowania.

Przeczytaj naszą pełną recenzję WebEx, aby uzyskać więcej informacji.

Przejdź do webinaru

GoToWebinar to oprogramowanie do obsługi wirtualnych wydarzeń stworzone przez LogMeIn, firmę macierzystą GoToMeeting.

Z ponad 50 000 użytkownikami jest to jedna z najpopularniejszych platform. Umożliwia organizatorom wydarzeń przyjęcie do 3000 gości z ich przeglądarek internetowych, aplikacji komputerowych oraz aplikacji mobilnych na Androida i iPhone'a.

Integruje się z narzędziami takimi jak Salesforce, Slack i popularnymi alternatywami Slack, HubSpot i innymi.

Dodatkowe funkcje obejmują:

• Wydarzenia na żywo i wcześniej nagrane
• Analiza zdarzeń i śledzenie źródeł
• Udostępnianie wideo i plików
• Szablony webinarów
• Niestandardowa strona rejestracji
• Nagranie konferencji
• Pytania i odpowiedzi, ankiety i narzędzia informacyjne
• Wirtualna tablica
• Współhosting
• Sześć jednoczesnych strumieni wideo
• Konferencja jednorazowa lub na żądanie
• Automatyczne przypomnienia i e-maile uzupełniające
• Udostępnione i opatrzone adnotacjami ekrany
• Reflektor i widok publiczności
• Markowe strony konferencji i wirtualne tła

Podobnie jak w przypadku wydarzeń WebEx, GoToWebinar nie oferuje pokoi podgrup. Jednak jego oprogramowanie szkoleniowe, GoToTraining, działa. GoToWebinar zawiera również wszystkie funkcje GoToMeeting za darmo. To właściwy wybór w przypadku konferencji z dużą liczbą uczestników, którzy będą mieli dostęp do wydarzenia z różnych urządzeń i przeglądarek.

Oprogramowanie oferuje cztery płatne plany, w cenie od 49,00 USD miesięcznie do 399 USD miesięcznie.

Aby dowiedzieć się więcej o funkcjach GoToMeeting, które otrzymasz, przeczytaj naszą recenzję GoToMeeting.

WorkCast

WorkCast to jedna z najlepszych platform opartych na chmurze, których nie można pobierać, dostępnych zarówno na urządzeniach mobilnych, jak i stacjonarnych.

Może pomieścić do 5000 uczestników i oferuje na żywo, nagrane, cyfrowe konferencje na żądanie z maksymalnie trzema jednoczesnymi kanałami wideo. WorkCast integruje się z PowerPoint, Marketo, Salesforce, Hubspot i innymi popularnymi narzędziami CRM.

WorkCast jest również preferowaną platformą do organizowania targów online, ponieważ umożliwia uczestnikom zwiedzanie wirtualnych stoisk i czatowanie z przedstawicielami.

Funkcje zarządzania wydarzeniami obejmują rejestrację online i e-mail oraz przypomnienia, a także obsługę wydarzeń na żywo.

Inne funkcje WorkCast obejmują:

• Nieograniczone comiesięczne webinaria
• Nieograniczeni paneliści
• Blokada zdarzeń
• Funkcja pytań i odpowiedzi
• Dostęp przez telefon
• Bios hosta
• Udostępnianie plików, prezentacji i wideo
• Raportowanie obecności i rejestracji
• Szablony webinarów
• Głosowanie na żywo
• Wiadomości rozgłaszane
• Wiadomości na czacie publicznym i prywatnym
• Nagranie konferencji

W chwili pisania tego tekstu WorkCast nie oferuje funkcji robienia notatek online ani pokoi typu breakout, więc będziesz musiał użyć innego narzędzia do tablicy online. Najlepiej nadaje się do konferencji, które w mniejszym stopniu opierają się na współpracy z publicznością, a bardziej na samych prezentacjach.

WorkCast oferuje trzy płatne plany od 2995 USD rocznie dla 500 uczestników do 5940 USD rocznie dla maksymalnie 5000 uczestników.

Seminaria wideo dotyczące powiększania

Webinaria Zoom wideo mogą pomieścić do 50 000 widzów i maksymalnie 100 panelistów wideo na żywo. Oprócz transmisji konferencji online w serwisach YouTube Live i Facebook Live, Zoom Events integruje się również z Salesforce, Marketo i innymi narzędziami CRM.

Aby zapobiec Zoombombingowi, platforma jest chroniona hasłem, ma wirtualne poczekalnie i szyfrowanie AES-256.

Aby wziąć udział w wydarzeniu, uczestnicy i paneliści muszą zainstalować aplikację mobilną na komputer stacjonarny lub iPhone'a i Androida. Osoby, które nie mają jeszcze zainstalowanej aplikacji, są automatycznie przekierowywane na stronę pobierania po kliknięciu łącza w zaproszeniu. Dostępny jest również dostęp wdzwaniany, tylko audio.

Dodatkowe funkcje obejmują:

• Przekaż funkcje prezentera
• Udostępnianie plików i wideo
• Wirtualne tła
• Narzędzia do ankiet i pytań i odpowiedzi
• Współgospodarze
• Lista uczestników
• Analiza zaangażowania uczestników
• Wskaźniki raportowania
• Wycisz/wyłącz wyciszenie
• Możliwości udostępniania ekranu
• Wiadomości na czacie
• Napisy kodowane
• Widok aktywnego głośnika
• Nagrywanie lokalne i w chmurze
• Narzędzie tablicy

Jego najcenniejszą cechą jest możliwość dzielenia uczestników na pokoje podgrup. Pomaga to w zaangażowaniu odbiorców i burzy mózgów. Jest to idealne rozwiązanie na konferencje podkreślające współpracę uczestników, nawiązywanie kontaktów i szkolenia w całej firmie.

Zoom Video Webinars oferuje 6 płatnych planów od 40,00 USD rocznie dla 100 uczestników do 6490 USD rocznie dla 10 000 uczestników.

ClickMeeting

ClickMeeting to oparta na przeglądarce platforma wirtualnych wydarzeń, która umożliwia zarówno wydarzenia na żywo, jak i nagrane wcześniej wydarzenia online.

Obsługuje do 1000 osób, pozwala na nieograniczoną liczbę miesięcznych wydarzeń online i do 6 panelistów. Ma szczególnie dużą liczbę integracji narzędzi do komunikacji i współpracy, w tym Zapier, Dropbox, Slack, Facebook i YouTube Live dla webcastu, Moodle i PayPal.

Dodatkowe funkcje obejmują:

• Tablica
• Zdalne sterowanie ekranem
• Udostępnianie i przechowywanie plików
• Narzędzie tablicy
• Narzędzia do ankiet, pytań i odpowiedzi oraz ankiet
• Narzędzie do przesyłania wiadomości na czacie
• Dostęp mobilny
• Konfigurowalne certyfikaty zdarzeń
• Ustawienia nagrywania zdarzeń i automatycznego publikowania
• Ochrona hasła
• Dostęp przez telefon
• Konfigurowalna rejestracja konferencji
• Możliwość eksportowania raportów i analiz zdarzeń w formacie PDF
• Certyfikacja SSL i zgodność z RODO
• Zautomatyzowane przypomnienia i ankiety z opiniami uczestników
• Szkolenia na żywo i onboarding
• Indywidualny menedżer konta

ClickMeeting jest idealny dla firm, które każdego roku organizują liczne konferencje online, ponieważ funkcja osi czasu webinarów zapewnia harmonogramy, dane i analizy, nagrania i inne informacje dotyczące przeszłych i przyszłych wydarzeń online.

Ma trzy płatne plany od 25,00 USD miesięcznie do 40,00 USD miesięcznie i więcej. Dodatki obejmują dodatkową przestrzeń dyskową, wyższe limity widzów, dodatkowe strumienie wideo na żywo i subkonta.

BigMarker

BigMarker to oprogramowanie do obsługi wirtualnych wydarzeń, którego nie trzeba pobierać, używane przez czołowe firmy, takie jak Google, Hootsuite i Panasonic.

Może obsługiwać do 1000 osób i 9 jednoczesnych strumieni wideo na żywo. Integruje się również z platformami do webcastów w mediach społecznościowych, takimi jak Facebook Live i Youtube, a nawet może przesyłać strumieniowo wydarzenia online ze strony internetowej firmy.

Jest kompatybilny z wieloma przeglądarkami internetowymi, takimi jak Chrome, Firefox i Internet Explorer. Jest również dostępny na urządzeniach mobilnych z systemem Android i Apple.

Dodatkowe funkcje obejmują:

• Wideo na żywo i wstępnie nagrane
• Udostępnianie ekranu
• Cykliczne webinaria
• Narzędzie tablicy
• Fabrycznie załadowane ankiety na żywo z wynikami w czasie rzeczywistym
• Ankiety w Formularzu Google
• Automatyczne i ręczne wyskakujące oferty i CTA
• Szablony stron docelowych webinarów
• Konfigurowalne zaproszenia e-mail
• Wbudowane tłumaczenie
• Odbiór płatności przez PayPal i stripe
• Osadź formularze rejestracyjne na stronie
• Integracja z Analytics, Dropbox, Salesforce, Mailchimp i nie tylko
• Nagrania z wydarzeń
• Ochrona hasła
• Lista uczestników
• Dane i analityka
• Dostęp przez telefon
• Wiadomości na czacie na żywo
• Prezentacja i udostępnianie plików

BigMarker jest najlepszy dla firm, które chcą organizować wirtualne wydarzenia na własnej stronie internetowej, a także dla tych, które organizują cykliczne płatne webinaria jako źródło przychodów.

BigMarker oferuje trzy płatne plany w cenie od 79 USD miesięcznie do 299 USD miesięcznie.

WebinarJam

WebinarJam to oparta na chmurze technologia transmisji z ponad 50 000 użytkowników.

Może pomieścić do 5000 widzów, sześciu prezenterów i może przesyłać strumieniowo zarówno wydarzenia na żywo, jak i nagrane wcześniej. Dwie najbardziej unikalne funkcje WebinarJam to narzędzia „Przycisk paniki” i „Aktywna oferta”.

Jeśli gospodarze napotkają problem techniczny lub jeśli bezpieczeństwo spotkania zostanie naruszone, po prostu aktywują przycisk napadowy, aby utworzyć nową salę konferencyjną, która automatycznie przenosi do niej wszystkich uczestników, pliki i gospodarzy.

Funkcja Aktywna oferta wyświetla nie tylko rabat lub produkt oferowany na wszystkich ekranach, ale także zawiera odliczanie pokazujące pozostały czas i ilości.

Dodatkowe funkcje WebinarJam obejmują:

• Rejestracja jednym kliknięciem
• Materiały informacyjne i udostępnianie plików/wideo na żywo
• Integracje z Zapier, Mailchimp, Constant Contact
• Udostępnianie ekranu
• Zdalne sterowanie ekranem
• Narzędzie do tablicy
• Zgodność plików PDF, PDG, Excel i dokumentów Google
• Wiadomości na czacie
• Narzędzia do ankiet na żywo, ankiet oraz pytań i odpowiedzi
• Automatyczne nagrania konferencji
• Analiza wydajności

Chociaż WebinarJam ogranicza maksymalnie cztery godziny na wydarzenia wirtualne, nadal najlepiej nadaje się dla firm, które szczególnie interesują się przystępnymi cenowo platformami konferencyjnymi online.

Ceny i plany WebinarJam obejmują 3 płatne plany od 499,00 USD rocznie dla 500 uczestników do 999,00 USD rocznie dla 5000 uczestników.

vTargi

vFairs to wirtualne i hybrydowe rozwiązanie oferujące zarówno webinaria na żywo, jak i nagrane wcześniej, pokazy handlowe, targi pracy i nie tylko.

Jest szczególnie znany z grywalizacji podczas wydarzeń, która zwiększa zaangażowanie, a także z wciągającej przestrzeni wydarzeń 3D. Quizy z ciekawostkami, tabele wyników, a nawet wirtualne polowania na padlinożerców sprawiają, że wydarzenia są niezapomniane i zabawne.

Przed wydarzeniami paneliści lub wystawcy mogą wysyłać prezentacje, arkusze danych i inne materiały informacyjne, które są następnie opracowywane tak, aby goście mogli je przeglądać w dogodnym dla nich czasie podczas wydarzenia.

Funkcje, takie jak wirtualna informacja i wirtualna przestrzeń eventowa, które pozwalają gościom „zwiedzać” stoiska i przestrzenie eventowe tak, jakby robili to twarzą w twarz, sprawiają, że wydarzenie jest osobiste i realistyczne.

Dodatkowe funkcje obejmują:

• Myśl przewodnia mówiącego
• Powiadomienia SMS i e-mail przypomnienia
• Profile uczestników
• Prezentacje i filmy do pobrania
• Pytania i odpowiedzi na żywo / funkcje udziału publiczności
• Sesje breakout
• Wirtualne sesje dyplomowe, wydarzenia dla absolwentów i wydarzenia w dniu otwarcia
• Targi benefitów, które łączą pracowników z dostawcami benefitów w czasie rzeczywistym, aby wybrać najlepszy plan dla ich potrzeb
• Czat grupowy i 1:0, komunikacja audio i wideo
• Raportowanie i analityka
• Wsparcie wielojęzyczne
• Niestandardowa rejestracja i strony docelowe wydarzeń

Wycena vFairs opiera się na wycenie, więc firmy będą musiały bezpośrednio skontaktować się z dostawcą, aby uzyskać wycenę. Cytat pozwoli Ci również określić maksymalną liczbę uczestników i gospodarzy, których potrzebujesz.

Wskakuj

Hopin to wszechstronna platforma wydarzeń online, która oprócz standardowego formatu webinaru zapewnia również kilka interaktywnych wirtualnych pokoi, do których uczestnicy mogą wpaść.

Maksymalnie 5 prelegentów lub organizatorów może organizować wydarzenia trwające do 72 godzin dla maksymalnie 100 000 uczestników. (Jeśli potrzebne są większe liczby, Hopin może dostosować unikalny plan do Twoich potrzeb.)

Hopin pomaga użytkownikom rekrutować sponsorów wydarzeń i ułatwia sprzedaż biletów w dowolnej walucie na wydarzenia online, takie jak kursy online, targi i targi, warsztaty i wydarzenia hybrydowe. Akceptuje płatności za pośrednictwem Stripe, zapewnia unikalne linki do lepszego śledzenia i analizowania potencjalnych klientów oraz oferuje unikalną zoptymalizowaną pod kątem SEO stronę docelową rejestracji.

Dodatkowo Hopin zapewnia własną unikalną stronę wydarzeń online, na której możesz wymienić swoje wydarzenie i przeglądać nadchodzące, odpowiadające Twoim zainteresowaniom, co jeszcze bardziej ułatwia nawiązywanie kontaktów i zwiększanie liczby odbiorców.

Inne funkcje obejmują:

• Wirtualne lobby z harmonogramem wydarzeń
• Wiadomości na czacie w ramach całego wydarzenia i na czacie prywatnym
• Sesje grupowe jeden na jednego
• Nieograniczone równoczesne sesje na żywo
• Niestandardowe formularze rejestracyjne
• Niestandardowe wydarzenia markowe
• Integracja z innymi firmami (Magneto, Salesforce, HubSpot, Zapier itp.)
• Platforma do tworzenia wydarzeń bez kodu
• Funkcja sieciowa do łączenia określonych uczestników
• Analiza zdarzeń

Hopin oferuje 4 płatne plany od 99,00 $ / host miesięcznie do 799,00 $ + / 5 hostów miesięcznie.

Alternatywy dla wideokonferencji na małą skalę

Omówione tutaj cyfrowe platformy konferencyjne są idealne do dużych wydarzeń online i seminariów internetowych oraz są przeznaczone dla firm, które chcą prawie całkowicie zastąpić konferencje twarzą w twarz.

Mniejsze firmy i konferencje online, które nie muszą przyjmować tysięcy uczestników, znajdą standardowe oprogramowanie do spotkań online i konferencji internetowych najlepiej odpowiadające ich potrzebom.

Nasze porównania popularnego oprogramowania do rozmów wideo, takiego jak Zoom i WebEx, przedstawiają najważniejsze funkcje i funkcje tych wirtualnych platform spotkań, integracje i ogólne wrażenia użytkownika, umożliwiając firmom znalezienie idealnego dopasowania.

Często zadawane pytania dotyczące wirtualnych platform konferencyjnych