12 najlepszych dostawców wirtualnych pokoi danych

W ostatnim czasie VDR (wirtualne pokoje danych) stały się jednym z najszybciej rozwijających się narzędzi do przetwarzania w chmurze. Usługi data room usunęły wszelkie przeszkody między czasem, lokalizacją i miejscem, skupiając ludzi w jednym miejscu.

Z biegiem czasu rośnie zapotrzebowanie na wirtualne pokoje danych, a w ciągu ostatnich kilku lat odnotowano wzrost przychodów – wycenianych na imponujące 800 mln USD. Nic dziwnego, że przewiduje się, że globalny rynek wirtualnych pokojów danych będzie się rozwijał, ponieważ dostawcy VDR oferują tak dużą wartość dla firm na całym świecie.

Co to jest wirtualny pokój danych?

Wirtualne pokoje danych lub dostawcy VDR przypominają salę ewidencji lub bibliotekę. Jest to internetowe repozytorium informacji, które umożliwia firmom udostępnianie poufnych i krytycznych danych firmowych oraz bezpieczne przechowywanie zapasów danych. Co więcej, wirtualne pokoje danych to kompletny zestaw niezbędnych narzędzi, od funkcji głosowania po narzędzia do adnotacji, zarządzanie dokumentami na tablicy, uwierzytelnianie wieloskładnikowe itp.

Usługi data room są wykorzystywane w wielu cyklach biznesowych, takich jak due diligence, badania kliniczne, pozyskiwanie funduszy, bankructwo, fuzje i przejęcia, private equity i inne.

• CZYTAJ WIĘCEJ – Wirtualny Asystent: Wszystkie szczegóły, które musisz znać
• Co to jest maszyna wirtualna? 5 najlepszych programów do maszyn wirtualnych

Jakie są wspólne cechy wirtualnych pokoi danych?

Oto lista niektórych kluczowych funkcji oprogramowania do wirtualnego pokoju danych:

Historia przeglądających — Czy chcesz śledzić, które kliknięcia w dokument zostały wykonane najczęściej? Albo ile średnio czasu spędza się na dokumentach? Albo gdzie jeszcze członkowie zespołu nawigowali na zabezpieczonej platformie? Nie denerwować! Możesz zrobić to wszystko i wiele więcej, korzystając z tej funkcji oprogramowania.

Dostęp tylko do wyświetlania — istnieją poufne i krytyczne zestawy danych, których ze względów bezpieczeństwa nie można zezwolić wszystkim na przeglądanie lub edytowanie. Więc jak się do tego zabrać? Tak, wirtualne pokoje danych umożliwiają administratorom decydowanie, kto może uzyskać dostęp do tych poufnych plików, a kto nie.

Bezpieczeństwo i szyfrowanie — w dzisiejszym szybko zmieniającym się świecie cyberbezpieczeństwo jest jedną z głównych trosk wielu podmiotów gospodarczych. Wirtualne pokoje danych przewyższają aplikacje do zarządzania projektami, jeśli chodzi o kompleksowe szyfrowanie i zapewnienie bezpiecznej platformy. Tak, dostawcy VDR mają możliwość przyznawania uprawnień do dokumentów określonym użytkownikom w celu zachowania prywatności. Ponadto zdalne niszczenie i znaki wodne zwiększają bezpieczeństwo.

Udostępnianie plików — największy plus, wirtualne pokoje danych usprawniają proces wirtualnych spotkań i współpracy, co z kolei zwiększa zaangażowanie w pracę.

Przesyłanie zbiorcze — w erze cyfrowej prowadzenie rejestru dużych ilości danych nie jest łatwe. Dlatego przyjęcie rozwiązań chmurowych ułatwiło to zadanie. Teraz firmy mogą przesyłać zbiorcze dane za jednym razem, z dobrą szybkością i bez przerw.

Przesyłanie plików metodą „przeciągnij i upuść” — możesz łatwo przesyłać pliki w wirtualnych pokojach danych, przeciągając i upuszczając foldery/pliki z biurka do posortowanego folderu VDR.

Czat na żywo – Kluczem jest komunikacja. Najlepsi dostawcy pokojów danych zaczęli teraz inwestować w badania i rozwój, aby móc opracować bardziej innowacyjne funkcje ułatwiające współpracę. Dzięki funkcji czatu na żywo możesz omawiać dokumenty i ważne aspekty spotkania ze zdalnymi użytkownikami.

• CZYTAJ WIĘCEJ – Przegląd Grafiki – kompleksowe LMS
• Top 6 najlepszych sposobów uruchamiania systemu Windows na komputerze Mac poprzez wirtualizację

Jak działa wirtualny pokój danych?

Wirtualny pokój danych to system pamięci masowej oparty na chmurze, który umożliwia bezpieczne i bezpieczne przechowywanie ważnych i poufnych informacji biznesowych / danych osobowych. Dba również o transakcje finansowe Twojej firmy. Istnieje wiele firm, które zapewniają i utrzymują wirtualne pokoje danych z najwyższymi systemami bezpieczeństwa. Za pomocą wirtualnych pokoi danych użytkownicy mogą łatwo udostępniać informacje tylko tym, którym chcą. Transakcje biznesowe można załatwić szybciej. Te wirtualne pokoje zapewniają dostęp do oferentów i kupujących w celu dzielenia się swoimi informacjami i zawierania transakcji przez Internet.

12 najlepszych dostawców wirtualnych pokoi danych

Znalezienie najlepszego rozwiązania dla Twojej organizacji może być trochę przytłaczające, zwłaszcza gdy na rynku jest tak wielu dostawców wirtualnych pokoi danych. Cóż, na szczęście nie musisz tracić czasu na szukanie najlepiej dopasowanych usług data room. Po to tu jesteśmy!

Bez zbędnych ceregieli przyjrzyjmy się najlepszym dostawcom wirtualnych pokoi danych.

Film instruktażowy

Dla wygody czytelnika udostępniliśmy ten artykuł w formie samouczka wideo. Jeśli jesteś zainteresowany czytaniem, pomiń na razie film i obejrzyj go po zakończeniu czytania tego artykułu.

1. Idealne oferty

iDeals to najlepszy i bezpieczny wirtualny pokój danych, który pomaga przechowywać i zabezpieczać ważne dokumenty biznesowe z najwyższym poziomem bezpieczeństwa. Te VDR są wyposażone w bardzo intuicyjny interfejs użytkownika, który pomaga użytkownikom zrozumieć proces pracy w bardzo krótkim czasie. Można go używać w dowolnej przeglądarce i urządzeniu, które również bez użycia jakichkolwiek wtyczek. Obsługuje ponad 25 formatów plików do bezpiecznego przeglądania, drukowania i pobierania. Wszystkie centra danych iDeals posiadają certyfikat ISO27001 i są kontrolowane przez EY.

Cechy

• Przeciągnij i upuść przesyłanie plików
• Obsługuje ponad 25 formatów plików
• Zintegruj z Internet Explorerem
• Automatyczne numerowanie indeksów

cennik

iDeals udostępnia swoje wirtualne pokoje danych w trzech różnych planach, takich jak Pro, Business i Enterprise. Ceny wszystkich planów znajdują się na poniższym zrzucie ekranu.

2. Firmex

Firmex to najbardziej zaufana usługa Virtual Data Room, która zapewnia inteligentniejszy interfejs, aby użytkownicy pracowali szybciej i wydajniej. Klienci Firmexu otwierają co roku ponad 15 000 pokoi danych. Zapewnia wiele potężnych narzędzi do ochrony ważnych dokumentów i danych. Ma dobrze utalentowany zespół wsparcia ekspertów, który służy Ci pomocą przez całą dobę i rozwiązuje Twoje problemy.

Cechy

• Błyskawicznie weryfikuj to, co widzą użytkownicy
• Bezpieczne wejście i dostęp użytkownika
• Zaawansowane zarządzanie użytkownikami
• Bezproblemowe automatyczne indeksowanie
• Wsparcie ekspertów 24/7/365

3. Intralinki

Intralinks to najbardziej zaawansowany VDR na świecie, który z łatwością i szybciej przyspiesza Twoje transakcje na dużą skalę. Wykorzystuje to w pełni zautomatyzowany proces, aby zakończyć operacje bez błędów i zachować dokładność. Jest bogaty w funkcje i zapewnia wsparcie ekspertów przez cały czas. Zespół wsparcia Intralinks to prawdziwi i dobrze wykwalifikowani prawdziwi ludzie. Ponieważ jest to proces zautomatyzowany, wszystkie operacje zostały wykonane w zaprojektowanym uproszczeniu, bez żadnych zamieszania i przerw.

Cechy

• Zaawansowane przygotowanie oferty
• Przyspieszona konfiguracja i wdrożenie VDR
• Redakcja AI
• Raportowanie szczegółowe
• Proces fuzji i przejęć
• Obsługa wideo z integracją Zoom
• Wsparcie 24/7/365/ dla użytkowników końcowych

• CZYTAJ WIĘCEJ – Jak zabezpieczyć dane urządzenia mobilnego: 8 najlepszych sposobów
• Recenzja odzyskiwania danych iMyfone AnyRecover: Łatwe odzyskiwanie utraconych plików w systemie Windows / Mac

4. Bezpieczne dokumenty

SecureDocs to jeden z najszybszych wirtualnych pokoi danych, któremu zaufało wiele firm na całym świecie, niezależnie od ich wielkości i skali (duże i małe). Skonfigurowanie nowego VDR w SecureDocx zajmuje tylko 10 minut i to również w bardzo przystępnej cenie. Jego cena wywoławcza to 250 USD/Miesiąc, która obejmuje nieograniczoną liczbę użytkowników i nieograniczoną liczbę dokumentów. Ma system bezpieczeństwa na wysokim poziomie i stawia to na pierwszym miejscu.

Cechy

• Konfigurowalny pulpit nawigacyjny
• zaawansowane wyszukiwanie
• Podpis elektroniczny i szablony
• Raportowanie dziennika audytu
• Nieograniczona pamięć i nieograniczona liczba użytkowników
• Centra danych usług internetowych Amazon

cennik

Securedocs udostępnia swoje wirtualne pokoje danych w trzech różnych planach. Na przykład pakiety 3-miesięczne, 12-miesięczne i pakiety objętościowe. Ceny wszystkich planów znajdują się na poniższym zrzucie ekranu.

5. EthosDane

EthosData zapewnia proste i bezpieczne wirtualne pokoje danych, aby z łatwością realizować transakcje. To sprawia, że ​​skupiasz się na transakcjach, a oni zajmą się wszystkimi dokumentami i transakcjami związanymi z transakcją. Zapewnia poufność informacji i szczegółów Twoich transakcji. Przypisuje ekspertów do obsługi wirtualnych pokoi danych i pomaga przez cały czas.

Cechy

• Pozbądź się złożoności
• Data Roomy są prowadzone przez Ekspertów
• Brak oprogramowania lub wtyczek do zainstalowania
• Platforma certyfikowana zgodnie z międzynarodowymi standardami stron trzecich
• Dostępne nielimitowane sesje szkoleniowe
• Serwis 24/7

cennik

Serwery EthosData Wirtualne pokoje danych w trzech różnych planach, a każdy plan zapewnia 30-dniowy bezpłatny okres próbny. Ceny i korzyści wszystkich trzech planów przedstawiono na poniższym zrzucie ekranu.

6. Pokój ofert

DealRoom to bezpieczny i łatwy w użyciu wirtualny pokój danych, który zapewnia bezpieczeństwo poufnych informacji i danych. Możesz łatwo przechowywać, udostępniać i współpracować nad ważnymi dokumentami. Możesz kontrolować dostępność i widoczność plików z dowolnego miejsca iw dowolnym czasie. Ponadto w dowolnym momencie możesz łatwo zmienić uprawnienia plików. Zapewnia szczegółową analizę zachowań użytkowników w łatwo zrozumiałej formie.

Cechy

• Bezpieczne
• Łatwy w użyciu
• Łatwe połączenie z dokumentami
• Może przeglądać pliki bez opuszczania platformy
• Wsparcie 24/7

cennik

DealRoom udostępnia swoje wirtualne pokoje danych w trzech różnych planach. Takich jak pokój jednoosobowy, profesjonalny i korporacyjny. Rozliczenia mogą być dokonywane w trybie miesięcznym i rocznym. Cena pokoju jednoosobowego przy rozliczeniu miesięcznym wynosi 1250 USD, a przy rozliczeniu rocznym kosztuje 1000 USD. Aby uzyskać ceny planów Professional i Enterprise, skontaktuj się z DealRoom.

• CZYTAJ WIĘCEJ – VPN jest najlepszy dla ochrony Twoich danych i informacji w Internecie
• Recenzja odzyskiwania danych iSkysoft dla komputerów Mac: Najlepsze odzyskiwanie plików

7. Wysyłanie dokumentów

DocSend to nowoczesny wirtualny pokój danych z łatwym w obsłudze interfejsem. Możesz udostępniać wiele plików i uzyskiwać do nich dostęp w jednym miejscu, również za pomocą jednego łącza. Pozwala ograniczyć określone adresy e-mail i domeny uzyskujące dostęp do wirtualnych pokoi danych. Możesz także dodać dodatkową warstwę ochrony, włączając zabezpieczenie hasłem do swojego VDR. DocSend ma niesamowitą funkcję dostosowywania VDR za pomocą niestandardowych logo i banerów. Widzowie mogą uzyskać dostęp do Twojego VDR z dowolnej przeglądarki i urządzenia bez instalowania lub używania dodatkowych wtyczek.

Cechy

• Wszystkie dokumenty są dostępne za pomocą jednego łącza
• Inteligentne zarządzanie uprawnieniami
• Szczegółowy dostęp do plików
• Spersonalizuj swój pokój danych
• Wsparcie ekspertów 24/7

cennik

Wirtualne pokoje danych DocSend są dostępne w czterech różnych planach. Takich jak Personal, Standard, Advanced i Enterprise. Wszystkie plany są rozliczane w cyklu miesięcznym i rocznym. Ceny wszystkich planów znajdują się na poniższym zrzucie ekranu.

• Rozliczenia miesięczne

• Rozliczenia roczne

8. Ansarada

Ansarada to szybki i przyjazny dla urządzeń mobilnych wirtualny pokój danych, z którego mogą korzystać nawet nowicjusze. Ma najlepszy system bezpieczeństwa, który śledzi całe twoje użycie i samozniszczenie plików, niezależnie od lokalizacji. Ansarada wykorzystuje procesy z automatyzacją sztucznej inteligencji, aby dostarczać użytkownikom produkty najwyższej jakości. Doświadczeni eksperci są zawsze w zasięgu jednego kliknięcia i pomogą Ci tak, jak lubisz. Zapewnia również 14-dniową bezpłatną wersję próbną.

Cechy

• Prosty projekt
• Najwyższy poziom bezpieczeństwa
• Nieograniczeni użytkownicy
• Przepływy pracy i analizy oparte na sztucznej inteligencji
• Skuteczna współpraca

cennik

Ansarada pobiera opłaty za wirtualne pokoje danych zgodnie z planami transmisji danych, a rozliczenia mogą być dokonywane co miesiąc, 3 miesiące, 6 miesięcy i 12 miesięcy. Ceny wszystkich planów zgodnie z rozliczeniem znajdują się na poniższym zrzucie ekranu.

9. Citrix

Citrix to oparty na chmurze wirtualny pokój danych, który umożliwia dostęp do przechowywanych ważnych i poufnych informacji/danych z dowolnego miejsca. Jest wyposażony w zaawansowany system bezpieczeństwa, który zwiększa bezpieczeństwo VDR. Zawsze skutecznie śledzi Twoje transakcje i przeprowadza ich audyty. Ponadto zapewnia analizę danych poddanych audytowi. Możesz nawet zaplanować czas audytu treści, co jest niesamowitą funkcją oferowaną przez Citrix. Zapewnia kopię zapasową DVD Twoich ofert po zakończeniu transakcji.

Cechy

• Zaawansowane bezpieczeństwo danych
• Rozległe audyty i raportowanie
• Usprawnione przesyłanie i synchronizacja
• Kopia zapasowa DVD
• Obsługa klienta 24/7

• CZYTAJ WIĘCEJ – 17 sposobów transkrypcji filmów na tekst
• BlueStacks: Kompletne szczegóły, które musisz znać

10. Pokoje

Drooms to jedno z wiodących na świecie rozwiązań Virtual Data Room, które najlepiej nadaje się do zarządzania zasobami nieruchomości. Jest wyposażony w zabezpieczenia na wysokim poziomie, aby zapewnić poufność i bezpieczeństwo danych. Jest wyposażony w intuicyjny interfejs użytkownika, aby użytkownicy czuli się bardziej komfortowo. Wirtualne pokoje danych Drooms są zbudowane z połączenia sztucznej inteligencji i technologii uczenia maszynowego, aby zapewnić superinteligentny przepływ pracy.

Cechy

• Intuicyjny
• Sztuczna inteligencja
• Bezpieczne
• Dostęp wielopoziomowy
• Całodobowa pomoc techniczna przez telefon i online

cennik

Drooms udostępnia swoje wirtualne pokoje danych jako 30-dniową bezpłatną wersję próbną, która obejmuje 5 użytkowników i 1 GB pamięci jako korzyści. Jego wersja pro jest dostępna w cenie 14,45 USD za użytkownika miesięcznie i zapewnia korzyści, takie jak ponad 10 użytkowników i ponad 3 GB pamięci. Plan niestandardowy jest również dostępny dla użytkowników poszukujących nieograniczonej liczby użytkowników i nieograniczonej przestrzeni dyskowej.

11. Digify

Digify to usługa wirtualnego pokoju danych, która pozwala użytkownikom dostosowywać pokoje danych według własnego uznania. Organizuje wszystkie dane zorganizowane i prezentuje użytkownikom na bieżąco. Digify posiada certyfikat ISO207001 dla swoich poziomów bezpieczeństwa. Jego bezpieczeństwo jest bardzo silne i tylko właściwa osoba/użytkownik może uzyskać dostęp do dokumentów przechowywanych w data roomach. Aby przyciągnąć widzów, możesz personalizować i dodawać niestandardowe logo, kolory i awatary do swoich pokoi danych. Posiada zespół ekspertów, który służy pomocą przez całą dobę.

Cechy

• Ochrona hasła
• znak wodny
• Ograniczenia drukowania i pobierania
• Śledzenie dokumentów
• Osłona ekranu
• Wygaśnięcie dokumentu i samozniszczenie

cennik

Wirtualne pokoje danych Digify są dostępne w trzech różnych planach, takich jak Pro, Team i Business. Płatność jest akceptowana w rozliczeniach miesięcznych i rocznych. Ceny wszystkich planów zgodnie z rozliczeniami znajdują się poniżej.

• Rozliczenia miesięczne
  • Pro – 150 USD miesięcznie
  • Drużyna – 400$ miesięcznie
  • Biznes – 1500 USD miesięcznie
• Rozliczenia roczne
  • Pro – 99 USD miesięcznie
  • Drużyna – 25 USD miesięcznie
  • Biznes – 1000 USD miesięcznie

12. Brzękło

Clinked to jedna z najlepszych usług Virtual Data Room, która ułatwia użytkownikom udostępnianie wrażliwych danych zewnętrznym interesariuszom. Jest to proste i ekonomiczne rozwiązanie dla wszystkich rodzajów firm, umożliwiające przechowywanie i udostępnianie poufnych danych w bezpiecznym środowisku. Możesz dostosować pokój danych w kilka minut. Śledzi wszystkie dane dotyczące aktywności, analizuje i dostarcza użytkownikowi pełnych informacji. Do pokoju danych dodaje się dodatkową warstwę ochrony, ustawiając hasło do poufnych danych.

Cechy

• Prawnie wiążące podpisy elektroniczne
• Ponad 3000 aplikacji do połączenia
• Ścieżka audytu
• Szyfrowanie od końca do końca
• 256-bitowy SSL w tranzycie i AES

cennik

Clinked świadczy usługi Virtual Data Room w czterech różnych planach. Takich jak Lite, Standard, Premium i Enterprise. Płatności można dokonać w przypadku rozliczeń miesięcznych, rocznych i dwuletnich. Ceny wszystkich planów zgodnie z rozliczeniami znajdują się poniżej.

• Rozliczenia miesięczne
  • Wersja Lite – 99 USD/Miesiąc
  • Standardowy – 248 USD/Miesiąc
  • Premia – 495 USD/Miesiąc
  • Przedsiębiorstwo – 995 USD/Miesiąc
• Rozliczenia roczne
  • Lite – 83 USD / miesiąc (rozliczanie roczne)
  • Standard – 209 USD/miesiąc (rozliczanie roczne)
  • Premia – 416 USD/Miesiąc (rozliczana rocznie)
  • Przedsiębiorstwo – 836 USD/Miesiąc (rozliczanie roczne)
• Rozliczenie za 2 lata
  • Lite – 64 USD/miesiąc (rozliczanie co dwa lata)
  • Standard – 162 USD/miesiąc (rozliczanie co dwa lata)
  • Premia – 322 USD/Miesiąc (rozliczana co dwa lata)
  • Przedsiębiorstwo – 647 USD/Miesiąc (rozliczane co dwa lata)

• CZYTAJ WIĘCEJ – System zarządzania nauką: Kompletny przewodnik
• Umiejętności cyfrowe: jak ich skutecznie uczyć

Tabela porównawcza dostawców wirtualnych pokoi danych

Poniższa tabela zawiera porównanie wirtualnych pokoi danych, dzięki czemu możesz mieć lepszy obraz i zdecydować, który z nich odpowiada potrzebom Twojej firmy.

Ostateczny werdykt

Czas porzucić aplikacje do zarządzania projektami i wskoczyć w modę oprogramowania do wirtualnego pokoju danych. Dzieje się tak, ponieważ VDR zacierają granice regionu i czasu, dając każdemu neutralne i bezpieczne miejsce do zawierania transakcji biznesowych.

Mam nadzieję, że ten samouczek pomógł ci poznać 12 najlepszych dostawców pokojów danych online . Jeśli chcesz coś powiedzieć, daj nam znać w sekcjach komentarzy. Jeśli podoba Ci się ten artykuł, udostępnij go i śledź WhatVwant na Facebooku, Twitterze i YouTube, aby uzyskać więcej wskazówek technicznych.

• CZYTAJ WIĘCEJ - 6 darmowych sposobów odblokowania lub otwarcia zablokowanych stron internetowych
• Co to jest powiększenie? Łatwe w użyciu i w pełni funkcjonalne narzędzie do wideokonferencji do konfigurowania spotkań online, zajęć, seminariów internetowych, szkoleń…

12 najlepszych dostawców pokojów danych online — często zadawane pytania