Znaczenie współpracy wizualnej: ważenie zalet i wad

Większość prac, które teraz wykonujemy, wymaga pewnego rodzaju współpracy, a dzięki oprogramowaniu do współpracy w chmurze osiągnęliśmy zupełnie nowy poziom wydajności. Ale przy tak wielu narzędziach i rozwiązaniach do wyboru, trudno jest sprawić, by Twój zespół był oddany używaniu ich wszystkich. Wiele narzędzi, którymi dysponujemy, pozostaje niewykorzystanych. Dla niektórych wideokonferencje są świetne, dla innych uciążliwe.

Visual Collaboration zaczyna przejmować świat biznesu. Firmy o różnych kształtach i rozmiarach korzystają z wyjątkowych korzyści, jakie oferuje współpraca wizualna, od cięcia kosztów po zapewnienie, że Twoja firma jest na tej samej stronie z projektami, celami i terminami.

Wideo to tylko jeden z elementów współpracy wizualnej, a cała ta parasolka zapewnia zupełnie nowy poziom produktywności, którego większość z nich traci. Ogólnie rzecz biorąc, współpraca wizualna obejmuje narzędzia, takie jak tablice online i udostępnianie ekranu.

Ale nadszedł czas, aby zmienić krajobraz Twojej firmy, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, na bardziej produktywne, przyjazne dla użytkownika środowisko dla wszystkich w biurze i poza nim.

Czym dokładnie jest współpraca wizualna?

Współpraca wizualna nie jest odosobniona. To pomysł złożony z wielu części, który zapewnia współpracę firm, niezależnie od lokalizacji, w celu osiągnięcia wspólnego celu.

• Wideokonferencje skupiają się na tym, aby wideokonferencje i telepołączenia przebiegały płynnie i były jak najbardziej atrakcyjne wizualnie dla pracodawców i pracowników. Wiele osób pracuje zdalnie, więc możliwość łączenia się z ludźmi i sprawiania wrażenie, że są razem w tym samym pomieszczeniu, jest kluczem do tego, aby wszyscy czuli się bardziej jak zespół. Nasza prezentacja wideokonferencji szczegółowo opisuje trzy różne rozwiązania, z których mogą korzystać firmy, oczywiście w zależności od ich potrzeb.
• Udostępnianie ekranu pozwala jednemu użytkownikowi pokazać innym dokładnie, co robią na ekranie swojego komputera w czasie rzeczywistym. Pomyśl, co robi Microsoft, gdy napotkasz problem z komputerem. Przejmują to i możesz zobaczyć, jak rozwiązują problem na bieżąco. Ma to ogromne korzyści we współpracy z prezentacjami, szkoleniami, a nawet wsparciem IT. Aby uzyskać więcej korzyści z jednej z najbardziej niedocenianych funkcji współpracy, zapoznaj się z naszym bardziej szczegółowym artykułem na temat udostępniania ekranu.
• Udostępnianie treści umożliwia użytkownikom korzystanie z pomocy wizualnych w konferencjach tekstowych, a nawet audio. Wystarczy spojrzeć na Dokumenty Google, wielu użytkowników może edytować i współpracować nad tym samym dokumentem w tym samym czasie, zamiast omawiać zmiany przez telefon i wysyłać wiele kopii tej samej wersji roboczej.
• Cyfrowe tablice istnieją dłużej, niż myślisz. Czy jesteś milenialsem? Czy pamiętasz, kiedy pierwszy raz użyłeś inteligentnej tablicy w szkole? Tym właśnie jest cyfrowa tablica. Używają projektora podłączonego do komputera do wyświetlania dokumentów, oglądania filmów i pisania specjalnym rysikiem. Tablice cyfrowe nie ograniczają się do fizycznych ekranów w salach lekcyjnych i konferencyjnych. Dostępne są również cyfrowe tablice online. Oto lista dziesięciu najlepszych tablic internetowych.

Korzyści ze współpracy wizualnej

Współpraca wizualna może naprawdę wiele wnieść do stołu. Niezależnie od tego, czy oznacza to szybsze spotkania, czy oszczędność kosztów podróży do różnych lokalizacji, różne zespoły odniosą różne korzyści.

Polycom mocno wierzy w priorytetowe traktowanie tej technologii w przyszłości. Niedawne wydarzenie Polycom Executive Roundtable w zeszłym tygodniu podkreśliło znaczenie uczynienia monitorów 4k normą w miejscu pracy.

Sama prosta koncepcja cyfrowej tablicy może przynieść zupełnie nowy sposób pracy, którego zespoły nigdy wcześniej nie realizowały, a udostępnianie ekranu może zmienić nudne rozmowy telefoniczne w sesje współpracy wizualnej. Przyjrzyjmy się bliżej niektórym z głównych korzyści wymienionych w witrynie internetowej Polycom.

Zwiększ wydajność zdalnych spotkań

Zamiast tracić czas na podróżowanie do biura lub spotykanie się w innym miejscu poza biurem, dwie osoby mogą po prostu połączyć się ze sobą i rozpocząć pracę.

Niższe koszty podróży podczas spotkań osobistych

Skupienie się na wizualnej współpracy, gdy musisz spotkać się z ludźmi, którzy są poza stanem lub w innych krajach, kosztuje również znacznie mniej. Jeśli Twoja firma ma partnera w Europie lub Azji i musisz się regularnie spotykać, podjęcie kroków w kierunku współpracy wizualnej znacznie obniży koszty biletów lotniczych, hoteli i samochodów.

Włączanie współpracy wizualnej do codziennych zadań

Czasami słowa nie wystarczą. Być może to, czego brakuje w twoim programie PowerPoint, to slajd, na którym możesz połączyć się bezpośrednio ze źródłem. Co się stanie, jeśli wycieczka szkolna do muzeum zostanie odwołana z powodu złej pogody? Czy to oznacza, że ​​dzieci nie mogą się uczyć?

Co by było, gdyby mogli skontaktować się z przewodnikiem bez wychodzenia z klasy? Takie chwile mogą zmienić kierunek całego roku, dając uczniom szansę jak najbardziej zbliżoną do rzeczywistości, zamiast tylko patrzeć na podręcznik.

Włącz i zaangażuj pracę zdalną Więcej

Jeśli znaczna liczba osób pracuje zdalnie, mogą czuć się bardziej odizolowani i mniej jakby byli częścią czegoś większego, co może być bardzo niemotywujące. Kontaktowanie się ze zdalnymi pracownikami zapewni, że będą na bieżąco z pracą, poczują, że są częścią zespołu, a wszyscy są na tej samej stronie.

Przechwytuj i szybko rozpowszechniaj ważne informacje

Jeśli Twoja firma chce zobaczyć produkt osobiście, ale nie może wyjść z biura, nie chcesz oglądać zdjęć stockowych przez cały dzień, zorganizuj wideokonferencję, aby zobaczyć produkt w prawdziwym świecie. Dzięki wysokiej jakości monitorowi poczujesz się tak, jakbyś trzymał produkt w dłoniach.

Jak Twoja firma może skutecznie ją zintegrować?

Firmy wszelkiego rodzaju mogą zintegrować współpracę wizualną z codziennym życiem zawodowym. Celem współpracy wizualnej jest zapewnienie bezproblemowej pracy technologii. Używanie go powinno wydawać się naturalne. Oto kilka sposobów, w jakie Twoja firma może zintegrować współpracę wizualną:

Mobilność

W połączeniu z urządzeniem mobilnym możesz być w drodze do pracy, w domu, w innym kraju lub w kawiarni na przecznicy i nadal mieć dostęp do wszystkiego, co dzieje się w pracy. Jeśli jesteś na wakacjach i w biurze doszło do całkowitego załamania, możesz połączyć się z biurem w kilka sekund i naprawić wszelkie problemy, zanim jeszcze się pogorszą.

Doświadczenie użytkownika

Współpraca wizualna obejmuje łatwą w użyciu technologię z niewielką krzywą uczenia się, umożliwiającą czerpanie korzyści ludziom ze wszystkich dziedzin. Te nowe technologie, takie jak cyfrowe tablice, zostały zaprojektowane z myślą o użytkowniku. Przyciski są większe, ekran dotykowy jest bardziej czuły, ustawienia są łatwo dostępne, a integracje sprawiają, że działają one naturalnie.

Doświadczenie użytkownika odegrało ważną rolę w niedawnym sukcesie firmy Avaya. Zobacz, w jaki sposób możesz wykorzystać dowolne podejście Avaya do doświadczenia użytkownika, czytając nasz artykuł na temat platformy Avaya Equinox.

Niektóre możliwe wady

Ogólna współpraca wizualna poprawia miejsce pracy na więcej sposobów niż te, które już wspomniano. Nie oznacza to, że wdrażanie nowych technologii, które sprzedają takie firmy, jak Polycom, ma pewne wady.

cennik

Wiele z tych nowych technologii jest po prostu bardzo drogich. Niektóre z bardziej rozwiniętych technologii mogą kosztować nawet 50 000 USD. Poza dużymi przedsiębiorstwami trudno wyobrazić sobie szkoły i małe firmy, które w swoich napiętych budżetach mogą zrobić miejsce na cyfrowe tablice, monitory 4K, szybki Internet i zespoły IT.

Chociaż niektóre technologie dyskusyjne mogą pomóc w utrzymaniu niskich kosztów dla mniejszych zespołów, warto wydać na to dobre rzeczy. Tutaj możesz przeczytać świetny artykuł o tym, dlaczego pokoje naradowe powinny mieć w sobie kamerę 4k.

Zainstalowanie wszystkiego, a następnie utrzymanie go może również kosztować mnóstwo pieniędzy. Technologie te są przyjazne dla użytkownika, ale nie jeśli chodzi o ich naprawianie. O tych rzeczach należy pamiętać przed wejściem na całość.

Nie ma cięcia narożników

Firma Polycom nie bez powodu podkreśliła znaczenie jakości wideo podczas okrągłego stołu Polycom Executive Roundtable. Mówią, słusznie, że ludzie są wizualnymi zwierzętami, co oznacza, że ​​będą pamiętać, jak coś jest dobre lub złe w zależności od tego, jak wygląda.

Współpraca wizualna nie pozwala na pójście na skróty. Jeśli Twoja firma chce wywrzeć trwałe wrażenie na innych osobach, jakość ich monitorów, kamer i mikrofonów musi sprawić, że osoba lub zespół po drugiej stronie uwierzy, że znajdują się w tym samym pomieszczeniu co Ty. To oczywiście , oznacza to, że wysokie koszty są bardzo ograniczone.

Nasz artykuł na temat dwunastu najlepszych mikrofonów do każdej sali konferencyjnej może pomóc w podjęciu decyzji o tym, co najlepiej pasuje do Twoich monitorów i kamer wideo.

Nasze ujęcie

Korzystanie ze współpracy wizualnej w firmie będzie wkrótce niezbędnym i kosztownym krokiem, aby nadążyć za konkurencją. Same wideokonferencje pomagają zwiększyć produktywność i wydajność w biurze, pozostawiając trwałe wrażenie wizualne na pracownikach, klientach i partnerach.

Nadszedł czas, aby wykorzystać fakt, że ludzie są wizualnymi zwierzętami, i ulepszyć infrastrukturę komunikacji biznesowej, aby wideokonferencje były bardziej naturalne. Nacisk na kamery widać też w innych technologiach.

Najnowsze iPhone’y są chwalone za podwójne aparaty. Jedna firma ocenia telefon wyłącznie jako aparat, ponieważ większość ludzi obecnie używa tego telefonu. Użytkownicy udostępnili do 10 miliardów filmów na Snapchacie. Poprawa jakości zdjęć i filmów pozostawi trwałe wrażenie na ludziach.

Podobnie jak w przypadku nowych iPhone'ów, współpraca wizualna kosztuje więcej, niż chcesz zapłacić. Jeśli Twoja firma idzie na skróty, ryzykujesz utratę efektu „wow”, który zapewnia cyfrowe tablice, monitory 4K i wydajne kamery wideo. Według firmy Polycom to wszystko jest niezbędne, aby Twoja firma się wyróżniała. Jeśli masz pieniądze, rozważ włączenie współpracy wizualnej do swojego biura.