Co to jest system zarządzania treścią internetową (WCMS)?

Na początku lat 90. pierwszy krok do zarządzania treścią online był po stronie serwera. Oznacza to, że pozwala oddzielić pewne sekcje witryny od głównej treści, na przykład menu witryny lub stopki strony. Był to również czas, kiedy powstał Common Gateway Interface, który umożliwiał programistom budowanie interaktywnych formularzy internetowych na stronie internetowej.

Obecnie treść jest dostarczana dynamicznie za pośrednictwem sieci Web 2.0, w której firmy korzystają z nowoczesnego, sprawnego i elastycznego systemu zarządzania treścią sieciową.

• Definicja systemu zarządzania treścią internetową
• Jak działa WCMS?
• Dlaczego warto korzystać z WCMS?
• Możliwości i funkcje
• Zalety i wady WCMS
• Przykłady rozwiązań WCMS
• Rodzaje systemów zarządzania treścią internetową
• Tradycyjny CMS a WCMS

Co to jest system zarządzania treścią WWW?

System zarządzania treścią internetową to platforma, która umożliwia organizacjom zarządzanie różnymi rodzajami informacji cyfrowych w ich witrynie internetowej poprzez tworzenie i zarządzanie dynamiczną treścią bez znajomości programowania lub języków znaczników.

Wdrażając dynamicznie zarządzane treści internetowe, firmy mogą podejmować świadome decyzje na podstawie informacji dostarczanych za pośrednictwem platformy.

Jak działa WCMS?

System zarządzania treścią WWW, znany również jako WCMS, pomaga w utrzymaniu i kontrolowaniu treści na stronie internetowej. Treść jest przechowywana w centralnej bazie danych i ta sama jest przywoływana przy użyciu różnych języków programowania lub znaczników, takich jak XML lub. INTERNET. Ci, którzy chcą uzyskać dostęp do strony internetowej, mogą to zrobić za pomocą przeglądarki internetowej. W przypadku edycji treści to samo można zrobić za pomocą panelu sterowania opartego na przeglądarce internetowej, który kontroluje nie tylko część treści, ale także układ i inne elementy strony internetowej.

Typowy system zarządzania treścią WWW składa się z dwóch części:

1. Aplikacja do zarządzania treścią (znana jako CMA), która pomaga twórcom, takim jak autorzy treści, projektanci, programiści, tworzyć układ strony internetowej i dalej modyfikować ją w celu dostosowania do ich wymagań. Nie wymaga to wsparcia działu IT.
2. Aplikacja do dostarczania treści (znana również jako CDA), która przekształca treść utworzoną przez użytkowników w zapleczu w widoczny format dla odwiedzających w interfejsie.

Istnieje duża elastyczność, jeśli chodzi o hosting aplikacji WCMS. IT może być hostowane we własnym centrum danych organizacji lub na serwerze w chmurze innej firmy.

Dlaczego warto korzystać z WCMS?

Strony internetowe są bardzo ważnym kanałem marketingowym promującym Twój biznes. W rzeczywistości nowoczesny biznes kwitnie na stronach internetowych, ponieważ jest to ważny kanał tworzenia zainteresowań przychodzących. Bardzo krytycznym aspektem utrzymania strony internetowej jest ciągła aktualizacja jej zawartości. Nie można tego zrobić ręcznie, dlatego potrzeba systemu zarządzania treścią WWW jest nieunikniona.

Jeśli przyjrzymy się różnym działaniom marketingu cyfrowego, takim jak e-maile, media społecznościowe, druk i inne sposoby reklamy i promocji, wszystkie one kierują się na stronę internetową firmy. Dlatego ważne jest, aby firmy utrzymywały swoją witrynę internetową, aby zapewnić skuteczną obecność w Internecie. W ten sposób WCMS służy jako katalizator napędzający obecność firmy w sieci poprzez tworzenie różnorodnych treści i udostępnianie ich. Jednak możemy również zaobserwować inne przypadki użycia WCMS, w których firmy tworzą witryny e-commerce lub sklepy internetowe.

W systemie zarządzania treścią internetową znajduje się wiele narzędzi, które umożliwiają organizacjom utrzymanie spójności ich obecności w Internecie na wielu platformach, takich jak sieci Web i urządzenia mobilne. Odbywa się to poprzez oddzielenie treści i aspektu prezentacji. Dostępne są różne opcje kontroli, które pomagają użytkownikom utrzymywać różne wersje, automatyzować procesy i działania związane z marketingiem.

Możliwości i funkcje

Jeśli przyjrzymy się możliwościom i cechom typowego systemu zarządzania treścią WWW, możemy wyróżnić trzy główne typy, takie jak:

1. Elastyczność w tworzeniu spersonalizowanych treści na stronę internetową, które można łatwo projektować, tworzyć i utrzymywać za pomocą WCMS.
2. Redaktorzy mogą łatwo przeglądać i zatwierdzać treści przed ich opublikowaniem online.
3. W pełni zautomatyzowany proces publikowania treści.

Oprócz tych głównych funkcji istnieje kilka dodatkowych funkcji, które będą miały WCM. To są:

1. Szablony standardowe i automatyczne: Zapewnij użytkownikom standardowe szablony, których mogą użyć do natychmiastowego tworzenia treści
2. Dostęp: umożliwia administratorom kontrolowanie dostępu do strony witryny.
3. Skalowalność: WCMS są systemami skalowalnymi, co ułatwia organizacjom ich wdrażanie na całym świecie
4. Łatwość użycia wtyczek: Umożliwia użytkownikom dalsze rozszerzenie funkcjonalności strony internetowej poprzez użycie wtyczek lub modułów dodatkowych
5. Workflow: Pozwala użytkownikom skonfigurować mechanizmy recenzowania do publikowania ich treści
6. Zarządzanie dokumentami: Umożliwia użytkownikom przechowywanie wielu wersji dokumentów i utrzymywanie odpowiedniego archiwum tych samych

Zalety i wady WCMS

Jak wszyscy wiemy, technologia ma swoje wady i zalety. Podobnie jak system zarządzania treścią WWW. Przyjrzyjmy się niektórym kluczowym zaletom i wadom WCMS.

Przykłady rozwiązań WCMS

Oto niektóre z systemów zarządzania treścią WWW, które są dość popularne na rynku.

1. Organizacja
2. Drupal
3. Joomla
4. Volusion

Niektóre z nich są dostarczane z darmową wersją z minimalnymi funkcjami do wykorzystania. Jednak wersja płatna ma większy panel konfiguracyjny z pełnym zestawem funkcji do wykorzystania. Każdy przykład ma swoje wady i zalety, o których użytkownik musi zdecydować po zmapowaniu swoich wymagań z odpowiednim dostawcą.

Rodzaje systemów zarządzania treścią internetową

Aby sklasyfikować systemy zarządzania treścią internetową, możemy umieścić je w trzech głównych segmentach

1. Przetwarzanie online

   Działa na mechanizmie wdrażania szablonów online, które mają wpływ na stronę internetową w czasie rzeczywistym. Po wprowadzeniu zmiany aktualizacja jest natychmiast publikowana na aktywnej stronie internetowej.

2. Przetwarzanie offline

   W przypadku przetwarzania offline treść jest tworzona w trybie offline, w którym użytkownicy nie są połączeni z Internetem. Ta metoda pozwala na pełną należytą staranność treści przed jej opublikowaniem na serwerze live.

3. Przetwarzanie hybrydowe

   Tutaj użytkownicy korzystają z połączenia trybu online i offline, dzięki wykorzystaniu narzędzi takich jak JSP, ASP czy PHP, zamiast tradycyjnego HTML.

Tradycyjny CMS a WCMS

Słowa CMS i WCMS są dość często używane zamiennie. Wynika to przede wszystkim z wielu podobieństw między nimi. Istnieją jednak również różnice między tymi dwoma.

• Tradycyjny system CMS jest używany przez firmy do tworzenia, zarządzania i modyfikowania treści, która może być dowolną ustrukturyzowaną treścią, taką jak dokumenty, zapisy, treści wideo i audio.

• Jednak WCMS to rozwiązanie, które służy do tworzenia, zarządzania i modyfikowania zawartości strony internetowej firmy. Obejmuje to treści o charakterze tekstowym wraz z dźwiękiem, obrazami, grafiką i innymi.

Końcowe przemyślenia

System zarządzania treścią stron internetowych nie zniknie, aw tym segmencie następuje ciągła ewolucja. Dziś możemy znaleźć wiele platform Open-Source, a także platform autorskich, które pomagają firmom w dostarczaniu i zarządzaniu ich treścią. Kto wie, kolejna rewolucja w WCMS zbliża się wielkimi krokami.

Inne przydatne zasoby:

Siedem funkcji, których potrzebujesz w swoim CMS

Co to jest logowanie jednokrotne w sieci Web i jak to działa? | Jednokrotne logowanie w sieci

Najlepsze rozwiązania do zarządzania zasobami cyfrowymi dla firm

System zarządzania tożsamością przedsiębiorstwa CMS