Co to jest nazwa „Prowadzenie działalności jako”? – Przewodnik po DBA

Właściciele firm często używają innej nazwy firmy niż ta, która jest zarejestrowana. Nazywa się to „ robieniem biznesu jako ” lub DBA.

Umożliwia prowadzenie działalności pod nazwą bardziej pasującą do Twojej firmy i zapewnia elastyczność dla szerokiej gamy firm. Administrator DBA pomaga również zachować prywatność, jeśli nie chcesz działać pod własnym nazwiskiem.

Przeczytaj resztę tego przewodnika, aby dowiedzieć się dokładnie, czym jest DBA, dlaczego jest ważny dla firm i jakie korzyści płyną z jego używania.

Definicja DBA

DBA (doing business as) umożliwia prowadzenie działalności pod wybranym przez siebie imieniem. Jest to fikcyjna lub domniemana nazwa firmy, którą rejestrujesz, aby opinia publiczna wiedziała, kto jest prawdziwym właścicielem firmy.

Na przykład, jeśli masz spółkę jawną lub jednoosobową działalność gospodarczą, zgodnie z prawem Stanów Zjednoczonych musisz działać pod swoim nazwiskiem.

Tak więc, jeśli nazywasz się John Smith i jesteś właścicielem warsztatu, musiałbyś działać pod swoim prawdziwym nazwiskiem, a nie czymś w rodzaju „John Smith Body Shop”, co byłoby bardziej odpowiednie.

Jednak składając DBA, możesz działać pod nową nazwą, unikając prawnych konsekwencji prowadzenia działalności pod niezarejestrowaną nazwą.

Źródło

Dlaczego firmy potrzebują DBA?

Istnieje wiele powodów, dla których firma może chcieć korzystać z DBA. Na przykład, umożliwiając prowadzenie działalności pod nazwą inną niż nazwa prawna, administrator DBA pomaga jednoosobowym właścicielom, którzy wolą nie używać swoich prawdziwych nazwisk w celu zachowania prywatności.

Nazwa „doing business as” pomaga również w wysiłkach brandingowych, umożliwiając wybór nazwy, która bardziej pasuje do Twojej marki.

Ponadto administratorzy baz danych pomagają zdywersyfikować ofertę firmy pod różnymi markami. Możesz tworzyć spółki zależne o odrębnych markach i łatwo je obsługiwać pod jednym dachem biznesowym.

Które firmy potrzebują DBA?

Nie każda firma potrzebuje DBA. Wszystko zależy od takich czynników, jak osobowość prawna firmy, wymagania jej lokalizacji i oczywiście preferencje właściciela firmy.

• Firmy jednoosobowe i spółki jawne: Jeśli jesteś właścicielem tego rodzaju działalności, musisz złożyć DBA, aby firma prowadziła działalność pod inną nazwą niż Twoja lub Twojego partnera.
• Franczyzy: Właściciele franczyzy nie potrzebują DBA, ale często składają go, aby mogli ustalić swoją tożsamość jako firma lokalna. Na przykład, jeśli kupiłeś franczyzę McDonald's, być może założyłeś spółkę LLC lub korporację, ale możesz zrobić swój DBA „McDonald's”.
• Inne osoby prawne: W przeciwieństwie do spółek jawnych i firm jednoosobowych, większość innych osób prawnych (w tym korporacje S, korporacje C, LLC lub spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, spółki komandytowe itp.) technicznie nie musi podawać nazwy DBA, ponieważ tego typu działalność zarejestrowali już swoje firmy i podmioty w państwie. Oczywiście, chyba że wymaga tego hrabstwo, miasto lub stan.

Korzyści z korzystania z DBA

Choć prosta w zamierzeniu, nazwa „prowadzenie biznesu jako” ma wiele zalet. Oto niektóre z głównych.

1. Prosty sposób na zarejestrowanie swojego imienia

W przypadku jednoosobowych właścicieli złożenie wniosku DBA zapewnia najłatwiejszy sposób zarejestrowania swojego nazwiska. Jest to proste i niedrogie, a profesjonalną tożsamość biznesową można uzyskać w mgnieniu oka – i bez konieczności przechodzenia przez kłopoty z tworzeniem korporacji lub LLC.

2. Prowadź wiele firm

Jeśli jesteś właścicielem LLC lub korporacji, posiadanie nazwy „prowadzącej działalność jako” pozwoli Ci prowadzić wiele firm bez konieczności tworzenia oddzielnych spółek LLC lub korporacji dla każdej z nich.

Załóżmy, że posiadasz usługę złotej rączki, a także chcesz świadczyć szereg innych usług, takich jak kształtowanie krajobrazu, usuwanie drzew itp. Stworzyłbyś korporację o ogólnej nazwie, takiej jak „The Chore Guy”, a następnie wykorzystałbyś DBA do każda indywidualna firma.

Możesz więc mieć usługę The Chore Guy Handyman Service, The Chore Guy Landscape Design, The Chore Guy Tree Removal Services itp.

Najlepszą praktyką jest używanie nazwy DBA w każdej tworzonej umowie. Jeśli korzystasz z narzędzia do obsługi umów, takiego jak Indy, możesz szybko i łatwo stworzyć szablon.

W ostatecznym rozrachunku pomoże to zmniejszyć ilość papierkowej roboty i zredukować zmienne wydatki związane z uruchamianiem i obsługą wielu projektów.

3. Utrzymanie zgodności biznesowej

LLC i korporacje korzystają z pewnej ochrony prawnej. Ale mogą one zostać unieważnione, jeśli działasz pod inną nazwą bez ubiegania się o DBA.

Tak więc, jeśli właściciel firmy w powyższym przykładzie podpisał umowę z klientem pod po prostu „The Chore Guy” (lub inną odmianą nazwy firmy), umowa ta prawdopodobnie nie będzie obowiązywać w sądzie.

4. Utrzymanie prywatności

Firma jednoosobowa to najprostszy rodzaj struktury biznesowej, w której osoba prawna nieposiadająca osobowości prawnej jest własnością jednej osoby.

Niektórzy właściciele firm chętnie zakładają firmy pod własnym nazwiskiem, ale inni wolą zachować prywatność i oddzielić się od swojej firmy.

Tak więc, kiedy składają DBA pod innym nazwiskiem, nie muszą umieszczać swojego nazwiska w publicznym rejestrze za każdym razem, gdy wspomina się o tej firmie.

5. Uproszczenie bankowości

Niektóre banki wymagają od jednoosobowych właścicieli i spółek osobowych dostarczenia DBA przed otwarciem rachunku bankowego dla ich działalności. Lub jeśli chcesz sfinansować swój biznes, możesz kontynuować dopiero po przedstawieniu dowodu rejestracji na swoje imię i nazwisko.

6. Oznakowanie Twojej firmy

Administrator DBA pozwala nadać firmie nową i ulepszoną nazwę bez konieczności zmiany czegokolwiek innego.

Na przykład firma Elona Muska nosi imię słynnego inżyniera Nikoli Tesli, chociaż nie była to jej pierwotna nazwa.

Tak więc, niezależnie od nazwy, od której zacząłeś, zawsze możesz wybrać kreatywną i odrębną nazwę firmy, aby rozwijać swoją działalność.

7. Zdobywanie innego rynku

Możliwość korzystania z nowej nazwy domeny jest potężnym narzędziem pomagającym w zdobywaniu nowych rynków.

W dzisiejszych czasach sprzedaż online jest ogromną częścią większości firm i zamiast walczyć o to, aby jedna strona internetowa była wszystkim dla wszystkich, możesz po prostu złożyć wniosek DBA dla różnych podzbiorów produktów/usług, a następnie odpowiednio podzielić swój rynek online.

Na przykład, jeśli masz witrynę internetową i korzystasz z platformy kursów online do tworzenia treści edukacyjnych lub promocyjnych dla swojej marki, hostujesz podcast, w którym przeprowadzasz wywiady z ekspertami tematycznymi w swojej niszy, a także tworzysz serię internetową YouTube, z której możesz chcieć skorzystać Administratorzy baz danych dla każdego z tych różnych kanałów, aby lepiej kierować reklamy na określone typy odbiorców korzystających z tych witryn.

W ten sposób Twoje różne witryny będą docierać do konkretnych klientów z odpowiednią treścią, pomagając zwiększyć konwersje. Innym sposobem na zwiększenie konwersji jest uwzględnienie odpowiednich treści, takich jak filmy demonstracyjne produktów z jednego z administratorów baz danych, na stronach produktowych/docelowych w głównej witrynie firmy. Jeśli pójdziesz tą drogą, rozważ skorzystanie z internetowego edytora wideo, takiego jak Invideo . To jest moja preferowana platforma do tworzenia filmów.

8. Rozszerzanie zasięgu marki dzięki mikrowitrynom DBA

Możesz nawet tworzyć mikrowitryny dla każdego z administratorów baz danych, które skupiają się i integrują je z główną witryną za pomocą różnych kreatorów witryn.

Oznacza to, że możesz hostować kursy online DBA na platformie innej firmy, utworzyć mikrowitrynę z blogiem zawierającym krótki opis każdego kursu i link do niego, a także osadzić te linki w treści w większej, głównej witrynie biznesowej.

Dywersyfikując kanały za pomocą administratorów baz danych w wielu mikrowitrynach strategicznie zintegrowanych z innymi mikrowitrynami DBA, witryną główną i innymi kanałami marketingu cyfrowego, możesz zwiększyć zasięg swojej marki, tworzyć skuteczne kampanie marketingowe w wielu kanałach, lepiej docierać do strategicznych odbiorców w określonej niszy, i wiele więcej.

9. Złożenie roszczenia

Wypełniając DBA, ogłaszasz swoją nazwę firmy światu i umieszczasz ją w publicznym rejestrze. Różne stany mają różne zasady dotyczące tego, czy inna firma może nadal używać nazwy po jej zarejestrowaniu, więc warto sprawdzić, jaka jest sytuacja w Twoim stanie, aby uniknąć późniejszych problemów.

10. Skaluj swój biznes

Jak wcześniej wspomniano, nazwa „prowadząca działalność jako” ułatwia zarządzanie wieloma firmami z jednego miejsca.

A najlepsze jest to, że możesz mieć tyle przybranych imion, ile chcesz (w granicach rozsądku) pod jednym podmiotem parasolowym. Dzięki temu jest to niezwykle proste, jeśli chcesz skalować swój biznes.

Tak więc, na przykład, jeśli jesteś właścicielem lodziarni i chcesz otworzyć restaurację, ta dwójka prawdopodobnie nie działałaby skutecznie pod tą samą nazwą. W takim przypadku wystarczy złożyć wniosek DBA, aby mieć dwie oddzielne firmy, z których każda ma własną nazwę.

Różnica między DBA a LLC

DBA oznacza, że ​​LLC, spółka jawna lub jednoosobowa działalność gospodarcza działa pod przybraną lub fikcyjną nazwą.

Jednak to zgłoszenie nie rejestruje firmy jako oddzielnego podmiotu, co robi LLC. LLC zapewniają dodatkowe zabezpieczenia prawne, których nie zapewnia DBA, takie jak usuwanie aktywów osobistych z zobowiązań biznesowych.

Jednak utworzenie spółki LLC jest znacznie bardziej kosztowne niż rejestracja nazwy „prowadzącej działalność jako”. Utworzenie LLC zajmuje również znacznie więcej czasu niż złożenie wniosku DBA, co można zrobić w ciągu kilku minut.

Jak złożyć DBA?

Aby zgłosić nazwę DBA, upewnij się, że pracujesz w ramach wymagań swojego kraju lub stanu, aby upewnić się, że podchodzisz do tego we właściwy sposób.

Będziesz musiał wypełnić dokumenty i uiścić opłatę za zgłoszenie. Cały proces zajmuje od jednego do czterech tygodni, aby uzyskać zatwierdzenie, po czym będziesz mógł otworzyć drzwi swojej firmy pod nową nazwą.

Nie zapomnij sprawdzić w urzędzie stanu, czy potrzebujesz corocznego odnowienia DBA.

Czego DBA nie zrobi

Chociaż administrator baz danych ma wiele zalet, istnieją pewne rzeczy, których ten rodzaj zgłoszenia nie przyniesie Twojej firmie korzyści, takich jak:

• Zapewnij ochronę prawną: Jak wcześniej wspomniano, administratorzy baz danych różnią się znacznie od spółek LLC i nie zapewniają dodatkowej ochrony.
• Przyznaj prawa do nazwy: W zależności od stanu, nazwa firmy może być chroniona przez DBA lub nie.
• Działaj jako podmiot prawny: Twój DBA oznacza po prostu, że Twoja firma działa pod inną wybraną przez Ciebie nazwą, nie jest to podmiot prawny.

Wniosek

Mam nadzieję, że ten artykuł dostarczył Ci wszystkich informacji, które musisz wiedzieć o DBA (prowadzeniu działalności jako), fikcyjnej nazwie firmy dostępnej publicznie, której możesz użyć zamiast legalnej, zarejestrowanej nazwy firmy.

Teraz wiesz, czym jest DBA, dlaczego jest ważny i jakie rodzaje firm potrzebują DBA, a także czego DBA nie zrobi dla Twojej firmy.

Jeśli masz dodatkowe pytania, nie wahaj się zostawić komentarza poniżej, a udzielimy Ci odpowiedzi, których potrzebujesz.

PRZEZ LINIĘ:

Ron Stefański jest ekspertem ds. biznesu online i profesorem college'u, którego pasją jest pomaganie ludziom w tworzeniu i wprowadzaniu na rynek ich internetowych firm. Możesz dowiedzieć się od niego więcej odwiedzając OneHourProfessor.com

Możesz również połączyć się z nim na YouTube lub Linkedin.