Co to jest analiza ad hoc?

Jeśli mówimy o Business Intelligence w erze nowożytnej, analiza ad hoc jest bardzo specyficznym rodzajem analizy, która jest dostosowana do konkretnych rodzajów pytań. Ma możliwość szybkiego znalezienia odpowiedzi na pojedyncze pytanie poprzez analizę danych.

Na przykład, jeśli CMO firmy chce dokonać natychmiastowego porównania wydatków na reklamy Google i reklamy na Facebooku i dowiedzieć się, czy łączne wydatki w danym konkretnym przypadku, można to zrobić za pomocą analizy ad hoc. Jeśli istniała wizualizacja wspomnianych danych w postaci dashboardu, to znajduje to odzwierciedlenie w pełnoskalowym raportowaniu BI.

Analiza ad hoc dotyczy natychmiastowego rozwiązania i natychmiastowego działania, na przykład jeden wykres, aby odpowiedzieć na jedno pytanie. Po pewnym czasie, jeśli wspomniany wykres okaże się przydatny, można go przekształcić w dashboard. Krótko mówiąc, ad hoc ma na celu dostarczenie czegoś teraz.

Należy zauważyć, że termin analiza ad hoc nie jest tylko rutynowym hasłem używanym przez ludzi w swoich prezentacjach i zdecydowanie nie jest czymś, co ma ograniczone zastosowanie do kilku grup osób. Dla każdej organizacji bardzo ważne jest posiadanie procesu i kultury wykorzystywania danych do wszelkiego rodzaju decyzji. Gdy przedsiębiorstwo zrozumie rolę analizy ad hoc i jej operacji, wpływa na skalę analizy biznesowej i może łatwo skalować.

Analiza ad hoc w centrum kultury danych

Analiza ad hoc, znana również jako raportowanie ad hoc, to nic innego jak metodologia wykorzystania danych biznesowych do pomocy w uzyskaniu odpowiedzi na konkretne pytanie w danym momencie. Zazwyczaj są to pytania jednorazowe. Analiza ad hoc wnosi dużą elastyczność i spontaniczność do tradycyjnego i sztywnego procesu raportowania BI.

Tradycyjna metoda raportowania Business Intelligence była niezwykle skomplikowana z technicznego punktu widzenia i dosyć czasochłonna. Tworzenie, aktualizowanie i udostępnianie raportów i pulpitów nawigacyjnych wymaga znacznego wysiłku. Rozwiązaniem tego problemu była analiza biznesowa, dzięki której zarząd może podejmować świadome decyzje dotyczące rozwoju firmy.

W przeciwieństwie do techniki raportowania analizy biznesowej, analiza ad hoc jest dokładnym przeciwieństwem tego. To jak natychmiastowe głębokie zanurzenie się w danych, aby znaleźć odpowiedź na jedno konkretne pytanie. Zazwyczaj odpowiedź na takie pytania jest chwilowa i pomaga w podejmowaniu doraźnych decyzji.

Dzięki najnowszym samoobsługowym narzędziom Business Intelligence technologia analizy ad hoc stała się stosunkowo łatwa dla większości firm. Te samoobsługowe platformy biznesowe zapewniają wyjątkowe wrażenia użytkownika w połączeniu z solidnymi funkcjami, które nie wymagają żadnego lub minimalnego kodowania. W organizacji, jeśli jest więcej osób, które lubią zajmować się numerami, tym lepiej dla organizacji. Kultura oparta na danych oznacza, że ​​każda osoba w organizacji ma prawo do przeglądania swoich danych, kiedy tylko tego potrzebuje, aby móc przeprowadzać analizy ad hoc.

Ogólne etapy analizy ad hoc

Jeśli ma być wykonana analiza ad hoc, można ją łatwo przeprowadzić za pomocą samoobsługowych narzędzi analizy biznesowej. Na rynku jest wielu, którzy dostarczają technologię BI, jednak aby przeprowadzić analizę ad hoc, przedsiębiorstwo musi podjąć cztery kroki.

1. Połącz różne źródła danych

To stwierdzenie nie wymaga wyjaśnień. Każde źródło danych w organizacji musi być połączone z platformą business intelligence. Powodem tego pierwszego kroku jest to, że przedsiębiorstwa zwykle konfigurują swoją platformę BI, więc jest to jednorazowe zadanie, które należy wykonać.

W przypadku sytuacji, gdy w organizacji pojawia się nowe źródło danych, które nie było podłączone w początkowej konfiguracji, należy je połączyć z platformą BI. Kluczową zaletą łączenia źródeł danych z platformą BI jest to, że użytkownicy mają dostęp do danych w dowolnym momencie i mogą przeprowadzić analizę porównawczą jednego zestawu danych z drugim.

Analiza ad hoc to szybkie i natychmiastowe wyniki. Przeszukiwanie dużego zestawu danych może być czasochłonne i może Cię zniechęcić. Jednak posiadanie dobrej platformy BI może ułatwić ten proces.

2. Samodzielna eksploracja danych

Jednym z najważniejszych elementów analizy ad hoc jest możliwość samodzielnego eksplorowania danych. Wcześniej było to wykonywane przez ekspertów od danych, jednak dziś każdy może je zbadać i nie wymaga się żadnych szczególnych umiejętności, takich jak ekspert danych.

Wcześniejsza eksploracja danych wymagała znajomości pełnej długości i szerokości SQL. To sprawiło, że cały proces analizy ad hoc. Z technicznego punktu widzenia było to wąskie gardło, które praktycznie uniemożliwiało analizę ad hoc, ponieważ każde pytanie musiało przejść przez wiele stron przed uzyskaniem odpowiedzi.

Jednak nowoczesna technologia zawiera konstruktory Visual SQL, które ułatwiają ludziom odczytywanie danych bez znajomości kodowania.

3. Stwórz własne wizualizacje

Teraz zaczyna się zabawna część, po zbadaniu danych i ustaleniu, czego dokładnie potrzebujesz. Nazywa się to wizualizacją wyników. Może się zdarzyć, że wizualizacje mogą być tak proste, jak po prostu porównanie dwóch liczb. W innych przypadkach możesz potrzebować pełnego wykresu słupkowego lub kołowego albo wykresu liniowego.

Analiza doraźna jest szybka i może być nieuporządkowana, ale nie powinno to zniechęcać organizacji i jej zasobów do przetwarzania danych. Będzie to strata czasu, jeśli spróbujesz stworzyć idealną wizualizację. Celem powinno być szybkie stworzenie tej wizualizacji i przekazanie wiadomości.

4. Rozwijaj umiejętności

Ostatni krok w tym procesie może wydawać się nieco niejasny, ale jest bardzo istotny dla organizacji. Jeśli ciągle wykonujesz doraźne analizy, to istnieje duże prawdopodobieństwo, że staniesz się w tym ekspertem. W trakcie podróży możesz zacząć rozwijać umiejętność posługiwania się danymi.

Obecnie większość osób, które pracują z segmentem danych i wiedzy w organizacji, rozwija zestaw umiejętności w zakresie umiejętności korzystania z danych. Obejmuje to osoby, od kierowników sprzedaży po starszych menedżerów produktu.

Jak sprawdzić, czy Twoje narzędzie BI poradzi sobie z analizą ad hoc?

Jako organizacja, jeśli planujesz zainwestować w platformę Business Intelligence, ważne jest, aby dowiedzieć się, czy to narzędzie może obsługiwać analizy ad hoc. Można to zrobić, identyfikując niektóre funkcje lub czynniki platformy Bi

• Platforma Business Intelligence powinna być platformą samoobsługową
• Platforma powinna być łatwa w użyciu
• Każda iteracja, którą należy wykonać na platformie, powinna mieć miejsce w jej rdzeniu

Zauważalne jest to, że analiza ad hoc nie ogranicza się tylko do kilku grup osób w organizacji. Ma być traktowany jako krytyczny składnik w organizacji i prawie każda osoba w organizacji musi postępować zgodnie z tą metodą, aby podejmować krytyczne decyzje.