Co to jest zwinne zarządzanie projektami: zalety i wady

Opublikowany: 2022-01-13

Zwinne zarządzanie projektami to iteracyjne podejście do dostarczania projektu w całym jego cyklu życia. Podejście do zarządzania projektami rozwoju oprogramowania, które koncentruje się na częstym dostarczaniu i uwzględnianiu opinii klientów przy każdej iteracji.

Koncentruje się na następujących punktach:

Praca na małych partiach
Wizualizacja każdego procesu w celu zapewnienia przejrzystości w zespole
Uzyskiwanie opinii klientów tak szybko, jak to możliwe
Praca we współpracy z klientem

Pozwala to na szybkie dostosowanie się do rosnących wymagań i wytwarzanie produktów lub usług o wyższej jakości, aby lepiej spełniać wymagania klientów.

Powinniśmy również odnieść się do powszechnego błędnego przekonania na temat Agile, że jest to metodologia. Agile to bardziej sposób myślenia o rozwiązywaniu problemów w sposób oparty na współpracy oraz podejście, które firmy wdrażają we współczesnym zarządzaniu projektami.

Krótka historia Agile

Pierwotnie zakorzeniony w sektorze rozwoju oprogramowania, przyjrzyjmy się, jak w ogóle pojawiła się idea tworzenia projektów Agile. Ujawniło się to wraz z „kryzysami rozwoju aplikacji” na początku lat 90-tych.

W tamtym okresie między potrzebą biznesową aplikacji a jej faktycznym dostarczeniem występowało znaczące opóźnienie wynoszące około trzech lat. Zazwyczaj do czasu premiery produktu technologia lub wymagania klienta już się zmieniły. To zakończyło się niepowodzeniem wielu projektów i obniżeniem kosztów.

Te długotrwałe projekty prowadzą do frustracji liderów branży programistycznej. Zaczęli planować nieformalne spotkania między sobą i byli zdeterminowani, aby znaleźć sposób na wygodne i efektywne opracowywanie oprogramowania.

XXI wiek przyniósł wzrost wykorzystania metodologii Agile Project Management, zwłaszcza w wielu indyjskich firmach zajmujących się tworzeniem oprogramowania i innych inicjatywach IT. Szczególnym frameworkiem Agile Project Management, który najbardziej rozwinął się w ostatnich latach, jest Scrum.

Ta metodologia polega na współpracy właściciela produktu z zespołem programistycznym w celu zbudowania backlogu produktu, skategoryzowanej listy cech, funkcjonalności i rozwiązań potrzebnych do dostarczenia silnego systemu oprogramowania.

Czym jest metodyka projektów Agile?

Zwinna metodologia projektów pomaga rozbić się na małe kawałki. Te elementy projektu są następnie kończone w sesjach roboczych, które są najczęściej nazywane sprintami.

Sprinty zazwyczaj trwają od kilku dni do tygodni. Sesje obejmują wstępną fazę projektowania, testowanie i zapewnienie jakości (QA). Metodologia Agile pozwala zespołom na zwalnianie segmentów po ich zakończeniu.

Ten rodzaj ciągłego harmonogramu wydań pozwala zespołom zilustrować, że te segmenty odnoszą sukces, a jeśli tak nie jest, szybko naprawić te błędy. Chodzi o to, aby pomóc zmniejszyć ryzyko awarii na dużą skalę ze względu na ciągłe doskonalenie w trakcie całego projektu.

Jak działa zarządzanie projektami Agile?

Jak wspomniano wcześniej, Agile Project Management wykorzystuje framework Scrum, który wykorzystuje iteracje o stałej długości zwane sprintami. Istnieją cztery spotkania lub ceremonie, które nadają strukturę każdemu sprintowi. Wszystko zaczyna się od zaległości lub pracy, którą należy wykonać.

W Scrumie istnieją dwa zaległości: pierwszy to zaległość produktu, która jest własnością właścicieli produktów i jest to lista funkcji z priorytetami. Drugi to backlog Sprintu, który jest realizowany poprzez przyjmowanie spraw z góry backlogu produktu, aż do osiągnięcia zdolności następnego Sprintu. Zespoły sprintów mają w tym procesie indywidualne role dostosowane do ich potrzeb.

Zazwyczaj w zespole jest mistrz Scrum lub mistrz metody scrum; właściciel produktu, który jest szefem produktu; oraz zespół scrumowy, który jest regularnymi członkami zespołu o różnych funkcjach, którzy wykonują swoje zadania.

Zespoły zwinne tworzą szybkie informacje zwrotne, ciągłą adaptację i najlepsze praktyki kontroli jakości w swoich nowych iteracjach. Wdrażają praktyki, takie jak ciągłe wdrażanie i ciągła integracja, wykorzystując technologię, która automatyzuje kroki, aby przyspieszyć czas uruchomienia produktu i jego użytkowania.

Ponadto zarządzanie projektami Agile wymaga od zespołów oceny czasu i kosztów w miarę postępów w realizacji projektu. Aby lepiej mierzyć swoją pracę, używają wykresów prędkości, wypalenia i wypalenia zamiast wykresów Gantta i kamieni milowych, aby śledzić Twoje postępy.

Zwinne zarządzanie projektami niekoniecznie wymaga obecności lub uczestnictwa kierownika projektu. Nie oznacza to, że kierownik projektu nie jest niezbędny do powodzenia projektów, które są objęte tradycyjnymi metodologiami realizacji projektów, takimi jak model kaskadowy, w którym praca kierownika projektu w ramach APM jest przydzielana członkom zespołu.

Na przykład właściciel projektu ustala cele produktu, podczas gdy członkowie zespołu dzielą harmonogramowanie, raportowanie postępów i zadania jakościowe. Niektóre podejścia Agile dodają inne warstwy zarządzania.

Metoda Scrum, na przykład, wymaga Scrum Mastera, który pomaga w ustalaniu priorytetów i prowadzeniu projektu do zakończenia. Ale kierownicy projektów mogą być wykorzystywani w Agile Project Management. Wiele firm nadal używa ich w projektach zwinnych – zwłaszcza większych i skomplikowanych.

Firmy te zwykle powierzają kierownikom projektów większą rolę koordynatora, co sprawia, że właściciele projektów są odpowiedzialni za pomyślne zakończenie projektu.

Korzyści ze zwinnego zarządzania projektami

Doradcy zarządzania projektami Agile twierdzą, że metodologia przynosi szereg korzyści:

Więcej swobody — Zarządzanie projektami pozwala projektantom pracować nad modelami, które wykorzystują ich mocne strony.
Lepsze wykorzystanie zasobów, co pozwala na szybki rozwój
Szybkie wykrywanie problemów, co umożliwia szybsze naprawienie;
Większa elastyczność i możliwość dostosowania do zmieniających się potrzeb – programiści mogą lepiej dostosować się i wprowadzić niezbędne zmiany
Nie wymaga wyraźnie określonych celów i procesów na początku rozwoju w porównaniu z konwencjonalnymi sposobami zarządzania projektami, takimi jak metoda kaskadowa
lepsza współpraca z użytkownikami prowadząca produkty dostosowane do potrzeb użytkownika

Wady APM

Wraz z korzyściami istnieje również kilka potencjalnych wad, do których należą:

Projekt może zejść z toru, ponieważ na początku projektu jest mniej ustalonych kierunków działań
Zwinne zarządzanie polega na podejmowaniu szybkich decyzji, więc nie ma sensu w przypadku organizacji, którym znalezienie problemów zajmuje dużo czasu
Projekty poza torem mogą powodować mniej przewidywalne wyniki
Zespoły lub użytkownicy końcowi muszą często współpracować, aby stworzyć najlepszy osiągalny produkt. Wyzwania komunikacyjne mogą wpłynąć na produkt końcowy.

Na zakończenie

Metoda Agile do zarządzania projektami pozwala Twojej firmie być bardziej elastyczną i znaleźć sposób na dostosowanie się do pojawiających się zmian.

Projekt można uznać za zwinny tylko wtedy, gdy istnieją następujące cechy: przejrzystość, orientacja na klienta, ciągłe doskonalenie, poczucie własności i zdolność adaptacji.

Niektóre z bardziej znanych przykładów APM to Scrum, XP, programowanie oparte na funkcjach, programowanie szczupłego oprogramowania i programowanie adaptacyjne.

Masz jakieś przemyślenia na ten temat? Daj nam znać poniżej w komentarzach lub przenieś dyskusję na naszego Twittera lub Facebooka.