Czym jest powiększanie personelu IT i jak pomaga Twojemu wewnętrznemu zespołowi

Wyobraź sobie, że zdecydowałeś się zorganizować imprezę w swoim domu. Chcesz, żeby wszystko poszło zgodnie z planem, ale przed tobą mnóstwo zadań: przygotowanie przekąsek, udekorowanie domu, aranżacja muzyki i zapewnienie rozrywki gościom. Na tym etapie możesz zrobić wszystko sam lub poprosić o pomoc dzieci – gotować, sprzątać, ustawiać muzykę i organizować przyjęcie – ale może to być trudne i czasochłonne.

Zamiast tego decydujesz się na skorzystanie z usług firmy outsourcingowej przy niektórych zadaniach. Zatrudniasz firmę cateringową, która przygotuje i poda pyszne jedzenie, dekoratora, który udekoruje Twój dom, oraz DJ-a, który zadba o muzykę. Nadal jesteś gospodarzem imprezy i masz kontrolę nad wszystkim, co się dzieje, ale teraz masz zespół profesjonalistów, którzy pomagają Ci w wykonaniu wszystkich zadań.

W tej analogii outstaffing jest jak zatrudnianie zewnętrznych specjalistów do swojej drużyny. Nie zatrudnisz ich na stałe stanowiska. Zamiast tego tymczasowo zapraszasz ich na pokład, aby wykonali określone zadania. Takie podejście pozwala zaoszczędzić czas i wysiłek, ponieważ specjaliści są wykwalifikowani w swoich dziedzinach i mogą skutecznie wykonywać swoje obowiązki. Pozostaniesz właścicielem imprezy, ale z pomocą tych specjalistów wyniesiesz swoje wydarzenie na profesjonalny poziom.

Dzięki projektom obejmującym rozwój oprogramowania i wsparcie techniczne tymczasowi specjaliści mogą stać się wartościowymi członkami wewnętrznych zespołów klientów. I tym właśnie zajmuje się Geomotiv od ponad 13 lat swojej działalności. Dziś chcielibyśmy podkreślić, co wiemy o modelu outstaffingu IT, jego istocie, osobliwościach, idealnych profilach klientów i procesach.

Co to jest powiększanie personelu IT i jak to działa?

Załóżmy, że firma X kontaktuje się z firmą taką jak Geomotiv z prośbą o zatrudnienie tymczasowego personelu IT, np. wykwalifikowanych programistów Java, inżynierów Big Data lub całych, wielofunkcyjnych, dedykowanych zespołów programistycznych offshore. Zamiast zatrudniać pracowników na miejscu, Firma X decyduje się skorzystać z rozległej sieci wstępnie zweryfikowanych specjalistów firmy Geomotiv. Nawiązując współpracę z dostawcą usług outstaffingu IT, Firma A zatrudnia tymczasowo wybranych specjalistów.

Firma X czerpie korzyści z tego rozwiązania, uzyskując dostęp do wymaganych talentów bez konieczności skomplikowanego zatrudniania na stałe. Starannie wybrani specjaliści Geomotiv płynnie integrują się z istniejącymi zespołami Firmy X , wnosząc swoją biegłość techniczną i innowacyjne spostrzeżenia do bieżących projektów. Po wygaśnięciu umowy osoby te wracają do Geomotiv na swoje zwykłe stanowiska.

Ostatecznie outstaffing IT skupia trzy kluczowe strony:

• Klient – ​​Firma X , poszukująca specjalistycznych umiejętności do konkretnego zadania;
• Firma Wykonawcy – wybrana firma zajmująca się uzupełnieniem kadr IT, zapewniająca niezbędną kadrę;
• Specjalista – pracownik, który tymczasowo dołącza do zespołu Firmy X.

Outstaffing IT stawia klienta w roli kierowcy, umożliwiając mu zachowanie pełnej kontroli nad zarządzaniem projektami i podziałem zadań. W tym dynamicznym modelu klient przyjmuje rolę architekta projektu, wyznaczając zadania, cele i ogólny kierunek projektu. Ten poziom autonomii umożliwia im dokładne podążanie za ogólną wizją zgodnie z celami biznesowymi, kulturą organizacyjną i niuansami specyficznymi dla branży.

Tymczasem rolą firmy zajmującej się powiększaniem personelu IT jest zapewnienie zasobów w celu spełnienia wszystkich żądań klientów. Uzbrojony w zróżnicowaną pulę talentów ekspertów, dostawca identyfikuje i wybiera osoby lub wyspecjalizowane zespoły programistów offshore posiadające wyspecjalizowane umiejętności wymagane do osiągnięcia kamieni milowych projektu.

Partner w zakresie zwiększania personelu wykracza poza zwykłe obsadzenie personelu, obejmując istotne funkcje administracyjne towarzyszące procesowi zaangażowania. Zarządzają płacami, świadczeniami, szkoleniami i innymi aspektami logistycznymi, umożliwiając klientowi skupienie się na celach projektu.

Ich rolą jest pełnienie roli „szklarni” personelu. Firmy outstaffingowe IT odpowiadają za selekcję specjalistów, szkolenia i motywację – tworząc warunki do rozwoju zawodowego pracowników i uwalniania ich potencjału w projekcie klienta.

Kiedy Twoja firma może potrzebować outsourcingu kadrowego

Zazwyczaj potencjalni klienci zwracają się do nas z zapytaniami dotyczącymi zasobów i wiedzą, z którym modelem pracować. Mogą albo kierować wewnętrznym zespołem, albo mieć tylko CTO, menedżera ds. inżynierii lub dyrektora odpowiedzialnego za różne inicjatywy. Tacy klienci wiedzą, jak planować, realizować i zarządzać takimi projektami, ale potrzebują więcej zasobów ludzkich lub dodatkowych rąk do pomocy pracownikom na miejscu.

Geomotiv poświęca czas na przestudiowanie poszczególnych szczegółów, zanim zaproponuje najbardziej optymalne rozwiązanie. Niektóre projekty wymagają pełnego outsourcingu, co oznacza, że ​​eksperci Geomotiv opracowują cały projekt od początku do końca i przedstawiają produkty klientowi. Inne zadania mogą wymagać pomocy pełnowymiarowych zespołów programistycznych zajmujących się offshore (nie wahaj się znaleźć przydatnych informacji na temat tego modelu). Krótko mówiąc, wszystko zależy od projektu i preferencji klienta.

Jeżeli jednak Klient zdecyduje się na pozostawienie swojej wiedzy specjalistycznej we własnym zakresie i poszuka dodatkowej siły roboczej, która uzupełni jego możliwości techniczne, oferujemy model współpracy w zakresie zwiększania personelu IT. Oto najczęstsze powody, dla których warto wybrać tę usługę:

• Zajmij się tymczasowymi potrzebami. Tego typu projekty wymagają natychmiastowej pomocy przy wykorzystaniu dodatkowej siły roboczej. Jednakże zatrudnienie nowego stałego pracownika nie jest dla nich opłacalne ze względu na brak zadań długoterminowych.
• Wypełnij luki w zasobach . Firmy te zazwyczaj mają mały dział IT składający się z zaledwie kilku w pełni zaangażowanych pracowników podczas wydań krytycznych wersji i napiętych terminów. Chociaż ich zespół jest zaangażowany, często potrzebują bardziej indywidualnej wiedzy specjalistycznej lub specjalistycznych umiejętności, aby szybko zająć się konkretnymi, palącymi problemami. W okresach szybkiego rozwoju lub zwiększonego obciążenia pracą outstaffing może szybko wypełnić luki w zespole, zapewniając płynność operacji bez żadnych zakłóceń.
• Oszczędzaj czas i pieniądze, zatrudniając pracowników we własnym zakresie. Klient może być zmuszony do ograniczenia ryzyka związanego z tradycyjnymi procesami rekrutacyjnymi, takiego jak długi proces wdrażania i potencjalne niepełne wykorzystanie pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy.

Jak wygląda proces rekrutacji

W procesie uczestniczy klient i wykonawca – partner w zakresie powiększenia personelu IT. Klient komunikuje zapotrzebowanie na pracowników tymczasowych, a firma wykonawcza poszukuje i wstępnie selekcjonuje specjalistów posiadających niezbędne kompetencje do realizacji tego zapotrzebowania.

Jako wykonawca Geomotiv oferuje pracowników ze swojego wewnętrznego zespołu lub z puli wstępnie zweryfikowanych talentów.

Oto jak będzie wyglądał proces rekrutacji, jeśli poprosisz o zasoby od naszej firmy:

1. Przygotowanie

Zagłębiamy się w role w projekcie, umiejętności techniczne, poziomy doświadczenia i konkretne kwalifikacje potrzebne na danym stanowisku. Dodatkowo zbieramy szczegółowe informacje na temat terminów, zawiłości projektu i pożądanej liczby specjalistów, aby ułatwić późniejsze etapy weryfikacji, zatrudniania i onboardingu.

Nasza firma może również zaangażować wewnętrznych specjalistów technologicznych i kierowników projektów w celu zebrania profili idealnych kandydatów. Jednak trafienie w dziesiątkę z właściwym kandydatem jest czasami trudne z różnych powodów. Przykładowo w naszym portfolio znajduje się przypadek, gdy musieliśmy szukać zastępstwa dla już pozyskanego i zatrudnionego specjalisty.

Klient zwrócił się do nas z prośbą o zatrudnienie programisty średniego szczebla. Jednak w miarę rozwoju projektu stało się oczywiste, że wykonywane zadania wymagały większego stopnia autonomii, niż przewidywano. Ostatecznie przydzielony programista musiał zdobyć doświadczenie w samodzielnej pracy nad takimi projektami.

Przyjęliśmy strategiczne podejście, aby sprostać temu wyzwaniu i zapewnić satysfakcję klienta. Uznając złożoność sytuacji, zaangażowaliśmy naszego dyrektora ds. technologii (CTO), aby dokonał przeglądu wymagań projektu i umiejętności niezbędnych do ich skutecznego spełnienia. Opierając się na swojej rozległej wiedzy, dyrektor ds. technologii zapewnił bezcenne spostrzeżenia i wskazówki.

Po analizie okazało się, że projekt klienta wymagał wiedzy specjalisty wyższego szczebla. Uzbrojeni w tę wiedzę szybko podjęliśmy działania. Pozyskaliśmy starszego programistę posiadającego niezbędne umiejętności i doświadczenie, aby bezproblemowo zintegrować się z projektem klienta. Ta przemyślana korekta zaowocowała zauważalną poprawą przebiegu projektu.

2. Przegląd kandydatów i rozmowa kwalifikacyjna:

Czerpiąc z naszych rozbudowanych baz danych i wewnętrznej puli specjalistów, identyfikujemy potencjalnych kandydatów spełniających Twoje kryteria. Nasz zespół HR skrupulatnie ocenia kwalifikacje, doświadczenie, umiejętności i zgodność kandydatów z kulturą firmy. Następnie tworzymy krótką listę najbardziej obiecujących specjalistów, zapewniając ukierunkowany i efektywny proces rekrutacji.

W naszym procesie oceny kandydatów priorytetowo traktujemy ocenę indywidualnych umiejętności, które podkreślają możliwości techniczne i cechy interpersonalne kandydata. Nasz zespół HR mierzy między innymi takie cechy, jak umiejętność gry w zespole, skrupulatna dbałość o szczegóły i zdolność do samodzielnej pracy.

Z naszego bogatego doświadczenia nauczyliśmy się, że najważniejsze jest zaprezentowanie naszym klientom kandydatów o wyjątkowych umiejętnościach komunikacyjnych. Poza kwalifikacjami na papierze rozumiemy, że te cechy niematerialne przyczyniają się do harmonijnej pracy zespołowej, płynnej współpracy i skutecznej komunikacji na terytorium klienta.

Dbając o to, aby nasi kandydaci posiadali wybitne umiejętności miękkie, staramy się prezentować wyłącznie wykwalifikowane osoby. Są gotowi doskonalić się w swoich rolach i wspierać pozytywne i produktywne relacje robocze z Twoim zespołem.

Czasami nasi klienci muszą mieć pewność, że wybraliśmy osoby, których wiedza i umiejętności odpowiadają wymaganiom projektu. W takim przypadku zawsze zapewniamy możliwość wzięcia udziału w rozmowie kwalifikacyjnej i przesłania dodatkowych zadań testowych dla wybranych specjalistów.

3. Zatrudnianie.

Celem całego procesu rekrutacji jest zapewnienie płynnej integracji wykwalifikowanych specjalistów IT z Twoim projektem, rozszerzenie ich możliwości i przyczynienie się do sukcesu.

Gdy Ty i nasza firma zajmująca się zwiększaniem personelu IT zidentyfikujecie odpowiednich kandydatów, będziemy negocjować warunki umowy. Negocjacje te obejmują wynagrodzenie, zakres projektu, czas trwania i inne obowiązujące szczegóły. Masz ostatnie słowo w wyborze kandydatów, którzy najlepiej odpowiadają potrzebom projektu.

Przedłużamy oferty pracy i po Twojej zgodzie witamy nowych członków zespołu w Twojej organizacji. Nasi eksperci ułatwiają bezproblemowy proces wdrażania, zapewniając pomyślną integrację nowych pracowników z Twoim przepływem pracy.

Słowo końcowe: NASI Specjaliści – TWÓJ Projekt

W tym artykule przedstawiliśmy nasze obecne rozumienie zwiększania personelu IT i wymagań klientów. Daliśmy wgląd w nasze wewnętrzne działania, pokazując nasze podejście do współpracy z typowymi klientami. Jeśli potrzebujesz więcej informacji na temat zwiększania kadr IT, szczegółowe informacje znajdziesz tutaj.