Dlaczego konwerter JPG na PDF jest niezbędnym stosem technologii biurowych

Wydaje się, że wraz z postępem technologicznym i nowymi konfiguracjami urządzeń co jakiś czas pojawiają się nowe formaty plików.

Jeśli jesteś zwykłym użytkownikiem technologii, rozpoznawanie może być przytłaczające i wręcz mylące, a tym bardziej przełączanie między formatami takimi jak JPG, PNG i TIFF.

I chociaż te formaty mają swoje indywidualne specjalności, dla większości populacji tak naprawdę wystarczy im tylko jeden — najlepiej coś łatwo dostępnego i łatwego w użyciu.

Wygodny format jest szczególnie ważny w usprawnianiu codziennych operacji biznesowych i przepływów pracy. Na przykład musisz regularnie przesyłać dokumenty między różnymi zespołami lub scalać/edytować pliki PDF.

Przekształcenie plików w format PDF w tym przypadku poprawi wydajność. W związku z tym posiadanie konwertera JPG na PDF stanowi doskonały dodatek do stosu technologii.

W tym artykule omówiono kluczowe różnice między JPG i PDF, zalety korzystania z formatu PDF i dlaczego konwerter JPG-to-PDF jest niezbędnym narzędziem.

JPG i PDF zdefiniowane

JPG lub JPEG (Joint Photographic Experts Group) to jedna z najczęściej stosowanych metod kompresji stratnej dla obrazów cyfrowych.

Jednak JPG zwykle osiąga stopień kompresji 10:1 przy niewielkim uszczerbku dla jakości obrazu. To sprawia, że ​​jest to idealny format pliku w dziedzinie fotografii cyfrowej.

Tymczasem firma Adobe wprowadziła format PDF (Portable Document Format) w 1992 roku jako alternatywę dla prezentacji dokumentów niezależnie od oprogramowania, sprzętu i systemów operacyjnych.

Ta intencja programowania jest nadal kluczowym atutem formatu pliku jakieś 30 lat później.

Gdzie format JPG zawodzi

Format JPG jest używany głównie do obrazów. I odwrotnie, PDF jest przeznaczony do obsługi różnych dokumentów tekstowych i graficznych. Ogólnie rzecz biorąc, rozmiary plików JPG są stosunkowo małe.

Dlatego niektóre platformy umożliwiają przesyłanie plików tylko w formacie JPG. Ponieważ jednak JPG używają kompresji stratnej, za każdym razem, gdy zapisujesz plik, traci on trochę danych obrazu, co wpływa na jakość.

W tym miejscu preferowana jest funkcja kompresji PDF, ponieważ zachowuje oryginalną jakość udostępnianego pliku.

Ponadto format JPG jest mniej odpowiedni do pracy z tekstem i grafiką z monochromatycznymi obrazami o wyraźnych granicach. Nie obsługuje również przezroczystości — znacznej części szablonów rysunków, przycisków i logo.

Korzyści z konwersji JPG na PDF

Konwersja JPG na PDF ma zalety. Poniżej przedstawiono niektóre z nich.

PDF to format uniwersalny

Odbiorcy mogą łatwo otwierać pliki PDF niezależnie od tego, do kogo je wysyłają iz jakiego urządzenia korzystają. Nie ma potrzeby stosowania specjalnych aplikacji i oprogramowania do przeglądania plików PDF lub konwertowania obrazu do formatu PDF.

Ponadto większość przeglądarek może teraz otwierać pliki PDF, czy to na komputerze, czy na urządzeniu mobilnym. Ta łatwość użytkowania zapewnia docelowym odbiorcom dostęp do treści.

Dokumenty PDF są łatwiejsze do edycji

Pliki PDF można również łatwo edytować za pomocą narzędzi takich jak Adobe Reader.

Na przykład, jeśli chcesz wprowadzić zmiany w dokumencie JPG, możesz przekonwertować go na plik PDF i bezproblemowo przeprowadzić edycję za pomocą prostego oprogramowania. W środowisku biurowym ułatwia to podpisywanie i aktualizowanie dokumentów.

Możesz sprawdzić źródła online, aby znaleźć niezawodną aplikację do edycji dokumentów PDF, na przykład ten film:

Dokumenty PDF mogą być chronione hasłem

Kolejną zaletą korzystania z plików PDF jest ich zdolność do obsługi podwyższonych funkcji bezpieczeństwa. Możesz zaimplementować dwa rodzaje haseł do plików PDF. Hasło użytkownika umożliwia użytkownikowi otwarcie pliku.

Z drugiej strony hasło główne umożliwia właścicielowi pliku ograniczenie tego, co mogą robić inni, w tym nakładanie ograniczeń dotyczących kopiowania, edytowania i drukowania.

Te funkcje zabezpieczeń umożliwiają ochronę krytycznych danych i własności intelektualnej. Na przykład nieautoryzowani użytkownicy nie mogą kopiować Twoich zdjęć i przekazywać ich jako własnych.

Funkcje bezpieczeństwa pomagają również egzekwować poufność i prywatność danych, takich jak te zawarte w wyciągach bankowych i rachunkach kart kredytowych.

Możesz skompresować więcej treści do mniejszych plików

Pliki PDF umożliwiają przechowywanie większej ilości danych bez utraty jakości.

A ponieważ jakość jest ważniejsza niż rozmiar pliku, zdolność plików PDF do zachowania integralności obrazów przy jednoczesnym korzystaniu z mniejszych rozmiarów plików (w stosunku do ilości treści w dokumencie) może być nieoceniona.

W niektórych przypadkach zamiast dodawać miejsce do przechowywania, możesz po prostu przekonwertować pliki do formatu PDF i wszystko powinno być gotowe.

Ponadto pliki PDF można łatwiej udostępniać w praktycznie wszystkich kanałach komunikacji, zwłaszcza tych, które ograniczają wielkość plików, takich jak poczta elektroniczna.

A ze względu na wszechobecność plików PDF można uzyskiwać dostęp niezależnie od systemu operacyjnego lub urządzenia.

Możesz przechowywać obrazy

W biurach z ograniczoną przestrzenią dyskową można połączyć wiele plików JPG w jeden dokument PDF, aby przechowywać obrazy podobne do katalogu.

A używając wystarczająco potężnego konwertera JPG na PDF, możesz zachować jakość oryginalnych obrazów. Zapewnia to dodatkowe bezpieczeństwo Twoim obrazom, uniemożliwiając nieautoryzowanym osobom korzystanie z Twoich plików.

Format PDF obsługuje funkcje interaktywne

Możesz dodać funkcje interaktywne podczas konwersji plików z JPG na PDF. Dzięki temu Twój dokument może zawierać takie funkcje, jak hiperłącza, muzyka, wideo, notatki tekstowe i inne załączniki.

Interaktywne funkcje usprawniają przesyłanie informacji. Ponadto sprawiają, że Twoje treści są bardziej wciągające.

W środowisku biurowym wysyłane pliki stają się bardziej informacyjne. Na przykład możesz wysłać notatkę lub biuletyn z linkami do formularza rejestracyjnego, seminarium internetowego lub dowolnej innej odpowiedniej strony docelowej.

Format PDF pomaga w szyfrowaniu danych

Oprócz ochrony dokumentów hasłem możesz cieszyć się bezpieczniejszym przesyłaniem danych, ponieważ format PDF pomaga w szyfrowaniu danych.

Oznacza to, że podczas wysyłania pliku PDF wymagany jest podpis cyfrowy w celu potwierdzenia autentyczności. W związku z tym osoby trzecie nie będą mogły łatwo odczytać Twoich danych.

Wreszcie, nie musisz się martwić o złośliwe oprogramowanie i inne wirusy zagrażające bezpieczeństwu Twoich dokumentów i ich zawartości. W ten sposób pliki są łatwiejsze do udostępniania i bezpieczniejsze.

Ostatnie słowa

Pomimo ponad trzech dekad, PDF pozostaje jednym z najbardziej użytecznych formatów plików. Jest lekki, łatwy do udostępniania, bezpieczny i utrzymuje jakość obrazu, dzięki czemu jest praktycznym wyborem formatu z wieloma aplikacjami.

A dzięki bogactwu narzędzi internetowych do konwersji plików z praktycznie dowolnego formatu do formatu PDF praktyczne jest zastosowanie formatu uniwersalnego, szczególnie w środowisku biurowym.

Jeśli więc Twoja firma ma problemy z dostępnością, możliwością udostępniania i przestrzenią dyskową, spróbuj przekonwertować pliki do formatu PDF i wykorzystać jego liczne zalety, aby usprawnić swoje działania.

Masz jakieś przemyślenia na ten temat? Przenieś dyskusję na naszego Twittera lub Facebooka.

Zalecenia redaktorów:

• Jak korzystać z konwertera plików PDF na Word online
• Jak przekonwertować plik PDF na Excel bez oprogramowania online
• Jak przekonwertować obrazy WebP na JPEG na komputerach Mac i Windows
• SwifDoo PDF Converter sprawia, że ​​konwersja PDF jest dziecinnie prosta