Dlaczego powinieneś używać mobilnej aplikacji księgowej dla swojej małej firmy

Kto powiedział, że księgowość musi być trudna?

Dzięki mobilnym aplikacjom księgowym każdy może mieć oko na swoje przepływy pieniężne, rozliczać wyciągi bankowe, tworzyć faktury i rozliczać podatki, bez względu na wielkość swojej firmy.

Jednak korzystanie z nowych rozwiązań programowych może być dla wielu osób dość zniechęcające.

Jeśli myślisz o korzystaniu z mobilnej aplikacji księgowej dla swojej małej firmy, ale nie jesteś pewien związanych z tym korzyści, oto główne powody, dla których powinieneś dokonać zmiany.

Uzyskaj dostęp do swojej księgowości z dowolnego miejsca

Jedną z najlepszych rzeczy w oprogramowaniu księgowym opartym na chmurze jest to, że można uzyskać do niego dostęp z dowolnego miejsca, w dowolnym czasie i na dowolnym urządzeniu.

Dlatego zamiast wykonywać wszystkie czynności księgowe z komputera stacjonarnego, możesz zrobić to w dowolnym momencie na telefonie komórkowym, nawet jeśli jesteś poza domem lub biurem.

Daje to dużą elastyczność, która pomoże Ci nadążyć za finansami w każdych okolicznościach.

Ponadto, ponieważ będziesz mieć dostęp do swoich kont z dowolnego urządzenia, pozwoli to w razie potrzeby przyznać dostęp swoim pracownikom lub księgowemu.

Tak więc, jeśli masz pilny problem, możesz skontaktować się ze swoim księgowym i pozwolić mu zalogować się na Twoje konto firmowe, aby mógł zaoferować wskazówki.

Nadrobić zaległości księgowe

Ponieważ możesz uzyskać dostęp do swojego oprogramowania księgowego z dowolnego miejsca za pomocą mobilnej aplikacji księgowej, znacznie łatwiej będzie Ci nadrobić zaległości księgowe w ciągu dnia.

W przeszłości co tydzień trzeba było zarezerwować trochę czasu na przejrzenie księgowości na komputerze, co często oznaczało pracę późnym wieczorem lub w weekendy, aby sfinalizować faktury i pracować nad rozliczeniami bankowymi.

Jednak dzięki mobilnym aplikacjom księgowym możesz po prostu zalogować się w dowolnym czasie przestoju w ciągu dnia, aby szybko sprawdzić swoje finanse lub wykonać zadania administracyjne, oszczędzając dużo czasu i wysiłku.

Skorzystaj z funkcji oszczędzających czas

Sprawdzanie kont przez cały dzień za pomocą telefonu komórkowego pozwoli zaoszczędzić dużo czasu w każdym tygodniu, ale istnieje wiele innych funkcji oszczędzających czas, z których można skorzystać w mobilnych aplikacjach księgowych.

Na przykład wiele pakietów oprogramowania i aplikacji księgowych oferuje łatwe w użyciu szablony faktur.

Za pomocą tych szablonów możesz automatycznie wprowadzać odpowiednie informacje i dostosowywać nagłówki i logo, tak aby odzwierciedlały Twoją firmę.

Kolejną niezwykle przydatną funkcją oszczędzającą czas jest możliwość robienia zdjęć paragonów i przechowywania ich cyfrowo w aplikacji księgowej.

Jest to stosunkowo nowa funkcja, która obiecuje znacznie ułatwić firmom śledzenie wydatków, a następnie szybkie i dokładne rozliczanie podatków.

Popraw dokładność księgowości

Oprócz oszczędzania czasu, mobilne aplikacje księgowe zmniejszą liczbę błędów ludzkich w księgowości oraz poprawią dokładność prognoz finansowych i deklaracji podatkowych.

Chociaż żadne rozwiązanie księgowe nie jest w 100% niezawodne, automatyczne obliczenia i wykrywanie błędów w oprogramowaniu księgowym sprawiają, że ta opcja jest znacznie dokładniejsza niż ręczne prowadzenie księgowości, nawet jeśli jesteś doświadczonym księgowym.

Oczywiście nadal będziesz musiał pilnować swoich finansów i deklaracji podatkowych, aby upewnić się, że nic nie zostało wprowadzone nieprawidłowo, ale Twoja księgowość stanie się znacznie dokładniejsza i wydajniejsza.

Uzyskaj pomoc przy podatkach

Sezon podatkowy zdecydowanie nie jest najważniejszym wydarzeniem roku dla właścicieli małych firm, ale za pomocą mobilnych aplikacji księgowych możesz maksymalnie bezbolesny proces rozliczania podatków.

Dzięki szczegółowym raportom finansowym i cyfrowemu przechowywaniu paragonów w oprogramowaniu księgowym będziesz mieć wszystkie potrzebne informacje, gdy nadejdzie czas na rozliczenie podatków.

Tak więc, zamiast desperacko szukać starych pokwitowań lub przeszukiwać wyciągi bankowe, będziesz mógł łatwo przechowywać ważne informacje przez cały rok, a następnie uzyskać do nich dostęp, gdy nadejdzie czas na rozliczenie podatków.

Twoje oprogramowanie księgowe może nawet automatycznie obliczyć część Twojego zeznania podatkowego.

Śledź finanse

Jak wspomniano powyżej, możesz używać mobilnej aplikacji księgowej do przechowywania ważnych dokumentów finansowych, co pomaga w ciągłym śledzeniu kondycji finansowej firmy.

Ponadto nowoczesne oprogramowanie księgowe oferuje różne inne funkcje, które zapewniają aktualne informacje o finansach, w tym prognozowanie przepływów pieniężnych, wgląd w dane finansowe w czasie rzeczywistym, raporty rozliczeniowe oraz zestawienia zysków i strat.

Dzięki tym wszystkim fantastycznym funkcjom dostępnym 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, będziesz w stanie wykryć potencjalne problemy, gdy tylko się pojawią.

Dbaj o bezpieczeństwo swoich danych

Jedną z obaw osób korzystających z oprogramowania księgowego opartego na chmurze jest to, że ich dane mogą nie być prywatne lub w pełni bezpieczne.

Obawy te są jednak w dużej mierze bezpodstawne, ponieważ mobilne aplikacje księgowe mają niezwykle rygorystyczne i wysokiej jakości środki bezpieczeństwa, aby odeprzeć hakerów.

Dlatego nawet jeśli Twoja aplikacja będzie łatwo dostępna na różnych urządzeniach, nadal będzie bardzo bezpieczna, jeśli użyjesz rozsądnego hasła i zapewnisz dostęp tylko zaufanym osobom, takim jak Twój księgowy.

Wybór odpowiedniej mobilnej aplikacji księgowej

Jeśli jeszcze nie przeszedłeś na księgowość mobilną, to na co czekasz?

Możesz uzyskać dostęp do swoich informacji finansowych w dowolnym czasie i miejscu, korzystając z mobilnej aplikacji księgowej dla swojej małej firmy.

Ponadto możesz łatwo przechowywać ważne dokumenty, zaoszczędzić dużo czasu na zadaniach administracyjnych, zachować dokładność danych i zapewnić bezpieczeństwo i dobre zarządzanie danymi finansowymi.

Kolejnym ważnym krokiem jest wybór odpowiedniej mobilnej aplikacji księgowej dla Twojej firmy. Aby zawęzić wyszukiwanie, weź pod uwagę budżet, wymagania księgowe i wszelkie porady księgowego.

Możesz kupić tańszą subskrypcję oprogramowania, jeśli nie potrzebujesz wielu funkcji.

Jednak wraz z rozwojem firmy może być konieczne uaktualnienie oprogramowania księgowego, aby korzystać z bardziej zaawansowanych funkcji, takich jak nieograniczony dostęp użytkowników, prognozowanie przepływów pieniężnych, zaawansowane raporty oraz wielowalutowa bankowość i fakturowanie.

Masz jakieś przemyślenia na ten temat? Przenieś dyskusję na naszego Twittera lub Facebooka.

Rekomendacje redaktorów:

• Leslie Haoen Shen omawia rolę, jaką sztuczna inteligencja odgrywa w rachunkowości
• 3 przypadki użycia oprogramowania do rozliczania leasingu, którego będziesz potrzebować w 2022 r.
• Jak efektywnie zarządzać kategoriami wydatków biznesowych
• Jak wyszukiwanie korporacyjne może pomóc w transformacji cyfrowych firm