Wszystko, co musisz wiedzieć o wydarzeniach Wix

Tooltester jest obsługiwany przez czytelników takich jak Ty. Możemy otrzymać prowizję partnerską, jeśli dokonasz zakupu za pośrednictwem naszych linków, co umożliwi nam bezpłatne oferowanie naszych badań.

Pełne ujawnienie: W maju 2020 wychodzę za mąż za moją cudowną narzeczoną Catherine i jak możesz sobie wyobrazić, mamy w tej chwili mnóstwo spraw do zorganizowania.

Aktualizacja : cóż, przynajmniej taki był plan. Ale jak możesz sobie wyobrazić, rok 2020 okazał się zupełnie inny. Ślub jednak się odbył, choć nieco mniejszy niż pierwotnie planowano!

Ale wracając do naszego głównego tematu:

Nie jest tajemnicą, że pandemia Covida całkowicie wywróciła branżę eventową do góry nogami, zmuszając firmy, targi, wykonawców, a nawet osoby biorące ślub do wstrzymania zaplanowanych wydarzeń.

Wiele osób musiało zmienić zdanie i znaleźć kreatywne sposoby dostosowania się do lokalnych ograniczeń, takich jak przenoszenie wydarzeń do Internetu (ręka do góry, ci, którzy nie byli na przynajmniej jednym weselu lub przyjęciu urodzinowym Zoom!).

Jednak w miarę jak świat powoli zaczyna wychodzić z pandemii, coraz więcej wydarzeń ponownie przenosi się na spotkania osobiste.

Niezależnie od tego, czy planujesz zorganizować kolejne wydarzenie online, czy osobiście, najważniejsze pytania mogą brzmieć:

• Jak mogę promować swoje wydarzenie?
• Jak zarządzać rejestracjami/uczestnikami?
• Jak mogę zabrać się za sprzedaż biletów na to?

Aby pomóc Ci w poszukiwaniach, jestem tutaj, aby porozmawiać z Tobą o Wix Events i tym, co może ono zrobić dla Twojego następnego wydarzenia.

Lubię myśleć, że znam większość funkcji Wix od podszewki, ponieważ studiuję i recenzuję ten kreator stron od ponad 5 lat.

Ale szczerze mówiąc, nigdy nie zwracałem zbytniej uwagi na funkcje związane z wydarzeniami, dopóki nie potrzebowałem strony internetowej na mój własny ślub oraz łatwego systemu do zarządzania godzinami, datami i gośćmi. Nawiasem mówiąc, mamy tutaj kompletny przewodnik po tworzeniu strony ślubnej.

Pozwól, że pokażę ci moje odkrycia!

Czym są Wydarzenia Wix?

Wix Events to aplikacja opracowana wewnętrznie przez Wix, którą można dodać do dowolnej witryny Wix, aby pomóc w organizacji wydarzeń, takich jak festiwale, warsztaty, konferencje biznesowe, prywatne uroczystości, a nawet zjazdy klas w szkołach średnich. System zapewnia formularze rejestracyjne, zbieranie odpowiedzi, narzędzia promocyjne, aplikację mobilną, zarządzanie listą gości, przetwarzanie płatności, a nawet bilety do wydrukowania. To jest co najmniej wyczerpujące!

Oprócz tego istnieje rozwiązanie do obsługi wydarzeń online i seminariów internetowych o nazwie Wix Live . Możesz zorganizować do 3 wydarzeń za darmo, zanim będziesz musiał przejść na jeden z płatnych planów Wix. Inne rozwiązanie, Wix Video , umożliwia transmisję wydarzeń na żywo. I oczywiście istnieje również integracja z Zoomem .

Przy okazji, jeśli chcesz zobaczyć prawdziwy projekt oparty na wydarzeniach zarządzany za pomocą Wix, możesz sprawdzić Yepalo, firmę przygodową z siedzibą w Barcelonie, która organizuje zajęcia na świeżym powietrzu.

Pozwól, że przeprowadzę Cię przez proces tworzenia wydarzenia w Wix i przyjrzyjmy się także głównym funkcjom.

Wydarzenia Wix Plusy i minusy

Ale zacznijmy najpierw od sprawdzenia głównych zalet i wad, abyś wiedział, czego się spodziewać.

Plusy

Cons

Tworzenie witryn wydarzeń za pomocą Wix

Najprawdopodobniej będziesz potrzebować miejsca, w którym Twoi uczestnicy (lub potencjalni uczestnicy) będą mogli uzyskać informacje oraz dokończyć proces rejestracji i zakupu; potrzebujesz strony internetowej.

Wix to łatwy w użyciu kreator stron internetowych, który ma wiele solidnych funkcji, takich jak system blogowania i moduł e-commerce. Jego szablony i projekty są najwyższej klasy, a Wix udostępnia około 100 szablonów przeznaczonych na wydarzenia.

Szablony Wix dla wydarzeń

Przy tak dużym wyborze jest szansa, że ​​znajdziesz szablon pasujący do tego, co próbujesz zorganizować. Dzięki temu cały proces projektowania strony internetowej wydarzenia będzie znacznie łatwiejszy.

Uwaga : Wix Events można także dodać do dowolnej witryny Wix, więc jeśli masz istniejącą witrynę internetową, której chcesz użyć do zorganizowania swojego wydarzenia, śmiało dodaj aplikację Wix Events .

Stwórz swoje wydarzenie

Gdy masz już witrynę zawierającą treści i strony potrzebne do zorganizowania wydarzenia, możesz zacząć od dodania aplikacji i utworzenia wydarzenia.

Wszystkie funkcje wydarzeń, których będziesz potrzebować, znajdują się w sekcji „Wydarzenia” w Twoim Panelu Wix.

Tworzenie wydarzenia za pomocą Wix Events

To całkiem fajne, że możesz dodać czas, lokalizację i tytuł wydarzenia. Możliwe jest również dodanie miniatury, która będzie wyświetlana obok informacji o wydarzeniu.

Będziesz mieć także możliwość:

• Wybierz, czy Twoje wydarzenie ma mieć formę fizyczną, czy internetową
• Dodaj harmonogram wydarzenia
• Połącz aplikację do wideokonferencji (np. Wix Live lub Zoom)
• Skonfiguruj grupy, aby uczestnicy mogli wchodzić w interakcje online

Sprzedaż biletów

I tu zaczyna się robić ciekawie.

Sprzedaż biletów online jest możliwa dzięki Wix Events; jego platforma umożliwi Ci tworzenie poziomów o różnej cenie (np. Brązowy, Srebrny i Złoty), a nawet tworzenie kodów rabatowych, które pomogą przekonać potencjalnych uczestników do dokonania zakupu.

Co więcej, możliwe jest również ograniczenie liczby uczestników , dzięki czemu w przeciwieństwie do Eurowizji nie przepełnisz swojego koncertu. Oczywiście można także organizować spotkania bezpłatne.

Sprzedaż biletów za pomocą Wix Events

Płatność zostanie przetworzona online. Należy pamiętać, że Wix pobiera opłatę serwisową w wysokości 2,5% od sprzedaży biletów , która może zostać pobrana od kupującego lub pochłonięta jako część opłaty za bilet. Będziesz także musiał uiścić opłatę za procesor płatności, z którego korzystasz (np. PayPal, Square itp.).

Jedynym ograniczeniem jest to, że będziesz mógł przetwarzać płatności tylko w jednej walucie . Innymi słowy, jeśli chcesz dać uczestnikom możliwość płatności w więcej niż jednej walucie (np. wybór pomiędzy dolarami amerykańskimi, euro lub dolarami kanadyjskimi), po prostu nie możesz.

Jednak wyobrażam sobie, że większość z nas nie będzie organizować wydarzeń międzynarodowych, prawda?

Rejestracja uczestników

Oczywiście nie chcesz zajmować się rejestracją ręcznie przez e-mail lub telefon – prawdopodobnie jesteś już zajęty planowaniem logistyki i nadzorowaniem cateringu wydarzenia.

Czy nie byłoby fajnie, gdybyś mógł stworzyć formularz, który obsłuży za Ciebie proces rejestracji ?

Racja, Wix ma taką funkcję.

Ponownie możesz także ograniczyć liczbę miejsc na wydarzenie, w końcu lepiej być bezpiecznym niż żałować.

Osobiście uwielbiam narzędzie do tworzenia formularzy. Pozwoliło mi to zebrać odpowiedzi od gości weselnych, bez konieczności ich ścigania. Mam na przykład pole, w którym mogą wpisać swoje alergie lub wymagania dietetyczne, a także powiedzieć nam, w której części ślubu chcieliby wziąć udział.

Kreator formularzy Wix Events

Wix Events ma kilka typów pól, spośród których możesz wybierać. Będziesz mógł korzystać z pól tekstowych, menu rozwijanych, opcji wielokrotnego wyboru, pól wyboru, a nawet wstępnie zaprojektowanych pól na numery telefonów lub opcji przyprowadzenia dodatkowych gości.

Pozwala dostosować wiadomość z podziękowaniami, a nawet wyświetlić przycisk „ Dodaj do kalendarza ”, który doda wydarzenie do kalendarza użytkownika. W przypadku marketingowych ninja możesz także wyświetlić opcje udostępniania w mediach społecznościowych, aby Twoje wydarzenie było widoczne poza Twoją witryną.

Strona Wix Events z podziękowaniami

Chciałbym zobaczyć opcję dodania kolejnej strony jako strony z podziękowaniami. Innymi słowy, jeśli chcesz utworzyć konkretną stronę, która będzie wyświetlana po zarejestrowaniu się kogoś, nie będziesz w stanie tego zrobić, zamiast tego jesteś ograniczony do tego, co może wyświetlić strona „Wiadomość z podziękowaniami” wydarzenia Wix (czyli w zasadzie tylko tekst).

E-maile i potwierdzenia

Dogodnie Wix integruje funkcje marketingu e-mailowego, dzięki czemu możesz komunikować się z odbiorcami automatycznie (lub ręcznie, jeśli zajdzie taka potrzeba).

Otrzymywanie powiadomień za każdym razem, gdy ktoś wypełni formularz, ułatwi Ci życie, ponieważ zapewnia doskonały obraz zarejestrowanych gości i przebiegu wydarzenia. Ale oczywiście w przypadku większych wydarzeń możesz mieć codzienny raport dotyczący rejestracji lub nawet całkowicie je wyłączyć, jeśli zajdzie taka potrzeba.

Opcje powiadomień o wydarzeniach Wix

Jednak to, co naprawdę kocham, to możliwość wysyłania e-maili z potwierdzeniem . Dzięki temu będziesz mógł przekazać istotne informacje swoim gościom. W naszym przypadku użyłem go do przesłania informacji o miejscu naszego ślubu (np. noclegu i wskazówek dojazdu).

Aby mieć pewność, że nikt nie przegapi Twojego wydarzenia, przypomnienia można wysyłać na 1, 3 lub 7 dni przed datą wydarzenia (lub nawet 30 minut lub 1 godzinę wcześniej).

Zaplanuj przypomnienia za pomocą Wix Events

Ogólnie rzecz biorąc, informacje, które możesz dodać do e-maili z potwierdzeniem i przypomnieniem, muszą być proste, ponieważ ich edytor akceptuje tylko zwykły tekst (patrz zrzut ekranu powyżej). Szkoda, że ​​nie mieli bardziej zaawansowanego edytora e-maili.

Z drugiej strony, możesz użyć narzędzia do marketingu e-mailowego Wix, aby stworzyć bardziej wizualne e-maile , a nawet użyć narzędzi do automatyzacji marketingu e-mailowego Wix, aby wysyłać e-maile po zakończeniu określonych działań.

Na przykład, jeśli w zeszłym roku organizowałeś festiwal, możesz oznaczyć uczestników jako „już obecni” i skonfigurować kampanię e-mailową promującą nowy festiwal, a może chcesz wysłać im niewielką zniżkę, aby pokazać, że doceniasz ich lojalność.

Zarządzaj swoimi gośćmi

Wix Events umożliwia zarządzanie listą gości . Będziesz mógł zobaczyć wszystkie osoby, które odpowiedziały i jakie były ich odpowiedzi. Możliwe jest również ręczne dodawanie gości, a nawet wysyłanie kampanii marketingowych e-mailem za pomocą edytora Wix.

Co więcej, możliwe jest również wyeksportowanie listy gości w formacie CSV, jeśli chcesz wykazać się większą kreatywnością w pracy z arkuszami kalkulacyjnymi (np. użyć filtrów).

Powiedziałbym, że system zarządzania uczestnikami jest prosty, ale solidny. Jednak prawdopodobnie nie wystarczy w przypadku większych wydarzeń, które wymagają większej liczby funkcji i mają tysiące uczestników.

Organizowanie wydarzeń online

Jak wspomniałem wcześniej, Wix oferuje kilka opcji hostingu i transmisji strumieniowej wydarzeń online. Wix Live, rozwiązanie do wideokonferencji, umożliwia organizowanie spotkań online (dla maksymalnie 25 uczestników) i seminariów internetowych (dla maksymalnie 250 uczestników). Słuchacze będą mogli oglądać i komentować, a uczestnicy spotkania będą mogli rozmawiać i udostępniać ekrany (podobnie jak w przypadku Zoom).

Wix Live jest bezpłatny dla maksymalnie trzech wydarzeń – ale jeśli masz płatny plan Wix, zyskujesz jeszcze więcej. Zdarzenia można rejestrować i pobierać przez maksymalnie 7 dni.

Prowadzenie wydarzenia online za pośrednictwem Wix Live

Jest też Wix Video – własny odtwarzacz wideo Wix. Umożliwia transmisję na żywo do 10 minut, jeśli korzystasz z bezpłatnego planu, lub do 3 godzin, jeśli korzystasz z płatnego planu Wix. Jest to przydatne na przykład w przypadku transmisji strumieniowej występów lub warsztatów, które nie wymagają udziału uczestników.

Wreszcie, jeśli wolisz organizować wydarzenia/spotkania online za pośrednictwem wypróbowanego i przetestowanego Zooma, dostępna jest również natywna integracja – konfiguracja jest dość łatwa. Pamiętaj, że chociaż nie możesz skonfigurować webinaru Zoom bezpośrednio w Wix, istnieją obejścia.

Ile kosztują Wix Events?

Prawdopodobnie zastanawiasz się, ile będą Cię kosztować Wix Events.

Dowiedzmy Się!

Wix oferuje model freemium tej aplikacji, co oznacza, że ​​podstawowa wersja jest bezpłatna, a jeśli potrzebujesz pewnych funkcji, musisz zarejestrować się w płatnej wersji kreatora stron internetowych.

Ale Wix jest bardzo hojny. Jedyną funkcją, która nie jest dostępna w wersji darmowej, jest sprzedaż biletów online , z pozostałych będziesz mógł korzystać bezpłatnie.

Krótko mówiąc, potrzebujesz wersji premium aplikacji (która kosztuje około 20 USD miesięcznie), jeśli chcesz przetwarzać płatności online, uzyskać niestandardową domenę lub potrzebujesz bardziej zaawansowanych możliwości.

Jak wspomniałem wcześniej, ta aplikacja eventowa jest zawarta w planach biznesowych Wix – tych, które musisz kupić, jeśli zamierzasz przetwarzać jakiekolwiek płatności online.

Na przykład, jeśli wybierzesz plan Core, będzie Cię to kosztować 27 USD miesięcznie, jeśli zdecydujesz się na roczną subskrypcję – sprawdź ten link, aby uzyskać 10% zniżki.

Dla kogo są wydarzenia Wix?

Jak już mówiłem w tym artykule, jestem wielkim fanem Wix Events, ale oczywiście nie będzie to najlepsze narzędzie do organizacji każdego wydarzenia. Oto kilka przypadków, w których polecam korzystanie z Wix Events:

• Masz witrynę Wix lub rozważasz utworzenie witryny wydarzenia za pomocą Wix . Jeśli zastanawiałeś się nad używaniem WordPressa, najprawdopodobniej Wix Events nie ma dla Ciebie sensu.
• Twoje wydarzenie nie jest zbyt duże (powiedziałbym, że bierze w nim udział ponad kilkaset osób). Widzę, że większe wydarzenia miałyby bardziej zaawansowane potrzeby (np. strona internetowa z zaawansowanymi bazami danych lub skomplikowanymi strukturami cenowymi).
• Zarządzanie wieloma wydarzeniami za pomocą Wix (powiedzmy 30 lub 40) może być wyzwaniem, ponieważ czasami może być powolne.
• Będziesz mógł pobierać opłaty za bilety na wydarzenia tylko w jednej walucie, więc osoby, które chcą oferować płatność w wielu walutach, uznają to za problem . To powiedziawszy, użytkownicy powinni nadal mieć możliwość korzystania z karty kredytowej lub systemu PayPal do płacenia za bilety, nawet jeśli nie jest to ich waluta.

Wydarzenia Wix: Ostatnie przemyślenia

Myślę, że Wix wykonał świetną robotę i jestem przekonany, że aplikacja Wix Events jest jedną z najlepszych aplikacji biznesowych. Mam na myśli, że dzięki niemu możesz naprawdę łatwo organizować wydarzenia.

Jest to dobre rozwiązanie do organizowania małych i średnich wydarzeń, jeśli masz już witrynę Wix lub potrzebujesz szybkiego sposobu na utworzenie witryny i zorganizowanie wydarzenia.

Dodatkowo Wix zawiera dziesiątki szablonów stron internetowych dla wydarzeń i możesz używać innych funkcji Wix, takich jak marketing e-mailowy lub opcje członkostwa Wix dla swojego wydarzenia.

Ale oczywiście musimy być realistami i zaakceptować fakt, że Wix nie powinien być używany do dużych wydarzeń. Nie ma możliwości skonfigurowania kolejnego Burning Mana za pomocą Wix.

I jak już wspomniałem, wydarzenia międzynarodowe, które muszą obsługiwać płatności wielowalutowe, nie będą dobrym rozwiązaniem dla Wix.

> Zorganizuj swoje wydarzenie za darmo z Wix