Pracuj mądrzej, żyj lepiej: sekret osiągnięcia hybrydowej harmonii w pracy

Praca hybrydowa łączy pracę w domu z pracą w biurze i może przybierać różne formy w zależności od potrzeb firmy. Daje pracownikom większą elastyczność, pozwalając im pracować tam, gdzie jest im najwygodniej. Niektóre organizacje mają stałe harmonogramy hybrydowe, które wymagają określonej liczby dni w biurze, inne zaś są niezwykle elastyczne, dając pracownikom wybór, czy chcą codziennie pracować z domu, czy w biurze.

Praca hybrydowa i dobre samopoczucie są ze sobą ściśle powiązane. Rozmowę na temat zdrowia psychicznego w pracy wywołała pandemia. Jednak choć obawy związane z Covid-19 opadły, znaczenie dobrego samopoczucia w pracy nie zmalało. Pracując hybrydowo, istnieje wiele aspektów dobrego samopoczucia, z których niektóre mogą czasami być sprzeczne. Chociaż hybryda poprawia równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, zapewniając pracownikom większą elastyczność i oszczędzając im niepotrzebnego spędzania czasu na dojazdach, może również przyczyniać się do poczucia samotności. Dlatego musimy zrozumieć, w jaki sposób hybryda poprawia dobre samopoczucie i związane z nią wyzwania, a także jak możemy sobie z nimi poradzić, aby stworzyć najbardziej produktywne biura skupione na ludziach.

II. Korzyści z pracy hybrydowej dla dobrego samopoczucia

Jedną z największych zalet pracy hybrydowej jest to, że poprawia ona samopoczucie pracowników na wiele sposobów, od promowania równowagi między życiem zawodowym a prywatnym po zapewnianie autonomii.

A. Elastyczność w harmonogramie

Pracownicy korzystają z elastycznego grafiku, wybierając czas i miejsce, które dają im kontrolę nad godzinami i miejscem pracy. Na przykład elastyczny grafik pozwala pracownikom pracować z domu, rozpoczynać i kończyć pracę o innych porach niż ich koledzy lub brać wolne w razie potrzeby. Może to mieć wpływ na ogólne samopoczucie, ponieważ odgrywa rolę w poprawie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym.

B. Skrócony czas dojazdu

Dzięki elastycznym grafikom większość pracowników nie musi codziennie odwiedzać biura. Dzięki temu skracają czas spędzony na dojazdach. Przebywanie w korku lub w zatłoczonym transporcie publicznym w godzinach szczytu może być wyczerpujące, ale wymaga również czasu i pieniędzy.

C. Zwiększona autonomia

Zapewnienie członkom zespołu większej autonomii przyczynia się do ich dobrego samopoczucia, dając im poczucie sprawstwa i siły. Autonomia odgrywa kluczową rolę w zadowoleniu pracowników z pracy. Budowanie zaufania nie tylko zwiększa kreatywność, ale także pomaga rozwijać pozytywne relacje osobiste między współpracownikami. Badania wykazały, że osoby, które łączą w pracy silne więzi osobiste, takie jak posiadanie przyjaciela w pracy, są mniej samotne i szczęśliwsze w swojej pracy.

D. Lepsza równowaga między życiem zawodowym a prywatnym

Praca hybrydowa bezpośrednio poprawia równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, umożliwiając jednostkom nadanie priorytetu innym aspektom życia bez zaniedbywania pracy. Po pierwsze, poprawia życie rodzinne i osobiste, zapewniając dodatkowy czas do spędzenia z rodziną i przyjaciółmi poza pracą. Dla pracujących rodziców modele hybrydowe mogą być niezwykle korzystne, ponieważ dają im czas na odbieranie i przyprowadzanie dzieci ze szkoły lub opiekę nad małymi dziećmi w ciągu dnia. Po drugie, elastyczność zapewnia dodatkowy czas na takie rzeczy, jak ćwiczenia lub przygotowywanie zdrowych posiłków.

Ponadto lepsza równowaga między życiem zawodowym a prywatnym oznacza mniej stresu związanego z pracą na co dzień. Chociaż nasza praca może być wymagająca niezależnie od tego, gdzie ją wykonujemy, firmy skupiające się na wspieraniu równowagi między pracą a życiem prywatnym mają szczęśliwszych pracowników.

III. Wyzwania pracy hybrydowej na rzecz dobrego samopoczucia

Jak w przypadku każdego nowego modelu, pracy hybrydowej towarzyszą pewne wyzwania, ponieważ może ona powodować izolację, a przy niewłaściwym zarządzaniu może prowadzić do wypalenia zawodowego .

A. Izolacja i odłączenie od współpracowników

Praca hybrydowa zwykle powoduje izolację, ponieważ pracownicy pracują częściowo w domu, z dala od współpracowników. W przypadku organizacji zorientowanych na hybrydę większość pracy wykonywana jest poza biurem, co może wywoływać poczucie samotności. Tworzenie prawdziwych, znaczących kontaktów ze współpracownikami może być trudne bez komunikacji osobistej. Chociaż rozmowy wideo pomagają naśladować interakcję osobistą, mają miejsce tylko wtedy, gdy zaplanowane są spotkania lub należy wykonać zadanie. Zatem ludzie nie tylko rzadziej kontaktują się ze sobą niż wtedy, gdy siedzieli naprzeciwko siebie w biurze, ale także tracą swobodne rozmowy niezwiązane z pracą.

B. Trudność w wyznaczaniu granic pomiędzy czasem zawodowym i prywatnym

Kiedy praca i życie nakładają się na siebie, co często ma miejsce w przypadku pracy w domu, ustalenie wyraźnych granic między czasem pracy i życiem prywatnym staje się trudne. Możesz wstać z łóżka, przejść trzy kroki do biurka, wskoczyć na laptopa na cały dzień, a następnie pójść spać w tym samym pokoju. Lub masz dzieci biegające po domu, podczas gdy ty próbujesz brać udział w spotkaniach. Jak być dostępnym dla swoich dzieci, jednocześnie pracując? Może stać się wyzwaniem.

C. Trudności z odłączeniem się od pracy

Kiedy dostęp do pracy można uzyskać z telefonu lub laptopa, skąd wiesz, kiedy faktycznie przestać pracować? Bez ograniczeń możesz odpowiadać na służbowe e-maile o 19:00, zamiast wylogowywać się po zakończeniu dnia pracy. Jeśli ktoś jest szczególnie zajęty, może pracować w nadgodzinach, aby dokończyć swoje zadania lub stale sprawdzać e-maile i wiadomości, kiedy powinien być wolny od pracy.

D. Wypalenie i zmęczenie

Pracownicy hybrydowi są podatni na wypalenie i zmęczenie ze względu na wyżej wymienione wyzwanie. Bez umiejętności stawiania jasnych granic, dawanie z siebie 100% w pracy i w domu może powodować stres. Pracownicy, którym trudno jest odłączyć się od prądu, będą stale pracować więcej godzin, niż jest to konieczne, co prowadzi do wypalenia zawodowego i zmęczenia.

IV. Strategie utrzymania dobrego samopoczucia w hybrydowym środowisku pracy

Aby pokonać niektóre wyzwania związane z pracą hybrydową, jak wspomniano powyżej, i promować dobre samopoczucie pracowników, omówmy kilka strategii , które Twoja firma może wdrożyć, aby stworzyć bardziej pozytywne środowisko pracy.

A. Wyznaczanie granic i tworzenie dedykowanej przestrzeni do pracy

Pracując w domu, ważne jest, aby pracownicy stworzyli wydzieloną przestrzeń do pracy, w której będą mogli nie tylko skupić się na swoich zadaniach, ale także stworzyć zdrowy rozdział między pracą a życiem osobistym. Jeśli przestrzeń na to pozwala, domowe biuro niebędące sypialnią pozwala na wejście w tę strefę . Pozwala Twojemu mózgowi skojarzyć tę wydzieloną przestrzeń z pracą, podobnie jak często kojarzymy sypialnię ze snem i odpoczynkiem.

B. Priorytetowe traktowanie dbania o siebie i współczucia dla siebie

Ponieważ w środowiskach hybrydowych i zdalnych istnieje tendencja do wypalenia, okazywanie sobie współczucia i priorytetowe traktowanie dbania o siebie jest niezbędne. Z punktu widzenia firmy ważne jest, aby komunikować pracownikom zdalnym oczekiwania dotyczące tego, jak długo powinni pracować, a także zapewnić im dodatkowe możliwości dobrego samopoczucia, takie jak budżet wellness do wykorzystania na zdrowie fizyczne i psychiczne. Z punktu widzenia pracownika ważna jest wiedza, kiedy przestać pracować i współczucie wobec siebie, gdy cele nie zostaną osiągnięte zgodnie z planem.

C. Utrzymywanie kontaktu ze współpracownikami poprzez komunikację wirtualną

Aby zwalczyć poczucie izolacji i samotności podczas pracy w domu, utrzymuj komunikację i kontakty ze współpracownikami. Istnieje wiele platform do łączenia się ze współpracownikami, takich jak Slack i Zoom.

Ale jeszcze ważniejsze jest blokowanie czasu na znaczące i osobiste poznanie współpracowników. Na przykład rozszerzenie Donut na platformie Slack pozwala co tydzień dwóm współpracownikom zaplanować szybką pogawędkę przy kawie, aby porozmawiać o sprawach niezwiązanych z pracą i dowiedzieć się więcej o sobie nawzajem. Uświadomienie sobie, że te interakcje są tak samo ważne jak spotkania robocze, jest kluczem do rozwoju pozytywnej kultury firmy i poprawy dobrego samopoczucia.

D. Włączenie aktywności fizycznej i ruchu do przerw w dniu pracy

Jednym z najlepszych sposobów na złagodzenie stresu w pracy i przywrócenie motywacji jest ruch. Kiedy pracujesz w domu, przejście prosto z łóżka do biurka może być kuszące. Twój najdłuższy spacer pod koniec dnia pracy to wyprawa do lodówki po przekąskę. Czy to brzmi znajomo?

Zwiększenie dawki endorfin, nawet jeśli oznacza to po prostu wyjście na spacer, aby zaczerpnąć świeżego powietrza, może pomóc Ci zresetować się w środku dnia, jednocześnie korzystnie wpływając na Twoje zdrowie fizyczne i psychiczne.

V. Wniosek

Praca hybrydowa okazała się jednym z najbardziej produktywnych modeli pracy i na kilka sposobów korzystnie wpływa na dobre samopoczucie pracowników. Znacząco poprawia równowagę między życiem zawodowym a prywatnym oraz satysfakcję pracowników, zapewniając autonomię dzięki elastycznemu harmonogramowi. Oszczędzając czas i energię poświęcaną na codzienne dojazdy do pracy, pracownicy hybrydowi mają czas na ustalenie priorytetów w życiu osobistym i zawodowym. Niestety, żadne nowe modele nie przychodzą bez przeszkód. Jednak dzięki przedstawionym przez nas strategiom i zastosowaniu odpowiedniego narzędzia do wdrożenia hybrydowego modelu pracy, takiego jak deskbird, można łatwo pokonać wyzwania związane z elastycznym biurem.