Pracujesz zdalnie? Oto 7 narzędzi, których potrzebujesz w 2021 r.

Praca zdalna wiąże się z licznymi wyzwaniami, a to po prostu oznacza, że ​​musisz mieć niezbędne narzędzia do ich zwalczania. Kilka lat temu praca zdalna była postrzegana jako pozycja obsługi klienta poniżej płacy minimalnej. Jednak sytuacja uległa zmianie wraz z pandemią i praca zdalna staje się teraz karierą na pełen etat.

Dzięki postępowi technologicznemu ludzie mogą teraz wykonywać tę samą pracę niezależnie od tego, gdzie się znajdują. Ludzie na całym świecie przyjmują teraz technologię; przedsiębiorstwa starają się również nadążyć za migracją cyfrową i potrzebami swoich pracowników.

Narzędzia pracy zdalnej dla lepszej współpracy, komunikacji i organizacji

Wraz ze wzrostem potrzeb pracowników wiele organizacji odkryło i zaczęło wdrażać zasoby i narzędzia, które pozwolą swoim pracownikom na osiągnięcie maksymalnej produktywności podczas pracy zdalnej. Oto kilka narzędzi, które pomogą Tobie i Twojemu zespołowi zsynchronizować się i pracować w harmonii, kiedy tylko będziesz:

Powiększenie

Teraz, gdy pracujesz zdalnie, masz mało czasu na spotkania twarzą w twarz ze współpracownikami. A ponieważ ton, ekspresja i nastroje są ważnymi aspektami skutecznej komunikacji, będziesz potrzebować narzędzia takiego jak Zoom. Zoom oferuje najlepszy sposób efektywnej komunikacji dla Ciebie i Twojego zespołu.

Pamiętaj, że jeśli część Twojego zespołu pracuje w biurze, a część w domu, będziesz musiał zastosować dodatkowe środki, aby zapewnić lepsze wrażenia osobom pracującym zdalnie. Ponadto nigdy nie przeocz ludzi, nie w pokoju, ani nie traktuj ich jako mniej istotnych uczestników spotkania grupowego.

Dla pracowników zdalnych, którzy pracują w domu, hałas może być ogromnym zabójcą produktywności i gorączkowym, zwłaszcza podczas spotkania z zoomem, więc rozważ zainwestowanie w bezprzewodowy zestaw słuchawkowy, który da ci dodatkową swobodę opuszczenia hałaśliwego miejsca, umożliwiając swobodne chodzenie trzymając tablet lub telefon i pracując.

Luźny

Slack oferuje nowy i doskonały sposób komunikowania się z zespołem, gdziekolwiek się znajduje. Jest to aplikacja do przesyłania wiadomości dla firm, która łączy ludzi z potrzebnymi im informacjami. Slacks następnie pomaga zmienić sposób komunikowania się firm, łącząc poszczególne osoby do pracy we współpracy.

Bez względu na strefę czasową, slack umożliwia przesyłanie wiadomości między grupami w czasie rzeczywistym. To narzędzie zawiera funkcje takie jak:

• Połączenia wideo i głosowe
• Integracja aplikacji innych firm
• Możliwość udostępniania plików
• Zarchiwizowane wiadomości z funkcją wyszukiwania
• Różnorodność kanałów, w których zespoły mogą dzielić się na grupy i organizować czaty

Pamiętaj, że kluczem do sukcesu Twojej firmy jest umiejętność skutecznej komunikacji z pracownikami niezależnie od tego, gdzie się znajdują. Rozważ użycie luzu i umieść wszystkich członków zespołu na tej samej stronie przez cały czas. Poza tym nigdy nie będziesz mieć do czynienia z niechlujną skrzynką odbiorczą pełną niesystematycznych e-maili.

Zespoły Microsoft Office

Microsoft Office Teams to doskonały sposób na współpracę; użytkownicy mogą do siebie dzwonić, czatować, a nawet brać udział w spotkaniu grupowym i współpracować na wiele sposobów. Microsoft Teams ma prawie wszystkie podstawowe funkcje wideokonferencji, takie jak udostępnianie plików, udostępnianie plików i ekranu oraz wirtualne tła.

Najlepsze jest to, że Microsoft Teams umożliwia pobieranie aplikacji takich jak Outlook, Excel, PowerPoint i Word na urządzenie mobilne, a nawet komputer. Możesz także użyć dostępnych narzędzi do udostępniania, zarządzania i edytowania dokumentów w folderach Teams.

dysk Google

Praca zdalna może być dość trudna, zwłaszcza gdy musisz stale udostępniać pliki. Różne wersje zadań podobnych projektów mijają się w poczcie. Rezultatem jest pełny dysk twardy z radykalnie zmienionymi aktualizacjami tego, nad czym Ty i Twój zespół pracujecie.

Tutaj przydaje się Dysk Google. Ta platforma do przechowywania w chmurze umożliwia przechowywanie wszystkich plików w jednej scentralizowanej i bezpiecznej lokalizacji. Za pomocą tego narzędzia możesz udostępniać arkusze kalkulacyjne, dokumenty i reprezentacje slajdów. Może być również używany do raportowania metryk tygodniowych. Poza tym możesz synchronizować pliki z Dysku Google na wszystkich swoich urządzeniach; w ten sposób ludzie mogą je przeglądać i aktualizować niezależnie od tego, gdzie się znajdują.

Przeglądarka zespołu

Czy kiedykolwiek byłeś w sytuacji, w której byłeś na sesji ekranowej ze współpracownikiem przez kilka minut, aby wspólnie wykonać bardzo złożoną pracę, ale potem poczułeś, że jesteś w odpowiednim momencie? Ich urządzenie jest skonfigurowane inaczej lub dla jakiegoś innego wyjaśnienia; nie mogą zrobić czegoś, co byś zrobił w kilka sekund? Tutaj będziesz potrzebować przeglądarki zespołu.

Przeglądarka zespołu zapewni Ci zdalny dostęp do komputera Twojego kolegi tylko wtedy, gdy ma on również zainstalowaną aplikację i otrzymasz potrzebne dane logowania. Ta aplikacja jest niezawodna i możesz mieć zaufanie do oprogramowania, gdy chcesz uzyskać zdalny dostęp do urządzenia.

Lekarz czasu

Chcesz poprawić produktywność swoich pracowników, a nawet ograniczyć czynniki rozpraszające? Time Doctor to oprogramowanie, które pozwala użytkownikom śledzić i monitorować zdalną siłę roboczą. To oprogramowanie pomoże Ci skrócić czas marnowany podczas pracy.

Time Doctor zawiera jedne z najlepszych funkcji. Na przykład śledzenie czasu pozwala zespołowi tworzyć własne zadania i wyświetlać, kiedy i jak długo zajmie się konkretnym projektem. Funkcja listy płac pozwoli Ci zarządzać płatnościami pracowników, funkcjami korzystania z sieci, które pozwalają śledzić korzystanie z rozpraszających stron.

Koło widokowe

Szukasz narzędzia, które pomoże Ci poprawić kulturę Twojej organizacji i zaangażowanie pracowników? Vantage Circle to platforma rozpoznawania nagród, która umożliwia nagradzanie dobrze działających pracowników. Ta platforma ma wzajemne uznanie, dzięki której pracownicy mogą nominować swoich współpracowników do nagrody i nagradzać ich.

Żaden pracownik nie przegapi aktualizacji, ponieważ cała ta aktywność będzie wyświetlana w nowym kanale pracownika. Poza tym ta platforma daje możliwość nagradzania pracowników punktami wymienialnymi od wiodących marek. A najlepsze jest to, że ta platforma jest dostępna w aplikacji mobilnej z rzeczywistym śledzeniem.

Wniosek

Wdrażanie struktury dla siebie lub pracowników zdalnych może być trochę zniechęcające. Jednak teraz, gdy masz już pomysł na niektóre narzędzia, których będziesz potrzebować, aby poprawić współpracę, komunikację i organizację między zespołem, możesz skonfigurować przestrzeń do domowego biura i zacząć. Poza tym prawie wszystkie te platformy mają darmowe wersje, które możesz wypróbować przed ich użyciem.

Masz jakieś przemyślenia na ten temat? Daj nam znać poniżej w komentarzach lub przenieś dyskusję na naszego Twittera lub Facebooka.

Rekomendacje redaktorów:

• Tryb ciemny dla aplikacji komputerowej Slack jest już dostępny – oto jak go włączyć
• Jak zaplanować wiadomości w Slacku
• Tryb ciemny ląduje na Slacku na iOS i Androida – oto jak go włączyć
• Dlaczego powinieneś używać Slacka do komunikacji korporacyjnej