Jak napisać wiadomość e-mail z podziękowaniami po rozmowie kwalifikacyjnej (z szablonami)

Studiowałeś w tej firmie. Jesteś przygotowany na każde możliwe pytanie podczas rozmowy kwalifikacyjnej . Dostarczyłeś idealną garść anegdot. Teraz wszystko się skończyło. Albo to jest?

W świecie biznesu nie ma zgody co do tego, czy należy wysłać końcową rozmowę kwalifikacyjną z podziękowaniami po rozmowie kwalifikacyjnej, ale właśnie to sprawia, że ​​dla niektórych osób przeprowadzających rozmowę kwalifikacyjną jest to doskonały akcent.

Czy warto zawracać sobie głowę e-mailem z podziękowaniami po fakcie? Czy zmarnujesz szansę na idealną pracę, jeśli ją pominiesz? Jakie szczegóły musiałbyś podać, gdybyś je wysłał? Tutaj znajdziesz wszystko, co warto wiedzieć na temat wiadomości e-mail wysyłanych na rozmowy kwalifikacyjne, a także kilka szablonów, dzięki którym możesz zacząć samodzielnie.

Czy w ogóle powinienem napisać e-mail z podziękowaniami?

Dziękuję, e-maile nie są dla wszystkich. Po pierwsze, wielu menedżerów w ogóle nie zauważy, jeśli go nie wyślesz, a brak wiadomości e-mail z podziękowaniami raczej nie wpłynie na Twoją pozycję jako osoby ubiegającej się o pracę.

W rzeczywistości niektórzy menedżerowie aktywnie nie lubią otrzymywać e-maili z podziękowaniami: mogą postrzegać to jako znak, że zmarnujesz ich czas na performatywne subtelności i być może zalejesz ich skrzynkę odbiorczą jeszcze większą liczbą e-maili, jeśli zostaniesz zatrudniony.

Jednak wielu innych menedżerów będzie zachwyconych, gdy otrzymają spersonalizowane podziękowania za ich często niedocenianą pracę. Niektórzy będą nawet zdenerwowani, jeśli nie otrzymają podziękowania, ponieważ uważają za niepisaną zasadę, że naprawdę ambitny kandydat do pracy poświęci czas, aby dołożyć dla niego wszelkich starań.

Na koniec zastanów się, jaki wpływ chcesz wywrzeć na osobie przeprowadzającej rozmowę kwalifikacyjną. Czy jesteś osobą z natury myślącą, czy może odrobinę perfekcjonistką? Jeśli tak, wysłanie e-maila z podziękowaniami pozwoli dokładnie określić, jakim typem pracownika jesteś. Jeśli jednak jesteś niezawodnym, ale zwięzłym pracownikiem, możesz unikać wysyłania e-maili z podziękowaniami: możesz nie chcieć zostać zatrudniony przez menedżera, który ceni sobie dodatkową gadatliwość.

Na koniec, jeśli aplikujesz na stanowisko sprzedawcy, radzę pójść dalej i wysłać ten e-mail: Równie dobrze możesz pokazać swoim potencjalnym pracownikom, że możesz pogawędzić z najlepszymi, jeśli taki jest opis stanowiska.

Jakie elementy powinien zawierać e-mail z podziękowaniami?

Dobra rozmowa kwalifikacyjna po zakończeniu pracy, w której otrzymasz e-mail z podziękowaniami, musi spełniać dwie różne funkcje: sprawić, że będziesz wyglądać na zamyślonego i przypomnieć osobie przeprowadzającej rozmowę kwalifikacyjną, dlaczego najlepiej pasujesz do tej pracy.

Część przemyślana jest całkiem prosta: podziękuj i może dorzuć gustowny komplement, jeśli jest organiczny.

Możesz swobodnie przypomnieć najbardziej istotne umiejętności i przeszłe stanowiska, które czynią Cię atrakcyjnym kandydatem. Sugeruję również dodanie odniesienia do tego, dlaczego chcesz tę pracę, tak aby cały e-mail nie dotyczył tylko tego, dlaczego powinni chcieć właśnie Ciebie.

Oto krótka lista punktów, które prawdopodobnie będziesz chciał poruszyć w swoim e-mailu:

• Powiedz dziękuję.
• Odwołaj się do swoich najlepszych cech z rozmowy kwalifikacyjnej . Mogą to być umiejętności, doświadczenie lub historia pracy, ale muszą być konkretne.
• Wyjaśnij, co podoba Ci się w tej roli . Czy oferuje Ci doświadczenie, którego potrzebujesz? Ścieżka kariery, której szukasz?
• Powiedz, że nie możesz się doczekać następnego kroku. To dobry znak, ponieważ wskazuje na kolejny krok i utwierdza w przekonaniu, że będziesz kontynuować rozmowę kwalifikacyjną.
• Jeszcze raz dziękuję! Zawsze chcesz zakończyć ostatnim „dziękuję”.

Możesz także skorzystać z okazji, aby omówić wszelkie najdrobniejsze szczegóły, które mogły zostać zakwestionowane podczas rozmowy kwalifikacyjnej: Jeśli obiecałeś, że skontaktujesz się z nimi w sprawie wynagrodzenia lub potwierdzisz, czy korzystałeś z oprogramowania do obsługi relacji z klientami tej marki w przeszłość, teraz czas to wyjaśnić.

Tak naprawdę, jeśli pamiętasz drobny szczegół z rozmowy kwalifikacyjnej, może to być świetny pretekst, aby uzasadnić wysłanie całego e-maila z podziękowaniami. Być może podczas rozmowy przed rozmową kwalifikacyjną chciałeś polecić świetny skecz komediowy w serwisie Netflix, ale nie pamiętałeś tytułu. Jeśli tak, możesz zacząć od samej nazwy: jest sympatyczna, nie wymaga wysiłku i sprawia, że ​​Twoja rozmowa kwalifikacyjna wyróżnia się na tle innych.

Największe błędy w e-mailach z podziękowaniami, których należy unikać

Jakby to wszystko nie było wystarczająco trudne, błędny e-mail z podziękowaniami może sprawić, że nigdy nie dostaniesz pracy… nawet jeśli sama rozmowa kwalifikacyjna przebiegła pomyślnie!

Najczęstszym problemem jest błędna pisownia nazwiska osoby przeprowadzającej rozmowę kwalifikacyjną lub firmy . Nie tylko jeśli jest to obraźliwe, ale jest to wyraźna wskazówka, że ​​jeśli zostaniesz zatrudniony, pomieszasz więcej szczegółów. Ponieważ jednak tak wielu rozmówców aplikuje na setki stanowisk, popełnienie tego błędu jest łatwiejsze, niż mogłoby się wydawać: osoby ubiegające się o pracę często kopiują i wklejają nazwisko ostatniej osoby, która z nimi rozmawiała, i zapominają zmienić je na nowe. osoba.

Innym ważnym problemem, którego należy unikać, jest dodawanie dodatkowych szczegółów lub składanie próśb . Jeżeli chcesz coś wyjaśnić, warto zapytać już w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej. Nie chcesz wywierać dodatkowej presji na menedżerze średniego szczebla, aby po fakcie wrócił do swoich obaw. Jeśli zostaniesz zatrudniony, ułatwisz mu pracę, a nie utrudnisz.

Szablony i sugestie dotyczące tematu

Oto ogólny szablon, dzięki któremu możesz zacząć od własnej wiadomości e-mail z podziękowaniami, a także jeszcze krótszą wersję, jeśli chcesz, aby było to szybkie.

Pamiętaj tylko, aby urozmaicić te szablony własnym podejściem do tych koncepcji, począwszy od dokładnych umiejętności lub doświadczeń, które już podkreśliłeś podczas rozmowy kwalifikacyjnej, po dokładne sformułowania, których używasz do wszystkiego innego.

Podstawowy szablon wiadomości e-mail z podziękowaniami

Drogi [imię i nazwisko ankietera],

Dziękuję za poświęcenie czasu na dzisiejsze spotkanie i możliwość omówienia roli [Stanowisko pracy] w [Nazwa firmy]. Bardzo chciałbym mieć szansę dołączyć do Twojego zespołu i przyczynić się do sukcesu firmy [Nazwa firmy].

Szczególnie podobało mi się poznawanie [konkretnego projektu lub aspektu stanowiska] i tego, jak pokrywa się to z moim doświadczeniem w [powiązanej umiejętności lub dziedzinie]. Dzięki mojemu doświadczeniu w [konkretnych umiejętnościach lub doświadczeniu] jestem pewien, że mogę wnieść cenne spostrzeżenia i skutecznie przyczynić się do [konkretnego zespołu lub projektu]. Nauka [umiejętności] to świetna okazja do rozwoju mojej kariery osobistej, więc wydaje mi się, że jest to odpowiednie rozwiązanie.

Jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji lub masz dodatkowe pytania, skontaktuj się z nami. Z niecierpliwością czekam na kolejne etapy procesu rekrutacyjnego.

Jeszcze raz dziękuję za poświęcony czas i uwagę.

Z wyrazami szacunku,

[Twoje imię]

Krótki szablon e-maila z podziękowaniami

Drogi [imię i nazwisko ankietera],

Dziękuję za dzisiejsze spotkanie w celu omówienia stanowiska [Nazwa stanowiska] w [Nazwa firmy]. Z przyjemnością zapoznałem się z tą rolą i jestem podekscytowany możliwością wniesienia wkładu w [konkretny projekt lub aspekt roli].

Nie mogę się doczekać kolejnych kroków.

Z wyrazami szacunku,

[Twoje imię]

Potencjalne tematy

W temacie tematu rozważ jedną z następujących opcji:

• Dziękuję za wywiad
• Podekscytowany tą szansą
• Kontynuacja naszego wywiadu
• Podobała mi się nasza rozmowa
• Dziękuję, [imię osoby przeprowadzającej wywiad]

Ten ostatni z pewnością zapadnie w pamięć osobie przeprowadzającej rozmowę kwalifikacyjną, ponieważ temat wiadomości e-mail związany z imieniem i nazwiskiem zwykle rzuca się w oczy.

W końcu nie masz wpływu na sposób, w jaki ktoś otrzyma Twój e-mail. Mogą im się spodobać przemyślane notatki lub mogą być zdenerwowani, że marnujesz ich czas. Jeśli jednak autentycznie będziesz przekazywać swoją etykę pracy i dokładnie sprawdzasz pisownię, przygotujesz się na stanowisko, które będzie dla Ciebie najlepsze.