Najlepsze alternatywy i konkurenci w październiku 2022 r.

Zoom to platforma do konferencji internetowych oferująca połączenia wideo i audio w jakości HD, wiadomości międzyplatformowe, kompleksowe szyfrowanie, aplikacje mobilne i inne cenne funkcje.

Chociaż Zoom z pewnością ma swoje zalety, może brakować określonych funkcji i funkcji, poziomów cenowych lub protokołów bezpieczeństwa, których potrzebuje Twoja firma.

Dobrą wiadomością jest to, że dzięki rozwojowi pracy zdalnej i „nowej normie” prowadzenia spotkań za pośrednictwem wideo, istnieje wiele alternatyw Zoom, z których możesz wybierać.

Poniżej znajdziesz listę najlepszych alternatyw Zoom do wideorozmów i spotkań zdalnych w małych firmach. Omówimy dostępne ceny i plany, wyróżniające się funkcje oraz typy użytkowników, którzy skorzystają z każdego dostawcy.

Jakie są najlepsze alternatywy zoomu?

• MVP RingCentral
• Zespoły Microsoft
• Cisco Webex
• Spotkanie Google
• Spotkanie 8×8
• Spotkania na klawiaturze
• Iść na spotkanie
• Niebieskie dżinsy
• Lifesize

Przegląd alternatyw Zoom

Poniższa tabela zawiera krótki zarys najlepszych alternatyw Zoom, które omówimy bardziej szczegółowo w tym poście.

MVP RingCentral

RingCentral MVP to oparta na przeglądarce platforma komunikacji biznesowej, której nie trzeba pobierać, dla maksymalnie 200 jednoczesnych użytkowników. Łączy spotkania wideo, wiadomości na czacie i możliwości biznesowego systemu telefonicznego w jedną ujednoliconą platformę, umożliwiając użytkownikom przełączanie się między kanałami za pomocą jednego kliknięcia.

Rozmowa wideo RingCentral MVP z interaktywną tablicą

Standardowe funkcje spotkań wideo obejmują tablicę, udostępnianie aplikacji i ekranu oraz udostępnianie/edycję plików w czasie rzeczywistym metodą „przeciągnij i upuść”.

Jednak ostatnie aktualizacje i nowe funkcje zostały zaprojektowane specjalnie z myślą o zwiększeniu produktywności zespołów hybrydowych przy niemal stałej współpracy.

Na przykład RingCentral oferuje teraz automatyczną transkrypcję spotkań w czasie rzeczywistym, ułatwiając spotkanie spóźniającym się uczestnikom, którzy musieli odejść, aby nadrobić zaległości. Te transkrypcje — wraz z tłumieniem szumów tła — działają w celu zmniejszenia nieporozumień.

Najbardziej ekscytującą aktualizacją dla zespołów zdalnych i hybrydowych może być narzędzie podsumowania spotkania.

Funkcja podsumowania spotkania RingCentral w akcji

Funkcja podsumowania spotkania zapewnia przejrzyste podsumowanie kluczowych momentów spotkania, w tym skróty wideo, słowa kluczowe, najlepsi uczestnicy, a nawet zadania i notatki ze spotkań.

Mówiąc o zadaniach, kolejną wyróżniającą się funkcją jest narzędzie do zarządzania zadaniami w czasie rzeczywistym RingCentral. Jak widać na poniższym obrazku, użytkownicy mogą natychmiast tworzyć, przypisywać, kodować kolorami i dołączać pliki do zadań.

Funkcja zarządzania zadaniami RingCentral

Funkcja zapewnia miejsce na bardziej szczegółowe opisy zadań, oferuje możliwość ustawiania zadań cyklicznych i pozwala na wielu cesjonariuszy. Użytkownicy mogą ustawić nie tylko terminy, ale także terminy i zależności.

Dołącz do wcześniej zaplanowanych konferencji na dowolnym urządzeniu, korzystając z dostępu telefonicznego, odbierając połączenie, za pośrednictwem aplikacji na smartfony z systemem Android lub Apple iOS lub klikając łącze z zaproszeniem. Natychmiast zamień dowolny czat lub wiadomość e-mail w rozmowę wideo za pomocą jednego kliknięcia.

Dodatkowe funkcje obejmują:

• 24-godzinny czas trwania spotkania
• Nielimitowane połączenia w USA/Kanadzie
• Nielimitowane SMS-y
• Publiczna/prywatna aplikacja do czatu zespołowego z wątkami wiadomości
• Pokoje podgrupy
• Nagrywanie spotkań z przechowywaniem w chmurze przez 1 rok
• Przełączanie urządzeń podczas spotkania
• Analiza spotkań historycznych i w czasie rzeczywistym
• Jednokrotne logowanie
• Integracje aplikacji innych firm z narzędziami takimi jak Slack, Outlook, G Suite, Dropbox, Dysk Google i nie tylko
• Wyszukiwanie wiadomości
• Tryb ciemny
• 99,999% czasu dostępności SLA
• Zgodność z HIPAA

Ceny MVP RingCentral

RingCentral MVP ma cztery dostępne plany, w cenie od 19,99 USD za użytkownika miesięcznie dla maksymalnie 10 użytkowników do 59,99 USD za użytkownika miesięcznie dla nieograniczonej liczby użytkowników. Nie ma darmowej wersji RingCentralMVP.

Jednak RingCentral Video Pro ma bezpłatną wersję, która oferuje nieograniczoną liczbę spotkań dla maksymalnie 100 użytkowników.

Poniższy zrzut ekranu pokazuje opcje cenowe RingCentral dla 1-99 użytkowników w ujęciu rocznym (najpopularniejsza opcja, oferująca 33% oszczędności w porównaniu z płatnościami miesięcznymi).

Zalety i wady RingCentral MVP

Poniższe zalety i wady zapewniają wgląd w ogólne wrażenia użytkownika RingCentral.

Sprawdź nasz post na temat wszystkich dostępnych planów RingCentral i cen, aby dowiedzieć się więcej.

Zespoły Microsoft

Microsoft Teams to platforma do konferencji internetowych i współpracy zespołowej najlepsza dla zespołów korzystających z platform wideokonferencyjnych jako podstawowego środka komunikacji wewnętrznej.

Spotkanie wideo Microsoft Teams z napisami na żywo

Aplikacja Teams została zaprojektowana do bezproblemowej współpracy z innymi popularnymi narzędziami pakietu Microsoft Office, takimi jak PowerPoint, OneDrive, Sharepoint i Outlook.

Funkcje spotkań wideo, takie jak listy uczestników, nagrania spotkań, które można udostępniać, oraz nieograniczony czat zespołowy/udostępnianie plików są standardem.

Ponieważ każdy może uzyskać dostęp do spotkania aplikacji Teams bez tworzenia konta, jest to idealna platforma do komunikowania się ze wszystkimi osobami spoza Twojej sieci.

Oprócz organizowania spotkań na żywo i uczestniczenia w nich, użytkownicy mogą natychmiast przejść z czatu na wideo oraz nawiązywać/odbierać grupowe i indywidualne połączenia audio w ramach tego samego pulpitu nawigacyjnego.

Jak widać na poniższym obrazku, narzędzie do czatu zespołowego jest dostępne w dokumentach programu Microsoft Word, podobnie jak liczba słów w czasie rzeczywistym i śledzenie zmian użytkownika. Dzięki temu proces edycji jest znacznie bardziej płynny niż narzędzia konkurencji, które wymagają ciągłego komentowania.

Wielu użytkowników współedytuje dokument Word w interfejsie aplikacji Teams

Niedawno usługa Teams dodała tłumaczenie spotkań na żywo oraz podpisy/transkrypcje wspomagane sztuczną inteligencją, jednocząc międzynarodowe zespoły i klientów.

Aplikacja Teams całkowicie przeprojektowała również swoje narzędzie do tablicy, dodając 41 gotowych szablonów, w tym sesje burzy mózgów, spotkania dotyczące rozwiązywania problemów, planowanie projektów, projektowanie i warsztaty zespołowe.

Nowy szablon tablicy projektowej w Microsoft Teams

Oprócz szablonów narzędzie Tablica aplikacji Teams oferuje 12 kolorów karteczek samoprzylepnych, siatki notatek dla lepszej organizacji karteczek samoprzylepnych, możliwość wstawiania obrazów, kształtów i reakcji do notatek/szablonów, a nawet automatyczne prostowanie/kształtowanie obrazów ręcznie rysowanych.

Użytkownicy aplikacji Teams mogą również korzystać z ciągle rozwijającej się funkcji Loop, która zapewnia synchronizację na żywo między urządzeniami w ramach komponentów Loop, (tabele, zadania) Loop Pages i Loop Workspaces.

Użytkownik aplikacji Teams otrzymuje aktualizacje w pętli na wielu urządzeniach

Celem Loop jest umożliwienie członkom zespołu zobaczenia zmian zachodzących nie tylko w plikach, ale także w informacjach o projekcie i zadaniach, aktualizacjach raportów o stanie, a nawet w małych pokojach podgrup.

Pętla to stale rozwijająca się funkcja w usłudze Teams, więc funkcjonalność może wzrosnąć tylko z tego miejsca.

Inne funkcje aplikacji Teams obejmują:

• Udostępnianie ekranu
• Niestandardowe tła
• Spotkania zaplanowane i jednym kliknięciem
• Organizowanie wydarzeń online nawet dla 10 000 osób
• Funkcja automatycznej regulacji mikrofonu
• Udostępnianie i edycja plików
• Przeszukiwalne wiadomości na czacie
• Ponad 650 integracji aplikacji i usług

Zespół Teams odniósł największy sukces w branży opieki zdrowotnej i edukacji, chociaż sprawdza się również w przypadku każdej w pełni zdalnej siły roboczej.

Przeczytaj naszą praktyczną recenzję usługi Microsoft Teams, aby uzyskać więcej informacji.

Cennik Microsoft Teams

Microsoft Teams oferuje cztery plany, w tym jedną darmową, z płatnymi wersjami w cenie od 4,00 USD za użytkownika miesięcznie do 12,50 USD za użytkownika miesięcznie. Pamiętaj, że darmowa wersja pozwala na spotkanie maksymalnie 100 uczestnikom przez maksymalnie 60 minut.

Poniższy obraz przedstawia dostępne ceny i plany usługi Microsoft Teams, które są dostępne tylko jako roczne subskrypcje odnawiane automatycznie.

Zalety i wady Microsoft Teams

Poniższa tabela zalet i wad przedstawia przeciętne wrażenia użytkownika Microsoft Teams.

Cisco Webex

Cisco Webex to jedna z najbardziej znanych alternatyw Zoom, oferująca zarówno niezależne narzędzia do wideokonferencji i systemu telefonicznego, jak i zintegrowaną aplikację Webex do rozmów, przesyłania wiadomości i spotkań.

Webex po raz pierwszy wyróżnił się na tle konkurencji dzięki bezpłatnemu planowi, który może pomieścić 100 uczestników na spotkanie przez maksymalnie 50 minut.

Teraz stał się jednym z najpopularniejszych narzędzi do komunikacji wideo ze względu na swoje funkcje, a nie tylko darmowe.

Nowy interfejs Webex oferuje tłumaczenie w czasie rzeczywistym oprócz czatu zespołowego i współpracy podczas spotkań

Webex oferuje doskonałą jakość dźwięku dzięki funkcjom takim jak poprawa mowy, usuwanie szumów tła, synchronizacja wyciszenia i automatyczna regulacja głośności.

Użytkownicy mogą całkowicie dostosować widok/interfejs spotkania wideo, aby upewnić się, że nie przegapią kluczowych informacji ani nie przeoczą ważnych uczestników. Uczestnicy spotkania mogą blokować określone strumienie użytkowników w miejscu, blokować wszystkie miniatury, decydować, czy mają być wyświetlane nazwy uczestników, lub używać widoku sceny, aby zobaczyć tylko aktywnego mówcę i dowolną zawartość aktualnie udostępnianą przez użytkownika. Dostępne są również widoki Siatka, Stos, Obok siebie, Równe i Fokus.

Dostępne widoki w Webex utrzymują kluczowych uczestników z przodu i w centrum

Nową zabawną funkcją jest rozpoznawanie gestów, która wykorzystuje sztuczną inteligencję do „tłumaczenia” gestów ekranowych w czasie rzeczywistym na emotikony, takie jak klaskanie w dłonie, kciuk w górę lub kciuk w dół. Ostrzega również uczestników spotkania, gdy użytkownik fizycznie podniesie ręce, wskazując, że ktoś ma pytanie w interfejsie wideo.

Webex Gesture Recognition tłumaczy rzeczywiste gesty, takie jak klaskanie w dłonie, na ekranowe emotikony

Chociaż ta funkcja może początkowo wydawać się niepoważna, znacznie zwiększa zaangażowanie uczestników i utrzymanie koncentracji.

Kolejną najważniejszą funkcją jest AI Webex Assistant, który można zaprogramować tak, aby wychwytywał określone słowa „wyzwalające” podczas spotkania, aby tworzyć automatyczne notatki, czynności do wykonania i podsumowania, które można wysyłać do uczestników po zakończeniu spotkania. Asystent automatycznie zapisuje również spotkania w czasie rzeczywistym i może być aktywowany za pomocą poleceń głosowych.

Niedawno firma Webex wprowadziła ważne aktualizacje dotyczące współpracy zespołowej, dzięki którym komunikacja między członkami zespołu hybrydowego jest lepsza niż kiedykolwiek.

Użytkownicy tworzą Webex „Przestrzenie” dostępne przed, w trakcie i po spotkaniach. Przestrzenie te pozwalają użytkownikom bezpiecznie udostępniać i organizować pliki w przeszukiwalnej przestrzeni dyskowej, aktualizować i monitorować zadania, a nawet korzystać z narzędzi do dwukierunkowej tablicy.

Jak widać poniżej, aktualizacje dotyczące współpracy obejmują również dynamiczne ankiety na żywo oraz sesje pytań i odpowiedzi podczas spotkań dzięki partnerstwu z firmą Slido. Opcje odpytywania obejmują wielokrotny wybór, bezpłatne odpowiedzi i ranking. Dostępne są również quizy pop na żywo i chmury wizualizacji słów kluczowych.

Nowe partnerstwo z firmą Slido pozwala na zaawansowane opcje ankietowania i zaangażowania podczas spotkania

Integracje z narzędziami, takimi jak SharePoint i OneDrive, umożliwiają użytkownikom współtworzenie i współedytowanie plików w wielu aplikacjach innych firm bezpośrednio w interfejsie Webex.

Aby upewnić się, że użytkownicy nie zapomną nadchodzących spotkań, WebEx wysyła automatyczne przypomnienia, w tym przypomnienie w portalu 15 minut przed godziną rozpoczęcia spotkania.

Dodatkowe funkcje Webex obejmują:

• Udostępnianie ekranu komputera stacjonarnego i mobilnego
• Aplikacje mobilne na iPhone'a i Androida
• Nieograniczone wiadomości na czacie, podnoszenie rąk, ankiety
• Nagrywanie spotkań i przechowywanie nagrań
• Sesje breakout
• Alternatywni gospodarze
• Profil uczestnika/Informacje o ludziach
• Szyfrowanie od końca do końca
• Uwagi
• Zamki konferencyjne i pokoje chronione hasłem
• Wirtualne tła
• Wsparcie online
• Tablica

Aby dowiedzieć się więcej o dostępnych funkcjach i cenach, przeczytaj nasz pełny przewodnik po Cisco WebEx.

Cennik Cisco Webex

Cisco Webex oferuje jeden plan bezpłatny i cztery plany płatne, w tym bezpłatny 30-dniowy okres próbny.

Jego bezpłatny plan jest jednym z najbardziej niezawodnych dostępnych, pozwalając na spotkanie do 100 użytkowników przez maksymalnie 50 minut. Bezpłatny plan obejmuje również udostępnianie ekranu, interaktywną tablicę, czat podczas spotkania, wirtualne tła i pokoje podgrup.

Płatne plany są dostępne w cyklu miesięcznym lub rocznym, przy czym te drugie zapewniają 10% oszczędności. Poniższy obraz przedstawia dostępne ceny i plany Webex. Dołączyliśmy również obraz przedstawiający opcjonalne płatne funkcje dodatków.

Zalety i wady Cisco Webex

Poniższa tabela opisuje ogólne wrażenia użytkownika Webex.

Spotkanie Google

Google Meet, ulepszona wersja jednej z najwcześniejszych form komunikacji wideo, Google Hangouts Meet, to przyjazne dla początkujących narzędzie do rozmów wideo dla firm, które potrzebują tylko okazjonalnej komunikacji wideo i stawiają na łatwość obsługi.

Przejrzysty, przyjazny dla użytkownika interfejs Google Meet

Maksymalnie 250 uczestników wewnętrznych i zewnętrznych może spotkać się przez maksymalnie 24 godziny.

Użytkownicy mogą dołączyć do sesji Google Meet na kilka sposobów: za pomocą linku do udostępniania, klikając przycisk „Nowe spotkanie” na stronie głównej Google Meet, wpisując istniejący kod spotkania lub planując nadchodzące spotkanie bezpośrednio w Kalendarzu Google. Do spotkań można dołączać bezpośrednio w czasie rozpoczęcia lub w trakcie ich trwania.

Użytkownicy mogą dołączyć do sesji Google Meet przez telefon, udostępniając link lub gdy gospodarz doda ich bezpośrednio

Chociaż jest używany głównie na komputerach stacjonarnych, dostęp do Google Meet można również uzyskać w aplikacjach mobilnych na Androida i iOS. Aby dołączyć do spotkania lub go poprowadzić, użytkownicy będą musieli utworzyć bezpłatne konto Google.

W Google Meet dostępne są podstawowe funkcje współpracy zespołowej na karcie Aktywności na czacie. Gospodarze mogą tworzyć sesje grupowe, ankiety i rozpoczynać sesje pytań i odpowiedzi na żywo.

Jedną z najlepszych funkcji Google Meet jest narzędzie do tablic o nazwie Jamboard.

Użytkownicy mogą wybierać różne tła tablicy, przesyłać obrazy na tablicę, dodawać tekst, tworzyć i przypinać karteczki samoprzylepne, wstawiać wstępnie narysowane kształty oraz rysować/pisać za pomocą narzędzia Pióro. Każdą tablicę Jamboard można zapisywać i udostępniać.

Przykład Google Jamboard

Dodatkowe funkcje Google Meet obejmują:

• Wiadomości na czacie podczas spotkania
• Redukcja szumów
• Integracja z Outlookiem
• Napisy na żywo
• Udostępnianie ekranu i przekazywanie narzędzia prezentera
• Niestandardowe obrazy tła
• Uwierzytelnianie dwuetapowe
• Nieograniczone miejsce na Dysku Google
• Udostępnianie plików przez łącze do Dokumentów/Dysku Google

Ceny w Google Meet

Z Google Meet można korzystać bezpłatnie dla maksymalnie 100 uczestników, którzy mogą spotkać się przez maksymalnie godzinę. Bezpłatny plan obejmuje również udostępnianie ekranu, napisy na żywo, czat podczas spotkania i weryfikację dwuetapową.

Firmy, które przejdą na abonament Workspace Individual, będą miały dostęp do kluczowych narzędzi Google Workspace, takich jak Dokumenty Google, Dysk Google, Gmail i nie tylko, w interfejsie Google Meet. Firmy na poziomie korporacyjnym mogą przejść na najwyższy poziom.

Wersje Google Workspace Meet są objęte 14-dniowym bezpłatnym okresem próbnym.

Pamiętaj, że od stycznia 2022 r. ceny abonamentu Google Workspace Individual wzrosną z 7,99 USD miesięcznie do 9,99 USD miesięcznie.

Zalety i wady Google Meet

Poniższa tabela przedstawia ogólne wrażenia użytkownika Google Meet.

Spotkanie 8×8

8×8 Meet to samodzielna aplikacja do spotkań wideo bez pobierania, która oferuje nieograniczoną liczbę spotkań dla maksymalnie 500 aktywnych uczestników na komputerach i urządzeniach mobilnych.

Chociaż 8×8 oferuje wideokonferencje w ramach pakietów komunikacji biznesowej serii X, w tym poście skupimy się wyłącznie na alternatywie 8×8 Meet jako Zoom.

Komputerowy i mobilny interfejs Meet 8×8

Każdy użytkownik ma osobistą salę konferencyjną i osobistą przestrzeń roboczą dla bardziej spójnych konferencji, zwykle używanych do wcześniej zaplanowanych spotkań. Natychmiastowe spotkania za pomocą funkcji „Spotkaj teraz” są zwykle tworzone w tymczasowych przestrzeniach z losowymi identyfikatorami/adresami URL sal konferencyjnych, które zapewniają dodatkową prywatność.

Spotkania można również planować lub do nich dołączać za pomocą zaproszenia e-mail, udostępniania linków, integracji z Outlookiem lub Kalendarzem Google, wychodzących połączeń telefonicznych lub poprzez dostęp telefoniczny z ponad 50 krajów. Dostępne są również konferencje wyłącznie audio.

Użytkownicy mogą również oznaczyć i dostosować swoje miejsca spotkań i tła, jeszcze bardziej naśladując wrażenia twarzą w twarz.

Administratorzy mogą tworzyć oznaczone marką miejsca spotkań w 8×8 Meet, co jest szczególnie przydatne podczas transmisji na żywo spotkań w YouTube

Jedną z najbardziej ekscytujących funkcji jest zestaw zaawansowanych analiz spotkań 8×8 Meet.

Wyznaczeni liderzy zespołów mają dostęp do bieżących i historycznych analiz spotkań, takich jak:

• Liczba spotkań dziennych, tygodniowych, miesięcznych
• Liczba trwających bieżących spotkań
• Statystyki spotkań na żywo pokazują, ile każdy z uczestników powiedział
• Średnia i całkowita liczba uczestników spotkania
• Średnie i łączne czasy trwania spotkań
• Liczba spotkań poniżej pięciu minut lub poniżej 30 minut
• Liczba nieudanych spotkań i przyczyna niepowodzenia (źródło mediów, przerwane konferencje, odejście spotkań itp.)
• Opinie uczestników po spotkaniu

Współpraca podczas spotkań to kolejna rzecz, w której 8×8 Meet robi się dobrze. Oprócz standardowej komunikacji grupowej na spotkaniu i czatu jeden na jednego, pokoje rozmów trwałych są dostępne w dowolnym czasie i na czacie.

Każdy użytkownik może uzyskać dostęp do historii czatów, przeglądać listy uczestników, a nawet scalać czaty zespołowe, jeśli potrzebna jest większa współpraca.

Aby zwiększyć koncentrację, użytkownicy mogą wyciszyć wszystkie powiadomienia czatu od 30 minut do 4 godzin lub do czasu, gdy zdecydują się ponownie włączyć funkcję czatu. Użytkownicy mogą również tworzyć niestandardowe powiadomienia o czacie osobistym, aby jeszcze mniej rozpraszać.

Ostatnią fajną funkcją wiadomości na czacie jest cicha wzmianka, widoczna na poniższym obrazku.

Funkcja Cicha wiadomość w akcji

Chociaż dostępne jest również oznaczanie użytkowników publicznych, ciche wzmianki umożliwiają użytkownikom oznaczanie członków zespołu, którzy nie mają dostępu do bieżącego pokoju rozmów. Nie otrzymają powiadomienia, ale koledzy wiedzą, kto jest omawiany.

Dodatkowe funkcje i funkcje obejmują:

• Nagrywanie i transkrypcja spotkania
• Spotkania transmitowane na żywo w YouTube
• Aplikacje mobilne na iOS i Android
• Napisy w czasie rzeczywistym (tylko w języku angielskim)
• Szyfrowanie od końca do końca
• Sala konferencyjna w holu
• Wirtualne podnoszenie ręki i odpytywanie
• Integracja/synchronizacja z Google Workspace, Slack i Microsoft Office
• Udostępnianie plików i niestandardowe formatowanie w wiadomości
• Wiadomości na czacie zespołu
• Udostępnianie ekranu dla jednej lub wielu osób i zdalne sterowanie pulpitem
• Rozszerzenie Google Chrome
• Spotkania na żywo w mediach społecznościowych
• Analiza spotkania
• Narzędzie tablicy

Przeczytaj naszą szczegółową recenzję 8 × 8 w porównaniu z RingCentral, aby zobaczyć, jak ci dwaj najlepsi dostawcy porównują się ze sobą.

8 × 8 Poznaj ceny

Ustalenie dostępnych opcji cenowych 8×8 było dużym wyzwaniem, nawet po rozmowie z obsługą czatu na żywo 8×8.

Jest tak prawdopodobnie dlatego, jak odkryliśmy, popularny niegdyś plan 8×8 Meet Free został wycofany. Teraz, aby nadal mieć dostęp do samodzielnego narzędzia 8×8 Meet, wszyscy użytkownicy muszą przejść na płatny plan za 9,99 USD za użytkownika miesięcznie. (W chwili pisania tego tekstu 8×8 oferuje specjalną opcję cenową w wysokości 12,00 USD/użytkownika/rok dla aplikacji 8×8 Pro).

Chociaż pierwszy miesiąc usługi jest bezpłatny, użytkownicy muszą zobowiązać się do co najmniej jednego płatnego miesiąca, aby go uzyskać – więc nie jest to tak naprawdę „bezpłatny okres próbny”, jak reklamowano. Zobacz poniższy obrazek dla wyjaśnienia.

Aby zwiększyć zamieszanie, istnieje technicznie nowa „darmowa wersja” 8×8 Meet, dostępna na platformie Jitsi Meet.

W rzeczywistości bezpłatny plan 8×8 Meet zasadniczo przekierowuje użytkowników do Jitsi Meet, bezpłatnego narzędzia do rozmów wideo innej firmy. Chociaż Jitsi Meet to doskonała aplikacja do rozmów wideo, oferowane przez nią funkcje nie są porównywalne z poprzednią bezpłatną wersją 8 × 8.

Poniższy obraz przedstawia różnice między „darmowym planem” zasilanym przez Jitsi 8×8 a planem 8×8 Meet Pro.

8×8 Poznaj zalety i wady

Poniższa tabela zawiera elementy wspólne w środowisku użytkownika 8×8.

Spotkania na klawiaturze (dawniej UberConference)

Dialpad Meetings (dawniej UberConference) to narzędzie do komunikacji biznesowej oferujące wideokonferencje jako samodzielną aplikację lub jako część aplikacji Dialpad all-in-one. Tutaj skupimy się na samodzielnej aplikacji do rozmów wideo, Dialpad Meetings, ponieważ jest to najbardziej odpowiednia alternatywa Zoom.

Interfejs Dialpad Meetings prezentuje wysoką jakość wideo

Dialpad oferuje wyjątkowo wysoką jakość wideo, w dużej mierze dlatego, że automatycznie dostosowuje rozdzielczość wideo użytkownika do dostępnej przepustowości. Ta funkcja nie tylko zapewnia bardziej wyraźny obraz, ale także zmniejsza liczbę zamrożonych ekranów. Narzędzie automatycznie dostosowuje również hałas w tle.

Chociaż zostały zaprojektowane specjalnie z myślą o hybrydowych przestrzeniach roboczych, każda firma, która chce bardziej zorganizowanych i wydajnych wideokonferencji, będzie cieszyć się spotkaniami na klawiaturze. Jednak jest to najlepsze rozwiązanie dla małych firm z krótszymi spotkaniami, ponieważ pozwala na spotkanie maksymalnie 100 uczestnikom przez maksymalnie 5 godzin.

Podsumowania po spotkaniu są dostępne dzięki Vi, narzędziu analizy głosowej Dialpad.

Podsumowanie spotkania na Dialpad ułatwia przeglądanie spotkań i kluczowych momentów

Vi automatycznie rejestruje i transkrybuje spotkania (dostępne są zarówno opcje transkrypcji w czasie rzeczywistym, jak i nagrywania). Vi wykorzystuje sztuczną inteligencję i rozpoznawanie mowy, aby automatycznie wyłapywać słowa i wyrażenia oznaczające czynności do wykonania, podkreślać kluczowe momenty, oceniać średnią pozytywnych i negatywnych uczuć , a nawet przedstawiać rekomendacje.

Po zakończeniu spotkania wszystkie te informacje są dostępne w podsumowaniu rozmowy, a użytkownicy mogą również ręcznie wyszukiwać transkrypty.

Vi wychwytuje również takie rzeczy jak daty, adresy, wzmianki o konkurentach, waluty, kluczowe pytania, wspomniane godziny, adresy e-mail i — wierzcie lub nie — nawet przekleństwa.

Oprócz podsumowań spotkań Dialpad Meetings zawiera licznik spotkań, który wyświetla wszystkim uczestnikom odliczanie czasu pozostałego na spotkaniu w czasie rzeczywistym, zapewniając, że wszyscy pozostaną na zadaniu.

Narzędzie Dialpad Timer przypomina użytkownikom, że pozostało pięć minut spotkania i śledzi czas przez cały czas

Gospodarze mogą nawet zdecydować o automatycznym zakończeniu spotkania, gdy zegar odliczania osiągnie zero. Gospodarze mogą w dowolnym momencie wstrzymać spotkania, aby zegar zarządzania czasem nie działał, jeśli ktoś musi nagle odejść. Wszyscy uczestnicy spotkania otrzymują również powiadomienie „pozostało pięć minut spotkania”.

Dodatkowe funkcje spotkań na klawiaturze obejmują:

• Wiadomości na czacie podczas spotkania
• Udostępnianie ekranu i udostępnianie plików
• Kontrolki gospodarza spotkania (wyciszenie, blokada spotkania, usunięcie uczestnika itp.)
• Konferencje tylko dźwiękowe
• Nieograniczone nagrywanie i transkrypcje spotkań
• Aplikacje mobilne na iOS i Android
• Salesforce, Microsoft 365, Google Workspace, Twitter, LinkedIn, HubSpot, EverNote i inne integracje
• Całodobowa wielojęzyczna obsługa telefonu i czatu dla płatnych użytkowników, oprócz forum społeczności i bazy wiedzy online
• Dostęp do spotkań przez telefon i Zadzwoń do mnie
• Niestandardowa muzyka przed spotkaniem/przytrzymaj

Cennik spotkań na klawiaturze

Dialpad Meetings oferuje jeden plan bezpłatny i jeden płatny za 15,00 USD/użytkownika miesięcznie przy płatności rocznej lub 20,00 USD/użytkownika miesięcznie przy płatności miesięcznej.

Dostępny jest bezpłatny 14-dniowy okres próbny.

Poniższy obraz przedstawia darmowy i płatny plan spotkań na klawiaturze.

Spotkania na klawiaturze Plusy i minusy

Poniższa tabela przedstawia typowe zalety i wady Dialpad Meeting.

Iść na spotkanie

GoTo Meeting by LogMeIn to platforma komunikacji wideo HD, która może pomieścić do 3000 uczestników. Niedawno GoTo nabyło popularne narzędzie do rozmów wideo Join.Me.

Interfejs wideo GoTo Meeting widoczny na komputerach i urządzeniach mobilnych

W dużym stopniu opiera się na sztucznej inteligencji, co oznacza, że ​​jest idealny dla zespołów hybrydowych lub w pełni zdalnych, które muszą zautomatyzować jak najwięcej procesów biznesowych.

Duże możliwości spotkań GoTo Meeting i narzędzia do prezentacji, takie jak Slide to PDF (pozwalające administratorom zebrać wszystkie prezentowane slajdy ze spotkań w jeden, udostępniany plik PDF), sprawiają, że jest to idealne narzędzie do prezentacji biznesowych/sprzedażowych na większą skalę lub szkolenia członków zespołu.

Narzędzia Smart Notes/Smart Assistant automatyzują proces robienia notatek podczas spotkań, umożliwiając członkom zespołu skupienie się zamiast martwienia się o zapisywanie wszystkiego.

GoTo Meeting Smart Notes automatyzuje proces robienia notatek i usprawnia organizację działań po spotkaniu

Narzędzia Smart automatycznie tworzą transkrypcje spotkań składające się z audio, wideo i wiadomości podczas spotkania. Po spotkaniu zarówno nagrania, jak i transkrypcje można udostępniać i wyszukiwać za pomocą słów kluczowych.

Użytkownicy mogą również „zakładać” kluczowe momenty spotkania, aby wrócić do nich później, oznaczając je jako skróty spotkań, czynności do wykonania lub notatki. Wszystkie notatki można przeglądać, udostępniać i edytować później, a ręczne sporządzanie notatek podczas spotkania jest dostępne. Notatki są również oznaczane czasem dla lepszej organizacji.

GoTo Meeting ma również doskonałą tablicę i narzędzia do rysowania, aby zapewnić uczestnikom zapamiętanie kluczowych informacji, usprawnić proces burzy mózgów i pomóc gospodarzom lepiej komunikować swoje pomysły.

Dostęp do narzędzi do rysowania może uzyskać każdy uczestnik spotkania (jeśli gospodarz zdecyduje się przyznać dostęp do narzędzi do rysowania wszystkim) i używać na tablicach lub w przesłanych plikach. Funkcje rysowania obejmują:

• Zakreślacz
• Wskaźnik laserowy
• Ikona reflektora
• Długopis
• Wiele kolorów pióra/tekstu

Narzędzia do rysowania GoTo Meeting pozwalają użytkownikom podświetlać, wyróżniać, rysować/pisać i edytować tablice lub udostępniane treści

Dodatkowe funkcje GoTo Meeting obejmują:

• Udostępnianie ekranu za pomocą zdalnego sterowania ekranem
• Ciągłe wiadomości na czacie
• Osobiste sale konferencyjne i pokoje spotkań
• Nieograniczone nagrywanie i transkrypcja spotkań
• Polecenia głosowe Siri
• Alerty o podejrzanej aktywności logowania/konta
• Tryb komunikacji miejskiej z kolorowymi przyciskami audio/wyciszania i automatycznym wyłączaniem udostępniania ekranu
• Wirtualne podnoszenie ręki
• Współorganizatorzy spotkań
• Szyfrowanie SSL i zgodność z HIPAA
• Slack, Office 365, Google Workspace, Salesforce i inne integracje
• Dodatek sprzętowy do sali konferencyjnej

Idź do cennika spotkania

GoTo Meeting oferuje trzy płatne plany płatne miesięcznie i rocznie, przy czym ten ostatni pozwala zaoszczędzić klientom 10-14%.

Dostępny jest bezpłatny 14-dniowy okres próbny, podobnie jak bezpłatny abonament dla maksymalnie 3 użytkowników na 40 minut. Darmowa wersja obejmuje również udostępnianie ekranu i czat podczas spotkania.

Numery bezpłatne są dostępne jako dodatki za 5,00 USD od organizatora miesięcznie lub z opcją płatności zgodnie z rzeczywistym użyciem. Dostęp wdzwaniany i zadzwoń do mnie jest również płatnym dodatkiem. Użytkownicy mogą również dodać do GoToWebinar za dodatkowe 20,00 USD miesięcznie.

Poniższy obraz przedstawia dostępne ceny i plany GoTo Meeting.

GoTo Meeting Plusy i minusy

Poniższa tabela przedstawia ogólne wrażenia użytkownika GoTo Meeting.

BlueJeans

BlueJeans by Verizon is a video conferencing solution for up to 200 participants designed for the digital workplace. Like other providers on this list, BlueJeans does not provide phone service as a part of its video calling tool, though audio-only conferencing is available.

The BlueJeans interface shows upcoming meetings and more.

BlueJeans has partnered with Dolby Voice to provide an unparalled audio quality, with features like noise suppression, spatial audio profiling, and automatic sound level adjustments to center the active speaker voice. It also offers virtual backgrounds, including custom images, for fewer distractions and greater user privacy.

Its new Enhanced Gallery View lets users see up to 25 simultaenous video streams, and automatically resizes each stream to best fit the user's screen whenever a new participant is shown.

The most recent 5 speakers are always displted at the top of the screen. Attendees can set personalized meeeting layout preferences, or hosts can pre-select a set meeting layout, as seen below.

The new and improved Bluejeans gallery view

Another standout BlueJeans feature is the Smart Meetings tool, designed to help simplify project and account management, employee training sessions, and longer meetings.

Smart Meeting uses Artitificial Intelligence and user input to tag meeting highlights, key action actions, and essential user chant messages and comments. These highlights are automatically transcripted and includes a screen caputre, making them even easier to organize and prioritze.

Smart Meeting then creates a to-do task list based on these highlights and sends follow-up reminders and notifications to monitor progress until completion. Team-wide meeting note-taking is also available.

The BlueJeans Smart Meeting tool shows meeting highlights and lets users mark tasks, decisions, and topics.

The tool also creates sharable Smart Meeting highlight reels, which admins can set to be sent out over Slack automatically and with a user notification. Users can now prioritize which meetings to attend and save time by watching just a few minutes of meetings instead of hours.

Additional BlueJeans features include:

• Personal Meeting ID
• Integrations with Slack, Teams, Google Calendar, Microsoft365, Salesforce, Zoho, etc.
• On-demand or automatic meeting recordings (video, audio, meeting content, Smart Highlights all saved) with recording pause
• Unlimited meeting lengths
• Interactive Video Tiles let hosts spotlight, pin, mute, or direct message specific participants
• Local time of each participant displayed
• Active speaker and gallery views
• One-click and scheduled meetings
• Breakout sessions
• Remote screen control and screen sharing
• Live closed-captioning/meeting transcription
• Safe driving mode for mobile apps

For more information, read our complete BlueJeans video conferencing review.

BlueJeans Pricing

BlueJeans offers four paid plans payable on a monthly and annual basis (with the former offering a 20% savings.) A free 14-day trial is available.

The below image outlines available BlueJeans pricing and plans paid on an annual basis, the most popular option.

BlueJeans Pros and Cons

The below table outlines what to expect as a BlueJeans user.

Lifesize

Lifesize is a no-download cloud video meeting and team chat solution for up to 10,000 guests (including 500 participants) to host/attend unlimited meetings.

It has a 4K high-definition screen sharing resolution, numerous virtual background display options including background blur, and built-in microphone and speaker testing for maximum audio/video quality.

Narzędzie do rozmów wideo Lifesize HD w akcji

Zwróć uwagę, że chociaż Lifesize oferuje połączenia wideo tylko audio, nie obejmuje tradycyjnej komunikacji telefonicznej VoIP w swoich rozwiązaniach konferencyjnych. Aby uzyskać dostęp do telefonii wirtualnej (i innych kluczowych funkcji), użytkownicy musieliby przejść na Lifesize Cloud Contact Center.

Plusem jest to, że Lifesize oferuje odświeżający (i coraz rzadszy) przejrzysty i intuicyjny interfejs, jak widać na poniższym obrazku.

Przyjazny dla użytkownika interfejs Lifesize

Użytkownicy mogą szybko uzyskać dostęp do listy częstych i nieodebranych połączeń, nagrań, ulubionych użytkowników, a nawet natychmiast rozpocząć rozmowę wideo.

Lifesize jest wyjątkowy, ponieważ kładzie duży nacisk na współdziałanie z licznymi innymi narzędziami do połączeń wideo, aby zapewnić bezproblemową komunikację niezależnie od urządzenia lub platformy. Zarówno sprzęt (kamery), jak i oprogramowanie są przeznaczone do pracy z popularnymi aplikacjami, takimi jak Teams, Zoom, Webex, GoTo Meeting, BlueJeans i innymi.

Dodatkowe funkcje obejmują:

• Narzędzie do tablicy z kształtami, wskaźnikiem laserowym, piórem i tekstem
• Brandingowe pulpity/tła spotkań
• Zaszyfrowane spotkania
• Nagrywanie spotkania
• Analiza spotkań w czasie rzeczywistym
• Połączenie natychmiastowe lub zaplanowane
• Lista ulubionych kontaktów
• Pasek wyszukiwania wiadomości i kontaktów
• Tryb prezentera
• Obecność użytkownika
• Aplikacja mobilna na Maca i Androida
• Nieograniczone konferencje audio

Biorąc pod uwagę liczbę gości, Lifesize doskonale nadaje się dla dużych firm, które często organizują seminaria internetowe lub mają dużą liczbę uczestników spotkań.

Ponieważ łączy się z większością sprzętu wideo, sprawdzi się również w firmach, które mają sale konferencyjne, których używają wyłącznie do transmisji wideo i konferencji online.

Ceny Lifesize

Ceny Lifesize niestety pozostawiają wiele do życzenia.

Chociaż istnieją trzy oddzielne plany (dwa oferujące bezpłatne 30-dniowe wersje próbne), ceny dla wszystkich poziomów zaczynają się od 14,95 USD/użytkownika miesięcznie.

Tym, co dzieli te dwa plany z ustalonymi cenami, jest liczba wymaganych minimalnych użytkowników — co przy skalowaniu powoduje ogromny skok z 10 do 50. Oznacza to, że firmy potrzebujące więcej niż 10 użytkowników przechodzą z około 150,00 USD miesięcznie do 750,00 USD miesięcznie (koszt 5 użytkowników), nawet jeśli potrzebują tylko 15 użytkowników.

Dla większości jest to ogromny i nieuzasadniony wskaźnik cen — taki, który jest tylko potęgowany przez listę „dodatków”, z których większość jest standardowa na innych platformach.

Drugą stroną jest to, że Lifesize zapewnia całkowicie konfigurowalny plan, dając małym i średnim firmom całkowitą kontrolę nad liczbą użytkowników i funkcjami, których potrzebują, za cenę opartą na wycenie. Dla zdecydowanej większości użytkowników Lifesize zapewnia to znaczne oszczędności kosztów i większą kontrolę w porównaniu z dostępnymi pakietami planów.

Poniższy obraz przedstawia trzy modele cenowe Lifesize wraz z listą dostępnych funkcji dodatkowych.

Zalety i wady Lifesize

Poniższa tabela przedstawia najlepsze i najgorsze elementy doświadczenia użytkownika Lifesize.

Jaka jest najlepsza alternatywa zoomu do połączeń wideo?

Jeśli chodzi o narzędzia komunikacji biznesowej, zawsze trudno jest ogłosić zdecydowanego „zwycięzcę”, ale gdybyśmy mieli wybrać trzy najlepsze, skorzystalibyśmy z poniższych opcji.

Najlepszy darmowy plan alternatywny Zoom: Cisco WebEx

Bezpłatny plan WebEx pozwala na spotkanie do 100 uczestników przez 50 minut i obejmuje takie funkcje, jak udostępnianie ekranu, notatki ze spotkań, wiadomości na czacie, tablica interaktywna, zgodność z HIPAA/BAA, blokady spotkań i nagrywanie spotkań.

Najlepsza płatna alternatywa dla zoomu: RingCentral Video

Chociaż RingCentral nie ma darmowego planu, solidne funkcje płatnych wideokonferencji, wiadomości i platformy telefonicznej sprawiają, że jest to tego warte. Udoskonalone rozwiązanie i narzędzia, takie jak integracje branżowe, analizy w czasie rzeczywistym i nieograniczone miejsce na nagrania, sprawiają, że jest to idealne rozwiązanie dla różnych firm — zwłaszcza małych i średnich firm, które chcą się rozwijać.

Najlepsza alternatywa ogólnego powiększenia: Microsoft Teams

Microsoft Teams ma wszystko: bezpieczne udostępnianie plików i współtworzenie, spotkania wideo dla maksymalnie 10 000 osób oraz listę uczestników do pobrania jeszcze przed rozpoczęciem spotkania — z pewnością pokochasz to rozwiązanie. Przy tak dobrych funkcjach nic dziwnego, że Teams został wybrany jako oficjalny zamiennik Skype dla firm.

Dlaczego szukać alternatyw dla powiększenia?

Kiedy w 2020 roku rozpoczął się koronawirus, miejsca pracy po prostu nie miały czasu na odpowiednie badanie i porównywanie narzędzi do wideorozmów.

Zamiast tego skupili się na radzeniu sobie z niespodziewanym, natychmiastowym przejściem do pracy zdalnej.

Większość po prostu robiła to, co każda inna firma wydawała się robić: zapisali się do Zoom i starali się, aby to działało.

Podczas gdy wiele małych firm odniosło sukces dzięki Zoom, kilka rażących problemów pojawiło się dla innych, które spowodowały, że szukali innych opcji.

Zoombomby — podczas których trolle wkradają się na publiczne, a nawet chronione hasłem spotkania Zoom, aby publikować nieodpowiednie lub nie na temat wiadomości — wykoleiły spotkania i nadszarpnęły reputację firmy. Doprowadziło to do pozwów sądowych przeciwko Zoom, a także do odkrycia dodatkowych obaw dotyczących prywatności danych Zoom.

Niektóre firmy zakazały teraz pracownikom korzystania z Zoom w wyniku tych problemów.

Ponadto, chociaż Zoom zapewnia wiele narzędzi do współpracy podczas spotkań, dzisiejsze firmy często potrzebują czegoś więcej niż to, co ma do zaoferowania.

Chociaż w przypadku integracji z innymi firmami możliwe są dodatkowe możliwości współpracy zespołowej, wiele firm pragnie funkcji natywnych.

Inne typowe powody poszukiwania alternatyw Zoom to:

• Brak możliwości integracji z preferowanym oprogramowaniem firm trzecich i systemami CRM
• Potrzebujesz rozwiązania opartego na przeglądarce, a nie na aplikacji
• Niewystarczający darmowy plan, ale brak idealnego planu płatnego
• Niska jakość wideo / frustracja z powodu opóźnienia wideo
• Obawy związane z wysyłaniem przez Zoom danych użytkownika do Facebooka
• Brak idealnych kanałów obsługi klienta/dostępności

Dowiedz się więcej o najlepszych alternatywach powiększania

Chcesz dowiedzieć się więcej o niektórych alternatywach dla Zoom, o których wspomnieliśmy w tym artykule?

Nasza interaktywna tabela z popularnym oprogramowaniem do obsługi konferencji internetowych zawiera bardziej szczegółowe informacje na temat dostępnych cen i planów, wrażenia użytkownika oraz wskazówki dotyczące tego, na co zwrócić uwagę podczas oceny konkretnych dostawców.

Chociaż przewaga Zoom w obszarze aplikacji do wideokonferencji prawdopodobnie nie zmieni się drastycznie w najbliższym czasie, przedstawione tutaj alternatywy mogą pomóc w znalezieniu narzędzi z funkcjami, które pozwolą Twojemu zespołowi na bardziej płynną komunikację — i w rezultacie wyprzedzą konkurencję.

Często zadawane pytania dotyczące alternatywnych rozwiązań zoom

Poniżej podajemy odpowiedzi na niektóre często zadawane pytania dotyczące konferencji internetowych.