12 dicas para gerenciar uma equipe de desenvolvimento de software remoto

Trabalhar remotamente provou ter vantagens durante a pandemia, e agora muitas empresas estão adotando essa modalidade de trabalho.

Embora seja uma ótima maneira de encontrar talentos únicos em todo o mundo ou permitir que sua equipe local trabalhe fora do escritório, gerenciar um grupo tende a ser complicado.

Existem alguns aspectos importantes do gerenciamento de uma equipe de desenvolvimento de software remoto com o mínimo de problemas possível.

Neste post, reunimos as 12 principais dicas para organizar as tarefas, metas, prazos e muito mais do seu grupo para que você possa alcançar marcos e objetivos de acordo com seu plano.

Além disso, considerações essenciais sobre diferentes fusos horários, culturas e muito mais, para que você possa estar preparado para trabalhar com pessoas de todo o mundo.

Continue lendo para conhecer as dicas mais recomendadas para gerenciar sua equipe remotamente sem se estressar.

1. Use uma ferramenta de gerenciamento de projetos

Para gerenciar efetivamente uma equipe de desenvolvimento de software remoto, a melhor coisa a fazer é liderar o projeto com uma ferramenta de gerenciamento de projetos.

É excelente para organizar tarefas e alcançar a conclusão dentro do prazo estabelecido.

Por exemplo, indique as seguintes ações que precisam ser tomadas, sejam elas sequenciais ou dependentes umas das outras.

Ele ajuda sua equipe a trabalhar com mais eficiência e rapidez, pois eles têm tudo em um só lugar.

Usar uma ferramenta de criação de gráficos de Gantt pode realmente ajudar nisso, e o GanttPRO é a melhor solução de gerenciamento de projetos online que você precisa para organizar sua equipe e suas tarefas.

É ótimo para acompanhar todas as atribuições, e você também pode definir datas de vencimento, gerenciar tarefas e suas durações e agendar.

2. Comunique-se frequentemente com sua equipe

A comunicação é vital quando você precisa gerenciar uma equipe remotamente, e não existe comunicação excessiva.

Mas, por outro lado, a falta de engajamento pode levar a resultados ruins, desperdício de tempo e recursos e atraso geral no projeto.

Você pode escolher se deseja agendar uma reunião durante o dia em que sua equipe de desenvolvimento de software possa se reunir e compartilhar suas ideias e como estão se saindo com suas partes.

Uma ótima coisa a fazer é conversar individualmente com cada participante para garantir que todos estejam na mesma página.

3. Defina metas alcançáveis

Foi comprovado que o estabelecimento de metas ajuda as equipes a trabalhar mais e com uma atitude positiva em comparação com aqueles que apenas terminam as tarefas para “tirá-las do caminho”.

Ao liderar um grupo remotamente, as coisas podem ficar chatas e parecer as mesmas rapidamente. Portanto, incentivo e lembretes do objetivo que todos desejam alcançar são essenciais para manter sua equipe à tona.

Quando se trata de metas, você deve definir uma ou duas grandes metas e, em seguida, quebrar o caminho para elas, definindo marcos que podem ser alcançados em um curto período.

Definir marcos facilita o trabalho para você e sua equipe, e a pequena vitória os ajudará a permanecer motivados e no caminho certo.

4. Organize fusos horários e tarefas

Trabalhar remotamente pode apresentar vários desafios, incluindo gerenciar diferentes fusos horários e tarefas. Isso requer atenção especial para garantir que o trabalho seja feito sem tantos problemas quanto possível.

Para acertar isso, considere sobrepor os horários de sua equipe e encontre lacunas onde eles possam estar todos juntos e trabalhar com isso.

Além disso, para check-ins, agende-os com antecedência, para que todos possam estar prontos e preparados.

5. Crie confiança entre sua equipe

As coisas podem começar a piorar ao gerenciar uma equipe de desenvolvimento de software remotamente; portanto, criar confiança entre seu grupo pode ajudar tremendamente.

Criar confiança envolve ser amigável e paciente quando possível, portanto, você ainda precisa ser o líder do projeto com coisas para entregar. Além disso, como você não pode se encontrar pessoalmente, usar ferramentas que permitem que você veja sua equipe pode ajudar.

Por exemplo, em vez de agendar uma reunião chamada, tente usar um aplicativo de videoconferência para que todos possam ver seus rostos.

6. Compartilhe sua visão de produto

Compartilhar o que você deseja alcançar com as tarefas atribuídas à sua equipe é fundamental para obter excelentes resultados.

Um dos problemas mais comuns ao gerenciar um grupo remotamente é atribuir coisas sem explicação ou um objetivo final que sua equipe possa visualizar.

Ao explicar a ideia por trás de suas tarefas, eles podem entendê-las melhor e trabalhar com um propósito.

Além disso, eles também podem apresentar novas ideias ou propor mudanças se acharem necessário, o que contribui para a comunicação e melhoria do seu produto.

7. Atribua várias tarefas

Atribuir mais de uma tarefa aos membros de sua equipe pode ajudá-los a não ficarem presos.

Se você atribuir apenas uma tarefa, eles podem ficar presos e não terão mais nada para fazer. Portanto, adicionar alguns trabalhos à fila pode permitir que eles passem para outra coisa, relaxem a mente e depois retornem ao que ficaram presos.

O comunicador de ciência Blaise Manga Enuh publicou um artigo sobre esse tópico no LinkedIn, afirmando que “quanto mais tempo você gasta em uma tarefa pensando em um problema, mais estreita sua concentração se torna.

Você perde de vista o quadro mais amplo e fica preocupado com os detalhes. Neste caso, você chegou a um beco sem saída”.

8. Use imagens, vídeos e apresentações para comunicar suas ideias

Ao trabalhar remotamente, o uso de ferramentas visuais pode ajudar sua equipe a melhorar suas ideias.

Isso significa que, em vez de apenas enviar mensagens ou e-mails que podem ser facilmente mal interpretados, tente usar imagens e vídeos. Ou, por exemplo, até mesmo uma pequena apresentação com o que você gostaria que eles alcançassem.

Não só é mais fácil de entender, mas também é mais rápido para você fazer. Por exemplo, faça uma captura de tela ou rabisque em vez de gastar minutos descrevendo um recurso e enviando-o para sua equipe.

Será mais eficiente e você economizará muito tempo digitando e explicando aos membros do seu grupo se eles não entenderem.

9. Escolha sua equipe remota com sabedoria

O trabalho em equipe faz o sonho funcionar, e fazer as coisas dentro dos seus prazos e objetivos; você precisa contratar as pessoas certas para o trabalho.

Escolher sua equipe remota com sabedoria é uma das coisas mais essenciais para um gerenciamento de grupo eficiente; se você puder explorar novos talentos, certifique-se de que eles estejam alinhados com o que você está procurando e tenham as habilidades certas para o seu projeto.

Ao recrutar pessoas para sua equipe, certifique-se de verificar:

• Se eles falam seu idioma perfeitamente, para evitar possíveis inconvenientes.
• Seu tempo de trabalho disponível, para que todos possam se encontrar ao mesmo tempo.
• Assim, excelentes habilidades de comunicação são a chave para uma equipe unida.
• Terceiro, trabalhos anteriores, para que você possa determinar se eles têm a experiência certa no campo e podem servir em seu projeto.

10. Compartilhe comentários

O feedback é uma das coisas mais importantes para melhorar o trabalho e ajudar sua equipe a evoluir.

Ao compartilhar feedback, certifique-se de fazê-lo de forma respeitosa e construtiva para que os membros do seu grupo possam facilmente capturar seus pensamentos e revisar suas tarefas sem problemas.

Compartilhar feedback com frequência é a chave para dominar os resultados, além de estabelecer um forte relacionamento com sua equipe.

Você pode compartilhar uma opinião geral sobre todo o projeto durante uma reunião e personalizar comentários com cada membro em particular.

11. Valorize a cultura da sua equipe

Ao compartilhar feedback ou se comunicar, você deve estar atento à cultura de sua equipe para garantir que não os esteja ofendendo acidentalmente.

Tente não usar termos regionais ou palavras que possam sugerir que você prefere colaborar apenas com pessoas de sua mesma cultura.

Pesquisar suas culturas pode ajudar nesse tópico, principalmente se você tiver uma equipe de diferentes nacionalidades.

12. Planeje uma reunião anual

Planejar uma reunião anual é a maneira perfeita de reunir sua equipe e fazer uma pequena reunião no final do ano (ou projeto). Além disso, é a oportunidade perfeita para criar confiança entre os trabalhadores e conhecer uns aos outros.

Pode parecer desnecessário, mas se você puder começar a planejar uma reunião anual com algum tempo de antecedência, isso pode ajudar na organização e garantir que todos os membros da equipe possam comparecer.

Gerenciando uma equipe de desenvolvimento de software remoto

Gerenciar uma equipe de desenvolvimento de software remoto pode ser desafiador, mas com as dicas mencionadas acima, você pode aliviar o peso em seus ombros.

E, além disso, reúna o time dos seus sonhos e alcance facilmente os objetivos da sua empresa.

Para resumir, a coisa mais importante a lembrar é sempre se comunicar com os membros de sua equipe.

Além disso, exponha suas ideias com clareza (imagens, vídeos e apresentações ajudam muito) e organize todas as tarefas, prazos e metas para garantir que sua equipe esteja no caminho certo.

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