As 25 equipes do Slackbots devem aumentar a produtividade

Ame ou odeie, os chatbots estão entrando em nossas vidas diárias. Como compradores e trabalhadores, os bots podem nos ajudar a encontrar o que precisamos mais rapidamente, resolver um problema com menos esforço ou simplesmente ficar no controle de nossas vidas.

Quando os chatbots são alimentados por IA, eles podem servir como assistentes pessoais realmente poderosos (pense no Jarvis de Tony Stark). Na verdade, o próprio chatbot de Mark Zuckerberg para o Facebook Messenger se chama Jarvis. E o Facebook não é estranho aos chatbots, tendo acabado de lançar ferramentas para torná-los ainda mais fortes. O Facebook Messenger está no final do consumidor, no entanto. No mundo dos negócios, com tantas equipes e escritórios usando o Slack, já existe um banco de dados enorme para escolher.

Anteriormente, analisamos a criação do Slack com integrações para gerenciar funcionários remotos. De maneira semelhante, queríamos dar uma olhada em alguns dos amigos de conversa que as equipes podem adicionar aos canais do Slack. De bots de segurança para manter nossas salas do Slack livres de links maliciosos assustadores, a bots de produtividade para nos ajudar a rastrear nosso tempo de trabalho ou organizar reuniões - alguns são burros de carga, mas outros são amigos tagarelas. Queríamos dar uma olhada e reunir o que consideramos os melhores 25 chatbots do Slack que sua equipe precisa para aumentar a produtividade.

Manter o foco

As ferramentas que nos ajudam a permanecer produtivos podem ser divididas em várias categorias diferentes. Parte de permanecer produtivo significa manter o foco, e manter o foco começa com a compreensão do que focar. Claro, isso pode ser difícil, com todas as inúmeras tarefas e distrações no local de trabalho.

Muitos podem achar cada vez mais difícil decidir o que, a qualquer momento, merece sua atenção. É aí que entra nosso primeiro conjunto de ferramentas — as ferramentas que nos ajudam a manter o foco. Com o gerenciamento de projetos e tarefas facilitado, podemos priorizar e focar nossa atenção na tarefa certa e mantê-la lá.

1. Nikabot – Sendo capaz de acompanhar sua equipe para que você não precise, Nikabot rapidamente se tornará seu melhor amigo no Slack. O Nikabot pergunta a todos no que eles estão trabalhando diariamente, coleta as respostas e transforma tudo em gráficos e relatórios de Gantt fáceis de ler. Esses gráficos ajudarão você a entender quem estava fazendo o quê, quando e por quê.

2. Howdy – Fique por dentro de tudo em que sua equipe está trabalhando atualmente com lembretes e perguntas amigáveis ​​de Howdy. Você também pode configurar o Howdy com suas próprias perguntas exclusivas para perguntar qualquer coisa à sua equipe: o que eles querem para o almoço, como foi a apresentação ou quanto tempo uma tarefa levará.

3. Swipes – Nunca mais alterne entre o Slack e a ferramenta de gerenciamento de projetos da sua equipe! (Pelo menos, essa é a promessa que o Swipes faz.) O Swipes começa com um aplicativo independente, que dá vida ao bot Sofi dentro de sua equipe do Slack.

O Sofi permite que os usuários atribuam e compartilhem tarefas com colegas de equipe, conversem com sua equipe para verificar seu status e automatizem novas tarefas quando uma estiver concluída. Swipes é quase como a melhor integração de CRM com um bot assistente integrado.

4. Acebot.ai – Com IA em seu currículo, Acebot é um aliado muito poderoso para se ter ao seu lado. Simplificando, o Acebot é um bot de produtividade. Capaz de gerenciar tarefas, rastrear despesas e realizar pesquisas e pesquisas, o Acebot pode realmente cumprir o papel de outras soluções em nossa lista.

O Acebot também é capaz de executar o Enterprise Sales Management juntamente com um poderoso assistente de operação de vendas.

5. Pombo – Outro dos nossos bots de produtividade favoritos para o Slack é o Pombo. Os usuários podem manter o controle de suas tarefas e manter o foco em seu trabalho usando um simples comando de bate-papo. O Pombo permite que os usuários criem uma sessão de trabalho cronometrada, abandonem uma sessão atual, façam uma pausa com o comando rest e verifiquem seus logs anteriores.

Um simples comando distraído permite que os usuários façam uma anotação em seu log para revisão quando a sessão terminar. O Pombo ajuda os usuários a manter o foco e reconhece quando seu foco pode ter se desviado.

Mantenha-se informado

Uma vez que estamos focados em uma tarefa, o objetivo é concluir essa tarefa da maneira mais completa possível dentro de um período de tempo razoável. Esse sentimento exato é o motivo pelo qual as integrações se tornaram tão populares. Ao reduzir o tempo necessário para concluir tarefas básicas, você pode reduzir o tempo necessário para concluir projetos maiores. Um processo semelhante é praticado no mundo automotivo ao perder peso em um carro de corrida: eles reduzem alguns quilos substituindo o vidro por plástico forte ou retiram os tapetes para reduzir alguns gramas. Onças adicionam libras. Derrame alguns segundos aqui e ali, e em breve você estará somando minutos. Você pode economizar um tempo valioso introduzindo as informações e os recursos mais importantes diretamente em suas salas do Slack — ou até mesmo aprender com sua equipe diretamente!

1. PaperBot – Se você é como nós, sua equipe provavelmente compartilha centenas de links toda semana — se não todos os dias. Em vem PaperBot para ajudá-lo a manter o controle de tudo. O PaperBot coleta todos os links que sua equipe compartilha e compila as coisas importantes em uma lista persistente.

O PaperBot até hospeda sua lista on-line para que os usuários possam visualizá-la na Web, em um aplicativo iOS e Android ou até mesmo em um resumo de e-mail. A IA do PaperBot ajuda a filtrar a confusão inútil dos links realmente importantes.

2. Obie.ai – Os assistentes virtuais são uma tendência popular em nossa lista por um bom motivo. Diferentes assistentes podem ajudar em diferentes tarefas, e Obie está aqui para ajudar com informações. Projetado para manter as equipes focadas e informadas, o Obie pode fornecer instantaneamente respostas para quaisquer perguntas que sua equipe faça.

Com o aprendizado de máquina, Obie pode crescer a cada interação e rapidamente se tornar o bot mais inteligente da sua equipe.

3. Statsbot – Assim como eles se descrevem, o Statsbot vive no Slack como seu próprio assistente de análise pessoal. Alimentado por IA, o Statsbot pode oferecer informações sobre qualquer tipo de dados que sua equipe normalmente coleta.

O Statsbot pode se conectar a plataformas populares como Google Analytics, Salesforce e Mixpanel. O objetivo do Statsbot é fornecer uma ferramenta poderosa para auxiliar nas decisões baseadas em dados.

4. Feedback do Capitão – Podemos aprender com as informações que coletamos em recursos externos, mas também podemos aprender com nossa própria equipe. O Captain Feedback permite que as equipes solicitem feedback anônimo sobre tópicos como sua última apresentação, reunião, chamada de vendas ou projeto. Descubra o que a equipe pensa e melhore! Concentre-se em aprender, melhorar e crescer como uma equipe.

5. Growthbot – Fique por dentro do progresso e da presença da sua marca com o sempre útil Growthbot. O Growthbot é semelhante ao Statsbot, mas se concentra na presença da sua empresa e pode ajudá-lo a se manter informado sobre como as coisas estão indo.

Acompanhe informações, como o tráfego orgânico do seu site ou até mesmo rankings de palavras-chave de busca para acompanhar o crescimento e o progresso no Slack. O Growthbot pode se integrar a recursos como HubSpot e Google Analytics.

Mantenha-se Organizado

É claro que não podemos perder tempo de nossas tarefas triviais se não formos organizados. Alguns podem até argumentar que a organização é a chave absoluta para a produtividade. Colaborar e trabalhar em conjunto são fundamentais para concluir um projeto no prazo e executá-lo corretamente. Com nossas vidas cada vez mais ocupadas, porém, pode ser quase impossível sincronizar nossos dias corretamente…. A menos que sejamos organizados, isso é.

No entanto, mesmo além das reuniões, precisamos ficar por dentro das informações importantes que trazemos. O objetivo original do Slack era substituir o e-mail, mas alguns de nós ainda precisam dele. Que tal organizar esse e-mail dentro do Slack? Com as ferramentas certas, podemos manter nossos espaços digitais e físicos limpos e organizados.

1. Standup Bot – Reuniões stand-up por si só podem ajudar a aumentar a produtividade da sua equipe e manter todos focados. Essas reuniões rápidas e diretas nos ajudam a priorizar e relatar o progresso.

Podemos organizar reuniões stand-up ainda melhores no Slack com o Standup Bot. Na verdade, esse bot é tão bom que pode identificar as tarefas diárias e os obstáculos da sua equipe para você. O bot realiza reuniões fazendo automaticamente três perguntas diárias à sua equipe e envia por e-mail uma lista de todos os relatórios para todos da equipe.

2. Busybot – Busybot é o melhor bot de gerenciamento de projetos que faz mais do que apenas ficar no topo do gerenciamento de tarefas. O Busybot pode ser usado para ajudar a organizar praticamente qualquer coisa que sua equipe precise fazer – desde o próximo almoço da equipe, o próximo happy hour ou a próxima reunião. O Busybot permite que os usuários atribuam tarefas, enviem e recebam lembretes, organizem reuniões e atribuam tarefas em tempo real.

3. MailClark – O objetivo principal de utilizar um aplicativo de bate-papo como o Slack é eliminar a necessidade de e-mail. No entanto, a maioria das pessoas ainda e sempre usará e-mail. O e-mail ainda serve como o principal método de comunicação para quando também precisamos conversar com outras pessoas fora de nossa equipe.

Assim, o MailClark nos ajuda a manter a organização quando se trata de e-mail, colocando tudo no Slack. Envie e receba e-mails, tweets e até mesmo mensagens diretas do Twitter diretamente no Slack.

4. Yala – Neste momento, praticamente todos os negócios que interagem com o público têm presença nas mídias sociais. Mesmo aqueles no espaço B2B, na maioria das vezes, utilizam as mídias sociais para compartilhar e divulgar informações, produtos ou recursos. Mas gerenciar mais de um canal de mídia social pode se tornar um pesadelo.

Yala, um assistente inteligente de marketing de mídia social, ajuda os usuários a ficar por dentro de tudo. Yala sabe o melhor horário para postar, pode gerenciar postagens em vários canais e pode adicionar um toque pessoal.

5. Meekan – Com tanta coisa acontecendo em todos os dias da nossa semana, pode ser quase impossível alinhar dois horários por até cinco minutos. A Meekan pode nos ajudar a resolver isso e agendar a reunião perfeita em segundos.

O Meekan se integra ao Slack e analisa os calendários de todos para encontrar rapidamente os horários livres comuns. O bot Meekan mora em seus canais do Slack e ajuda você a organizar e planejar as reuniões mais eficientes possíveis.

Fique seguro

Nenhum de nós pode ser produtivo se estivermos constantemente preocupados com a segurança de nossas comunicações. Muitos funcionários podem não pensar nisso, mas uma das maneiras mais rápidas de diminuir a produtividade é fazer viagens demoradas até a TI. Ajude a manter suas equipes focadas e produtivas, mantendo-as seguras e protegidas. As ferramentas certas começam com uma rede de segurança adequada. Embora toda empresa deva aproveitar uma VPN, mesmo as ferramentas mais simples podem manter as equipes seguras.

Como alternativa, olhe para a segurança através de uma lente diferente: mantenha sua equipe no topo dos níveis de conformidade mais recentes e reduza o tempo perdido garantindo a conformidade, usando os bots certos. Alguns Slackbots poderosos por aí podem garantir que os sites sejam seguros, que os funcionários visitem apenas os sites que deveriam visitar e até permitir que os usuários criptografem suas comunicações.

1. Security Bot da MetaCert – Com o nome MetaCert por trás do Security Bot, sua empresa pode ficar tranquila sabendo que a solução vem de um fornecedor confiável. Na verdade, todo o objetivo da MetaCert é a segurança móvel e mudou para se concentrar em aplicativos de bate-papo.

O Security Bot deles vive silenciosamente em seus canais do Slack para monitorar e remover quaisquer links maliciosos. O Security Bot da MetaCert também pode ser usado para ajudar a garantir a conformidade, tanto do lado legal quanto do lado da sua empresa. Na verdade, esse bot seria um ótimo complemento para o Slack para qualquer equipe que adotasse o BYoD.

2. Dbot by Demisto – MetaCert não é o único provedor que está focando em segurança móvel e de mensagens. Demisto é outro nome bem conhecido, e o Dbot é muito semelhante ao Security Bot da MetaCert. Embora o Dbot também viva silenciosamente em suas salas do Slack, os efeitos cruciais dos bots não são tão silenciosos. Na verdade, o Dbot não apenas verifica todos os links que seus usuários compartilham no Slack, mas também vai um pouco além. Com informações como a reputação do feed de ameaças para qualquer IP, URL e até mesmo Arquivos que são compartilhados, o Dbot é realmente como um antivírus para seu chat.

3. Safelink.io – A segurança do Slack sempre será um problema. O Slack, ao contrário da segurança Spark da Cisco, tem uma área cinzenta quando se trata de privacidade. O Slack se esforçou para melhorar e está trabalhando duro para isso. No entanto, ao compartilhar arquivos e informações críticas ou confidenciais, nunca podemos ir longe demais para mantê-los seguros.

Safelink.io permite que os usuários compartilhem mensagens ou arquivos criptografados com o bot Safelink. A mensagem é então convertida em um link criptografado que exige que o destinatário preencha seu número de telefone como um PIN. Ah, e tudo é excluído em 24 horas.

4. Lighthouse Bot – Se você atua como administrador de sua equipe e deseja obter alguma proteção extra em tempo real, o Lighthouse Bot deve estar na sua lista. Com monitoramento e alertas em tempo real, o Lighthouse permite que os usuários configurem seus próprios gatilhos específicos.

Isso permite que gerentes ou administradores fiquem por dentro de todas as atividades que acontecem no Slack, como compartilhamento de arquivos, criação de canais e conversas básicas. Com o monitoramento em tempo real, você pode garantir que sua equipe esteja jogando de acordo com as regras e que nenhum visitante indesejado esteja brincando.

5. Spectr, o cara legal – Agora, segurança móvel e criptografia são ótimas, mas e se sua equipe precisar de uma solução de segurança diferente? Spectr, o cara legal pode ajudar com isso. Com acesso a um assistente jurídico permanente morando no Slack, sua equipe sempre pode obter a ajuda de que precisa (ou pelo menos no horário das 8h30 às 18h, de segunda a sexta). Mantenha sua equipe protegida contra outras ameaças além de vírus e malware.

Ferramentas úteis para se manter produtivo

Às vezes, só precisamos do conjunto certo de ferramentas para fazer o trabalho, e quando isso significa manter o foco em nosso trabalho, bem – existe um exército de Chatbots para nos ajudar também. Essas são as ferramentas que não se encaixam especificamente em nenhuma de nossas outras categorias, mas todas as equipes ainda devem aproveitar. Com essas ferramentas, sua equipe pode até criar seu próprio bot de conversação para resolver um problema que ninguém mais abordou. Ou, se você deseja manter as coisas um pouco mais simples, é provável que o bot já exista.

Às vezes, até a ferramenta mais simples pode transformar a maneira como trabalhamos. Por exemplo, um cronômetro Pomodoro básico pode nos ajudar a gerenciar nosso trabalho e intervalos. Existem ferramentas ainda mais criativas, como o Pixibot, que extrai texto de imagens que vivem em sua equipe do Slack e as organiza para visualização posterior. Bots de todos os tipos existem para ajudar a simplificar algumas tarefas básicas ou reunir alguns insights e informações poderosas para nós aproveitarmos.

1. Pixibot – O que poderia ser uma novidade para algumas equipes pode ser um salva-vidas para outras. É o caso do Pixibot, o pequeno bot útil que pode organizar todas as suas fotos. Exceto, o Pixibot não apenas coloca todas as suas imagens compartilhadas no Slack em uma pasta. O Pixibot pode analisar cada imagem compartilhada no Slack, ler e extrair qualquer texto da imagem e salvar esse texto como um comentário de arquivo na imagem. O Pixibot cria essencialmente um arquivo pesquisável de imagens catalogando especificamente o texto de suas imagens.

2. Conclua – Em vez de arrancar os cabelos tentando tomar a decisão certa, chame a ajuda certa. O Concludebot vive para ajudar sua equipe a tomar melhores decisões. Concluir permite que os usuários iniciem uma sessão e compartilhem sua ideia com o comando /propose . Isso cria uma sala dedicada para essa decisão específica e os usuários podem simplesmente usar o comando /conclude quando terminarem. Dessa forma, sua equipe está focada, organizada e colaborativa exatamente quando precisa. O bate-papo também pode ser salvo e arquivado para mais tarde.

3. Workbot – Cansado de sempre digitar o mesmo comando ou ter que mudar de janela para inserir suas informações de chamada no Salesforce? Por meio do poder da automação, o Workbot pode fazer tudo isso por você e muito mais. Em vez de pular de aplicativo em aplicativo para obter dados relevantes de clientes ou projetos - e repetir o mesmo processo para cada tarefa - o Workbot pode configurar fluxos de trabalho e concluir suas tarefas básicas para você.

4. Firebot – Pode ser muito difícil para as equipes que estão constantemente enviando mensagens e compartilhando arquivos – ou apenas gifs de gatos – ficar por dentro de tudo. Desvie o olhar por apenas um minuto, quanto mais uma hora, e você terá muito o que recuperar. O Firebot pode ajudá-lo a se manter atualizado mesmo quando sua cabeça está enterrada nos livros. O Firebot enviará uma mensagem se algum canal estiver em uma conversa ocupada ou você poderá perguntar diretamente ao Firebot sobre a atividade de sua equipe.

5. Hubot – Se nada mais fizer o trabalho para você, então talvez o Hubot o faça. O Hubot é o próprio chatbot de código aberto do Github que pode conviver com sua equipe do Slack. O Hubot foi projetado para ser fácil de usar e configurar, e pode ser programado usando apenas scripts simples escritos em Node.js ou CoffeeScript. Para a equipe criativa ou o desenvolvedor entediado, o Hubot pode ser seu próprio chatbot personalizável pessoal e o bot do programador.

Adicione todos os bots!

Acabamos de começar a arranhar a superfície dos Chatbots. Existem alguns ótimos por aí que são focados na não produtividade - existem até algumas ferramentas mais simples que não examinamos. Mas faça uma rápida viagem ao diretório de aplicativos do Slack e é fácil se sentir sobrecarregado com a enorme lista de opções.

A categoria bot por si só continua por páginas! Queríamos destacar os Chatbots que se destacaram como a melhor ferramenta disponível para manter o fluxo de trabalho e os funcionários focados. Embora o Slack tenha várias alternativas, nenhuma delas pode corresponder ao diretório de aplicativos e às opções disponíveis para o Slack.

Leitura Adicional

Slack vs. equipes