25 ideias de promoção de eventos virtuais para 2021
Publicados: 2021-02-252020 foi um ano desafiador e disruptivo de muitas maneiras, especialmente em Las Vegas, que recebe milhares de convenções por ano. Toda a economia foi afetada, com muitas empresas tendo que fechar ou alterar significativamente suas práticas.
O planejamento de eventos tem sido particularmente desafiador, com quase todos os eventos ao vivo programados, sendo forçado a se transformar em um concerto virtual, convenção, reunião, etc. Felizmente, as mesmas estratégias básicas geralmente se aplicam se você está promovendo um evento virtual ou ao vivo ( por exemplo, até mesmo eventos ao vivo hoje são promovidos principalmente usando técnicas de marketing digital).
A seguir estão 25 eventos virtuais eficazes que promovem ideias para 2021 e os próximos anos
1. Aproveite o poder do vídeo
O vídeo está ficando cada vez mais popular e é uma das melhores maneiras de promover seu evento online. Você pode postar vídeos em seu site, Facebook, YouTube e outros sites. Mantenha os vídeos curtos. Você pode incluir destaques de eventos anteriores (se for recorrente), listar a lista de palestrantes ou artistas, entrevistar alguém que está dando um workshop etc. Lembre-se de incluir uma frase de chamariz para que os espectadores saibam como se inscrever.
2. Crie uma lista de e-mail
Os promotores de eventos nem sempre aproveitam o poder do email marketing. Construir uma lista é especialmente importante se você promove eventos regularmente. Nem todo mundo vai se inscrever imediatamente após uma única visita ao seu site. Ao capturar o endereço de e-mail deles, você tem a chance de manter contato com eles. Se você criar uma newsletter, com novidades e dicas relacionadas ao seu setor (não apenas promovendo seu evento), você dará aos assinantes um motivo para abrir suas mensagens. Alguns se inscreverão no seu evento ou talvez compartilharão a mensagem com outras pessoas.
3. Envie Cartões Postais
Na era digital, é fácil esquecer que as pessoas ainda recebem e abrem correspondência impressa. Na verdade, enviar correio impresso pode ser uma vantagem, pois é praticamente uma novidade neste momento. De acordo com a Data & Marketing Association, a mala direta tem uma taxa de resposta de 9% para listas internas (ou seja, uma lista que você criou, semelhante a uma lista de e-mail) e 4,9% para listas de clientes potenciais (uma lista de clientes potenciais que você compra). Na verdade, isso é um pouco mais alto do que as taxas de resposta de e-mail típicas. Considere enviar cartões postais, pois eles são baratos para enviar e os destinatários podem ver a mensagem sem precisar abri-la.
4. 21. Use gráficos atraentes
Os recursos visuais são mais importantes do que nunca e você não quer aborrecer seu público com fotos de banco de imagens. Use qualidade, fotografia personalizada quando possível. Você pode apresentar fotos de eventos anteriores. Compartilhe fotos atualizadas da preparação do evento. Peça aos participantes que contribuam com suas próprias fotos. Infográficos são bons para explicar seu evento de forma concisa e compartilhável.
5. Crie um site para o evento
Projetar um site dedicado para o evento ajudará na otimização do mecanismo de pesquisa, também conhecido como SEO, e permitirá que você comece a buscar palavras-chave que possam realmente levar as pessoas aos seus eventos. É importante não se concentrar apenas em “palavras-chave de troféu”, mas também estar atento às “palavras-chave de cauda longa”.
Também lhe dá a chance de registrar um nome de domínio curto e memorável. Isso é bom para marketing online e offline. Por exemplo, se você estiver contando a alguém sobre o evento ou imprimi-lo em um panfleto ou cartão de visita, você quer um nome que seja fácil de lembrar.
6. Use Stories no Facebook e Instagram
O recurso Stories é uma forma de obter mais visibilidade e engajamento. Você pode anunciar seu evento, fornecer atualizações, bem como frases de chamariz para se registrar. Incentive outras pessoas que estão participando do evento a fazer o mesmo em seu próprio Facebook e Instagram.
7. Inclua o Evento em sua Estratégia de Conteúdo
Você pode promover direta ou indiretamente o evento em todos os tipos de conteúdo, como postagens em blogs, postagens em mídias sociais, vídeos e muito mais. Por exemplo, você pode escrever uma postagem no blog sobre um tópico que será abordado no evento e concluir com uma vinculação ao evento. Faça o mesmo com todo o seu conteúdo.
8. Enviar para sites de eventos
Existem muitos sites onde você pode listar seu evento. Dependendo do seu tópico e se é ao vivo ou virtual, você pode ser listado em sites gerais e específicos do setor. Alguns sites gerais incluem:
• O Facebook
• Agitado
•Estrela de Ouro
• Eventbrite
9. Inicie um podcast
O podcasting começou a decolar há alguns anos e ainda está crescendo. A Edison Research descobriu que 32% dos americanos ouvem podcasts mensalmente, contra 26% no ano anterior. Existem inúmeras plataformas para criar e publicar podcasts. Você tem controle total sobre o assunto, duração e estilo da transmissão. Você pode entrevistar alguém que está falando ou apresentando em seu evento. A vantagem de entrevistar as pessoas é que elas também têm um incentivo para divulgar o programa. Você pode compartilhar podcasts em seu site e mídia social.
10. Conteúdo de destaque dos apresentadores
Se o seu evento for recorrente, você pode compartilhar imagens de anos anteriores. Mesmo se você estiver mudando de um formato ao vivo para um virtual, não há motivo para não mostrar imagens ao vivo de anos anteriores para promover seu próximo evento online. Podem ser fotos, vídeos ou arquivos de áudio. Se este for um evento único ou o primeiro desse tipo, você ainda poderá localizar conteúdo que mostre as pessoas envolvidas. Se você tiver um palestrante conhecido participando, poste um vídeo do Ted Talk dele (ou onde quer que ele seja apresentado). Se for um autor, link para seu livro. Para artistas, geralmente você pode encontrar um vídeo ou talvez uma música em um site como o Spotify.
11. Faça uso de hashtags
Hashtags são importantes em sites como Twitter e Instagram. Eles podem ajudar a tornar as postagens mais populares e ajudar você a alcançar um público mais amplo. Crie suas próprias hashtags com base no nome do evento e em outras palavras-chave relevantes. Como regra, é melhor manter as hashtags curtas e simples. Por exemplo, se o evento for chamado Southwest Marketing Summit, você pode encurtar a hashtag para #SWMarketing. O ponto real é encontrar uma hashtag única que possa ser reconhecida e compartilhada.
12. Anuncie em Publicações Impressas
Os classificados costumam ser um bom negócio em jornais locais e revistas regionais. Em muitos casos, você pode obter seu anúncio nas versões impressa e online. Para eventos virtuais, procure publicidade em jornais da indústria ou comércio.
13. Crie um webinar
Um webinar pode servir como uma introdução ao seu evento ou até mesmo uma mini versão de um evento online. Você pode convidar palestrantes que são participantes em destaque para apresentarem seus tópicos. Um webinar gratuito com um call-to-action no final pode ajudar a divulgar o evento. Um webinar ao vivo pode ser gravado e transformado em vídeo, que pode ser compartilhado em seu site, YouTube e outros lugares.
14. Envie comunicados à imprensa
O envio de comunicados à imprensa pode ajudá-lo a chamar a atenção da mídia local e nacional. Você pode enviar comunicados à imprensa para publicações locais, emissoras de TV e rádio, bem como para a mídia especializada em seu setor. Lembre-se de incluir o URL do seu site no comunicado à imprensa, bem como outras informações de contato, e adicione à área “Notícias e Mídia” do seu site. Um benefício dessa estratégia é que ela pode ajudar a direcionar o tráfego para seu site e ajudá-lo a ter uma classificação melhor.
15. Conecte-se com influenciadores
Entrar em contato com figuras respeitadas em seu setor pode ajudá-lo a obter mais publicidade para seu evento. Você pode oferecer a eles um incentivo para espalhar a palavra, oferecendo-lhes acesso ao seu evento. Você também pode oferecer descontos para seus seguidores.
16. Crie brindes promocionais
Produtos promocionais de marca, como camisetas, canecas, bolsas de transporte, carregadores e outros itens podem ser distribuídos para criar mais buzz para o seu evento. Embora você possa distribuir produtos pessoalmente em eventos ao vivo, ainda pode enviá-los para participantes virtuais. Você pode criar concursos de mídia social onde você distribui esses itens como prêmios ou simplesmente dá um presente a todos.
17. Inicie ou participe de um grupo
Grupos de mídia social no Facebook e LinkedIn permitem que você se conecte com pessoas que pensam da mesma forma que podem estar interessadas em seu evento. Você pode participar de grupos existentes ou iniciar o seu próprio. Fóruns de discussão são outra possibilidade. É importante não enviar spam para fóruns ou grupos com mensagens promocionais. A única exceção é se você criar um grupo especificamente dedicado ao evento. Se o grupo tiver um tópico mais geral, no entanto, certifique-se de oferecer conteúdo valioso. Contanto que seu evento seja mencionado em sua biografia ou perfil, você o promoverá indiretamente toda vez que postar no grupo.
18. Faça uma promoção direcionada
Embora você queira promover seu evento como um todo, também pode criar promoções mais direcionadas para recursos ou palestrantes específicos. Algumas pessoas se inscrevem em um evento porque estão interessadas em um determinado painel ou palestrante. Certifique-se de escrever posts no blog e criar outro conteúdo que tenha como alvo segmentos do evento. Por exemplo, crie postagens de mídia social com fotos de palestrantes junto com citações.
19. Convidar palestrantes para criar conteúdo relacionado a eventos
Peça aos palestrantes e outros apresentadores que enviem um guest post. Sugira que eles compartilhem com seus seguidores nas redes sociais, por e-mail e onde quer que estejam ativos. Para palestrantes que possuem canais de vídeo, peça que criem um vídeo curto.
20. Anúncios de mídia social
Os anúncios do Facebook permitem que você crie campanhas publicitárias altamente segmentadas. Campanhas de retargeting, que mostram o anúncio para pessoas que já visitaram seu site, podem proporcionar um retorno sólido. Dependendo do seu público, você também pode considerar outras plataformas, como Instagram ou LinkedIn. Você pode criar posts patrocinados sobre o evento, por exemplo.
21. Folhetos e Pôsteres
Folhetos e pôsteres são uma tática tradicional de marketing offline que ainda pode funcionar hoje. Uma variação contemporânea disso é contratar alguém em um site como o Fiverr.com para distribuir panfletos em outro local. Se for um evento virtual, você pode segmentar várias cidades. Essa é outra técnica que funciona melhor se você tiver um nome de domínio curto e memorável.
22. Faça o melhor uso do LinkedIn
Se o seu evento tiver alguma conexão com negócios ou marketing, certifique-se de promovê-lo no LinkedIn.
• Coloque um link para o site do evento (ou página do seu site). O LinkedIn permite que você liste 3 sites em seu perfil.
• Faça atualizações de status frequentes onde você menciona vários recursos e apresentadores de eventos.
• Compartilhe o evento em grupos. Se você não é ativo em grupos, junte-se a alguns.
• Liste o evento em sua seção Sobre (bio). Lembre-se de que as biografias das mídias sociais podem ser atualizadas com a frequência que você desejar.
23. Crie vídeos ao vivo
Transmissões ao vivo no Facebook, YouTube e outras plataformas são uma boa maneira de interagir com seu público. Você pode transmitir de qualquer local, incluindo sua casa, se tudo estiver sendo realizado online. Você pode agendar transmissões ao vivo regulares ou fazê-las espontaneamente sempre que tiver uma chance.
24. Use o marketing de mensagem de texto
O marketing por SMS ou mensagem de texto preenche a lacuna entre o marketing online e offline. As pessoas levam seus telefones para todos os lugares e são mais propensas a ler mensagens de texto imediatamente do que e-mails. Em um texto, você pode transmitir informações simples, bem como fornecer links para a página do seu evento. Você pode solicitar os números de celular das pessoas no formulário de captura de leads do seu site. Você pode querer tornar este campo voluntário, no entanto, pois nem todos vão querer fornecer seu número.
25. Crie preços diferenciados
Os eventos ao vivo geralmente oferecem preços diferenciados. Por exemplo, se for um evento de 3 dias, os participantes podem comprar um ingresso para 1, 2 ou todos os 3 dias. Você pode oferecer ingressos que cobrem certas partes do evento. Você pode criar uma pós-festa online especial onde os convidados ficam por perto para responder a perguntas. Essa estratégia permite segmentar pessoas que podem não querer participar de todo o evento, bem como aquelas que estão prontas para gastar com extras.
Seja criativo com seus eventos de 2021
Mesmo que os eventos ao vivo sejam limitados no futuro próximo, você pode dinamizar e aproveitar ao máximo os eventos online. De certa forma, você pode aproveitar ainda mais os eventos virtuais, pois eles permitem alcançar um público mais amplo e diversificado. Lembre-se das dicas acima e crie maneiras de criar eventos on-line envolventes que ajudem você a aumentar seu público e expandir seus negócios.
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