3 casos de uso de software de contabilidade de aluguel que você precisará em 2022

Publicados: 2021-11-27

Como você deve saber, o FASB (Padrões de contabilidade financeira) e o IASB (conselho de padrões contábeis internacionais) introduziram um conjunto de novas diretrizes para o relatório financeiro de transações de arrendamento mercantil em 2016.

Como resultado, as novas normas contábeis – ASC 842, IFRS 16 e GASB 87 impactam a forma como as empresas gerenciam seus balanços. Curiosamente, uma pesquisa contábil de arrendamento indicou que 23% das empresas públicas ainda estão trabalhando em aspectos de sua implementação contábil de arrendamento, apesar de já estarem sujeitas às novas regras.

Outra constatação da mesma pesquisa relatou que, para aqueles que implementaram sistemas para gerenciar esses novos padrões, 31% ainda estavam buscando maneiras de otimizar suas necessidades pós-conformidade.

É claro que mesmo as empresas que conseguiram passar da fase de implementação ainda precisam de um melhor gerenciamento de contas de arrendamento.

Em resposta a isso, a Trullion oferece uma solução para gerenciar com eficiência a conformidade com esses novos padrões, além de apoiar as empresas durante o estágio de pós-conformidade de seu fluxo de trabalho.

É por isso que hoje estamos analisando as três ofertas de software que a Trullion tem para locação de contas e como elas são usadas. Esperamos que, ao final desta revisão, você possa fazer a melhor escolha para seus requisitos de contabilidade de aluguel.

Há muito o que cobrir, então vamos mergulhar:

Trilhões

Primeiro, vamos apresentar o Trullion: um provedor de serviços de software que usa ferramentas de automação com inteligência artificial para otimizar os fluxos de trabalho de contabilidade para controladores, CFOs, contadores e auditores.

Isso fornece uma maneira valiosa de unificar fluxos de trabalho financeiros, economizar tempo na entrada de dados e evitar erros dispendiosos para contadores de leasing. Além disso, o Trullion também pode ler documentos PDF e Excel e integrá-los ao fluxo de trabalho para que a fonte de dados nunca esteja a mais de um clique de distância.

Principais características

As principais características do Trullion são as seguintes:

Conformidade: Trullion gera automaticamente diários auditáveis que registram todos os pontos de dados críticos e divulgações. Ele pode derivar essas entradas de diário diretamente de contratos PDF e planilhas do Excel. Além disso, quando novos arquivos são carregados, o software pode detectar concessões novas, alteradas e modificadas.
Automação: Conforme mencionado, os dados podem ser extraídos automaticamente de PDFs e Excels. O software também marcará suas fontes de dados, o que economiza muito tempo e esforço e esclarece aos auditores de onde vêm as entradas.
Relatórios: O software reúne rapidamente relatórios contínuos, entradas de diário prontas para ERP e outras métricas de inteligência de negócios. Se você já possui um sistema ERP existente, pode transferir e integrar arquivos rapidamente em seu sistema. Os relatórios gerados também suportam auditorias KPMG SOC 1 e SOC 2.
Colaboração: a estruturação de fluxos de trabalho financeiros com fontes de dados conectadas facilita muito a colaboração de outras pessoas com você. O software coloca todas as suas concessões em um local centralizado para que toda a sua equipe possa acessar os relatórios. O software também realiza análises automáticas e oferece ferramentas para um trabalho contínuo com sua equipe e auditores.
Interface: O software vem com uma interface de usuário fácil de usar. Sua abordagem limpa e moderna é construída explicitamente para o setor financeiro.

Agora que discutimos o básico, vamos nos aprofundar um pouco mais neste software:

ASC 842

Ativos de arrendamento agora são obrigados a reconhecer os ativos e passivos pelos direitos e obrigações decorrentes de arrendamentos com prazos superiores a um ano em seus balanços.

Isso afeta vários estágios do fluxo de trabalho, principalmente:

Novos processos
Treinamento
Tecnologia de atualização
Requisitos de relatórios mais detalhados
Avaliações técnicas contábeis

Dito isso, vamos dar uma olhada em como Trullion ajuda a gerenciar cada um dos aspectos.

Para começar, as empresas precisam encontrar novos sistemas para gerenciar esses processos, o que significa tecnologia melhor e mais sofisticada que possa lidar com cargas de trabalho maiores. Trabalhar manualmente com concessões não é apenas uma tarefa trabalhosa e demorada; também está repleto de erros humanos e, por extensão, de não conformidade.

É aqui que Trullion se destaca. Com a ajuda da IA, ele pode ler e entender contratos de locação e vendas em qualquer formato. Em seguida, ele pega esses dados e os extrapola em dados significativos para seu fluxo de trabalho transacional. Como resultado, os dados tornam-se facilmente quantificáveis, eliminam automaticamente os erros e podem ser usados para criar relatórios tecnicamente detalhados.

IFRS 16

A IFRS 16 impacta quase todos os arrendamentos no balanço patrimonial associados aos pagamentos de ativos e passivos de direito de uso. Como tal, vemos alguns problemas comuns surgirem:

Redefinindo as métricas financeiras
Implementação multifuncional
Divulgações
Identificando a modificação do arrendamento

O reconhecimento e classificação de passivos e ativos de direito de uso redefiniram muitas métricas financeiras padrão. Por exemplo, quase todas as locações ao abrigo deste regulamento são tratadas como locações financeiras. Portanto, eles devem ser reportados no balanço patrimonial. Como tal, essas métricas devem ser recalculadas para fornecer divulgações precisas sobre as demonstrações financeiras que foram alteradas devido a esses novos padrões.

Nesse mesmo sentido, as modificações de arrendamento em andamento precisam ser identificadas rapidamente, o que significa processar grandes quantidades de dados. Muitas vezes, isso também requer um fluxo de trabalho multifuncional, onde os diferentes membros da equipe são mantidos informados sobre as mudanças nas informações.

Trullion cria uma trilha de auditoria clara que é acessível tanto para sua equipe interna quanto para auditores externos. Também garante que as modificações de locação sejam atualizadas em tempo real para que toda a equipe possa responder com eficácia. Por fim, os pontos de dados vinculados facilitam muito a consolidação de relatórios de divulgação.

GASB 87

Por fim, vamos ao GASB 87. De acordo com o GASB 87, a transferência de propriedade indica que você não tem um arrendamento, mas sim um acordo de compra financiada para um arrendatário ou a venda do ativo.

Como resultado, isso afetará a forma como as entidades governamentais relatam seus arrendamentos de acordo com o padrão US GAAP.

As principais questões que cercam essa preocupação:

Reunindo os dados
Definindo o prazo e as taxas de arrendamento com desconto
Encontrar concessões incorporadas

Com arrendamentos embutidos, alguns podem parecer contratos de serviço. Ainda assim, ao ler o contrato, você descobrirá que também está obtendo um ativo para usar, como um equipamento. Esse problema influencia em grande parte como os dados são coletados e categorizados.

Felizmente, a entrada de dados com inteligência artificial da Trullion pode extrair de forma simples e automática os principais pontos de dados diretamente de contratos PDF e arquivos Excel para gerar os relatórios necessários de conformidade com a IFRS 16 com apenas um clique. Esses pontos de dados também permitem melhores estimativas de taxas de desconto e determinação de prazos de locação.

Configuração e integração

Um dos recursos mais valiosos do Trullion é seu rápido tempo de configuração. A Trullion promete que você pode cumprir os padrões acima em apenas 30 dias ou menos.

Além disso, você pode instalar o software com o mínimo de tempo e esforço sem integrações dispendiosas entre seu sistema ERP atual.

Por fim, a Trullion também adota uma abordagem prática para a integração. Primeiro, a equipe deles o guiará pela configuração, portanto, você não precisará de muito suporte do seu departamento de TI. Então, uma vez instalado, a equipe de suporte da Trullion terá prazer em fornecer qualquer assistência que você precisar.

Trullion: Nossos Pensamentos Finais

Se você ainda está considerando se o Trullion é adequado para você, dê uma olhada no que seus clientes têm a dizer:

Trulion é:

"Economia de tempo"
"Exato"
"Rápido"
"Custo-beneficio"

Estes são comentários imparciais do G2. A empresa é classificada com 4,9 de 5 estrelas e também recebeu o título de alto desempenho 2021.

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