3 Novos Desenvolvimentos no Espaço de Software de Gerenciamento de Projetos

Há uma citação famosa da autora Joy Gumz sobre gerenciamento de projetos que pode ser uma fonte de inspiração. Gumz fala sobre como “as operações mantêm as luzes acesas” e “a estratégia fornece luz no fim do túnel”. O gerenciamento de projetos, no entanto, “é a locomotiva que move a organização adiante”.

A realização do ditado de Gumz parece estar acontecendo em tempo real à medida que o próprio gerenciamento de projetos muda. Organizações, gerentes de projeto e equipes agora lidam com dinâmicas de trabalho em rápida mudança e ferramentas e recursos tecnológicos. Felizmente, o software de gerenciamento de projetos está fornecendo os recursos que os gerentes de projeto precisam para manter o trem nos trilhos.

Muitos novos desenvolvimentos no espaço de software de gerenciamento de projetos estão atendendo ao papel da prática e às mudanças de metodologia. No entanto, esses desenvolvimentos também estão impulsionando simultaneamente essas mudanças. Este artigo discute três dos avanços mais proeminentes e impactantes.

1. Recursos e recursos robustos

O software de gerenciamento de projetos não está mais limitado a recursos de rastreamento de planilhas e quadros brancos. Os aplicativos de hoje podem lidar com tudo, desde projetos simples envolvendo equipes unidas até empreendimentos complexos com funcionários espalhados por fusos horários. Além de acomodar diferentes escopos, o software de gerenciamento de projetos pode ser voltado para determinadas funções e disciplinas.

Por exemplo, uma ferramenta de gerenciamento de projeto de desenvolvimento de software pode ser centrada no desenvolvedor ou no engenheiro de software. Recursos como rastreamento de bugs ajudam as equipes de engenheiros de software a identificar e trabalhar em problemas com os aplicativos que estão criando. Esses recursos de rastreamento permitem que os desenvolvedores façam referência cruzada de problemas semelhantes que ocorreram no passado.

Além disso, todos os membros da equipe podem ver os detalhes e a documentação de um problema e podem participar com seus conhecimentos. As equipes de engenharia podem resolver bugs mais rapidamente e ter um repositório central para consultar. Os gerentes e os encarregados do próximo estágio de um projeto saberão instantaneamente por que um aplicativo está sendo retido.

Algumas ferramentas de gerenciamento de projetos também são voltadas para setores como construção ou são projetadas para uso multifuncional. Os aplicativos de gerenciamento de projetos rastreiam dados que beneficiam organizações inteiras, independentemente de qual setor ou disciplina os recursos de uma ferramenta estejam alinhados. Isso inclui o tempo gasto em tarefas e projetos individuais como um todo, despesas e alocações de orçamento e disponibilidade de recursos internos.

2. Automação via Inteligência Artificial

Os recursos de inteligência artificial e automação estão sendo integrados a mais aplicativos de software e processos de trabalho. Os aplicativos de gerenciamento de projetos não são exceção, com gerentes e organizações cada vez mais dependentes da IA ​​para lidar com tarefas repetitivas. Os gerentes de projeto também dependem da IA ​​para melhorar os resultados a serem entregues e tomar decisões estratégicas.

Em um estudo do Project Management Institute, 81% dos profissionais pesquisados ​​disseram que suas organizações são influenciadas pela inteligência artificial. A adoção de tecnologias de IA é uma alta prioridade para 37% das organizações dos entrevistados. E a expectativa entre os profissionais é que mais projetos utilizem inteligência artificial.

Além da automação de tarefas rotineiras da IA, ela tem a capacidade de prever resultados e realizar estimativas. Usando dados históricos e atuais, a tecnologia pode avaliar rapidamente se um projeto será concluído dentro do prazo e do orçamento. A IA pode revelar se faz sentido para uma organização assumir um projeto específico ou passar.

Para projetos em que uma empresa embarca, a inteligência artificial mostrará como otimizar recursos. Isso pode incluir a identificação de funcionários e contratados com os conjuntos de habilidades apropriados, além de recursos não humanos, como materiais. Os gerentes de projeto e a liderança executiva também veem a análise de risco e os relatórios de dados de desempenho no aplicativo. Não há mais necessidade de coletar e sincronizar informações de vários chefes de departamento.

3. Acomodação para trabalhadores remotos e temporários

O aumento do trabalho remoto e independente está afetando as organizações e as equipes de gerenciamento de projetos. Mesmo antes do COVID-19, a pesquisa da Gallup revelou que 36% dos trabalhadores dos EUA participavam da economia gig, seja como trabalho principal ou como atividade secundária. Com a chegada da pandemia, esses números só aumentaram. Conseqüentemente, há uma maior probabilidade de que um membro da equipe do projeto trabalhe para mais de uma organização.

Uma equipe de projeto pode conter apenas alguns funcionários em tempo integral da empresa que está liderando o projeto. Freelancers e contratados independentes não estão sujeitos às mesmas condições de trabalho que funcionários em tempo integral. Eles geralmente trabalham remotamente ou em locais diferentes dos membros da equipe W-2 de uma empresa. Os contratados independentes também têm mais flexibilidade em como e quando produzem os resultados acordados.

Embora seja possível que os gerentes de projeto trabalhem com os mesmos freelancers em vários projetos, os contratados também podem mudar entre as atribuições. Os gerentes podem ter equipes parcialmente remotas de funcionários em tempo integral além de contratados independentes. As disparidades nos fusos horários, locais de trabalho físicos e horas de trabalho tornam as soluções baseadas na nuvem e os recursos de comunicação obrigatórios.

O software de gerenciamento de projetos está se tornando cada vez mais colaborativo para acomodar o aumento de equipes remotas. Isso e a interdependência entre trabalhadores internos e externos mudaram os aplicativos para um modelo de software como serviço. Empreiteiros e funcionários internos podem fazer login no mesmo aplicativo de qualquer lugar com conexão à Internet. Eles têm acesso às mesmas informações e ferramentas e têm várias maneiras de se comunicar com outros membros da equipe.

Os funcionários não precisam esperar para enviar mensagens de texto, videochamadas ou e-mails. Eles podem fazer anotações nas tarefas atribuídas e fazer upload de maquetes e outros documentos que representam marcos na linha do tempo de um projeto. Todos os envolvidos no projeto veem o que está acontecendo dentro de uma ferramenta centralizada e estão cientes dos próximos passos que precisam dar. Como resultado, as equipes experimentam menos instâncias de cadeias de e-mail desorganizadas e silos de dados.

Conclusão

Os avanços na tecnologia e os recursos do software de gerenciamento de projetos mudaram as funções dos gerentes e das equipes. A escala dos recursos dos aplicativos não está mais voltada para pequenas equipes que trabalham horas semelhantes no mesmo local. O software de gerenciamento de projetos agora foi desenvolvido para lidar com tarefas especializadas e multifuncionais, automatizar o trabalho repetitivo e acomodar equipes remotas.

Mais importante ainda, esses novos desenvolvimentos estão ajudando as empresas a avaliar melhor seus recursos e processos de tomada de decisão. Em suma, eles estão orientando as melhorias que as organizações podem fazer para se manterem relevantes e ágeis.