3 soluções de tecnologia para ajudar a expandir seus negócios
Publicados: 2021-09-02As dores de crescimento geralmente são comuns quando um negócio se expande. Se uma empresa aumenta sua base de clientes, locais, produtos ou funcionários, a equipe existente pode sentir as demandas de prioridades conflitantes. De repente, há mais responsabilidades para fazer malabarismos. E as formas atuais de fazer as coisas não funcionam tão bem.
É aqui que a tecnologia pode ajudar as organizações a gerenciar e equilibrar os efeitos do crescimento com mais eficiência. Departamentos internos, como recursos humanos, podem transferir o fardo de tarefas simples e recorrentes para soluções tecnológicas. Ao mesmo tempo, essas soluções podem facilitar uma melhor comunicação, colaboração e alcance entre locais e fusos horários.
Com as três soluções de tecnologia a seguir, o RH pode se concentrar em tarefas estratégicas que apoiam o crescimento de sua organização.
1. Software de folha de pagamento internacional
Um novo conjunto de desafios de folha de pagamento e integração ocorre quando uma empresa contrata funcionários em um país diferente. Esses trabalhadores podem ser funcionários internos ou contratados independentes. Você pode não ter planos de realocar sua equipe de RH para a área. Além disso, existem diferentes leis e regulamentos trabalhistas em relação a impostos, benefícios e classificação de funcionários versus contratados.
Sua equipe pode passar meses ou mais pesquisando esses tipos de nuances e indo e voltando entre os locais. Ou uma solução global de folha de pagamento como a Remote pode ajudar seu departamento de RH a gerenciar distinções nas leis trabalhistas. Essas soluções permitem que você contrate funcionários ou contratados internacionais sem precisar criar organizações locais separadas.
Em vez disso, você ganha a experiência da equipe interna do fornecedor de software para tarefas como integração e execução da folha de pagamento. Trabalhadores localizados em outros países podem verificar suas identidades, eleger benefícios e fazer upload de documentos relacionados ao emprego no software. Você pode enviar contracheques ou depósitos diretos em moedas locais, evitando o incômodo de conversões manuais. Solicitações de folga, relatórios de despesas e alterações nos dados pessoais dos trabalhadores internacionais podem ser canalizados pela plataforma.
Incluído em algumas dessas soluções está o acesso a suporte e experiência 24 horas por dia, 7 dias por semana. A equipe interna da plataforma rastreia as alterações nas regulamentações trabalhistas de um país que afetam a contratação, os benefícios e os impostos sobre a folha de pagamento. Essas alterações são automatizadas e gerenciadas pela equipe da solução, para que sua empresa permaneça em conformidade.
Se o seu departamento de RH tiver dúvidas ou precisar de mais detalhes sobre tópicos relacionados ao emprego, eles podem obter respostas dos especialistas. A equipe interna do provedor de soluções também está disponível para dar suporte às dúvidas e necessidades de seus funcionários internacionais.
2. Soluções de gerenciamento de relacionamento de candidatos
Você já pode usar o software do sistema de rastreamento de candidatos, que organiza as inscrições e currículos que você recebe para várias posições. Essas plataformas podem ajudar os departamentos de RH a rastrear o interesse em um trabalho, visualizar inscrições e iniciar a comunicação de acompanhamento com os candidatos. O software de gerenciamento de relacionamento com candidatos leva alguns passos adiante. Com plataformas de gerenciamento de relacionamento com candidatos, como Beamery ou SmartRecruiters, você pode integrar os processos por trás de atrair, engajar e estimular talentos.
Essas soluções permitem que sua equipe de RH se concentre em candidatos que demonstrem interesse em sua empresa. Isso inclui candidatos a emprego passivos e pessoas que se candidataram ou foram entrevistadas para cargos no passado. Em vez de apenas rastrear e se comunicar com candidatos ativos, os recursos humanos podem estimular futuros funcionários em potencial.
Às vezes, as empresas entrevistam candidatos fortes para cargos em aberto. Mas por uma razão ou outra, eles não recebem uma oferta. Ou os funcionários atuais podem sair para oportunidades externas, enquanto alguns podem não estar prontos para deixar seus empregadores atuais ainda. Eles estão começando a olhar para o mercado de trabalho e empresas de pesquisa ou vários empregos em preparação para uma mudança de carreira.
Esses são exemplos de candidatos viáveis que podem passar despercebidos quando o RH anuncia vagas de emprego. Sua empresa corre o risco de perder por esperar que as inscrições cheguem e se concentrar apenas nesses candidatos. Em média, custa a uma organização $ 4.000 para contratar alguém novo. Também pode levar semanas ou meses para preencher as posições em aberto, sobrecarregando ainda mais os funcionários existentes.
Cargas de trabalho adicionais prolongadas são um dos fatores que contribuem para a rotatividade. Atrasos nos processos de contratação apenas agravam os problemas de recrutamento e retenção. O software de gerenciamento de relacionamento com candidatos garante que você permaneça envolvido com indivíduos que expressam interesse em (re)ingressar em sua organização. Talvez você não precise anunciar e esperar que as inscrições cheguem. Em vez disso, você terá um pipeline de talentos completo que manteve interessado em sua marca de empregador.
3. Ferramentas de entrevista por vídeo
As entrevistas em vídeo estão aumentando porque as empresas podem tomar decisões de contratação e trazer candidatos remotos a bordo mais rapidamente. Pesquisas sobre práticas de entrevista afirmam que 60% das organizações estão usando tecnologia de vídeo para entrevistar candidatos. As entrevistas em vídeo podem ser uma experiência diferente para recrutadores e candidatos acostumados a apresentações pessoais. No entanto, algumas ferramentas de entrevista em vídeo fazem mais do que facilitar uma sessão virtual de perguntas e respostas.
Ferramentas como o VidCruiter fornecem às equipes de RH testes de habilidades e questionários de pré-triagem. Para cargos técnicos ou criativos, você pode criar uma experiência de entrevista mais perfeita e profissional. Em vez de os candidatos enviarem amostras de seu trabalho por e-mail, eles podem fazer um teste de habilidades. Depois de participar de uma entrevista por meio da ferramenta, eles podem fazer o teste antes ou depois de uma reunião virtual com os recrutadores.
Opções adicionais nas ferramentas de entrevista por vídeo incluem entrevistas pré-gravadas, agendamento e verificações de referência. Algumas empresas optam por usar entrevistas pré-gravadas para selecionar candidatos antes de movê-los para a próxima etapa. Dessa forma, o RH pode configurar a ferramenta para fazer perguntas específicas aos candidatos. Seus recrutadores podem analisar as respostas em vídeo quando tiverem tempo e avaliá-las. As entrevistas pré-gravadas também podem ajudar a evitar conflitos de agendamento, reduzindo a chance de um candidato qualificado desistir do processo.
Muitas empresas ainda preferem usar entrevistas ao vivo em algum momento porque personalizam a experiência. Os recrutadores podem definir sua disponibilidade nas ferramentas de entrevista por vídeo. Os candidatos podem então selecionar um horário nas vagas abertas e colocar um lembrete em seus calendários digitais. Depois que os recrutadores entrevistam todos os candidatos selecionados, o software envia verificações de referência automatizadas. O RH não terá que perder tempo jogando tag de telefone.
Conclusão
Crescer seu negócio geralmente significa adicionar mais funcionários, mas seu departamento de recursos humanos pode começar a se sentir sobrecarregado. Integrar funcionários e contratados remotos, encontrar candidatos adequados e selecionar e entrevistar candidatos podem criar um número irracional de tarefas.
Ao utilizar soluções de tecnologia projetadas para essas funções de RH, sua equipe pode atender às demandas da estratégia de crescimento de sua empresa.
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