3 maneiras de melhorar a segurança da sua empresa que você talvez não conheça
Publicados: 2021-10-03Como proprietário de uma empresa, você sabe que deve seguir algumas etapas básicas para proteger sua rede e seus dados. Você instalou programas antimalware em todas as máquinas e implementou regras de senha fortes. Você também está usando um firewall e informou seus funcionários sobre tentativas de phishing.
Apesar dessas precauções e medidas, você acha que pode haver mais coisas que você pode fazer para melhorar a segurança da sua empresa. Você está certo. Os cibercriminosos são um grupo determinado e parece que mais organizações estão se tornando alvos. Para combatê-los, você precisa de uma ampla gama de medidas para manter os recursos da sua empresa seguros.
Algumas dessas medidas você pode não ter ouvido falar ainda. Ferramentas de gerenciamento de Wi-Fi, classificação de recursos e métodos adequados de descarte estão entre eles.
1. Use ferramentas de gerenciamento de Wi-Fi
Uma solução de Wi-Fi para pequenas empresas pode fazer mais do que fornecer acesso à Internet para seus funcionários e convidados. Ele pode oferecer opções de segurança aprimoradas e ferramentas de gerenciamento de rede baseadas em inteligência artificial. Em vez de se perguntar se alguém está segmentando sua rede, você poderá ver um registro desses eventos. Uma solução Wi-Fi completa também bloqueia ameaças à segurança de sua rede e detecta atividades questionáveis.
Isso pode incluir malware disfarçado de anúncios e pop-ups, além de sites que redirecionam para esquemas de phishing. As ferramentas de gerenciamento também bloqueiam executáveis prejudiciais que podem ser incorporados a sites de aparência inocente ou serviços online suportados por anúncios. Os exemplos incluem e-mail, conteúdo de vídeo e plataformas de música.
As habilidades de bloqueio e quarentena não se limitam apenas a sites e plataformas online. Com ferramentas de gerenciamento de rede integradas, você poderá monitorar e restringir dispositivos que se conectam ao seu Wi-Fi. As funções de segurança podem identificar se esses dispositivos que tentam se conectar pertencem a clientes, funcionários ou à organização.
A IA do software restringe automaticamente os dispositivos que determina que são – ou que você designa como – indesejados. Você também pode definir limites para atividades online e relacionadas à Internet de acordo com os segmentos de rede. Os dispositivos que se conectam ao seu Wi-Fi público ou convidado não poderão acessar sites identificados como maliciosos ou questionáveis. Você poderá impedir que os dispositivos dos funcionários fiquem online durante o horário de trabalho, se desejar.
Outros recursos de segurança das soluções Wi-Fi corporativas usam os dispositivos conectados da sua empresa para detectar movimentos suspeitos. Você terá a opção de configurar esses recursos para ativar após o expediente para alertá-lo sobre possíveis violações de segurança física. Crie perfis de funcionários para saber quem está no trabalho e se seus dispositivos pessoais estão conectados. A partir daí, você pode conceder acesso online temporário ou contínuo a esses dispositivos, dependendo das necessidades de negócios.
2. Revise e classifique seus recursos
Uma maneira frequentemente negligenciada de melhorar a segurança de sua empresa é fazer um balanço de seus dados e recursos de rede. Ao saber qual equipamento se conecta e com que frequência, você pode começar a classificá-lo de acordo com a sensibilidade. Você pode determinar que os quatro laptops que seus funcionários usam são moderadamente sensíveis, o que significa que eles devem ter algumas restrições de acesso. No entanto, seus principais servidores de rede são altamente confidenciais e devem ter os limites de acesso mais rigorosos.
O mesmo sistema pode ser configurado para os dados que sua empresa armazena e utiliza. Considere todos os dados que podem ser recuperados de pastas e dispositivos de rede. Você também vai querer verificar equipamentos como discos rígidos e outros ativos de armazenamento que podem não estar mais online. Você pode ter ativos e dispositivos que sua empresa usa com pouca frequência. Devido a esse uso intermitente, esses dispositivos podem exigir atualizações urgentes de software e patches de segurança.
Depois de auditar e classificar seus dispositivos e dados, é hora de adotar o princípio do privilégio mínimo. Isso significa que pessoas, tarefas de rede e programas de software devem ter acesso apenas ao que precisam para funcionar. Um membro da equipe de TI, por exemplo, precisa de mais permissões do que um membro do departamento de marketing. Os funcionários de TI geralmente precisam de acesso administrativo para instalar e solucionar problemas de software.
Os trabalhadores cujas funções de trabalho não envolvem solução de problemas não devem ter permissões de administrador para instalar software. Da mesma forma, dados de clientes proprietários ou confidenciais devem ser criptografados e armazenados apenas em pastas de rede, se necessário. Caso contrário, você pode salvar esses dados em dispositivos de armazenamento offline que apenas os funcionários que precisam dessas informações podem acessar.
Recursos em rede, incluindo aplicativos e portais, também podem ser configurados com privilégios limitados. Um portal de gerenciamento de conteúdo da Web é um recurso interno que os cibercriminosos podem ter como alvo. Ao limitar o conteúdo e as funções que as contas podem manipular, você impedirá que usuários não autorizados destruam ou acessem recursos altamente confidenciais. Isso pode acabar salvando sua empresa de uma violação de dados grave.
3. Pratique Métodos de Descarte Adequados
Com o passar do tempo, sua empresa desejará atualizar seu hardware e equipamentos de rede. Você precisará aposentar e descartar completamente os dispositivos ou prepará-los para doação a outra organização ou indivíduo. Dados e aplicativos deixados em discos rígidos e dispositivos móveis como tablets podem deixar sua empresa vulnerável a ameaças de segurança.
Pessoas de fora da sua organização poderão acessar seus dados, bem como credenciais armazenadas em aplicativos como gerenciadores de senhas. O software conectado a recursos baseados em nuvem pode expor informações confidenciais e conceder privilégios de acesso a alguém que nunca trabalhou em sua empresa. Estas são algumas razões pelas quais são necessários métodos adequados de descarte antes de reciclar equipamentos de computador antigos.
Algumas empresas preferem contratar uma empresa de segurança ou alguém especializado em descarte de eletrônicos. No entanto, existem práticas que você mesmo pode realizar e que algumas dessas empresas podem usar. Isso inclui fazer backup de todos os dados necessários e usar programas para limpar ou excluir todas as informações dos discos rígidos. Mesmo depois de limpar unidades e dispositivos de armazenamento, muitas organizações os destruirão ou esmagarão para impedir a recuperação de dados.
Destruir as partes dos discos rígidos que lêem e gravam no disco elimina qualquer possibilidade de roubo de dados. Às vezes, a limpeza de unidades não impede que cibercriminosos mais sofisticados e os programas que eles usam recuperem informações. Isso ocorre porque apagar dados substitui o que estava lá. Se esses setores da unidade não tiverem sido gravados vezes suficientes, um software avançado poderá restaurá-los.
Se você planeja doar máquinas mais antigas, use programas que substituem os dados existentes várias vezes. Restaurar os dispositivos para as configurações de fábrica com aplicativos que removem programas instalados, excluem históricos de navegadores e sobrescrevem dados é uma obrigação. Uma vez que o dispositivo ou equipamento está fora de suas mãos, é impossível controlar quem irá usá-lo. Você vai querer garantir que ele não contenha mais dados que possam colocar em risco a segurança da sua empresa.
Conclusão
Proteger sua empresa contra ameaças de segurança não é tão simples quanto um bom gerenciamento de senhas e o uso de software antimalware. Para bloquear usuários não autorizados, você precisa pensar em todas as maneiras pelas quais eles podem obter acesso.
Isso inclui dispositivos de clientes e funcionários, dados e programas irrestritos e equipamentos descartados ou reciclados. A implementação de práticas e ferramentas de segurança mais abrangentes o colocará em uma posição ainda mais forte para evitar ataques cibernéticos dispendiosos.
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