Um guia interno para benefícios e desafios da semana de trabalho de 4 dias

Um número cada vez maior de empresas oferece uma semana de trabalho de 4 dias , mas será que é realmente melhor e o modelo é adequado para o seu negócio? Aqui está o que você deve saber se estiver considerando um teste de quatro dias por semana de trabalho, com base na experiência de uma empresa que o implementou com sucesso.

O burburinho em torno da tendência progressista no local de trabalho realmente disparou este ano, depois de vários testes apresentarem resultados impressionantes e alguns estados dos EUA terem começado a avançar inteiramente para uma semana de trabalho de 4 dias . No entanto, reduzir o número de dias de trabalho da sua empresa não é garantia de sucesso e, por mais claras que sejam algumas das vantagens de uma semana de trabalho de quatro dias, há uma série de coisas que você precisa considerar antes de dar o salto. .

Para realmente entender os prós e os contras da semana de trabalho de quatro dias, assistimos a uma palestra de Cat Goulbourne, gerente de RH e recrutamento da agência de SEO SEOMG!, com sede no Reino Unido, que introduziu uma semana de quatro dias e nunca olhou para trás. Além de apreciar as complexidades da semana de quatro dias de um empregador e de uma posição gerencial, ela tem experiência pessoal de como se pode beneficiar os funcionários que já sofreram de doenças crônicas e esgotamento no passado.

Como a saúde mental e o bem-estar físico dos funcionários nunca foram tão importantes como são hoje, vamos ver se uma semana de trabalho de quatro dias é a “virada de jogo” que sua empresa precisa.

Semana de trabalho de 4 dias: prós, contras e pontos-chave

Antes de entrarmos em mais detalhes, vamos dar uma visão geral da semana de trabalho de quatro dias, o que ela tem a oferecer e quais armadilhas comuns você deve estar ciente, de acordo com Goulbourne, antes de mergulhar de cabeça na nova forma de trabalhar.

Aqui estão os principais benefícios da semana de trabalho de quatro dias:

• Melhor saúde física e mental
• Menos faltas por doença registradas
• Melhor retenção de pessoal
• Impacto positivo no recrutamento e nas relações públicas da empresa
• Funcionários economizam dinheiro em viagens
• A equipe aprimora suas habilidades de forma independente no tempo livre

As empresas também devem estar cientes dos principais desafios da implementação de uma semana de trabalho de quatro dias, que são:

• A colaboração entre equipes e projetos é mais difícil
• Semana de 5 dias ainda é o padrão global
• Muitas empresas esperavam oferecer serviço de 5 dias
• O planejamento traz novas complexidades, por exemplo, horários de funcionários e feriados
• Atraia alguns candidatos questionáveis
• Testes fracassados ​​prejudicam o moral da equipe

Agora, vamos nos aprofundar um pouco mais e examinar mais detalhadamente os benefícios de uma semana de trabalho de quatro dias.

Semana de trabalho de 4 dias: benefícios e vantagens

Existem vantagens claras numa semana de trabalho de quatro dias, tanto para os trabalhadores como para os seus chefes. O que é realmente interessante notar é o quão intimamente os dois estão ligados.

Para os funcionários, os principais benefícios de uma semana de trabalho de quatro dias são a melhoria da saúde e do bem-estar mental . Isso porque proporciona tempo adicional para realizar a administração da vida, que se negligenciada pode causar estresse, bem como para atividades como exercícios físicos e descanso em geral.

Por sua vez, isto ajuda os empregadores, uma vez que os funcionários saudáveis ​​e bem descansados ​​têm menos probabilidades de faltar por doença , enquanto os funcionários felizes têm menos probabilidades de deixar a empresa . Existem também benefícios menos óbvios, como economizar dinheiro dos funcionários .

“Como uma pessoa com doença crônica, não posso dizer que isso é uma mudança de vida , não ter que tirar licença para comparecer a uma consulta hospitalar sobre a qual não tenho escolha”, diz Goulborne em sua palestra, acrescentando: “As coisas menos óbvias estão ajudando o custo de vida. Se você tem filhos pequenos e fica em casa mais um dia por semana, isso significa um dia a menos de cuidado infantil.

Além disso, o burburinho em torno de semanas de trabalho de quatro dias não apenas ajuda a reter o pessoal, mas também ajuda a atrair os melhores talentos , já que ser visto como estando na vanguarda desta tendência progressiva no local de trabalho é uma excelente RP para as organizações . Também foi comprovado repetidamente que funcionários felizes são os mais produtivos, enquanto os gerentes também podem descobrir que os funcionários com mais tempo livre são capazes de aprimorar suas habilidades de forma independente e também de cuidar de si mesmos.

Os desafios de uma semana de trabalho de 4 dias

É claro que se a semana de trabalho de quatro dias fosse perfeita, todas as empresas a adotariam. Embora existam evidências convincentes de que o sistema funciona bem para muitos, não é perfeito para todos. Goulbourne enfatiza que as empresas devem ser realistas quanto à adequação de uma semana de trabalho de quatro dias nos seus negócios.

“A semana de trabalho de quatro dias funciona? Sim. Mas não para todos. Algumas empresas em alguns setores simplesmente não conseguem. Você tem que estar preparado para os desafios. Ele adiciona um nível de complexidade do qual você deve estar ciente. Seja realmente honesto consigo mesmo”, diz ela.

A experiência de Goulbourne sugere que o maior desafio de uma semana de trabalho de quatro dias é o planeamento, e ela observa que mesmo no convincente estudo do Reino Unido, “ 100% [das empresas participantes] não disseram que iriam continuar com isso”.

Com a semana de cinco dias ainda padrão na maioria dos países e em muitos setores , as empresas que desejam adotar a semana de quatro dias precisam avaliar se conseguem entregar seus produtos em um prazo mais curto. Em alguns casos, isso simplesmente não será possível. Em outros, pode ser, mas você ainda será responsável por fornecer um serviço de cinco dias em um período de quatro dias .

Na prática, isto significa uma gestão de tempo e de pessoas mais complicada – e muito provavelmente a implementação de algum tipo de horário de pessoal. Você precisará descobrir como garantir que sua empresa funcione cinco dias por semana, mesmo que os funcionários individuais não o façam, e não é fácil garantir que o pessoal certo esteja trabalhando nos horários certos e em horários reduzidos. Os feriados também precisam ser escalonados com ainda mais precisão em um sistema de quatro dias, então está longe de ser o caso de simplesmente dizer: “Agora todo mundo tem folga na sexta-feira!”

Com as equipes tendo menos tempo presencial umas com as outras, a colaboração também pode ser prejudicada. As horas que você perde ao adotar uma semana de quatro dias podem muito bem ser às custas de reuniões ou reuniões de projeto. Ter as ferramentas certas pode ajudá-lo a se manter atualizado e tornar a vida muito mais fácil, então considere se você está usando o melhor software de gerenciamento de projetos para suas necessidades, pois esses tipos de soluções serão duplamente importantes.

Embora operar uma semana de trabalho de quatro dias possa ser ótimo para atrair os melhores talentos dos concorrentes, também pode atrair o tipo errado de candidatos. Embora muitas contratações em potencial sejam o tipo de trabalhador que você deseja em sua organização, Goulbourne alerta que alguns serão “insinceros” e “ só querem trabalhar para você porque você tem uma semana de quatro dias”.

Semana de trabalho de 4 dias: um veredicto interno

Ao ouvir Goulbourne partilhar a sua experiência de uma semana de trabalho de quatro dias, fica claro o quão positiva esta mudança pode ser, mas também o quão importante é para as empresas serem realistas sobre se o modelo é adequado para elas.

Isso ocorre porque um teste fracassado de quatro dias por semana de trabalho será devastador para o moral da empresa, então ela conclui que “ tentar e não ter sucesso será muito pior” do que não tentar.

“É um grande benefício para seus funcionários, mas não há nada pior do que entrar na onda quando você ainda não pensou bem. Começar um teste e falhar não é uma boa maneira de fazer isso”, explica ela.

No que diz respeito às verdades domésticas, esta é sublinhada pela atual corrida de empresas que encerram o trabalho totalmente remoto, muitas vezes com efeitos desastrosos para os funcionários que se mudaram ou assumiram grandes compromissos, como a posse de animais de estimação com base no trabalho doméstico.

Isso não quer dizer que as empresas não devam tentar. Apenas que aqueles que tomam as decisões precisam saber que não é aceitável dar meia-volta dentro de dois anos, se o trem da campanha publicitária de quatro dias semanais desacelerar.